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文档编辑软件Word2003本章纲要Word2003入门文档基本编辑文档格式编排文档页面设置图文混排文档在文档中应用表格打印文档5.1Word2003入门一、启动方法1：单击“开始”按钮，选择“所有程序”“MicrosoftOffice”“MicrosoftOfficeWord2003”菜单。方法2：双击桌面上的Word2003图标。方法3：双击电脑中保存的Word2003文档图标。二、退出方法1：单击Word2003窗口“标题栏”右侧的“关闭”按钮。方法2：双击Word2003窗口标题栏左侧的“控制菜单”图标。方法3：按下快捷键【Alt+F4】。5.1.1启动和退出Word20035.1.2熟悉Word2003工作环境标题栏菜单栏工具栏任务窗格状态栏标尺滚动条插入点标题栏：用来显示文档名称以及关闭、控制窗口大小。菜单栏：包含了Word的所有命令，可以对文档进行各种操作。工具栏：包含为方便用户操作而提供的大量快捷按钮。选择“视图”“工具栏”菜单下的子菜单，可控制各工具栏的显示与否。标尺：除了显示文字所在的实际位置、页边距尺寸外，还可以用来设置制表位、段落、页边距尺寸、左右缩进、首行缩进等。工作区：用于查看、输入和编排文本内容的地方。插入点：用来指示下一个输入字符出现的位置。编辑文档时，可以移动鼠标光标并单击，来移动插入点的位置，从而确定从什么位置输入或编排文本。状态栏：用于显示当前编辑文档的状态信息。滚动条：利用滚动条中的滑块和按钮可滚动工作区的文档，以浏览整个文档。任务窗格：用户可以通过“任务窗格”快速执行一些操作。当关闭了任务窗口后，可以选择“视图”“任务窗格”菜单将其打开。5.1.3Word2003的视图方式普通视图：适合于进行文字输入、编辑以及格式的简单编排。优点是占用计算机资源少，在编排长文档时，可以提高处理速度。缺点是一些复杂的格式和页面设置效果显示不出来。页面视图：页面视图是Word2003的默认视图，主要用于对文档进行版面设计，是编排文档最常用的视图方式。大纲视图：大纲视图适合用来审阅和修改文档的结构。在大纲视图方式下，可以折叠文档以便只查看某一级标题或子标题，也可以展开文档擦看整个文档的内容。阅读版式视图：阅读版式视图方式下适合阅读长篇文章。Web版式视图：适用于创作Web页，能仿真Web浏览器来显示文档。各视图切换方法：可以利用“视图”菜单下的相关命令选择需要的视图，不过更简捷迅速的方法是利用窗口左下角的视图切换按钮。5.1.4更改显示比例一、全屏显示和恢复窗口选择“视图”“全屏显示”命令，可全屏显示文档。要关闭全屏显示，可单击“关闭全屏显示”按钮或按【Esc】键。要在全屏模式下使用菜单中的命令，可将鼠标指针置于屏幕顶部，菜单栏即会自动显示出来。二、更改文档显示比例单击“常用”工具栏中的“显示比例”下拉列表框右侧的下三角按钮，从弹出的下拉列表中选择所需的显示比例值。也可以直接在该下拉列表框中输入具体的比例值并按【Enter】键。选择“视图”“显示比例”菜单，打开“显示比例”对话框，在“显示比例”选区中设置文档的显示比例，单击“确定”按钮。5.2文档基本编辑一、创建文档启动Word2003后，会自动创建一个名为“文档1”的空白文档。单击“常用”工具栏中的“新建空白文档”按钮，可创建一个空白文档。直接按【Ctrl+N】快捷键可快速新建一个空白文档。选择“文件”“新建”菜单，打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，通过选择不同选项卡中的选项，可以创建符合标准的传真、备忘录、名片、简历、论文等模板文档。5.2.1文件操作二、关闭文档关闭文档：选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。退出Word2003：单击Word2003窗口右上角的“关闭”按钮。关闭文档或退出Word2003时，若对文档做了修改但未保存，系统会弹出一个提示框，单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。三、保存文档保存时机：新创建的未命名文档、打开并修改后的文档以及需要改变为其他格式或名称的文档。保存新建的文档：单击“常用”工具栏中的“保存”按钮或选择“文件”“保存”菜单，打开“另存为”对话框，设置好保存路径和文件名后，单击“保存”按钮。另存文档：若要将修改后的文档以不同的名称、格式或在不同的位置保存，可选择“文件”菜单中的“另存为”命令保存。四、打开文档利用“打开”对话框：单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单，也可直接按快捷键【Ctrl+O】，打开“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表中选择文件所在位置，然后选择要打开的文件，单击“打开”按钮。利用文件夹窗口：在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word2003并打开该文档。打开最近编辑过的文档：从“文件”菜单底部选择相关文档即可。5.2.2输入文本一、输入文字输入普通文本：确定插入点位置后，便可在插入点后输入文本。要结束一个段落，创建一个新的段落继续输入，可以按【Enter】键，如下面左图所示。输入特殊符号：选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，从“符号”选项卡中选择所需的符号，单击“插入”按钮，最后单击“关闭”按钮关闭对话框即可，如下面右图所示。二、增补、删除与修改文本移动插入点：用鼠标单击页面即可将插入点移动到可编辑区域的任意位置。增补、删除与修改文本：将插入点放置在要修改的位置后，便可以从该处输入文字，如下面左图所示。此外，按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符，按【Delete】键可删除光标右侧的字符，如下面右图所示。5.2.4编辑文本一、选择文本使用鼠标选取：将光标移至要选定文本的开始位置，按住鼠标左键移动到要选定文本的结束位置松开即可，被选择的文本将反白显示。其他选择的方法请参考正文。要选择的文本操作方法一个单词双击该单词一行文字将光标移到该行的最左边，待光标变为斜上箭头后，单击鼠标左键多行文字将光标移到某行的最左边，待光标变为斜上箭头后，向上或向下拖动鼠标指针一个段落将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，双击；或者在该段内的任意位置，连击3次鼠标左键多个段落将光标移到该段任何一行的最左端，变为斜上箭头后，单击鼠标左键，并向上或向下拖动鼠标一个句子按住【Ctrl】键，单击句子中的任何位置，可选中两个句号中间的一个完整的句子一矩形文本区域将插入点置于文本的一角，然后按住【Alt】键，拖动鼠标到文本块的对角，即可选择一块文本不连续的文本先选定第一个文本区域，然后按住【Ctrl】键，再选定其他文本区域较大的文本块单击要选择的内容的起始处，滚动到要选择的内容的结尾处，然后按住【Shift】在要结束选择的位置单击整篇文档将光标移到文档任一行的左边，待光标变为形状后，连击3次鼠标左键；或按【Ctrl+A】组合键使用键盘选取：使用键盘选择文本的方法下表所示。•要选择的文本•键盘操作•要选择的文本•键盘操作•插入点左侧一个字符•【Shift+←】•插入点至上一页•【Shift+PageUp】•插入点右侧一个字符•【Shift+→】•插入点至下一页•【Shift+PageDown】•插入点至上一行文本•【Shift+↑】•插入点至文档开始•【Ctrl+Shift+Home】•插入点至下一行文本•【Shift+↓】•插入点至文档结尾•【Ctrl+Shift+End】•插入点至行首•【Shift+Home】•整篇文档•【Ctrl+A】•插入点至行尾•【Shift+End】•单词开始处•【Ctrl+Shift+←】•插入点至段首•【Ctrl+Shift+↑】•单词结尾•【Ctrl+Shift+→】•插入点至段尾•【Ctrl+Shift+↓】••一、移动文本使用鼠标拖动：适合于近距离移动文本。选中需要移动的文本，将光标移到选中文本上，按住鼠标左键将所选文本拖动到新的位置并释放鼠标即可，如下图所示。使用“剪切”、“粘贴”命令：选中需要移动的内容，选择“编辑”“剪切”菜单，或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮（或按【Ctrl+X】组合键），将文档移动到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本粘贴到指定的位置上。二、复制文本使用鼠标拖动：将光标移到被选中的文本上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标即可。使用“复制”、“粘贴”命令：选中需要复制的内容，选择“编辑”“复制”菜单，或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮（或按【Ctrl+C】组合键），将文档复制到剪贴板中，然后将插入点置于要粘贴的位置，选择“编辑”“粘贴”菜单，或单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮（或按【Ctrl+V】组合键），即可将选定的文本复制到指定的位置上。三、删除文本选择需要删除的文本，然后按【Delete】键即可将其删除。要将两个段落合并为一个段落，可将光标放在前一个段落末尾，然后按下【Delete】键即可。5.2.5查找和替换文本一、查找（1）在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置。（2）选择“编辑”“查找”菜单（或按快捷键【Ctrl+F】），打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，如下面左图所示。（3）单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现所查找到文字的位置，查找到的内容会呈反白显示，此时便可以对文字进行编辑操作。如下面右图所示。（4）继续单击“查找下一处”按钮，系统将继续查找相关的内容，查找完毕后，单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话框。二、替换与“查找”操作相似，选择“编辑”“替换”菜单，打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要替换的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，单击“查找下一处”按钮，便可以开始替换，如下图所示。5.2.6操作的撤销和恢复一、操作的单步撤销与多步撤销撤销最后一步操作：单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。撤销多步操作：重复单击“撤销”按钮或选择“撤销”命令。或单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，从弹出下拉列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如下图所示。二、恢复被撤销的操作选择“编辑”菜单中的“恢复”命令或单击“常用”工具栏中的“恢复”按钮。重复操作可恢复多步被撤销的操作。单击“恢复”按钮右侧的三角按钮，从弹出的下拉列表中选择要恢复的多步操作。5.3文档格式编排什么是字符格式：设置字符格式主要包括设置字体、字形和字号，调整字符间距与缩放字符，设置字体颜色，以及添加文字效果等。利用“字体”对话框：选择要设置字符格式的文字，选择“格式”“字体”菜单，打开“字体”对话框，即可设置字符格式，如下图所示。5.3.1设置字符格式利用“格式”工具栏：选中文本后，单击“格式”工具栏中的工具按钮设置字符格式，这是设置字符格式最快捷和最常用的方法，如下图所示。5.3.2设置段落格式什么是段落：段落是以回车符为结束标记的内容。段落的格式设置主要包括段落对齐方式、段落缩进、段落间距以及行间距等。设置一个段落时，只需将插入点置于段落中即可；设置多个段落时，需要同时选中这些段落中的文本。使用“格式”工具栏设置：单击某一对齐方式按钮，即可为插入点所在段落或选定段落设置相应的格式，如下图所示。左对齐居中对齐右对齐分散对齐行距减少缩进量增加缩进量使用“水平标尺”设置：使用“水平标尺”快速设置段落的缩进。段落缩进是指增加段落左右边缘与页边距的距离。编排文章时，通常将每段中的第一行向右缩进两个汉字，称为首行缩进；除将第一行缩进外，还可将各行的左边向右缩进，称为段落的左缩进；将段落各行的右边向左缩进，称为段落的右缩进；如