技术文件格式要求

技术文件格式要求1目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施。2范围适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行。3一般要求3.1技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用。3.2技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述。3.3技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准。3.4文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号。3.5行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译。3.6正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语。4页面要求4.1纸张大小：A4，常规为纵向布置，特殊条件下横向布置。除附图附表外，不宜选用A3纸张。附图必须选用大于A4幅面的纸张时，应按国标折叠成A4幅面，以便于装订和存档4.2纵向页边距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm。4.3横向页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm。或在插入分节符后，设置页面横置，由WORD自动设置页边距。4.4页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离1.0，页脚底端距离1.0厘米；页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框。4.5有装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订。装订线位置5mm。4.6根据文本内容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符。4.7若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框。4.8封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容。4.9正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图4.9（公司安全监督处文件《施工现场规范标识图册》）。图4.9页眉中公司标识示例4.10正文页脚可设置文件标识，如“XX装置XX施工技术方案”。4.11封面不设页码。目次多于一页时，以“i”、“ii”形式进行编页码。正文页码以“第1页共10页”的形式进行编制，居中（无文件标识时）或置于页脚右侧（有文件标识时，双面打印时，偶数页页码置于页脚左侧）。5文件的结构和排版5.1文件正文使用小四号宋体字，数字、英文字母可以使用TimesNewRoman，章、节、条作为各级标题时使用黑体。5.2全文段落1.25倍行距，字间距采用标准格式。5.3文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章、节、条、款、段、一级列项、二级列项组合成文。章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项。同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序。5.4文章中的章、节、条、款编号应采用阿拉伯数字，段不编号。层次数字编号之间加半角圆点，圆点应加在数字的右下角。各层次的编号及段落、大纲级别示例见表5.4。表5.4层次的编号及段落、大纲级别层次名称事例编号中文字体段落大纲级别章2小四号、黑体，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距，段前、段后各0.5行。数字后3个半角空格写标题一级标题节2.1小四号、宋体、常规，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距。数字后1个半角空格写标题或正文，换行后两端对齐，无缩进。作为二级标题时，段前0.5行。二级标题或正文条2.1.1小四号、宋体、常规，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距。数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进。作为三级标题时，段前0.5行。三级标题或正文款2.1.1.1小四号、宋体、常规，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距。数字后1个半角空格写标题正文段[无编号]小四号、宋体、常规，字符间距：标准首行缩进2字符，1.25倍行距。正文一级列项1)、2)小四号、宋体、常规，字符间距：标准左侧缩进2字符（0.74厘米），悬挂缩进2字符（0.74厘米），1.25倍行距。正文二级列项a)、b)小四号、宋体、常规，字符间距：标准左侧缩进4字符（1.48厘米），悬挂缩进2字符（0.74厘米），1.25倍行距。正文注1：节、条、款是否定义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用。注2：章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”。6标准规范的引用6.1国家、行业、企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据”的独立章、节下按项排列。6.2不得罗列引用规范标准，文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据。技术人员应深入了解其内涵，根据方案内容确定引用范围，确保方案的严谨和准确，同时保证标准规范为最新版本。6.3引用标准、规范应按照施工图或设计文件规定的要求。当设计不明确时，引用标准应符合下列要求：1)所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；2)引用规范避免出现双重标准，同是施工或验收规范，不宜出现两个或以上；3)正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规范、质量验收规范等标准文件。6.4“编制依据”中标准规范的引用方式应为带“《》”的规范名称，其后为规范编号及发行年份。应注意，标准规范的发行年份按规范封面所示正确书写，不应增加或省略。6.5正文中引用标准规范时，应为带“《》”的规范名称，其后在“（）”内注明标准、规范的编号和发行年份。6.6技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行xxxx－xx标准”、“参照现行国家规范”和“遵照公司xx号文件执行”等文字。7插图的规范编制7.1每幅图均应在条文中明确提及，并应置于有关条文附近。图的板式应设置为“嵌入型”，如果图片较小，可设置为“四周型环绕”或“浮于文字上方”，但不应与文字重叠。7.2条文中的图应按层次号前加“图”字编号。当同一层次中有多个图时，可在层次号后加图的顺序号。如：第5.1.2条有两个图，其图号应分别为“图5.1.2－1”、“图5.1.2－2”。对图只能进行一个层次细分成a)、b)、c)等分图。“－”为全角短横线。7.3每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后。图号与图题间留一个半角空格间隙，并置于图的下方居中位置。图中的分图也宜有图题。图题文字应简练，末尾一般不加“图”字。7.4应采用计算机制图，使用准确的板式和文字。组织结构图、流程图等简单的框图应使用word绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用AutoCAD等专业制图软件绘制，图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。7.5采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑修复工具软件处理。7.6图的脚注应位于图题之上，图注应置于图的脚注之上。图中只有一个注时，应在注释前标明“注：”，同一幅图中有多个注时，应采用“注1：”、“注2：”等编号。图的脚注采用上标形式的a、b、c等编号，同时在图中需要注释的位置标以相同的编号。图注不应包含要求，图的脚注可包含要求。7.7图题中文文字：字体黑体、小四号、常规；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；西文、数字采用TimesNewRoman字体。图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的内容选择。8表格的规范编制8.1每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的内容分开。不允许表中有表，也不允许将表分为次表。8.2条文中的表应按层次号前加“表”字编号。同一层次中有多个表时，可在层次号后加表的顺序号。例如：第5.2.2条的两个表，其表编号应分别为“表5.2.2－1”、“表5.2.2－2”。8.3每个表应有表题（即表名），并置于表的编号之后。表号与表题间留一个半角空格间隙，表号和表题应置于表的上方居中位置。表题文字应简练，末尾一般不加“表”字。8.4表中的栏目和数值，可根据情况横列或竖列。横列时，栏目中的计量单位应标在该栏目中量的名称之下，竖列时应标在量的名称之右，并置于括弧内或专设“单位”一列。如果表中所列单位均相同，应在表的右上方标明“单位：××”。8.5需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明“表××（续）”，表题可省略，但每个续表中均应有表头，设置重复标题行。8.6表内作为标题的项目或序号的首行或首列文字、数字水平居中，其他内容文字中部两端对齐，数字中部右对齐，英文字母作为单位时水平居中。表栏中的文字或数字相同时，应重复写出。当表栏中无内容时，应以短线“－”表示，不得留空白。8.7不允许使用斜线在表栏中区分栏目名称，见示例1，在此情况下应调整栏目格式。正确形式见示例2。示例1：类型尺寸ABC示例2：尺寸类型ABC8.8适用时，表头中可用量和单位的符号表示。需要时，可在提及表的陈述中或在表注中对相应的符号予以解释。示例：类型Ρ1(kg/m)d(mm)D(mm)8.9表格行高宜指定最小行高0.6cm。表格列宽根据内容调整。表的宽度应与页面的打印宽度相同，即根据窗口调整表格，表格左右边框无线条，其他部位线条为0.5磅黑色细实线。8.10表注及表的脚注均应置于表中，表注位于表的脚注之前。表中只有一个注时，应在注释前标明“注：”；同一个表中有多个注时，应采用“注1：”、“注2：”等编号。表的脚注采用上标形式a、b、c等编号，同时在表中需要注释的位置标以相同的编号。表注不应包含要求。表的脚注可包含要求。8.11表题中文文字：字体黑体、五号、常规；表注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；表中文字：字体宋体、五号、常规；西文、数字采用TimesNewRoman字体。9数值的规范写法9.1数作为量值时，应采用阿拉伯数字，正体书写。为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左和向右每三位分成一组，组间使用半角“,”隔离，但不得用圆点或其他方式分开。9.2小数记号是位于底线上的圆点。在用外文书写的文件中，小数记号可用逗号。如果数的量级小于1，则小数记号前面应当加“0”。9.3数值的有效数位数应全部写出。技术文件中的量值，必须反映所需的精确度。9.4多位整数、多位小数的小数点后，有三个或以上的“0”时，均可采用乘以10n（n为正数、负数）的写法。但有效位数中的“0”必须全部写出。同时还应考虑到工程中的一些习惯说法。4)例1：“年产30万吨合成氨”应写成：30×104t/a合成氨，不应写成300×103t/a合成氨或3×105t/a合成氨；5)例2：“一百一十千伏安变电所”应写成：110kVA变电所，不应写成11×104VA变电所；9.5数值范围的表示方法见表9.5。表9.5数值范围的表示方法20kPa～300kPa不应写成20～300kPa30°～40°30不应写成30～40°3010%～30%不应写成10～30%1.1×105～2.0×105不应写成1.1～2.0×1050℃～30℃不应写成0～30℃9.6数值的允许偏差范围表示方法见表9.6表9.6数值的允许偏差范围表示方法20℃±2℃或（20±2）℃不应写成20±2℃80μm±2μm或（80±2）μm不应写成80±2μm（60±2）%不应写成60±2%“……的允许偏差为……”不应写成“……的允许偏差不大于(不小于)……”9.7带有长度单位相乘的数值，应按下列方式书写：外形尺寸L×B×H(mm)：240×120×60(mm)或240mm×120mm×60mm不应写成240×120×60mm9.8技术文件条文中应采用“……大于(小于或等于)……”的表述形式，而不采用“……＞（或≤）……”的表述形式。表格中优先采用符号。10公式的规范写法10.1文本中的公式应使用公式编辑器编辑、书写。10.2公式中的数值、量的符号、单位符合等应正确使用。10.3正文中的公式应另起一行居中排，较长的公式宜在等号（=）后回行，或者在“＋”、“－”等运算符号后回行。公式中分数线的横线，长短要分清，主要的横线应与等号取平。公式的编号右端对齐，公式与编号之间用“……”连接。10.4公式下面的“式中：”应首行缩进2字符，单独占一行。公式中所要解释的符号按先左后右、先上后下的顺序分行书写，首行缩进2字符，再用破折号与释文连接，换行时与上一行释文对齐。各行的破折号对齐。