文献检索与科技论文写作ppt课件

文献检索与科技论文写作主讲人：李锦兰第一章：文献检索检索概述第一章应掌握的几个问题：1、信息、知识、文献的概念2、文献的概念及类型？3、信息、知识、文献三者之间的关系？4、文献信息检索原理？5、文献信息检索的途径、方法与步骤？第一节信息、知识、文献一、什么叫信息信息目前还没有统一的认识，综合各种意见：信息不是事物的本身，而是存在于事物当中，是事物运动的状态与方式，是对事物运动方式的的抽象反映。信息存在于自然界，也存在于社会，包含在任何物质之中。二、什么叫知识知识在中国汉字词典中定义为：“知识是人们在实践中获得的认识和经验”。知识是人们在改造客观世界的实践中所获得的认识和经验的总和。三、什么叫文献1、文献的概念：《中华人民共和国国家标准．文献著录总则》（GB3792．1-83）给文献下的定义是：“文献是记录有知识的一切载体”。2、文献的基本要素有哪此？文献的基本要素有：知识、信息内容；信息符号；载体材料；记录方式。文献的基本要素在构成文献时，缺一不可。3、文献的类型从不同的角度划分有不同的分类方法。文献的分类主要有按载体形式区分、按出版形式区分及按文献加工深度区分等三种分类方法。1）按载体材料区分，文献可分为四类：印刷型或称纸型、缩微型、机读型或称电子型、声像型2）文献按出版形式分可分为：图书、期刊、报纸、会议文献、政府出版物、学位论文、档案、专利文献、标准文献、产品资料等十种。3、文献的类型3）按文献的加工深度分，文献可分为：零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。①零次文献，指记录在非正规物理载体上未经任何加工处理的，未经公开发表或未交流的文献。②一次文献（又称原始文献），是指以著者本人的研究或研制成果为依据，而将理论、设计、试验、生产、研究等成果记录在正规物理载体上的文献。(公开发表)3、文献的类型3）按文献的加工深度分，文献可分为：零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。③二次文献（又称检索性文献）是指图书情报机构部门通过科学的方法，将大量的分散的无序的一次文献进行浓缩、整序、加工处理后，组织成系统的、有序的便于查找和利用的文献。④三次文献（参考性文献）是指利用二次文献作工具，对一次文献进行分析研究的基础上，通过综合概括而编写出的文献，是文献信息研究的成果和产物，具有参考性和指导性。零次文献、一次文献、二次文献、三次文献的关系？如何利用？课堂问题：1、图书、期刊各有何优缺点？2、零次文献、一次文献、二次文献、三次文献各有何功能？它们之间的关系？3、在具体的文献检索过程中有何策略？课堂作业：从文献加工深度出发，请判断下列文献属于几次文献？1、中国大百科全书2、巴金的私人日记3、巴金小说《家》4、图书馆编制的“经济文献书目”5、《红楼梦诗词索引》6、某研究生的实验数据7、某研究生依据实验数据撰写的相关论文并公开发表8、某建筑工程师设计的草图9、社会主义经济理论研究综述四、信息、知识、文献三者之间的关系？知识是信息的一部分。知识依存于信息，信息是知识的载体，知识是信息的内核。知识是人们在实践的过程中经过提炼加工了的信息，信息是人脑思维的原始材料，知识是人脑对信息加工后的产物（被人们大脑所感知、认识的部分信息，由感性认识上升到理性认识）。而文献是记录了部分信息与知识的，便于存储与检索的信息与知识。三者之间的关系可用图1-1所示第二节文献信息检索基础知识一、文献信息检索的概念文献信息检索包括文献的存储与检索两个过程，第二节文献信息检索原理文献信息检索包含文献信息的存贮和检索两个过程。幻灯片18文献信息文献信息特征检索语言和名称规范文献信息标识检索系统检索结果检索课题检索提问特征检索提问标识二、文献信息检索的类型1、按检索内容区分文献检索（书目信息检索）：文献信息检索是以文献（包括题录、文摘和全文）为检索对象，查找用户特定的时间和条件下所需文献的过程，其检索结果是关于某主题知识的文献线索，它是通过二次文献，包括传统的以纸张为存储介质的目录、索引及现代计算机检索系统，找出所需的一次文献或三次文献。二、文献信息检索的类型2、数据信息检索（又称数值信息检索）：是以数值或图表形式表示的数据为检索对象，它包括物质的各种参数、电话号码、银行账号、观测数据、统计数据等数字数据，也包括图表、图谱、市场行情、化学分子式、物质的各种特性等非数字数据，并提供一定的运算推导能力。二、文献信息检索的类型3、事实检索（又称事项检索）：是以从文献中抽取的事项为检索内容的检索。其检索对象既包括事实、概念、思想、知识等非数值信息，也包括一些数据信息，但要针对查询要求，由检索系统进行分析、推理后，再输出最终结果。4、概念检索：就是查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明。三、文献信息检索语言文献信息检索语言是应文献信息的加工、存贮和检索的共同需要而编制的专门语言，它是表达一系列概括文献信息内容和检索课题内容的概念及其相互关系的一种概念标识系统。文献信息检索语言的作用：检索语言起着沟通这两个过程的桥梁作用，使文献信息检索的存储与检索过程的对比进行得顺利。幻灯片14补充内容：检索语言文献信息的外部特征：著者、来源（书刊名、会议名称、网址）、卷期、页次、年月、号码（专利号、标准号、国际标准书号ISBN、刊号ISSN）、文种、国别、出版发行单位、出版发行类型。文献信息的内容特征：题名、主题、类属、文摘、引文（参考文献）等。可用分类语言即分类号、主题语言即主题词、关键词、自然语词等（关键词语言、单元词语言、标题语言、叙词语言）来描述。分类语言一、分类表的结构（以中图法为例）1）基本大类：即中图法的五个大部类：第一部类：A马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论第二部类：B哲学、宗教。第三部类社会科学类：C社会科学总论，D政治法律，E军事，F经济，G文化、科学、教育、体育，H语言、文字，I文学，J艺术，K历史地理。第四部类自然科学类：N自然科学总论，O数理科学和化学，P天文学、地球科学，Q生物科学、R医药、卫生，S农业科学，T工业技术，U交通运输，V航空航天，X环境科学、安全科学。第五部类：Z综合性图书。2）简表又称基本类目表，是分别对每个基本大类，依据它的某些属性，作若干次逐一划分后得出的类目表，起承上启下的作用。简表一般列出第一、二、三级类目。下面我们将经济类的二、三、四、五级类目向同学们作个介绍：F经济类（二级类目）F0经济学F1世界各国经济概况、经济史、经济地理F2经济计划与管理F3农业经济F4工业经济F49信息产业经济F5交通运输经济F6邮电经济F7贸易经济幻灯片25F8财政、金融F4工业经济的三级类目分类情况F41世界工业经济F40工业经济理论F42中国工业经济F43/F47各国工业经济F49信息产业经济（总论）F42中国工业经济的四级类目F420方针政策及其阐述F421工业经济结构与体制F423工业计划与管理F424工业建设与发展F425工业企业和经营管理F426工业部门经济F427地方工业经济[F428]工人生活状况宜入D412.7F429中国工业经济史F424工业建设与发展的五级类目F424.0工业部门结构与比例关系F424.1工业区域规划与生产布局F424.2工业基本建设与投资F424.3工业技术发展与革新F424.4工业集药化与规模经济F424.5工业专业化协作F424.6工业技术经济分析F424.7工业经济效益幻灯片293）详表又称主表或正表，由简表进一步逐级展开划分而成，包括分类法的全部或大部分类目，是选用分类号的实际依据。前面我们介绍的经济的五级类目即为详表部分内容。4）复分表又称辅助表，是供主表中某些类目共同细分而从主表中抽出的一部分类目表。《中图法》设有总论复分表、世界地区表、中国地区表、国际时代表、中国时代表、中国民族表等6个整个主表通用的复分表。总论复分表部分内容—4教育与普及—40教育组织、学校—41教育计划、教学大纲、课程—42教学法、教学参考书—43教材—44习题、试题及题解—45教学实验、实习—49普及读物……如工业技术经济分析的实习报告的分类为F424.6—45—6参考工具书—61名词术语、词典、百科全书—62手册、名录、指南、一览表、年表—63产品目录、产品样本、产品说明书—64表解、图解、图册、谱录、数据、公式、地图—65条例、规程、标准—66统计资料—67参考资料如《企业经济管理手册》的分类号：F425—62，但《财务经理手册》的分类号：F2763、索引4、附录第三节文献信息检索的途径、方法与步骤一、文献信息检索的途径检索途径：责任者（著者）途径、题名途径、分类途径、主题途径、序号途径、代码途径、引文途径、文献信息所包含的专门项目途径。课堂思考题：1、什么情况下用分类检索途径进行检索？2、什么情况下用主题途径？1、什么情况下用分类检索途径进行检索？在知道一定内容，但不知道什么书或有哪些著者的情况下使用分类检索途径进行检索。查阅时，可采取由大到小，由广而狭，逐步缩小的办法尽量找到最细的类目，就能在该类目下找到所需要的书。幻灯片21例如：要找一本关于商业广告方面的书，但既不知道具体书名，又不知道著者姓名，那就只有查分类目录了。其查找步骤为：A、找“经济F”大类，B、在它的若干小类中找到F7“贸易经济”，C、再找“贸易经济理论与方法”、“贸易计划与管理体制”……“商品流转与市场”等更小的类目，D、再往下找即可找到“广告宣传”这个类目2、什么情况下用主题途径在了解用于表达文献内容的主题标识（标题、叙词、关键词）的基础上，选择主题途径进行检索。例如：我们查有关“价格”问题的全面资料，走分类途径，往往事倍功半，因为“价格”这一经济范畴几乎遍及各个经济领域和部门，检索时必须从“政治经济学”、“世界各国经济概况”、“经济计划与管理”以及各部门经济中查找，结果花很多时间、精力，还不能查准、查全，如果通过主题检索途径，那么在“价格”这一标题下，可以一揽子查找有关价格的全部文献资料，收到事半功倍的效果。二、检索方法文献检索的方法有四种：直接检索法、间接检索法、追溯法、循环法。（一）直接法，又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。顺查法是指按时间顺序，从过去到现在，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。倒查法是指由近及远，从新到旧，逆时间顺序利用检索工具进行文献信息检索的方法。抽查法是指针对检索课题的特点，选择有关该课题的文献信息最可能出现或最多出现的时间段，利用检索工具进行重点检索的方法。（二）追溯法追溯法是指不利用一般的检索系统，而是利用文献后面所列的参考文献，逐一追查原文，然后再从这些原文后所列的参考文献目录逐一扩大文献信息范围，一环扣一环地追查下去的方法。（三）循环法循环法又称分段法或综合法，它是分期分段交替使用直接法和追溯法，以期取长补短，相互配合，获得更好的检索结果。1、间接检索法中顺查法、倒查法与抽查法的比较？名称优点缺点适应范围顺查法查全率高费时撰写综述等倒查法检准率高检全率受限制课题查新抽查法检索速度快查全率不高“加入WTO对会计市场的影响”三、检索步骤1、分析检索课题2、制定检索策略1）选择检索方式；2）选择检索工具或检索系统及数据库；3）选择检索方法；4）选择检索途径和检索标识；5）构造检索式。3、试验性检索和修改检索策略4、正式检索5、整理、说明检索结果，按要求给予答复，或者进一步提供原文。课堂思考题文献信息检索方法如何选择？具体检索步骤都有哪些？例如：1、要写2005年到今的会计电算化软件的文献综述，如何选择检索方法？2、老师出了个题目：“开拓农村市场的理性思考”，同时还提供了几篇有权威性的最新文献？如何选择检索方法？第二章工