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第1页共6页深圳市万科物业管理有限公司质量记录表格一览表编号：VKWY4.2.4-Z01-F4版本：C/0表格生效期：2005年02月01日序号：职能管理类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件编制/更改申请表品质管理部至少3年C/02.VKWY4.2.3-Z01-F2文件发放签收表品质管理部至少3年C/03.VKWY4.2.3-Z01-F3借阅登记表各业务部门至少3年C/04.VKWY4.2.3-Z01-F4体系文件分类（发放）表品质管理部至少3年C/05.VKWY4.2.3-Z02-F1文件资料存储清单各部门至少3年C/06.VKWY4.2.3-Z02-F2文件处理表文件保存部门同该文件保存期C/07.VKWY4.2.4-Z01-F1记录检查表品质管理部永久C/08.VKWY4.2.4-Z01-F2标准、政策法规一览表总经理办公室永久保存C/09.VKWY4.2.4-Z01-F3质量记录表格一览表品质管理部至少3年C/010.VKWY5.4.2-Z01-F1环境因素汇总登记表各有关部门至少3年C/011.VKWY5.4.2-Z01-F2重要环境因素评价表各有关部门品质管理部至少3年C/012.VKWY5.6-Z01-F1管理评审计划品质管理部永久保存C/013.VKWY5.6-Z01-F2管理评审报告品质管理部永久保存C/014.VKWY6.2-Z01-01-F1应聘职位登记表人力资源部各部门员工离职后1年C/015.VKWY6.2-Z01-01-F2转正审批表人力资源部员工离职后1年C/016.VKWY6.2-Z01-01-F3面谈表人力资源部各部门员工离职后1年C/017.VKWY6.2-Z01-01-F4人员编制申请表人力资源部各部门至少3年C/018.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手续完善表各部门至少3年C/019.VKWY6.2-Z01-02-F1新员工试用情况反馈表人力资源部员工离开后1年C/020.VKWY6.2-Z01-02-F2培训(会议)记录表各部门至少1年C/021.VKWY6.2-Z01-02-F3培训计划各业务部门人力资源部至少1年C/022.VKWY6.2-Z01-02-F4实习报告人力资源部员工离开后1年C/023.VKWY6.2-Z01-03-F1职员月考核评分汇总表各部门至少3年C/024.VKWY6.2-Z01-03-F2职员（工）季度考核评分表人力资源部员工离职后1年C/025.VKWY6.2-Z01-03-F3奖惩通知书各业务部门员工离职后1年C/026.VKWY6.2-Z01-03-F4离职手续表各业务部门人力资源部员工离职后1年C/027.VKWY6.2-Z01-03-F5维修类职员部门考核评分表人力资源部员工离职后1年C/028.VKWY6.2-Z01-03-F6职员中级考核部门评分表人力资源部员工离职后1年C/029.VKWY6.3-Z01-F1资产情况审核单各部门永久保存C/030.VKWY6.3-Z01-01-F1印鉴、证照登记表各部门永久保存C/031.VKWY6.3-Z01-01-F2印鉴使用申请表各部门至少1年C/032.VKWY6.3-Z01-01-F3印鉴、证照领（借）用申请表各部门至少1年C/033.VKWY6.3-Z01-01-F4印鉴、证照制发申请表各部门永久保存C/0第2页共6页34.VKWY6.3-Z01-01-F5印鉴、证照废止申请表各部门永久保存C/035.VKWY6.4-Z01-F1工作环境与内务检查情况记录表人力资源部各部门至少2年C/036.VKWY7.2.2-Z01-F1策划方案/合同评审记录表品质管理部各部门永久保存C/037.VKWY7.2.2-Z01-F2合同登记表各部门永久保存C/038.VKWY7.4-Z01-F1物资申购单各部门至少1年C/039.VKWY7.4-Z01-F2不合格物资处理单各部门房产后勤部至少1年C/040.VKWY7.4-Z01-F3物资/服务申请报告各部门1年C/041.VKWY7.4-Z01-F4采购异常信息反馈表各部门1年C/042.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物资采购计划智能化工程部1年C/043.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程项目组申请单智能化工程部1年C/044.VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物资采购订单智能化工程部1年C/045.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物资调拨单智能化工程部1年C/046.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程样品申请单智能化工程部1年C/047.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程样品借用单智能化工程部1年C/048.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物资付款结算单智能化工程部1年C/049.VKWY7.4-Z01-01-F8智能化工程项目组零星材料需求计划智能化工程部1年C/050.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程项目组工具需求计划智能化工程部1年C/051.VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程项目组办公用品需求计划智能化工程部1年C/052.VKWY7.4-Z01-01-F11智能化工程分包项目申请报告智能化工程部1年C/053.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物资进仓单智能化工程部1年C/054.VKWY7.4-Z01-01-F13智能化工程采购单价变更审核表智能化工程部1年C/055.VKWY7.4-Z01-02-F1绿化苗木采购申请单绿化工程部1年C/056.VKWY7.4-Z01-02-F2供方现场（约见）评审记录表绿化工程部1年C/057.VKWY7.4-Z02-F1开标记录表各部门3年C/058.VKWY7.4-Z02-F2定标书各部门3年C/059.VKWY7.4-Z03-F1合格物资供方（品牌）一览表各部门至少1年C/060.VKWY7.4-Z03-F2合格服务供方一览表品质管理部1年C/061.VKWY7.4-Z03-F3供方申请（评审）表各部门1年C/062.VKWY7.4-Z03-F4物资供方回访表各部门1年C/063.VKWY7.4-Z03-F5工作评估报告品质管理部各部门合同期满后3年C/064.VKWY7.4-Z03-02-F1设备设施外包检查表各部门合同期满后1年C/065.VKWY7.4-Z03-02-F2电梯供方设备保养维修记录表品质管理部各部门至少3年C/066.VKWY7.4-Z03-02-F3电梯供方服务效果月评估表品质管理部各部门至少3年C/0第3页共6页67.VKWY7.4-Z03-02-F4电梯保养检查记录表各部门至少3年C/068.VKWY7.4-Z03-03-F1新、改建（造）工程验收记录表各部门1年C/069.VKWY7.5.1-Z01-F1参观接待登记表总经理办公室至少3年C/070.VKWY7.5.1-Z01-F2工作交流/实习安排表总经理办公室接待部门至少3年C/071.VKWY7.5.1-Z01-01新闻媒体采访登记表各部门1年C/072.VKWY7.5.1-Z02-F1钥匙配置申请表各管理处永久保存C/073.VKWY7.5.1-Z02-F2顾客委托钥匙登记表各管理处永久保存C/074.VKWY7.5.1-Z02-F3管理用钥匙清单各管理处永久保存C/075.VKWY7.5.1-Z02-F4钥匙使用登记表各管理处至少3年C/076.VKWY7.5.1-Z02-F5钥匙代管委托书各管理处永久保存C/077.VKWY7.5.1-Z07-F1固体废弃物处理跟踪记录表各有关部门至少3年C/078.VKWY7.5.1-Z07-F1资源能源消耗登记表各有关部门至少2年C/079.VKWY7.5.3-Z01-F1CI产品制作申请表总经理办公室各部门至少1年C/080.VKWY7.5.5-Z01-F1进仓单各部门至少3年C/081.VKWY7.5.5-Z01-F2物资领（借）用单各部门至少3年C/082.VKWY7.5.5-Z01-F3仓库物资盘点表各部门至少3年C/083.VKWY7.5.5-Z01-F4待处理物资登记表各部门处理后保存1年C/084.VKWY7.5.5-Z01-F5员工物资领用清单各部门离职后保存1年C/085.VKWY7.5.5-Z01-01-F1危险品巡查记录表各有关部门至少1年C/086.VKWY7.5.5-Z01-01-F2危险品情况一览表各有关部门至少1年C/087.VKWY7.5.5-Z01-01-F3危险品MSDS表各有关部门长期保存C/088.VKWY8.2.2-Z01-F1内部审核检查表品质管理部至少5年C/089.VKWY8.2.2-Z01-F2不合格报告品质管理部至少5年C/090.VKWY8.2.2-Z01-F3内审观察项报告品质管理部至少5年C/091.VKWY8.5.2-Z01-F1纠正（预防）措施报告品质管理部各部门至少5年C/0顾客关系类表格序号表格编号表格名称存档部门保存时间版本1.VKWY7.2.3-G01-F1管理服务报告各业务部门永久保存C/02.VKWY7.2.3-G01-F2工作信息记录本各业务部门至少5年C/03.VKWY7.2.3-G01-F3物业管理工作简报各业务部门永久保存C/04.VKWY7.2.3-G01-01-F1活动方案及效果评估表各业务部门至少3年C/05.VKWY7.2.3-G01-01-F2业主社团登记表各业务部门至少5年C/06.VKWY7.3-G01-F1前期介入情况周记表各业务部门永久保存C/07.VKWY7.3-G01-F2物业管理建议书品质管理部至少3年C/08.VKWY7.5.1-G01-F1业主（住户）资料卡各业务部门永久保存C/09.VKWY7.5.1-G01-F2委托银行代收款协议书各业务部门永久保存C/010.VKWY7.5.1-G01-F3顾客钥匙/物品领用清单各业务部门永久保存C/011.VKWY7.5.1-G01-F4租户管理协议书各业务部门停租后1年C/0第4页共6页12.VKWY7.5.1-G01-01-F1IC卡发放（异常）情况记录表各业务部门永久保存C/013.VKWY7.5.1-G01-01-F2IC卡季度整理表各业务部门永久保存C/014.VKWY7.5.1-G02-F1装修申请表各业务部门永久保存C/015.VKWY7.5.1-G02-F2装修管理服务协议书各业务部门永久保存C/016.VKWY7.5.1-G02-F3装修施工人员登记表各业务部门永久保存C/017.VKWY7.5.1-G02-F4装修许可证各业务部门永久保存C/018.VKWY7.5.1-G02-F5装修违章通知书各业务部门永久保存C/019.VKWY7.5.1-G03-F1商户管理服务协议书各业务部门至少5年C/020.VKWY7.5.1-G03-F2商户消防安全管理责任书各业务部门永久保存C/021.VKWY7.5.1-G03-01-F1商业活动申请表各业务部门至少1年C/022.VKWY7.5.1-G03-01-F2特约商户人员登记表各业务部门至少5年C/023.VKWY7.5.1-G04-F1居家服务情况记录表各业务部门永久保存C/024.VKWY7.5.1-G04-F2居家服务情况统计分析报告各业务部门永久保存C/025.VKWY7.5.1-G04-F3居家服务协议书各业务部门永久保存C/026.VKWY7.5.1-G04-F4居家服务回访记录表各业务部门永久保存C/027.VKWY7.5.1-G04-F5常规服务项目表品质管理部至少3年C/028.VKWY7.5.1-G04-01-F1会议服务通知单各业务部门至少1年C/029.VKWY7.5.1-G04-01-F2会议室使用情况一览表各业务部门至少1年C/030.VKWY7.5.1-G04-01-F3会议录音交接清单各业务部门至少5年C/031.VKWY7.5.1-G04-01-F