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辽宁宏威能源科技有限公司员工劳动关系管理制度辽宁宏威能源科技有限公司（管理文件）-1-劳动关系管理制度一、目的为保证公司及员工的双向选择权利并促进人员的正常流动，实现人力资源的内外置换；同时本着对员工负责、保障员工的基本权益的原则，规范公司与员工劳动合同关系行为，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有编制内员工及短期用工。三、劳动关系的建立1.劳动合同签订公司自用工之日起与所有正式员工遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则签订书面固定期限劳动合同，劳动合同书由公司和员工本人各执一份；2.约定试用期劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不超过二个月；三年以上（含）固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不超过六个月。试用期包含在劳动合同期限内。3.试用期满转正试用期满前15日内，由人力资源部组织试用期转正考核，由员工本人发起转正申请，用人部门新员工指导人及部门/区域负责人根据员工本人表现提出转正意见，经人力资源部审核，主管副总经理审辽宁宏威能源科技有限公司（管理文件）-2-批通过后，由公司总经理审批。试用期间表现特别优异的员工由用人部门在严格审核的情况下提出提前转正申请报告，报人力资源部，经人力资源部审核后，报公司总经理批准。（《转正申请表》见附件）试用期不合格需延长试用期者，由用人部门发起《延长试用期审批表》，申请延长试用期期限，但延长后试用期总计不超过6个月。四、劳动关系的变更1.员工岗位及部门调整，需要对劳动合同中相关条款进行变更的，经公司与员工。本人协商一致，可以以书面形式进行变更，变更后的劳动合同文本由公司和员工。本人各执一份；2.公司变更名称、法定代表人、主要负责人或者投资人等事项，不影响劳动合同的履行。五、劳动关系的续订1.人力资源部在合同到期前45天将合同到期需续签合同人员名单提交各部门/区域负责人，各部门/区域根据员工工作表现及公司发展需要决定续签劳动合同人员名单，并在十五天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜；2.劳动合同期满，且本人提出续签申请并经最终批准后，由人力资源部代表公司与员工本人续签劳动合同，续签劳动合同书由公司与员工本人各执一份。六、劳动关系的解除与终止辽宁宏威能源科技有限公司（管理文件）-3-1.辞职辞职是指在合同期内，由员工提出提前终止聘用关系的行为。正式员工辞职必须提前一个月（短期用工以合同为准，但至少提前一周）提交离职申请表，经用人部门、人力资源部沟通，主管副总经理及总经理审核通过后，方可办理辞职手续。若辞职员工有违最初对公司的承诺，并对公司造成损失者，公司有依据相关协议收取违约金或追偿损失，具体金额以员工当时所签署协议为标准。2.辞退辞退是指在合同期内，员工工作态度、技能、绩效等不符合公司要求，或因患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的，公司决定提前终止与员工聘用关系的行为。符合下列情况之一公司可以辞退员工：（1）试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差、表现不佳而不能保证质量完成工作任务的。（2）合同期内劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的。（3）经过待岗培训后，再上岗工作表现仍然达不到要求的。（4）工作业绩差，不能适应发展要求的。（5）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；辽宁宏威能源科技有限公司（管理文件）-4-用人部门具有辞退意向，需发出《员工辞退建议及评审报告单》，经人力资源部、主管副总经理及总经理审批通过后，由人力资源部与用人部门共同与员工本人沟通离职安排。3.开除除名是在合同期内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大的损失，公司根据有关规定与其解除劳动合同，并予以开除的行为。公司开除员工时必须以书面形式通知被开除员工。对于被开除员工，公司将视造成的损失情况追偿损失。有下列情况之一公司有权除名员工：（1）严重违反劳动纪律或公司规章制度的。（2）严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。（3）对公司有严重的欺骗行为的。（4）因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。（5）泄漏商业或技术秘密，侵犯公司知识产权，使公司蒙受损失的。（6）联合伙伴和客户损公肥私，侵犯公司利益等行为。（7）为个人利益，制造公司不团结，拉帮结派等行为。4.自动离职自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位3天以上（含3天）的行为。辞职、辞退及除名员工未在报告批辽宁宏威能源科技有限公司（管理文件）-5-准后3个工作日内开始办理离职手续或10个工作日内未办完离职手续者，原则上人力资源部亦会将其转为自动离职。对于自动离职的员工，公司人力资源部应以书面形式或电子邮件通知其本人。本部门员工自动离职，由用人部门在员工离职当天发起《员工自动离职处理报告单》，告知人力资源部员工自动离职情况。离职员工若给公司带来经济损失，公司将保留追偿损失的权利。5.合同期满不再续签劳动合同（1）公司提出不再续签劳动合同此种情况是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同的行为。人力资源部经与用人部门沟通，在劳动合同到期前30天确定不予续签劳动合同员工名单，由人力资源部以书面形式通知员工本人合同到期不再与其续签合同。（2）员工提出不再续签劳动合同此种情况是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，原则上，在合同到期前一个月员工应以书面形式通知公司到期不再续签劳动合同。七、待岗员工条件及处理1.根据员工辞退条件，员工劳动态度不端正，工作能力不能适应本岗位要求或个人行为给公司利益和形象造成一定影响的，由部门提出，报人力资源部审核，报总经理批准后，可以予以待岗培训。员工在待辽宁宏威能源科技有限公司（管理文件）-6-岗培训期间应严格按照公司规定或部门安排进行学习，在待岗期间态度不端正或违反公司规章制度，予以辞退。2.待岗期间发放本市最低工资。3.员工待岗期限最多不超过3个月，若3个月后，员工仍不能适应本岗位要求，可考虑辞退该员工。八、离职处理及审批流程1.辞职、合同期满不再续签按如下流程操作（1）员工填写《离职申请表》，并在离职类别栏中注明辞职、不续签合同，经所属部门主管、人力资源部审核，报主管副总经理、公司总经理审批。（2）人力资源部收到《离职申请表》后，及时进行离职沟通，并在总经理审批通过后通知员工及其部门办理工作移交和离职工作交接（由人力资源部发出《离职员工工作交接表》），待其办理完工作移交和离职手续后，为其结算。2.辞退、开除员工按如下流程操作（1）部门负责人根据公司规定的辞退条件，实事求是对照员工的现实能力、表现或某些特定的事实，提出辞退建议，填写《员工辞退建议及评审报告单》。（2）人力资源部负责人接到《员工辞退建议及评审报告单》后，调查了解相关情况，并与员工谈话，了解员工的思想反应和意见，与有关部门主管沟通后根据事实情况确认是否需要辞退，并报总经理审批。辽宁宏威能源科技有限公司（管理文件）-7-（3）经了解情况后确定需要辞退的员工，由人力资源部及时通知员工及其部门办理工作移交和离职工作交接（人力资源部发起《离职员工工作交接表》），通知相关部门办理完工作移交和离职手续后，为其结算。如果总经理未批准辞退的，则由人力资源部及相关部门与员工谈话，并视情况对其工作岗位作适当的调整。3.自动离职（1）员工自动离职后，部门主管需在员工离职当日发起《员工自动离职报告单》，由人力资源部负责对其离职手续办理情况进行跟踪。（2）人力资源部收到审批通过的《员工自动离职报告单》后，在当日内发起《离职员工工作交接表》，将员工离职信息通知相关部门并办理离职工作交接，同时将处理结果书面通知自动离职员工。（3）对于自动离职员工，原则上公司不再为其办理相关的工资、财务结算手续和档案转移手续，同时公司将视其损害公司情况，采取相应措施追究其责任。九、工作移交1.工作移交部门主管收到审批通过的《员工辞退建议及评审报告单》或《离职申请表后，须尽快办理工作交接及物品交接。工作移交的内容应包括：工作内容、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限等移交，所有移交工作应具有详细的书面材料说明，使移交后的工作能顺利进行。物品交接的内容应包括：笔记本电脑、辽宁宏威能源科技有限公司（管理文件）-8-加密狗、门卡、饭卡及其他办公物品。2.离职时间确认工作移交结束之日，为离职员工的最后工作日，自第二日起为离职生效日，由所属部门对离职员工的离职生效日期进行确认，由公司人力资源部负责对其离职日期进行核查。员工必须自《员工辞退建议及评审报告单》或《离职申请表》批准之日起十个工作日内办理完工作移交（因工作需要需适当延长者，须由部门主管和人力资源部审核）。十、离任审计（部门经理及以上人员离职适用）离职员工办理工作移交时，由其所在部门根据其所从事的工作内容、性质和岗位的重要性决定其是否需要办理离任审计。原则上部门经理及以上级别员工离职需要进行离任审计。十一、相关人员应承担的责任1.对于员工自动离职未及时申报的部门，经人力资源部查实后，对相关部门助理、主管进行问责，对造成不良后果的，相关人员应承担相应责任。2.对于离职人员未作好工作移交给公司造成损害的，其所属部门主管须承担相应责任。十二、其他1.拟离职员工无法亲自办理离职手续时，可委托他人代办离职手续，但被委托人须持有委托人的委托书和身份证复印件。对于除名、自动离职人员重新应聘，公司原则上不予考虑。特殊情况需经总经理辽宁宏威能源科技有限公司（管理文件）-9-批准。2.员工必须在办完离职手续后，方可从公司人力资源部转走为其保存的档案。十、附则本规定自签发之日起生效，本规定解释权为公司人力资源部。