电脑基础知识培训

电脑基础知识培训MIS主要内容一、WinXP版本简介二、WinXP基本应用三、Word的基本应用四、Excel的基本应用五、PowerPoint基本应用六、网络应用一、WinXP版本简介WinXP是基于Windows2000和WindowsNT的内核代码构架的目前流行的操作系统，比起Windows95/98/Me更安全\更稳定且功能更强大。特点是：WindowsXP的稳定性有了大幅度的提升，即使某个应用程序崩溃了，操作系统依然能够正常运行，出现蓝屏和死机的可能性越来越小了。微软发布了三个WinXP的版本：个人用户版（HomeEdition）、中小企业（Professional）和配备了IntelItanium处理器的PC（64-BitEdition).二、WinXP基本应用（1）优化的开始菜单（2）精简的“控制面板”（3）帮助和技术支持极大加强（4）完善的多媒体功能（5）安全性好（6）系统还原和兼容性三、Word的基本应用（一）预备知识：1）电脑的基本操作2）汉字输入法3）文件及管理（二）基本应用1、word基础1）启动关闭2）新建打开保存3）光标定位2、录入和编辑1）录入2）编辑3、文档格式设置1）字符格式2）段落格式3）边框底纹4、文档打印1）页面设置2）预览3）打印5、技巧及新特性（三）WORD的用户界面共分为9个菜单，分别是：文件\编辑\视图\插入\格式\工具\表格\窗口\帮助1\标题栏2\菜单栏3\常用工具栏4\格式工具栏5\标尺标尺分为垂直标尺和水平标尺，它们显示文档在屏幕和纸张上的位置，同时，也可以用它们进行段落缩进和边界调整。6\编辑区编辑区也称文档区，在编辑区内可以输入文本并进行相应的编辑\修改\排版等操作。7\滚动条8\状态栏5、技巧与特性介绍1）巧用播放功能来欣赏MP3音乐不知大家有没有使用过Word程序的播放功能来欣赏过MP3音乐？相信许多人不要说使用这个功能呢，就连Word程序能播放音乐也感到好奇！其实大家只要利用Word插入对象功能和自动更正功能，就能巧妙实现在Word程序中快速播放MP3音乐的目的：1、在Word的程序界面中，大家可以在菜单栏中用鼠标单击“插入”菜单项，从打开的下拉菜单中依次执行“对象”/“由文件创建”/“浏览”命令，然后在打开的文件选择对话框中，选中需要欣赏的一首MP3音乐；2、同时用鼠标选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，然后再用鼠标选中插入的图标；3、返回到Word程序主程序界面上，用鼠标依次执行“工具”/“自动更正”命令，在随后打开的设置框中，大家可以设置图标的替换词，例如“同一首歌”；4、完成上面的设置后，大家只要输入“同一首歌”时，Word程序就能自动插入MP3音乐的链接图标，此后大家只要用鼠标双击对应的图标，就能欣赏到美妙的音乐声音了。2）巧用断字功能实现美观排版所谓断字功能其实就是以连字符的方式，来将单词从自动换行的位置处断开，从而达到排版美观的目的。一般来说，许多人为了美观排版常常将段落的对齐方式设置为两端对齐方式，此时要是在某行的结尾有一个词特别长，而在这一行中显示不下的话，Word程序就会自动把这个单词移动到下一行中去显示，这样一来，就会出现文档中有些行的文字间距过太，从而影响了排版的美观，为此大家可以利用断字功能来解决这个难题：1、在Word程序界面中，用鼠标单击“工具”菜单中的“语言”选项，选中“断字”标签，打开“断字”标签页面，用鼠标选中“自动断字”选项；2、接着在这个标签页面的“断字区”设置栏中，输入除右页边距之外一行中的最后一个单词右边的空白间距的最大量，再在“连续断字次数限为”框中设置最多允许连续几行以连字符结尾；3、除了自动断字功能外，Word程序还允许大家用手工方式来断字；在“断字”标签页面中单击“人工”按钮，这样程序会寻找所有可以断字的地方，并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，鼠标指针闪动的地方是程序缺省的断字位置；4、要是大家单击“是”按钮的话，就表示接受程序缺省的断字位置，对于有多个可以断字位置的单词，将鼠标移动到任意连字符的位置处，再单击“是”按钮，就能在该连字符处设置断字；5、要是有哪些地方不想设置断字的话，那么大家可将鼠标定位在这个段落中，然后打开“段落”设置对话框，用鼠标单击“换行和分页”标签，在随后的标签页面中将“取消断字”选项选中，最后单击“确定”按钮，就能将对应段落的断字设置取消。3)更快速的“全部保存”如果打开的WORD文档比较多，在Word中想保存多篇打开的文档，可以按住Shift键，选择“文件”菜单中的“全部保存”即可；也可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕。4）Word斜线表头将插入点定位在单元格中。然后执行“表格”菜单的“绘制斜线表头”命令，当出现对话框后，选择“表头样式”（共有5种可选择），分别填入“行标题”（右上角的项目）、“列标题”（左下角的项目）和“数据标题”（中间格的项目）以及“字体大小”等，最后按确定退出。删除斜线表头的方法是，单击要删除的斜线表头，当周围出现选定标记时，按[Del]键即可删除该斜线表头。5）插入水印要想在Word的文档中添加自己喜欢的“水印”，只要双击“格式”菜单，选择“背景”命令，再选择“水印”，出现关于“水印”的设置拦，你可以在“文字”栏里写入自己喜欢的文字（公司名称等）即可。一般在“颜色”栏里选择“灰色”。6）找回丢失的Word文件单击“打开”按钮，选“文件类型”框中的“所有文件”选项。在文件夹列表中，双击含有打开备份文件的文件夹。单击“视图”按钮。在“名称”栏中，文件名显示为“XX备份”，在“类型”框中，文件的类型显示为“microsoftword备份文件档”。找到该文件并双击。则打开该文件。（要找会丢失文件的前提是，必须在word中设置成“保留备份”，并且文件已经保留了备份。）7）活用WORD的特殊字符替换功能点“编辑”下“替换”，选择“高级”。在“查找内容”和“替换为”中使用“特殊字符”可以实现许多你意想不到的功能。比如，网上常有一些文本不到一段就换行或者两行间还有个空行。用手工删除整篇文章中无用的换行符十分麻烦。使用替换功能，在查找内容中输入两次“段落标记”，在替换为中输入一个“段落标记”进行替换。数千个没用的空行瞬间清理就完毕了。使用该高级替换功能还可实现许多特殊的编辑功能。8）最大化和还原窗口的技巧除了正常的按右上角的最大化和还原按钮，调整窗口之外，第二种呢，在水平和垂直的滚动条的交叉处双击鼠标键，可以实现在最大化和还原之间变化。9）妙用F8键按下F8后Word将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的Esc键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。10）紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；2.接着找出Word自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下[更改]。3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下[取消]回到Word下。注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。4.打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。按一下Ctrl+V。5.Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。11）复制任意文本块有些时候我们在使用Word时，需要把其中的某一块文字或图形移到其它地方，这时使用Word的区域移动功能将显得十分轻松。具体方法是：首先将光标定位到需要移动的文本块的左上角，然后同时按住Shift和Alt键，再将光标移到文本块的右下角结尾处，这时两点之间的文本块就会被选中，点击鼠标右键，选中“复制”，找到你要复制到的目标位置，点击右键，选择“粘贴”即可。12）视图方式分类普通视图是Word最基本的视图方式，也是Word默认的视图方式，它可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局（如对文档中嵌入的图形及页眉、页脚等内容就不予显示），其显示速度相对较快，因而非常适合于文字的录入阶段。广大用户可在该视图方式下进行文字的录入及编辑工作，并对文字格式进行编排。执行“视图”菜单中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N组合键均可切换到普通视图方式。联机版式视图方式联机版式视图方式是Word几种视图方式中唯一一种按照窗口大小进行折行显示的视图方式（其它几种视图方式均是按页面大小进行显示），这样就避免了Word窗口比文字宽度要窄，用户必须左右移动光标才能看到整排文字的尴尬局面，并且联机版式视图方式显示字体较大，方便了用户的联机阅读。另外，采用联机版式视图方式时，Word窗口中还包括一个可调整大小的查找窗格，称为“文档结构图”，专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分，十分方便。联机版式视图方式的排版效果与打印结果并不一致，它不要于用户查看Word文档内容时使用。要切换到联机版式视图方式，只需执行“视图”菜单中的“联机版式”命令即可。页面视图方式Word的页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏都是很有用的。执行“视图”菜单中的“页面”命令或按Alt+Ctrl+P组合键即可切换到页面视图方式。打印预览方式用于显示打印效果的打印预览（通称“模拟显示”）实际上也是Word文档视图方式中的一种，它在页面视图方式显示文档完整打印效果的基础上，增加了同时显示文档多个页面内容的功能，这就有助于用户检查文档的布局，并据此编辑或调整文档格式。要切换到打印预览模式，可执行“文件”菜单中的“打印预览”命令，另外按下组合键Alt+Ctrl+L也可达到同样的目的。注意，在打印预览方式下，用户无法修改文档中的文字信息。大纲视图方式对于一个具有多重标题的文档而言，我们往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），此时采用前述几种视图方式就不太合适了，而大纲视图方式则正好可解决这一问题。大纲视图方式是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。在这种视图方式下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。采用大纲视图方式显示Word文档的办法为：执行“视图”菜单中的“大纲”命令，或按下Alt+Ctrl+O组合键主控文档视图方式当一篇文档过长时，有关保存、使用等操作都会不方便，为此，我们可以将长文档分成几篇子文档，然后采用主控文档对它们进行组织和维护。这样我们就可以在不打开子文档的情况下轻松地创建包括全部子文档的交叉引用、目录和索引，直接打印所有的子文档，以及通过拖放操作重排子文档等，有关操作与直接对一篇长文档进行操作时完全一样，但效果要好得多。通常我们在主控文档中采用主控文档视图方式进行显示，这样用户就可以查看及