系统分析与设计

汪薇：企业进销存管理信息系统分析与设计40西安美的公司进销存管理信息系统分析与设计汪薇西安理工大学信息管理系信息管理与信息系统专业08级中国西安710048摘要随着计算机的普及和信息技术的发展、互联网覆盖范围越来越大，企业信息化进程不断加快，企业进销存管理的信息化作为企业信息化的重要组成部分，也越来越受到关注。能够实时掌握物流数据信息，有效地管理企业的采购业务、销售网络和仓储库存，减少企业在进销存环节上的资金占用，将使企业能合理控制库存，加快资金流转，减低采购成本。将先进的管理思想融入信息化管理软件中，可以加快企业的信息化建设进程，使企业高层管理人员可随时掌控各部门的进销调存和生产情况，实现企业整体的物流，信息流和资金流的一体化管理，进行科学合理的决策，加强计划可执行性，规范各项管理制度。论文针对现有企业进销存管理系统中不适应中小企业需求的一些问题进行了研究。首先，分析出进销存管理系统采用的C/S架构及SQLSERVER数据库管理系统不仅成本低，而且便于维护。其次研究了企业进销存管理业务流程，分别对采购、销售、库存和生产等业务进行了分析，确定了业务流程中相关业务活动及其执行顺序，为进销存管理系统的开发打下基础。接着，在业务流程细化的基础上建立了进销存管理系统的数据库模型，并通过使用数据访问技术与数据安全访问策略，保证了进销存管理系统数据访问的正确性及访问速度；利用MicrosoftSQLServer2005和VisualBasic6.0完成了数据库的设计和系统功能模块的实现，集成了进销存业务功能，为用户提供了统一的信息访问功能，不但使企业管理人员摆脱了手工处理方式，而且实现了不同部门间的数据共享，为企业降低成本、缩短生产周期，提升反应速度和竞争力打下了很好的基础。【关键字】：企业进销存管理信息系统管理系统进销存2008届信息管理与信息系统专业毕业设计（论文）41AnalysisandDesigningofStock-Sell-StorageManagementSystemforSmallandMedium-sizedApplianceEnterprisesWangWeiInformationManagementandInformationSystem,Grade2008,InformationManagementDepartment,Xi’anUniversityofTechnology,Xi’an,China,Zipcode:710048AbstractWiththepopularimplementationofcomputersanddevelopmentofinformationtechnology,theinternetcoverageareaexpandsunceasinglyandtheenterpriseinformationizationisgettingfaster.Asanimportantpartofit,stock-sell-storagemanagementsystemalsoattractsmoreattention.Bylogisticsdatainformationhandlingintimeandalsoeffectivemanagementofstockingbussiness,marketingnetworkandmaterialstorage,thecapitalinstock-sell-storagemanangementwillbecutdown,materialinstockcanbecontrolledreasonablely,capitalturnoverwillbeexpeditedandpurchasecostwillbereduced.Furthermore,byintroducingadvancedmanagementideasintoinformationizationsoftware,enterpriseinformationizationcanbeacceleratedanddataofstock-sell-storageandproductioncanbeacquiredatanymoment,whichwillrealizeintegrationofmaterialflow,informationflowandcapitalflowmanagementandreasonabledecision-making,facilitateplanexecutingandmanagementsystemstandardization.Inviewoftheexistingpurchase-sell-stockmanagementsystemcannotsatisfythedemandofsmallandmedium-sizedenterprisesverywell,thispapercarriesonthefollowingreseach.First,Client/ServerstructureandSQLServerisadopted,whichislower-costandconvenienttomaintain.Then,aseriesofstock-sell-storagemanagementflowsforsmallandmedium-sizedapplianceenterprisesareelaboratedindetail,includingstock,sell,storageandproductandtheirorders.Also,datastructuremodelisestablishedanddataaccess/securityarealsoillustratedtoensuredatacorrectnessandresponsespeedofthesystem.ThesysyemisrealizedusingMicrosoftSQLServer2005andMicrosoftVisualBasic6.0,whichenable汪薇：企业进销存管理信息系统分析与设计42usersthatindifferentlocationorusingdifferentoperatingsystemstoworktogether.TheApplicationofthesystemnotonlyrealizestheinformationizationofstock-sell-storage,butalsorealizesdatasharingindifferentdepartments,bywhichreducingoperatingcost,cuttingcirculatingtime,upgradingrespondingspeedandcompetitivestrengthareunderpinned.【keywords】：stock-sell-storagemanagementinformationsystemManagementinformationsystemstock-sell-storage2008届信息管理与信息系统专业毕业设计（论文）431.绪论1.1进销存管理信息系统开发的目的和意义中小企业的进货，销售和库存信息的数据非常庞大，数据统计分析困难。因此，开发一个适合企业需求的进销存管理系统，将企业的进货，销售和库存信息全面地管理起来已成为必需。在系统开发之前，对用户的需求进行了仔细的调查和分析。所以本系统主要达到以下3个目的：首先，通过系统提供的仓库存货信息，使企业快速准确的了解到目前库存情况，为进一步决策提供参考数据，从而增加销售的成功几率，提高销售收入。再者，通过系统提供仓库货物的详细管理信息，以及一些常交易商家信息，同时又确保各类沟通方式中数据的一致性与连贯性，利用这些数据，使得销售部门可以对市场变动做出迅速而正确的反应，让企业轻松掌握市场行情，迅速做出合理可行的方案，为企业发展把握住机会，带来最大效益。最后，对货物进行了具体甄别和群组分类，实时统计货物进销情况，并对其特性进行分析。使得市场推广和销售策略的制定与执行避免盲目性，节约时间和资金。中小企业在我国经济发展中具有重要地位，目前我国的中小企业数量较多、地区分布广泛、行业分布跨度大，比较而言，外资企业具有更为雄厚的资金实力、丰富的管理经验和先进的技术手段，因此，如果我国的中小企业不借助先进的管理思想转变经营观念、使用信息化提高企业的管理水平和工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。然而企业管理在很多方面、很大程度上都必须借助信息化来完成，而我国中小企业的信息化水平还很低。随着技术发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用电脑管理进货、库存、销售等诸多环节也已成为趋势及必然。为了完善管理制度，增强企业的竞争力，以实现商品管理的信息化，就需要一个企业进销存管理系统。1.2进销存管理信息系统开发的现状及发展趋势在国内，调查显示，目前真正建设了完整进销存系统的企业并不多，总之，进销存市场在国内处于启动期。随着越来越多的企业走出国门参与国际市场竞争，全球市汪薇：企业进销存管理信息系统分析与设计44场竞争趋势已由原来的企业之间的竞争转变为进销存之间的竞争。而进销存之间的竞争优势主要取决于进销存的创新能力和核心能力的竞争，国内制造和流通企业迫切需求运用IT技术实现其生产，库存，日常交易的管理规范化，精准化，加强企业成本控制，提高企业运营效率，所以，对成本控制和价值创造进行研究已推动企业，特别是制造商，运输公司，转向进销存管理解决方案以便取得盈利结果并在竞争更加激烈的领域中巩固商业关系。进销存系统正为越来越多的企业所采用，其中大中型企业成为市场需求主体。尤其是，随着不少企业尝试实施并应用了ERP系统，业务系统必将继续向上，下游扩展。因此，进销存必将是企业信息化的下一个重点方向。现在随着生活节奏的加快，人们对细节的要求越来越高，人们都更倾向于业务的专业性。鉴于这些观点，推出独立的，规范管理的，专业性强的进销存管理系统已成为专业化道路上必将达到的趋势。也是各大学和研发机构的研究开发方向。1.3本课题研究主要内容公司的进销存业务是整个西安美的公司的重要组成部分。经过在西安美的公司的实际调研发现，公司的业务过程复杂多变，人工管理很难能达到准确高效。这次毕业设计我主要针对西安美的公司的实际情况，具体分析了西安美的公司的业务流程，并且对业务流程进行优化重组。西安美的公司的主要业务包括商品的采购管理，销售管理，库存管理，生产管理和财务管理。按照这些业务，我具体的划分了不同的功能模块。并按照简化操作，提高效率，优化服务的原则设计开发了进销存管理信息系统。1.4本课题研究方法本系统在对西安美的公司的进销存业务进行调研的基础上，通过对公司进销存管理等全方面的需求分析，按照面向结构的信息系统分析方法，使用MicrosoftVisualBasic6.0编程工具和SQLServer2005数据库对软件系统进行具体的设计、实现、调试和运行，并按照整个系统的物理体系结构，进行软硬件的结合和实施，最终完成西安美的公司进销存管理信息系统软件的设计与开发。2008届信息管理与信息系统专业毕业设计（论文）452.西安美的公司进销存管理信息系统分析2.1西安美的公司简介西安美的有限公司，是一家以家电业为主的大型综合性现代化企业集团，是中国最具规模的白色家电生产基地和出口基地之一。美的公司主要产品有家用空调、商用空调、大型中央空调、冰箱、洗衣机、饮水机、电饭煲、电磁炉、电压力锅、微波炉、烤箱、风扇、取暖器、空气清新机、洗碗机、消毒柜、抽油烟机、热水器、吸尘器、豆浆机、电水壶、酒柜、电吹风机、热水器等家电产品和空调压缩机、冰箱压缩机、电机、磁控管、变压器等家电配件产品，拥有中国最大最完整的空调产业链、微波炉产业链、洗衣机产业链、冰箱产业链和洗碗机产业链，拥有中国最大最完整