工作日报制度试行通知

深清斯[2009]057号签发工作日报制度试行通知工作日报制度试行通知工作日报制度试行通知工作日报制度试行通知公司各部门、各分支机构：为规范公司日常管理，促进上下级间工作交流，提升每位员工的时间管理与计划能力，公司引进了日本企业的先进管理经验“日报制度”。这种制度在日本以及西方发达国家优秀公司中已经被普遍采用，并且是作为员工工作考核和公司内部成本核算的基本依据。“日报制度”已在总公司各部门和运动战团队中试行一段时间，工作绩效改善明显。为推广先进管理经验，经公司研究决定，自10月1日起，公司全面试行日报制度，即原有的工作周报管理制度，将更新为工作日报管理制度。具体规定如下：一、日报填写范围1、公司全体员工公司领导：按工作职责进行阶段工作汇报，直接提交总裁；其他员工：按照公司统一要求模板填写工作日报并按时提交；二、日报模板见附件一；“工作日报”模板基本延用原有“工作周报”模板，同时增加了“本日报告”和“明日安排”两栏。三、日报注意事项（运动战人员详见下面具体规定）a)日报发送时间：•星期一--星期五每日17：20-18:00之间提交。•日报的发送形式：员工主送直系上级，然后抄送给部门成员分享。•总公司内网员工，日报提交到各部门负责人处，然后由部门负责人统一提交到行政人事部周滟处，并由负责人注明有没未提交人员，并附明原因；•总公司外网员工及分公司员工，日报通过公司分配的邮箱提交至部门经理（或部门经理指定人员）处，再由部门经理（或部门经理指定人员）统一提交到[e-mail],收到回复后表示为有效的提交；b)日报的工作内容：包括工作量、进度、体会、遇到的问题、个人的处理方法、及值得让大家注意或者学习的经验分享。日志中填写上午及下午做的具体工作，以及提交的工作成果。具体工作按时间顺序真实、完整、简要的记录工作内容，避免“流水帐”与假话、套话、空话。工作成果以提交的文档或者完成的业绩为依据填写。关于日志内容具体填写方式各部门经理可以根据本部门工作特点选择合适方式填报。原则上按“大项”工作加“小项”工作的方式填写，如：星期一上午：一、拜访客户1、拜访XX单位，XX人，获取了XX信息，进行了哪项工作；2、拜访BB单位，BB人，派发资料，了解了XX信息等二、业务学习1、学习三维算量新增功能点，如何跨梁扣减等2、学习清单计价套清单方式。c)每周五，在“工作日志”的基础上整合“工作周报”提交。d)特殊情况的提交：因工作原因（如旅途、出差地无网络等），无法按时提交的，须报行政人事部备案，说明不能按时提交的原因，并在第二日内补交日报。非工作原因，未按时提交工作日志（包括未提交和补交）的，均按次扣减当月绩效考核分。四、运动战团队日志提交规定1.提交时间和方式：当天21：00前交至各小组后勤人员，后勤人员在第二天9：00前发送各主管领导、小组组长及总公司行政人事部[e-mail]邮箱，后勤人员在提交时须用表格格式注明未提交的原因及小组各成员所在的城市地点，特殊情况请后勤人员电话或邮件通知总公司梁丽红处。2.提交格式：部门（区域）+姓名+8位日期+城市例如：运动战成员：华东区-汪婷20090903-上海。总部：行政人事部-梁丽红-200909233.提交内容：根据运动战的实际情况，为避免信息重复录入，日志将与运动战表格中的《拜访记录》相结合，以9月17日员工工作日志，举例如下：日期星期本周工作内容上午下午已完成工作成果9/14一电话拜访客户60家上门拜访3家去**单位收款收款2万元客户信息详见《拜访记录》9/15二电话拜访客户30家上门拜访2家电话拜访客户50家上门拜访1家客户信息详见《拜访记录》9/16三筹备发布会;熟悉主持稿；电话邀请客户30家召开设计类发布会参会160人，现场收款5万，订购20套。9/17四会议总结电话回访30家去**单位软件服务、收款去**单位装节能试用版收款1.2万元客户信息详见《拜访记录》9/18五本日报告**设计院已经试用了节能软件，正在和院长沟通；明日安排电话拜访5个重要客户，约定周六培训。本周总结：本周共收款3.2万，对意向单位做了进一步跟进，目前客户都在试用软件中。重要信息反馈及建议PKPM在9月16号举行了发布会。五、其他事宜行政人事部将在本月底正式统计9月份每个运动战团队工作日志提交情况（包括按时提交、补交、未提交次数），并正式下达通知文件进行公布。对做得好的员工进行表彰，不好的员工提出批评。望周知！附件2：日志模板深圳市斯维尔科技有限公司二ΟΟ九年九月廿十日主题词：日志实施通知抄送：公司各部门、各分支机构保密等级：内部公开