双选会策划方案

logo17届双选会策划方案IWANTYOU!主办单位：重庆学院承办单位：重庆学院招生就业处1目录一、组织机构.....................................2二、活动准备.....................................2三、双选会议程...................................8四、后期宣传....................................12五、经费预算（附件）............................14六、应急预案....................................162为了增加我学院毕业生的就业率，扩大我院的知名度，我学院特此举行一年一次的双选会，同时也给校企业搭建一个良好的合作交流平台，做好双选会期间的工作，定于2016年11月5日(星期六)举行2017届毕业生就业双选会。现制定方案如下：一、组织结构成立于2017届双选会领导小组，XX分管副院长刃此次双选会的组长，XX处长任副组长、团委、招生就业处的老师和2017届各系的书记、主任、辅导员任成员。此次双选会由承办。二、活动准备（一）场地的确认1.落实活动场地（学院临时运动场），并协商好场地使用程序；1）场地地址的考虑因素；2）注重场地背景，受众认可度高；3）地理位置优越，交通便利；4）容量适中，与需求匹配度高；5）展位排布集中，集聚效应较好。（二）场地的布置在招聘会开始前三天在学院周围进行布展：31.在蚂蝗桥那里粘贴指路标由此去；2.在红绿灯附近粘贴指路标欢迎您；3.在学院大门、后门门口放置双选会现场由此去的展牌；4.经过楼梯、人行桥、楼梯后，在楼梯的对面放置“双选会现场由此去”的箭头标志；5.在老教学楼楼前的树上张贴“招聘会现场由此去”的箭头。在招聘会的前一天到会场进行布展：1.在临时运动场门口，设置拱形门，拱形门上印有“重庆学院2017届双选会”2.在运动场四周悬挂标语。东方悬挂：把握现在机遇，双赢美好未来；南方悬挂：祝贺各单位和人才双选成功；西方悬挂：伯乐识良马,明主觅贤才；北方悬挂：人才是企业的动力企业是人才的动源。会场平面图4050515253545556575859603738394041424344454647482526272829303132333435361314151617181920212223241234567891011124进出入口（三）协办方的确定根据活动当天的需求此次活动增设3个活动协办方：活动协办方合作方式主要以物资的方式为主；一些必要的宣传工具为辅。活动协办提供数量展篷60个桌子320张凳子700张音箱系统1套礼仪小姐5名车身广告15天展板30块矿泉水24瓶装60件协办方将获得：1.宣传海报或横幅上的单位名称；2.网站宣传的单位名称；3.活动现场广告；4.电视广告的宣传；5.展位广告；6.活动工作证广告宣传。（四）参会企业的确定邀请重庆市内外用人单位300个左右。预计实际到校单位280个左右，来宾500人左右。为了保证当天活动的顺利进行，参会的企事业单位需与主办或承办方签订协议；这样有便于参会企业的统计和职位的整理。确认内容如下：1.主办单位前期打电话到相应的企事业确定是否能够准时参加；52.如确定参加，签订参会的协议；3.提交工商企业执照复印件（加盖公章）；4.提交电子版的招聘简章（发至秘书处负责人QQ或邮箱）；5.提交纸质版招聘简章A4纸打印（加盖公章）；6.提交经办人身份证复印件（加盖公章）。6（五）前期宣传1.学院宣传（1）主办方通过学院官网首页、学院微信公众平台发布信息；学生干部在各寝室楼悬挂宣传标语。（2）毕业生年级各系的书记、主任、辅导员对毕业生进行宣传。2.新闻媒体宣传主办方以工作动态或工作的形式，向重庆电视台、永川网永川就业局报送新闻稿或者双选会通知，面向永川区广大市民（企业）宣传。（六）工作分工主办方场地的支持新闻媒体的邀请（电视台、报刊）各乡镇的宣传工作承办方参会企业的要约邀请会场的布置宣传资料的制作、发放活动工作的协调活动现场的搭建活动物资的赞助配合主办承办工作三、双选会议程（一）签到活动当天设置签到台：由活动主办方或承办方安排两名工作人员负责当天企业的入场签到领取工作证。（二）具体安排：从2016年11月3日起8：30----9:20企事业单位报到并领取工作证9:30----9:50参会企业准备相应的资料710:00-----10:10启动仪式10:20----10：30招聘开始10:30----11:40互动环节11:50----12:30企事业单位用餐12:40-----15:20招聘继续15:20----15:30活动结束16:00----19:00会场清理1.双选会开始前招聘单位如果11月4日到永川，学校提供食宿安排；11月5日双选会后留永川的，晚上自行安排。2.主办申明（1）本次双选会对用人单位免费提供招聘场地；（2）用人单位根据自身需要，自备展板、海报等宣传品；（3）我校2017届毕业生于在结束相应课程及办好相应手续后可及时上岗。3.用人单位进校交通说明：（1）乘坐公共交通工具1)乘坐大巴车:到永川客运中心的大巴车，可在永川巨宇江南下车，然后出租车5元左右即到；到永川长途汽车站（25队）的大巴车，可在永川蚂蝗桥下车，步行5分钟即到；2)乘坐高铁：在永川东站下车，可以坐106公交车（用时40分钟左右）到蚂蝗桥下车，步行5分钟即到；也可以乘坐出租车，10元左右即到。8（2）自驾车：1）出高速路收费站后第一个红绿灯向右转；2）然后沿着成渝高速路（G85）旁的昌州大道往成都方向一直向前行，经过四个红绿灯后就到达我校人行校门；3）车辆继续前行300米，在丁字路口向左转（茶山竹海方向），前行50米后又向左转，过桥后立即向右转就进入我校的车行道；4）继续前行500米即到达我校大门。4.开幕式进行时（1）主持人宣布校园招聘会开幕式正式开始，并介绍所有到场企事业单位名称及各企事业单位到场人员总负责人；（2）有请院长致开幕词并宣布开幕式结束；（3）所有用人单位推举的代表讲话；（4）毕业学生代表发言；（5）由主持人宣读会场秩序规则、毕业生应聘规则；（6）由工作人员带领各公司单位入场，之后应聘者入场。5．招聘规则（1）应聘者在竞聘时首先应该进行自我介绍，有实习经历的可以适当讲些经历（不得超过五分钟）。后由面试官提问；9（2）应聘者在竞聘时应保持衣着、发饰整洁得体；（3）应聘者在应聘过程中不得与面试官发生口头或肢体上的冲突，不得影响双选会的正常进行。发生冲突时，在场的工作人员应及时进行协调；（4）各企事业单位在面试过程中，不得对应聘者有人格、外貌等方面的歧视与嘲讽；（5）聘会现场由工作人员维持会场纪律，保持会场干净、整洁，维持好会场秩序，做到井然有序，杜绝大声喧哗，吵闹，胡乱插队的不良现象。四、后期宣传媒体：重庆电视台、永川网、永川日报、永川就业局以及其他媒体公众平台宣传。五、经费预算1.设备租赁费会展所需设备包括通讯设备、电力设备等。（1）通讯设备会展期间的公众办公设备、工作人员调度所需的移动通讯设备以及双选会筹备时与客户及商家联系所用的通讯费用等。总共约需200元。（2）电力设备用电设备所消耗的电费，初步估计本次双选会各类电10器总功率约为280W，展会一天大约需耗电600K,借一台500KW的发电机以备不时之需。此项预计需1000元。2.装饰品费用双选会期间的展区展位布置、装饰所用到的各种装饰物，如拱形门、花卉、彩纸等。此项预算大约需2800元。3.广告制作、宣传费用为宣传展会议所需的广告制作宣传费用如海报制作、活动横幅、新闻媒体宣传等。此项大约需5960元。4.人员劳务费为本次双选会服务的50名志愿者及其工作者20人与参会企业人员600人提供餐饮费用。志愿者劳务费、展棚搭建费。此项预算大约需15300元。5.其他费用本次双选会工作人员工作证件、签到本等。此项预计需280元。6.医疗队本次双选会需医疗人员5名及其常用药品。此项预计需2500元。7.消防设施如灭火器等。此项预计需1500元。8.预留应急费用由于本次会展规模空前，会展期间人流量较大，各种11不确定因素而导致的突发事件可能随时发生，因此必须为本次双选会预留足够的应急资金，根据本次双选会的规模估计需预留8000元的预备金。所以上所述本次双选会预计经费支出大约需39640元。六、应急预案1.人员拥挤踩踏事件进场时应在有关人员的统一指挥下，有序进场。因举办开始时间未到，门前出现人员拥挤，并有可能出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的，应提前打开进口，在安全保卫人员的统一指挥下，有序进场。因场内人员容纳有限，出现人员拥挤，并有可能出现踩踏事件的，应一方面由安保人员把持进口，现场内人员拥挤情况，可采取暂停进入或凭求职相关证件入场，无关人员谢绝进入；另一方面打开所有通道，由安全保卫人员安排无关人员出场。在此期间，应安排一定人员，加强场内巡视，防止出现拥挤踩踏事件的发生。对于一些招聘摊位前出现应聘人员较多的现象，应安排工作人员与招聘单位联系，采取增加人员、简化审查程序、先留下材料事后再洽谈等应急措施，尽快疏散人员。当出现人员有意外伤害事故的时候，应当立即将伤者送到招聘会现场的医务室进行紧急救治，伤势较重的迅速拨打“120”送当地医疗机构救治。121.火灾事件招聘会严格要求检查消防设施，保障消防通道的畅通。发生火灾时，招聘会工作人员应视情况在第一时间拨打“119”联系当地的消防部门救援，拨打“120”联系当地医疗机构救治伤者。同时，应将工作人员分为三组，第一组到事发现场，组织保护现场，立即关闭电源，本着“先救人，后救物”的原则，用场地内的消防设施救火及协助医务人员抢救伤者；第二组按事前制定的疏散、撤离方案，打开所有通道，组织协调现场人员安全有序的撤离出危险区域，采取封锁现场，转移重要财务等必要措施，确保人员、财产安全；第三组安排人员到招聘会各路口等待引导消防车辆和公安干警以及医疗人员援助。要主动向消防、公安以及医疗人员提供有关信息，协助查明原因，配合进行补救、破案。3.打架斗殴事件招聘会举办期间，发现有闹事、打架斗殴、流氓、偷窃事件，导致招聘会秩序混乱，管理失控的，首先应安排安全保卫人员在第一时间对相关人员进行教育劝阻，缓解情绪，将当事人带入工作区，驱散其余人员，控制事态蔓延，同时，立即向公安机关报警，移交公安机关追究责任。对损毁公共财产的，责令其停止破坏行为，并作出相应赔偿。发生伤害的，拨打“120”联系当地医疗机构救治伤者。134.入场人员携带危险物品事件招聘会举办期间，发现有入场人员携带易燃、易爆、有毒和放射性、腐蚀性等危险物品的，要立即报告并指派安全保卫人员迅速赶到现场，将其及时收缴，并迅速报告公安记挂处理。5.其他突发事件应在第一时间拨打“110”联系当地公安机关，如有人员伤情出现，及时拨打“120”急救电话，联系当地的医疗机构进行救治。并立即按照事前制定的疏散、撤离方案，打开所有通道，组织协调现场人员安全撤离出危险区域，并协助医疗机构抢救伤者。6．天气突变避免因双选会当天天气突变，后勤组要给每个用人单位准备两到三个帐篷，以备不时之需。14预算表内容序号支出分类数量单价（元）金额1通讯设备及通讯费用13003002发电机1100010003拱形门14004004花卉2010020005彩纸10404006海报制作、活动横幅12809607新闻媒体宣传费450008文件材料费30020009餐饮费68010680010工作证件50525011签单本1303012医疗人员510050013常用药品100200014灭火器3050150015搭展棚人员费60100600016劳务费5050250017预留应急费用1800018展篷60个19桌子320张20音箱系统1套21凳子70022车身广告15天23展板30块24矿泉水60件25合计39640