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序号记录名称编号版次生效日期存档部门保管年限备注1体系文件主清单QR/PSZ-423-ZN01-01A/02009.06.01各部门至少三年2各部门简称及代号一览表QR/PSZ-423-ZN01-02A/02009.06.01各部门更新时3文件控制单QR/PSZ-423-ZN01-03A/02009.06.01业务管理部至少三年4文件发放登记表QR/PSZ-423-ZN01-04A/02009.06.01业务管理部至少三年5质量记录清单QR/PSZ-424-ZN01-01A/02009.06.01各部门至少三年6QEHS目标和管理方案QR/PSZ-541-ZN01-01A/02009.06.01各部门至少三年7开箱记录表QR/PSZ-553-ZN01-01A/02009.06.01人事行政部一年8员工建议（投诉）处理表QR/PSZ-553-ZN01-02A/02009.06.01人事行政部至少三年9员工面谈记录表QR/PSZ-553-ZN01-03A/02009.06.01人事行政部员工离职后一年10签到表QR/PSZ-553-ZN01-04A/02009.06.01各部门至少一年11会议（培训）纪要QR/PSZ-553-ZN01-05A/02009.06.01各部门至少一年12信息盘点表QR/PSZ-553-ZN01-01-01A/02009.06.01各部门至少三年13《管理评审计划》无固定格式QR/PSZ-560-ZN01-01A/02009.06.01业务管理部永久保存14《管理评审报告》无固定格式QR/PSZ-560-ZN01-02A/02009.06.01业务管理部永久保存15《部门体系运行专项报告》无固定格式QR/PSZ-560-ZN01-03A/02009.06.01业务管理部永久保存16年度培训计划QR/PSZ-622-ZN01-01A/02009.06.01人事行政部各服务中心至少一年17月/季度培训计划QR/PSZ-622-ZN01-02A/02009.06.01人事行政部各服务中心至少一年18员工送外培训申请表QR/PSZ-622-ZN01-03A/02009.06.01人事行政部员工离职后一年19持证上岗人员培训及证书一览表QR/PSZ-622-ZN01-04A/02009.06.01人事行政部永久保存20《培训效果评估报告》（无固定格式）QR/PSZ-622-ZN01-05A/02009.06.01人事行政部永久保存21员工培训协议书QR/PSZ-622-ZN01-06A/02009.06.01人事行政部员工离职后一年22项目前期介入分工表QR/PSZ-710-ZN01-01A/02009.06.01业务管理部永久保存23前期介入情况周记表QR/PSZ-710-ZN01-02A/02009.06.01业务管理部永久保存24物业服务建议书QR/PSZ-710-ZN01-03A/02009.06.01业务管理部永久保存25前期介入综合报告QR/PSZ-710-ZN01-04A/02009.06.01业务管理部永久保存26项目筹备小组分工表QR/PSZ-710-ZN02-01A/02009.06.01各服务中心永久保存27委托方意见记录表QR/PSZ-710-ZN02-02A/02009.06.01各服务中心永久保存28项目开办物资测算表QR/PSZ-710-ZN02-02-01A/02009.06.01各服务中心永久保存29工作指引总目录QR/PSZ-710-ZN02-03-01A/02009.06.01各服务中心永久保存30项目验收小组分工表QR/PSZ-710-ZN03-01A/02009.06.01各服务中心永久保存31物业接管验收方案QR/PSZ-710-ZN03-02A/02009.06.01各服务中心永久保存32物业预验收记录QR/PSZ-710-ZN03-03A/02009.06.01各服务中心永久保存33整改通知（印刷）QR/PSZ-710-ZN03-04A/02009.06.01各服务中心永久保存34物业项目预验收报告QR/PSZ-710-ZN03-05A/02009.06.01各服务中心永久保存35物业项目验收交接表QR/PSZ-710-ZN03-06A/02009.06.01各服务中心永久保存36物业项目综合验收报告QR/PSZ-710-ZN03-07A/02009.06.01各服务中心永久保存37物业项目综合验收交接记录QR/PSZ-710-ZN03-08A/02009.06.01各服务中心永久保存38撤离项目物资清单QR/PSZ-710-ZN04-01A/02009.06.01业务管理部永久保存39撤离项目交接清单QR/PSZ-710-ZN04-02A/02009.06.01业务管理部永久保存40撤离项目人员、物资安排实施计划（无固定格式）QR/PSZ-710-ZN04-03A/02009.06.01人事行政部永久保存记录编号：QR/PSZ-424-ZN01-01A/0QEHS质量记录清单(管理册)41《员工年度体检方案》(无固定格式)QR/PSZ-721-ZN01-01A/02009.06.01人事行政部至少三年42特殊员工状况一览表QR/PSZ-721-ZN02-01A/02009.06.01人事行政部至少三年43法律法规及其他要求资料清单QR/PSZ-721-ZN03-01A/02009.06.01业务管理部永久保存44法律法规一致性评估记录QR/PSZ-721-ZN03-02A/02009.06.01业务管理部永久保存45法律法规查新记录表QR/PSZ-721-ZN03-03A/02009.06.01业务管理部至少三年46策划方案合同评审记录表QR/PSZ-722-ZN01-01A/02009.06.01财务管理部永久保存47合同登记表QR/PSZ-722-ZN01-02A/02009.06.01各部门永久保存48开标记录表QR/PSZ-740-ZN01-01A/02009.06.01各部门三年49定标书QR/PSZ-740-ZN01-02A/02009.06.01各部门三年50供方申请(评审)表QR/PSZ-740-ZN02-01A/02009.06.01各部门一年51合格物资供方(品牌)一览表QR/PSZ-740-ZN02-02A/02009.06.01各部门一年52合格服务供方一览表QR/PSZ-740-ZN02-03A/02009.06.01各部门一年53分包业务验收表QR/PSZ-740-ZN02-04A/02009.06.01各部门至少三年54供方评估报告QR/PSZ-740-ZN02-05A/02009.06.01各部门合同期满后三年55采购计划审批表QR/PSZ-740-ZN02-01-01A/02009.06.01各部门至少一年56物资检验记录表QR/PSZ-740-ZN02-01-02A/02009.06.01各部门至少一年57内部审核计划（无固定格式）QR/PSZ-822-ZN01-01A/02009.06.01业务管理部至少五年58内部审核检查表QR/PSZ-822-ZN01-02A/02009.06.01业务管理部至少五年59内部审核观察项报告QR/PSZ-822-ZN01-03A/02009.06.01业务管理部至少五年60QEHS管理目标分析报告QR/PSZ-840-ZN01-01A/02009.06.01业务管理部至少三年61纠正/预防措施报告QR/PSZ-852-ZN01-01A/02009.06.01业务管理部各部门至少五年批准/日期:张朝晖2009.06.01审核/日期:陆长松2009.06.01编制/日期:史艳霞2009.06.01序号记录名称编号版次生效日期存档部门保管年限备注1规章制度检索目录QR/PSZ-423-ZN01-01-01A/02009.06.01各服务中心至少三年2项目档案总目录QR/PSZ-423-ZN01-01-02A/02009.06.01各服务中心永久保存3文件目录QR/PSZ-423-ZN01-01-03A/02009.06.01各服务中心同文件保存期4文件/资料借阅登记表QR/PSZ-423-ZN01-01-04A/02009.06.01各服务中心至少三年5客户档案目录QR/PSZ-423-ZN01-02-01A/02009.06.01各服务中心至少三年6文件资料存储清单QR/PSZ-424-ZN01-01-01A/02009.06.01各服务中心至少三年7服务中心水电分析表QR/PSZ-630-ZN01-01A/02009.06.01各服务中心至少三年8分公司水电分析汇总表QR/PSZ-630-ZN01-02A/02009.06.01业务管理部至少三年9个人防护用品配备标准QR/PSZ-630-ZN02-01A/02009.06.01业务管理部各服务中心永久保存10物品领用登记表QR/PSZ-630-ZN02-02A/02009.06.01各部门至少三年11标识制作申请表QR/PSZ-753-ZN01-01A/02009.06.01各部门至少三年12标识一览表QR/PSZ-753-ZN01-02A/02009.06.01各服务中心永久保存13监测计划QR/PSZ-824-ZN01-01A/02009.06.01各服务中心至少三年14不合格项目统计表QR/PSZ-830-ZN01-01A/02009.06.01各部门至少五年15不合格报告QR/PSZ-830-ZN01-02A/02009.06.01各部门至少五年16数据分析报告QR/PSZ-840-ZN01-01A/02009.06.01各服务中心至少三年17日工作记录表QR/PSZ-723-KF01-01A/02009.06.01各服务中心至少五年18管理服务报告QR/PSZ-723-KF01-02A/02009.06.01各服务中心永久保存19物业服务工作简报QR/PSZ-723-KF01-03A/02009.06.01各服务中心永久保存20客户访谈记录表QR/PSZ-723-KF01-04A/02009.06.01各服务中心永久保存21活动方案评估表QR/PSZ-723-KF01-01-01A/02009.06.01各服务中心至少三年22活动效果评估表QR/PSZ-723-KF01-01-02A/02009.06.01各服务中心至少三年23业主社团登记表QR/PSZ-723-KF01-01-03A/02009.06.01各服务中心至少五年24顾客投诉处理记录表QR/PSZ-723-KF01-02-01A/02009.06.01各服务中心永久保存25新闻媒体采访登记表QR/PSZ-723-KF01-03-01A/02009.06.01各服务中心至少三年26参观接待登记表QR/PSZ-723-KF01-04-01A/02009.06.01各服务中心至少三年27工作交流实习安排表QR/PSZ-723-KF01-04-02A/02009.06.01各服务中心至少三年28对外参观交流活动反馈表QR/PSZ-723-KF01-04-03A/02009.06.01各服务中心至少三年29入伙服务方案QR/PSZ-751-KF01-01A/02009.06.01各服务中心永久保存30入伙会签单QR/PSZ-751-KF01-02A/02009.06.01各服务中心永久保存31客户情况登记表QR/PSZ-751-KF01-03A/02009.06.01各服务中心永久保存32委托银行代收款协议书QR/PSZ-751-KF01-04A/02009.06.01各服务中心永久保存33入伙费用一览表QR/PSZ-751-KF01-05A/02009.06.01各服务中心永久保存34房屋验收交接表QR/PSZ-751-KF01-06A/02009.06.01各服务中心永久保存35整改统计表QR/PSZ-751-KF01-07A/02009.06.01各服务中