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全国中小学生学籍信息管理系统叶扬2015.04.23数据质量核查执行说明学籍管理员打印信息材料学校主管组织班主任会学校主管组织家长会家长核对学籍确认表、签字并拍照上传班主任指导家长会完成学籍确认表核查及拍照上传学籍管理员录入学生学籍变更信息1.学校执行数据核查的流程教育技术服务平台（类似QQ的软件，手机版）6.班主任登录信息表导出班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】，如图：说明：班主任可通过教育技术服务平台查看电子档案照片上传统计情况，便与督促。7.班主任登录信息打印、平台安装说明：教育技术服务平台安装（教师版）和家长端安装过程一致。平台所有账号都是实名制，班主任账号涉及全班学生的信息安全，非常重要。因此班主任初次登陆后，请修改密码为常用密码，防止外泄！9.班主任指导家长完成确认表核查、拍照上传由班主任将打印好的学生确认表分发至学生或者学生家长进行核对。注意：出于安全考虑，要求学生信息核查表在学校打印。学生家长仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。10.家长完成确认表核查、填写及拍照上传11.家长教育技术服务平台手机版的安装与拍照操作家长安装教育技术服务平台手机版根据注册码，按照提示逐步完成注册。注册码:“学籍信息确认表”中第二页提供。11.家长教育技术服务平台手机版的安装与拍照操作电子档案拍照上传11.家长教育技术服务平台手机版的安装与拍照操作电子档案拍照上传11.家长教育技术服务平台手机版的安装与拍照操作班主任1.学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。2.指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。3.完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。4.帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。12.学校级数据核查主体的职责和分工学生家长1.家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。2.家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。3.下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。12.学校级数据核查主体的职责和分工4.我省的资源与互助4目录一、数据质量核查执行流程二、在线资源与技术支持三、教育技术服务平台说明四、常见问题及解答答：1.对家长有帮助，教育技术服务平台在后续将陆续实现功能升级，后期将为家长提供更多的服务工作包括查询学生全国唯一学籍号、查询学生升学转学进度、独立维护学生学籍基础信息等等；2.减小老师工作量，为保障电子档案和学生一一匹配，需要将“基础信息表”与学生“基础信息表上传码”逐一对应上传，让有条件家长在家长会上完成，能很大程度减小老师的工作量。问题1.为什么建议让有条件家长在老师指导下完成“确认表”拍照上传？问题2.“注册码”与“基础信息表上传码”有什么区别？答：“注册码”与“基础信息表上传码”都是与学生一一匹配，实现“学生基础信息确认表”拍照上传与对应学生匹配。“注册码”是提供给家长，通过注册码注册平台账号绑定学生信息，点击“应用”→点击“电子档案上传”拍照上传，实现信息表照片与学生一一匹配。“基础信息上传码”是针对某些地区家长无条件完成“信息表”电子档案上传设置的，以便学校学籍管理员、班主任可以通过该号码帮助无条件家长上传并保障学生信息表和学生一一匹配。答：班主任、学籍管理员登陆平台，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。问题3.如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？问题4.家长误用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？第一步第二步登陆班主任账号→应用→重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”问题5.学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？问题6.班主任如何帮助家长找回平台账号？登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号问题6.班主任如何帮助家长找回平台账号？登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号问题7.班主任如何帮助家长找回平台登录密码？问题7.班主任如何帮助家长找回平台登录密码？点击“用户中心”→“用户”→点击“用户列表”→在右侧显示本机构内的用户列表中找出要找回密码的用户（可通过搜索查找）→点击“重置密码”问题8.学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码？第一步第二步问题9.如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询问题10.班主任、家长如何通过平台提问？?（五）数据质量核查常见问题问题1、本次数据质量核查是否提供操作指南？答：是，可登录学籍质量核查操作指南网页根据学籍管理员、班主任、家长不同用户角色查看操作步骤及视频演示27（五）数据质量核查常见问题问题2、学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？登陆班主任账号→应用→重置学生注册码”→验证班主任手机→点击“重置注册码”28（五）数据质量核查常见问题问题3、家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？第一步第二步29问题4、如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?第一步第二步30问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况？学籍管理员：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况”31班主任：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况”32问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号？登陆班主任账号→“通讯录”→“群组”→打开本班家长群→查看家长平台号333435家长用户可在“设置”中点击上方家长姓名查询自己的平台号，用于登录平台。也请家长注意修改密码。问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码？登陆班主任账号→“应用”→验证班主任手机→输入家长平台号→输入家长手机号3637谢谢！