居家办公的5大成功要素

居家办公的5大成功要素你的兴致很高，并且充满热情。辞去全职工作后，今天是第一天在家办公的日子。你决心开始自己的居家办公事业，那么最后能自己当老板：喜欢做就做，工作量看心情——没人告诉你该做什么，也没人站在身后盯着。居家办公开始了，很快三个星期过去了：开始了自己的事业，虽然感觉很开心，但有些事情困扰你了：工作效率不如预期。实际上，当在办公室从事全职工作时，能做更多的事情。随着时间的推移，工作清单日益拉长，开始觉得压力了。因为当你工作时，家人也在家，所以各种分神状况和持续干扰，有时候看上去根本没法工作。你知道必须马上改变工作方式。否则，居家办公的事业就会泡汤，而且必须重新找一份全职工作了。你是否低估了新环境？将居家办公环境和以前职场环境进行比较，有一些明显的区别。首先，居家办公，没人会监督你。你是自己的老板，对自己负责。最终完成各项工作是你的责任。其次，由于很可能是独自工作，所以没有可寻求帮助或者分担工作的同事。这也意味着事业中没有社交了。或者，至少和以前有了极大的不同。第三，你是制定规则的人。实际上，这可能是最需要记得的一点：居家办公的架构和职场工作是不同的。我说的架构，意指“整个组织。”在职场上班时，公司为保证运转，很多系统已经现成了：人力资源、各个ERP体系、各个系统。当你开始自己的事业，直到创造出架构前，这些都会缺失。那么，当最终投入自己的事业，而且得从头建立各种事物，你是否觉得压力过大呢？缺乏效率的因素当缺失一些事关效率的关键因素时，想要高效非常具有挑战性。这些因素决定了居家办公的架构。然而，当缺乏架构时，就会老在无关紧要的事情上浪费时间。最糟的状况，即使工作方式非常低效，但同时可能感到筋疲力尽。所以，如果还没建立起这些要素，尽快做起来。越拖延，工作表现越可能持续下滑。最终，这也会反映到你的事业中。到了规划居家办公环境的时候了需要哪种椅子，或者是否该要一台普通电脑或一台苹果电脑——不，我不讨论这些话题。我要说的事情远为重要，目的是让居家办公的事业成功。物质条件*办公场所非物质条件*电邮流程*设定最佳工作时间*设置和家人的界限*每日/每星期的计划物质条件意味着办公空间：你只在客厅划出一个角落当办公室？还是有一个独立的房间，营造出一个逼真的办公空间？然后，是非物质条件的部分。这些是每天遵循的规则。包括设置工作系统，以及你和家人之间的界线，那么，每个家人都要尊重你的工作时间（不要干扰）。首先，设置一个高效的电邮流程，那么就不用整天收发消息了。其次，得设置理想的工作时间。明确知道工作时间、工作量；你的家人同样知道。尽管以前你已经明确了一些界线，但还要和家人好好谈谈工作内容和工作时间，以避免不必要的干扰。最后，是关于每周计划和每日计划的部分。这个步骤很关键，你给自己安排了接下来一周的目标。每日任务应该体现这些目标，并确保到周末的时候，能完成这些目标。创建真正的居家办公室让我们更详细地定义居家办公要素：1.居家办公室的空间当安排办公空间时，通常有以下几个选择：*在公寓里，专门划出一个地方（如果没有工作间）*独立房间，收拾成居家办公室*在住的城镇里找一个和别人一起工作的地方*租一个专门的办公室*在户外、在咖啡店或者在图书馆里工作根据事业发展的不同阶段，每种选择各有利弊。如，可能一开始，你只能在客厅划出一个角落（用屏风隔开），但随着事业的发展，就可以租一个独立办公室了。如果房子比较大，就有可能享受一间独立的工作室。这样安排还有一个好处，就是不用增加找办公地点的额外费用了——家中已经提供了。还有就是找一个和别人一起工作的地方。此处，要在很大程度上和别的工人/企业主共享空间。这样很可能提供合作、交流或者职场网络。最后，如果预算够的话，而且真的非常喜欢“一个人”工作，那么应该离开家外出：在户外、咖啡馆或者图书馆里工作。虽然在这些环境中，很有可能要和别人打交道，但是他们肯定不会干扰，那么你可以真正地专心工作了。2.电邮流程我处理电邮的方式：*每天2-3次处理邮件*检查邮件时，我一次性处理所有消息*取消对己无益的订阅邮件（可以利用软件，一次性取消很多此类邮件）*在Gmail中，我设置各类标签和过滤方式。这样可以整理好邮件，并且隐藏那些不想看的消息，由此保持邮箱整洁。同时，更容易找到重要的消息。*最后，当批量处理电邮时，在各类信息中，我筛选出可能的工作事项，列入工作日程的清单中。然后，将邮件存档。我建议你也设置自己的流程，因为这样，处理电邮就系统化了，而且让你腾出时间处理业务中别的重要事项。3.设定合理的工作时间设定工作时间了吗？如果没有，现在就去做。设定合理工作时间可能要做一些试验，并且要知道一天中各个时间段的精力分布状况，但这确实值得一做。如，我喜欢早上干活，比外出上班的时间要早，那个时间段，效率非常高。当我早早醒来（早上5点至5点半），就没有“偷走”和家人共处的时间。这样的设定适合我；但你可能得做一些测试，看看一天中，哪个时间段的效率最高，还有每天合理的工作时间。4.设定和家人的界线当解释设定合理工作时间的时候，我已经有点触及这个问题了。另一方面，你还要设定其他界线。如，要清楚地表明：使用电脑的工作内容，以及当工作的时候，不得打扰。当清晰表明期望时，大家都会很容易尊重你的工作时间，毕竟这有可能给家里赚钱。可以将事情安排得更透明，弄一本家庭日历，做上记号，如哪些是旅行的日子。这个办法简单易行，让每个人都知道发生的事情，以及你不在家的时间。5.每日/每周计划周日，我为下个星期做计划。坐下来，想想下周可能要发生的事情。然后，我设置周计划清单，然后，据此安排好每日工作清单。用这种方法，那么，我每天都在重要的事情上下功夫，然后，这样有助于达成每周目标。为追踪每日工作情况，我使用了Nozbe表格，该表格是根据“理想完成工作”（GTD）设计的。当然，还有很多别的类似表格，但你得通过试验，看看哪种最有效，找到最心仪的那款。瞧，你必须为居家办公设计架构，这样才能支持高效。当然，计划和设置要花一些时间，但这真的物有所值。