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第七讲就业材料准备一、大学生求职简历作用：用人单位通过简历了解求职者在业绩、能力、性格、经验方面的综合表现。简历决定着求职者的前程。简历的格式和种类：完全表格式的、半文章式的、小册子式的、时序式的。简历的内容：基本情况（个人资料）、求职目标、学习经历、实习或工作经历、获得的奖励、特长爱好其他技能、证明推荐材料联系方式总之，写简历就是在“证明”。首先是证明“我”申请了这个岗位；其次是证明“我”具备的优势能够胜任这个岗位；最后是通过详细的内容来证明“我”的优势。所以，说到底，写简历就是在证明“我行”，我比别人更适合这个岗位。制作简历的技巧和要点全面真实；目标明确；重点突出；；评价客观；语言训练；版面美观；消除错误；张贴照片。附上：证明自己学识能力的证书（学历证及荣誉证书、等级证书及技能证书、科研成果。）封面的设计要精美（体现自己的计算机水平、创新能力）。二、求职信求职信集介绍，自我推销和下一步行动建议于一身，它总结归纳了履历表，并重点突出你的背景材料中与未来雇主最有关系的内容。一份好的求职信能体现你清晰的思路和良好的表达能力：换句话说，它体现了你的沟通交际能力和你的性格特征。求职信通常一页长，有开头，中间部分和结尾；通常首先是介绍你的身份和写信目的，接着写出或推销出你的优势或长处，在结尾处你建议下一步的行动。这三部分的内容一般占三或四段，但你不必死守规则，可灵活运用。动笔之前须考虑的5个问题：1.未来的雇主需要的是什么？在你期望得到的职位中什么样的技能、知识和经历是最重要的。2.你的目标是什么？你写求职信的目的是什么，是想获得一个具体的职务，一次面试的机会或仅仅希望有人通过电话花10~15分钟与你谈一下有关机构的总的情况。3.你以为此雇主或职位提供的三至五个优点或优势。如果你是针对某个具体的职位而写此信，那么所列的你的优点应该就是招聘广告上需求的；如果你不是针对具体的职位的话，就按通常的所需知识和经历来考虑。4.如何把你的经历与此职位挂钩？请列举二个具体的你曾获得的成就，它们能证明你在第三问中所提的你的优点。5.你为什么想为此机构或雇主服务？你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值观和目标相关联的东西。当你对以上5个问题考虑成熟之后，就可以开始写求职信了。在求职时，许多朋友只注重个人简历，而忽略了求职信。一封准备充分的求职信，不仅可以吸引招聘者的目光，还可以大大提高你的求职成功率。求职信范例XX经理：您好！我写此信应聘贵公司招聘的经理助理职位。我很高兴地在招聘网站得知你们的招聘广告，并一直期望能有机会加盟贵公司。两年前我毕业于首都经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易，国际贸易实务，国际商务谈判，国际贸易法，外经贸英语等课程。毕业后，就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要是协助经理制定工作计划、一些外联工作、以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。个人简历及相关材料一并附上，希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：XXXXXXX感谢您阅读此信并考虑我的应聘要求！此致敬礼！您真诚的朋友：XXXX年X月X月一封完整的求职信可以从四个方面入手：（一）、开头开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。例如：A：获知贵公司201__年10月__日在___xx__报上招聘_xxx______的信息后，我寄上简历敬请斟酌。（二）、推销自己信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的简历。此外，推销时要适度，不能夸大其词。（三）、联系方式写清楚在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。四、收尾感谢他们阅读并考虑你的应聘。写求职信时，有几点是一定要注意的：首先求职信的篇幅不要太长，简明扼要就可以了。其次切莫夹寄太多附录或是支持文件，诸如证书、奖状等复印件，除非是招聘单位在招聘广告中特别申明要求的，否则寄了厚厚一大叠材料，成本代价不菲，收效可能甚微。最后，态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不用使用任何华丽的词汇，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。网络招聘虽然使招聘应聘变得极为容易，但却实际上增加了企业招聘难度，也增加了求职者找工作的难度。有人把这种方式当做了变相广告。求职者由于发出的简历很少有回音，故而只要见到企业就发应聘邮件，一发就是5封8封，，这样一来企业招聘信箱的应聘信息数以千记，使得企业只能粗粗的浏览。这样的结果是招聘企业招不上员工，求职者得不到面试机会。如何才能使自己脱颖而出呢，下面我们从求职者的角度加以说明，希望对大家有所帮助。1、想得到面试机会，最先的一步就是你的简历要被阅读，企业招聘信箱中有几千封求职信，你如何才能获得注意呢，我想应该做到以下几点，在没有得到面试邀请前，如果对一个企业感兴趣，可以在发简历后的几天，再重发一次，避免企业由于自身的原因（出差等），使得你痛失面试机会。每次发求职信时，可以同时发两次，以增加企业的注意力，也为点击方便，但不要太多，太多容易使人生厌，发两封可以归结为网络不好，有原谅的理由。这样无论按名称排序，还是日期排序，简历阅读的可能性都增加。当然你把信件通过邮局发出，其阅读的可能性就最大了。2、格式的清晰，语言的简练，会使阅读人员心情愉悦，这些愉悦会带给你好运气。求职信的格式是一个必须注意的事项，求职信的格式必须要简明，即使再短的信息也不要采取横排的方式，这样会使得信件显得凌乱不堪。不同的内容主体应以空行隔开，以便增加可读性。求职邮件必须要在主题栏写上应聘的职位，最简洁有效的写法表明求职方向，如“应聘软件工程师”，“软件工程师”是对方在招聘广告中所写的职位名称，如果你想在突出自己的优秀，也不妨在某次发送的主题上，再附加上一个附注：如“应聘软件工程师—一个极为优秀的工程师”。注意不要两次都这么写，因为这样在排序查找时，使你单独归于一类，这时你被阅读的及率几乎为零。在求职信内容的写法上，一定要做到言简意赅，重点突出，点到为止。简历非常多，如果拖蹋冗长，或是喋喋不休，无论那个企业都不会耐着性子看完，这样即使你非常优秀，你得到面试的机会也是非常小的。一般来说，求职信的内容分为以下几个部分，教育经历，培训经历，个人技能，个人特长，工作经历，其中最核心的部分应是工作经历，工作经历应突出任职部门、职位、职责，并以最简洁的语言介绍工作情况。以项目来说，就是项目名称，一句话的项目描述，应用技术、项目规模。当然你如果想表明自己的礼貌，还可以在求职信的抬头，加上几句客气的话，说明缘起或是感谢的话，也会让企业在感情上为你打上几分。如果你做到了这些，相信我对你说的话就只有预祝面试成功了，值得提醒的是不要滥发求职邮件，虽然自己是普通人，但来点隐私权还是应该的，为什么要把自己的底细满天下扬呢。学生书写求职信六大误区1、一封通函走天下：不量身定做，一封信打遍天下。2、二次利用不修改：重复简历主要内容。3、三缄其口谈奉献：过于强调能从公司学到什么知识技能或得到什么好处，而不知道提出自己能为公司做出什么贡献。4、四舍五入都从简：对公司的描述过于空泛、过于浅薄。5、五体投地对自己：热情洋溢的长篇抒情和不着边际的吹捧或自夸6、六神无主乱阵脚：格式不够工整，缺乏美感。七步教你写求职信求职信分为推荐信和自荐信两种，写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明：假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司经理写一份求职信，你的个人资料如下：1.简况：姓名，xxx；年龄，xx岁；身高，xxx米；健康状况，良好；业余爱好，游泳、唱歌、跳舞。2.简历：1994年北京大学毕业后分配到南通中学工作，19963.工作：工作认真负责，与人相处融洽。4.特长：精通英语，尤其口语，已将多本中文书籍译成英语，懂一些日语、能用日语与外宾对话。联系电话：xxxxxxxx联系地址：xxxxxxxxxxx第一步：介绍消息来源介绍消息来源实际上是求职信的开篇交待句，它可使求职信显得自然、顺畅；而不介绍消息来源，会使收信人感到意外、突然，文章也缺乏过渡、照应，本文消息来源可作如下介绍：亲爱的经理,我从报上得知贵公司想要雇用一名英语翻译。介绍完消息来源后，应向收信人表明自己的求职心愿，即写信的目的，本文求职心愿可作如下介绍：这份工作我很有兴趣很好。我想要得到这份工作。第三步：介绍个人简历某单位需要新人，求职人也有求职心愿，但这并不意味着这项工作非你莫属。如果你没有干好这项工作的经历、实力，也是难以适应的。因此，介绍个人简历是必不可少的。本文个人简历可介绍如下：现在我想向你介绍一下我自己。我叫李平。我30岁了。我是180厘米高。我很健康。我喜欢游泳,唱歌、跳舞,在我的业余时间。我毕业于北京大学在1994年然后,我继续工作在南通中学。1996年,我开始工作,在苏州中学和我在那里工作,直到如今。第四步：摆出求职优势仅有一定的工作经历而没有自身的优势和特长，也很难求得称心如意的工作。因此，求职时应表明自己除了具有一定的工作经历之外，还具有一定的优势和特长，这样才能稳操胜券。本文可通过如下方法摆出自己的优势：我很努力,我可以和别人愉快地相处。我的英语很好,尤其是我讲英语很流利。我翻译了很多汉语书籍译成英语。我能理解日语,我可以跟外国人在日本自如。第五步：提出获职打算丰富的工作经验，一定的优势和特长，只能代表过去和现在的情况，如果获职后自以为心愿已了，从此高枕无忧，马虎从事，那也是得不到用人单位认可的。显然表明获职后努力工作的决心是感动用人单位的领导从而顺利谋得此项工作的重要一环。本文获职打算可作如下介绍：如果你同意我的观点,我将会努力工作,学会做一个好翻译第六步：请求答复联系如果单位领导同意了你的求职要求，你必然要请他和你联系，以便你及时做好准备，到用人单位应聘或报到。为准确起见，请求答复联系时你还应当提供你的通讯地址、邮政编码、电话号码、电子信箱等。本文答复联系的内容可作如下介绍：如果你同意我的观点,请写一封信给我,或者给我打电话。我住在第一人民中路,苏州城市。我的电话号码是xxxxxxxxx第七步：表明感激之情无论你的请求是否能够得到满意的答复，你给用人单位写信就是给对方添了麻烦，因此你应向对方表明感激之情。本文可这样来表明感激之情：非常感谢您申请人：xxx三、推荐信的内容和书写格式求职推荐信的内容包括如下几个部分：开头、正文、结尾、落款求职推荐信的书写格式第1部分：开头。毕业生在求职推荐信的开头包括称呼和问候两方面。一称呼如果知道招聘单位的负责人，可以写出负责人的职务、职称等。例如：尊敬的人力资源部李部长，尊敬的王校长，尊敬的张厂长等等，如果不知道招聘单位的负责人，可以用：尊敬的人事部主管，尊敬的人事处负责同志或者直接用尊敬的领导等等二问候语例如用“您好”等。因为大部分用人单位人事部门的人员既有职务，又有职称和学位，一般以高者尊者称呼。称呼后的问候语一般应为“您好”而非“你好”，若你称呼的招聘人非一人时，千万别用“您们好”的字样，这样不仅让人觉不出你的问候，反而使他们认为你才疏学浅，连起码的常识都不懂。第2部分：正文，包括个人基本情况、个人具备的能力特长和潜能第一段落说明个人的基本情况。首先要介绍个人的基本情况，例如：姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和系部的名称、所学专业、学位、何时毕业等等第二段落说明自己能力和胜任某项工作的条件。这是推荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验、有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性。例如：专业知识、专业技能、社会经验、性格、特长和能力等等，使用人单位对求职者的基本情况有一个大致的了解，并且感兴趣和有进一步考虑面试的可