案例6-Access实例应用

1数据库管理软件Access实例应用2案例描述“高考成绩信息查询与输出”具体要求（基本的）：建立包含高考相关信息的数据库及表；确保数据的有效性与完整性；输入符合查询和输出要求的相应基础数据（多少不做限制）建立查询：例如：可查询总分在450～550分之间的理科学生信息；查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分；查询按总分降序排序的学生信息等建立窗体：输入学生的准考证号或者姓名，可查阅指定学生的高考各科成绩和总分输出汇总：高考总分在550分以上的所有学生的基本信息和高考成绩单31.架构数据库及表结构：（1）确定符合应用需要的实体（主题）：学生基本信息/高考成绩信息/科类信息等。（2）确定实体的特征属性（字段）和数据类型（字段类型）。（3）确定唯一标识每一条记录的主键。（4）确定实体之间的关联。解决方案42.设置数据有效性与完整性：数据库中各个表及表之间的数据的有效性、一致性和兼容性。（1）实体完整性：主键取值确定、唯一、非空，例如：对学生信息表中的记录，主键“准考证号”；存储/输入/修改都遵循此条件。（2）参照完整性：表与表之间的数据一致性和兼容性，例如：在“成绩信息表”中的字段“准考证号”的取值必须是“学生信息表”中“准考证号”字段取值当中已经存在的一个值。（3）用户自定义完整性：根据应用需要环境设置，各单科分数字段的有效性规则为整型数值【0，150】；综合分数：整型数值【0，300】；总分=语文+数学+英语+综合。解决方案53.创建信息查询和信息输出：（1）信息查询：目的：为了整合和重组各个相关联的数据表中的字段信息，为信息的访问与输出提供数据源。操作：利用向导或者查询设计器按照界面提示操作。（2）信息输出：以窗体和报表的形式输出信息，需要先建立包含指定信息的查询，之后通过Access的窗体和报表环境可以实现和完成项目要求功能和效果。解决方案61.创建“高考信息”数据库和表：设置表的主键以及字段的有效性规则2.建立表之间的关联：输入和编辑表数据3.建立查询/窗体界面4.建立查询报表输出任务目录7任务1创建高考信息数据库和表1.1建立高考信息数据库1.2建立科类信息表1.3建立成绩信息表1.4建立学生信息表8步骤1：如果是刚启动Access2003，界面上出现“开始工作”任务窗格，单击任务窗格上方的“其他任务窗格”按钮，调出它的下拉菜单，如图1-1-1所示，从中选择“新建文件”菜单命令，调出“新建文件”任务窗格，如图1-1-2所示。如果已经使用过其他的任务窗格，也可以单击这个按钮，调出“新建文件”任务窗格。图1-1-1单击“其他任务窗格”按钮图1-1-2“新建文件”任务窗格1.1创建数据库9步骤2．在“新建”栏中单击“空数据库”选项，调出“文件新建数据库”对话框，如图1-1-3所示。图1-1-3“文件新建数据库”对话框1.1创建数据库101.1创建数据库步骤3.在“保存位置”下拉列表框中选择合适的路径，在“文件名”文本框中输入数据库的名称，保存类型选择默认的“MicrosoftOfficeAccess数据库（*.mdb）”。步骤4.单击“创建”按钮，就可以生成空数据库窗口，如图1-1-4所示。图1-1-4“高考信息”数据库窗口11步骤5.单击数据库窗口标题栏的关闭图标，或使用“文件”菜单下的“关闭”选项，只关闭数据库，不退出Access。退出Access2003可以用如下4种方法。1，单击Access2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮。2，打开Access2003工作窗口的“文件”菜单→选“退出”项。3，用Alt+F+X组合键。(先按下Alt键不松手，敲F键再敲X键。)4，用Alt+F4组合键。（先按下Alt键不松手，敲F4键。）1.1创建数据库12表设计视图：高考信息数据库/窗口左边“对象栏”选择“表”对象/双击“使用设计器创建表”一种方式1.1创建数据库13另外一种方式：新建/设计视图1.1创建数据库141.2：建立“科类信息”表按照刚才的表设计视图设计“科类信息”表，输入字段“序号”和“科类”151.2：建立“科类信息”表另保存为科类信息表，在保存好之前，设置“序号”字段为主键（右键点击）161.3：建立“成绩信息”表类似“科类信息”表，输入字段“准考证号”、“科类”、“语文”、“数学”、“英语”、“综合”；另外设置表主键“准考证号”，以及字段的有效性规则，例如：语文分数0～150；如图1-3-1；特别注意“科类”字段的查询向导建立图1-3-1输入字段17查阅向导的目的设置“查阅向导”的目的是在“成绩信息”表的输入/编辑/查询等操作时，对应科类信息会自动提供下拉列表显示，以便于在输入和查询时可以直接选择科类信息而不必输入。18“科类”字段的查阅向导建立首先点击“科类”字段对应的数据类型要选择“查阅向导”，如图1-3-2，然后按照界面提示与“科类信息”表建立列表联系（科类信息表要先建立）图1-3-2建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导之一19图1-3-3建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导20图1-3-4建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导21图1-3-5建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导22图1-3-6建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导23图1-3-7建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导24图1-3-8建立数据库中的“成绩信息”表的“科类”字段查阅向导251.4：建立“学生信息”表类似“科类信息”表和“成绩信息”表，图1-4-1。另：保护隐私权，没提供照片图1-4-1输入字段并设置主键和有效性规则注：这边性别之间设置为文本，通过查阅向导可以设定自设置值：男/女26任务2：建立表之间的关联2.1成绩信息表与科类信息表之间的关联：已经通过查阅向导建立2.2建立学生信息表与成绩信息表之间的关联2.3输入各表的基础数据272.2.学生信息表与成绩表的关系单击“工具”菜单/“关系”命令，添加三个表至关系窗口图2-2-1添加科类信息与成绩信息表关联28图2-2-2添加学生信息表至关系窗口29图2-2-3编辑关系30图2-2-4编辑学生信息与成绩信息关系：一对一鼠标拖动学生信息准考证号至成绩信息表中准考证号字段31图2-2-5编辑科类信息与成绩信息关系：一对多322.3输入各表数据33任务3.建立查询和窗体界面3.1建立基本信息查询3.2建立基于“基本信息查询”的条件查询3.3建立基于“学生信息查询”的窗体3.4建立匹配查询3.5建立匹配查询的窗体343.1建立基本信息查询以学生信息表和成绩信息表为数据源，选择其中有关的字段组成的学生成绩信息一览表的基本查询的创建过程。单击对象/查询/双击“使用向导创建查询或“新建””，如图3-1-1图3-1-1创建基本查询：通过简单查询向导35建立学生基本信息查询图3-1-2创建基本查询选择学生信息表所有字段图3-1-3创建基本查询选择成绩信息表除准考证号之外所有字段36建立学生基本信息查询图3-1-4简单查询向导完成之后选择“修改查询设计”37建立学生基本信息查询图3-1-5进入查询设计界面设置添加“总分”字段及其取值表达式38建立学生基本信息查询图3-1-6基本查询“学生信息查询”的执行效果：单击工具横栏“数据表图”按钮或者运行按钮“！”393.2建立基于“学生信息查询”的条件查询操作1查询总分在600～650分之间的理科学生信息操作2查询参考时间是2007年6月7日，并且是杭州的文科学生信息操作3查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分操作4查询按总分降序排序、按准考证升序排序的学生信息40操作1查询总分在600～650分之间的理科学生信息图3-2-1-1选择“学生信息查询”作为查询设计的数据源414243图3-2-1-2在科类和总分字段的条件栏中填写条件表达式44总分在600～650分之间的理科学生信息查询结果45操作2：与操作1过程相似查询参考时间是2007年6月7日，并且是杭州的文科学生信息46操作3：查询汇总不同考区（城市籍贯）的各科平均分图3-2-3-1简单查询向导建立汇总47图3-2-3-2通过查询向导的“汇总”查询选择汇总选项48图3-2-3-3记住：选择修改查询设计49图3-2-3-3单击右键菜单中的总计命令显示总计栏并设置总计选项图3-2-3-4汇总结果50操作4查询按总分降序排序、按准考证升序排序的学生信息图3-2-4-1按排序先后摆放字段次序并在“排序”栏中选择对应的排序选项513.3建立基于学生信息查询的窗体类似于查询的建立过程，先通过“使用向导创建窗体”完成一部分窗体创建工作，再通过“在设计视图中创建窗体”调整部分布局并完成显示工作。步骤1：单击对象窗体/双击“使用向导创建窗体”，如图3-3-1图3-3-1创建窗体（窗体向导）完成之后选择“修改窗体设计”52图3-3-2建立窗体：中间过程步骤2：点击下一步53图3-3-3窗体设计界面（做个性化布局调整）步骤3:单击窗口上方的工具栏上的“”窗体视图“按钮或者选择窗体视图命令，可以查看窗体的运行效果，满意保存，不满意，回到窗体设计器（单击工具栏”设计视图“或者右键快捷菜单中的”窗体设计“命令）进行修改543.4建立匹配查询以前面建立的基本查询”学生信息查询“为数据源，通过设置匹配表达式和输入变量参数来建立条件匹配查询的设计过程。步骤1：单击对象查询/双击“使用向导创建查询”，如图3-4-1图3-4-1创建匹配查询（查询向导）完成之后选择“修改查询设计”55图3-4-2进入查询设计界面设置”查询参数“（右键快捷菜单）步骤2：右键单击快捷菜单”参数命令“，输入要匹配的参数名称和数据类型56图3-4-3设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）步骤3:在条件输入栏设置匹配查询表达式（输入准考证号的查询操作）57图3-4-4按姓名的匹配查询：设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）类似如果要建立按”姓名“的匹配查询，在步骤3中:在条件输入栏设置匹配查询表达式（输入姓名的查询操作）注：配合星号*的查询，可以查询不完整的准考证号和姓名583.5建立匹配查询的窗体步骤：通过”窗体向导“完成基本窗体设计之后，选择修改窗体设计图3-5-1创建对应不同匹配条件查询的窗体：按准考证号或者/按姓名（在”表/查询“下选择按姓名匹配的条件查询）其他类似于之前的窗体59任务4.建立查询报表输出4.1先建立成绩查询：生成总分大于550分的成绩单报表4.2根据建立的查询输出报表604.1先建立成绩查询：生成总分大于550分的成绩单报表图4-1-1以建立好的”学生信息查询“为数据源，建立简单查询61图4-1-2上图是选择”修改查询设计器“，下图是结果步骤：进入查询设计器，在”总分“字段下方的”条件“栏输入：=550;总分排序栏选定为”降序“。运行结果如图4-1-2下图624.2总分大于550分的报表输出通过”报表向导“结合”报表设计器“来完成报表的创建工作图4-2-1步骤1：以”学生信息查询“为数据源建立简单查询之后选择”修改查询设计“63图4-2-2步骤2：下一步64图4-2-3步骤3：选择报表设计，右键点击按总分超过550分的学生信息条件查询，选择报表设计进入报表设计界面（下页）65通过移动/调整宽度，可以选择自己设计各种界面图4-2-4步骤4：报表界面布局做布局、标题和字段等显示设置66图4-2-5报表查询结果