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暨“慧聚荆楚·阅动江城”启动仪式合力麦肯品牌机构系列主题活动中国（武汉）刊博会百日倒计时活动简介一活动意义二活动实施细则三活动预算四中国（武汉）期刊交易博览会（一）活动流程前期安排1、活动仪式组织、邀请出席对象2、活动时间地点安排3、活动各项进展（二）活动仪式当天安排（三）活动媒体广告宣传1、报纸电视广播户外广告2、媒体广告等宣传事项开展进程1、活动仪式费用2、后期广告媒体投放费用：电视、广播、杂志、户外大牌活动简介一中国（武汉）期刊交易博览会（一）、刊博会是首个落户武汉的国家级展会，是湖北省人民政府联合国家新闻出版广电总局、中国邮政集团共同主办的大型国际期刊产业文化盛会。（二）、刊博会百日倒计时启动仪式是在距中国（武汉）期刊交易博览会（以下简称‘刊博会’）开幕还有一百天之际，以“慧聚荆楚•阅动江城”为主题，为刊博会百日倒计时活动举行隆重的启动仪式。（三）、活动组织机构【指导单位】：中国期刊博览会组委会【主办单位】：国家新闻出版广电总局、湖北省人民政府、中国邮政集团【承办单位】：武汉市人民政府、中国期刊协会、中国图书进出口（集团）公司、中国邮政集团公司报刊发行局、湖北省新闻出版局中国（武汉）期刊交易博览会（一）、刊博会，对武汉的经济发展和精神文明建设有着巨大的推动作用。通过启动仪式，武汉市政府能够展示自身的文化形象，向社会传达对刊博会的重视，为刊博会打造一个较高的文化平台，塑造刊博会的高品质高规格的品牌形象。（二）、刊博会是万众期待、机会难得的文化嘉年华，是阅读、欣赏、知识收藏以及开阔眼界的难得机会。在刊博会进入全面冲刺筹备阶段时，举办隆重庄严的启动仪式，能够以前所未有的感召力吸引湖北省乃至全国人民的关注。（三）、主题鲜明、立意明确的启动仪式，能够号召和倡议武汉市广大民众积极参与到刊博会相关活动中，有力推动刊博会的成功举办。活动意义二中国（武汉）期刊交易博览会（1）领导：国家新闻总署领导、湖北省政府领导、中国邮政集团领导（2）嘉宾：协办单位、各赞助企业相关领导及负责人（3）媒体单位——湖北电视台、武汉电视台、各地级市电视台、湖北日报、楚天都市报、长江日报、武汉晚报、腾讯•大楚网、汉网（4）广大人民群众：社区代表、高校代表、学生代表等1、组织、邀请活动仪式出席对象：（一）活动前期安排活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会2、活动仪式时间及地点安排：时间：2013年6与6日地点：洪山礼堂（湖北省武汉市武昌区洪山广场西侧）（一）活动前期安排活动实施细则三洪山礼堂内部实景中国（武汉）期刊交易博览会3、活动各项进展：成立仪式项目组项目负责人1人负责总体把控，解决各小组突发状况，检查和协调各组完成情况。嘉宾接待组8人负责总体把控，解决各小组突发状况，检查和协调各组完成情况。现场调解组5人会场布置、主要负责活动仪式的时长、各小组协调、对接主持人。现场调解组3人所有物料的采集、制作保管与安装布置以及设备调试、会后撤展等事宜。（一）活动前期安排活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会人员安排序号人员安排时间期限及安排1活动仪式项目组5月20日经组委会批准成立2出席领导及嘉宾（若干）5月31日确定3主持人（1名）5月31日确定，流程对接完毕4礼仪小姐（4—6名）5月31日确定5保安（8名）5月31日确定6摄像师+摄影师（2名）5月31日确定7媒体（若干）5月31日确定8现场工作人员（若干）5月31日确定3、活动各项进展：（一）活动前期安排活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会会场、物料安排序号会场布置、器材物品时间期限及安排1横幅至少1条（规格1*20米），6月5日17:00大门前挂好2花篮、花盆若干，6月5日17:00摆放妥当3启动球1个，6月5日17:00摆放妥当4背景墙1面，6月5日17:00摆放妥当5倒计时牌1块，6月5日17:00摆放妥当6话筒3支，6月5日17:00摆放妥当7指示性路标若干，6月5日17:00摆放妥当8就座桌牌所有领导席位，5月31日设计制作好，6月5日现场摆放好9主持人稿1份，5月31日准备好10领导致辞稿2~4份，5月31日准备好11礼炮若干，6月6日现场鸣响12音响1套，6月6日9点前现场调试完毕13开幕启动仪器1套，6月5日17点前现场调试完毕14矿泉水1500瓶，6月6日9点前摆放于每个席位上活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（二）活动仪式当天安排现场准备工作检查礼仪接待入场主持人致开场词领导嘉宾致辞开启启动球1、活动仪式主要流程步骤：活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（二）活动仪式当天安排时间相关内容备注8:50完成现场布置，音响等相关设备调试，所有物品到位，工作人员到位，主持人到位；音乐暖场。负责人检查准备工作是否到位9:30播放迎宾曲，相关人员入场礼仪小姐在入口处迎宾，负责签到，引领入座9:45重要领导及嘉宾入场就座做好引领工作10:00会议主持人致开场词，介绍出席仪式的领导及嘉宾音乐播放，嘉宾起立致敬10:10主持人邀请政府领导（1~2位）致辞确保领导致辞顺序及称谓准确10:30主持人邀请受邀嘉宾（1~2位）讲话确保领导致辞顺序及称谓准确11:00主持人邀请领导开启启动球，合影留念，主持人引领全场倒计时十秒倒数音乐播放，礼仪小姐引导领导走向舞台、现场LED屏同步显示11:15组委会相关负责人接受记者媒体采访安排好媒体记者人员活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（二）活动仪式当天安排2、现场布置：整体以体现刊博会文化理念为基调，将场地划分为舞台区、新闻发布区、领导区、嘉宾区、观众区进行会场布置；以平面、礼炮、音效相结合形式烘托会场气氛。活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（二）活动仪式当天安排2、现场布置：背景板、横幅平面设计渲染强烈的视觉气氛，以刊博会相关元素和色调为主，体现期刊让生活更美好的理念。礼炮礼炮子在启动仪式之后打出，加强感官冲击，使现场的气氛更加突出。活动实施细则三音效音效要给与会者更强的感性渗透，主要于主题契合的音乐，渲染一个高品质的会议氛围，使与会者感受到一种尊崇感和荣誉感，及参与到刊博会中的激励与振奋。中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传1、报纸：每期报纸头版版面的显要位置宣传博览会倒计时天数，预计26家杂志报刊。（1）《湖北日报》2013年6月6日—9月13日，每日刊登期刊博览会倒计时信息（2）湖北省其余发行的市、县级报纸分别在13个重要倒计时日期（6月6日、6月18日、7月10日、7月26日、8月20日、9月4日、9月6日、9月9日、9月10日、9月11日、9月12日、9月13日）进行宣传。倒计时100天内，选定特点日期进行重点宣传；报纸杂志、电视、广播、户外广告全面宣传传播活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传报纸杂志宣传设计效果图活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传2、电视：在电视画面位置上打出刊博会倒计时字样；在各大小电视频道广告期间做语音口播宣传。（1）湖北卫视、湖北影视频道、湖北都市频道、武汉新闻综合频道、武汉科教生活频道、武汉体育频道重点宣传。（2）荆州电视台、黄冈电视台等地县级电视台分别在13个重要倒计时日期(6月6日、6月18日、7月10日、7月26日、8月20日、9月4日、9月6日、9月9日、9月10日、9月11日、9月12日、9月13日)进行口播宣传。活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传2、电视：在电视画面位置上打出刊博会倒计时字样；在各大小电视频道广告期间做语音口播宣传。不同时期采用不同口播宣传语，如：一场国家级展会、一场大型国际期刊产业文化盛会——首届中国（武汉）期刊交易博览会将于9月14日在洪山礼堂隆重召开，敬请关注，相约刊博会，共享新生活，祝你生活更精彩！（于6月18日宣传）首届中国（武汉）期刊交易博览会即将于9月14日洪山礼堂隆重召开，汇聚中国梦，阅动楚汉情!敬请全国各族人民踊跃参加。（于9月11日宣传）活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传3、广播：在各广播频道、不同时点插入博览会信息，以“博览会简介+开幕时间+广告语”形式宣传不同时期采用不同口播宣传语，如：中国（武汉）期刊交易博览会，是首个落户武汉的国家级展会，是是湖北省人民政府联合国家新闻出版广电总局、中国邮政集团共同主办的大型国际期刊产业文化盛会。刊博会将于9月14日在洪山礼堂隆重召开，相约刊博会，共享新生活，期待您踊跃参加！（于6月18日宣传）首届中国（武汉）期刊交易博览会即将于9月14日洪山礼堂隆重召开，汇聚中国梦，阅动楚汉情!敬请全国各族人民踊跃参加。（于9月11日宣传）活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传4、网络：宣传方式为向各大网络媒体投放新闻通稿和有关视频以及链接刊博会官网【大楚网】在弹出的小窗口首页锁定画面浮动显示刊博会倒计时5秒并链接刊博会官网。1)用户打开新闻链接后在右下角进行角标提示，并链接刊博会官网。2)大楚网在首页及相关二级页面做视频宣传片。【汉网】1)在汉网首页的显要位置坐动态广告画面，并链接刊博会官网2)在汉网部分二级页面做角标提示。【刊博会官网】时刻更新刊博会最近进展动态信息，包括进展情况、开幕时间、预期效果等等。活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传设计效果图活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传5、户外广告投放——武汉各交通要道安放倒计时牌20个显著位点一共投放26个户外大牌活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会活动实施细则三（三）活动仪式媒体广告宣传5、广告大牌投放具体地点序号区域地点数量1江汉区航空路立交桥22汉口火车站13江岸区黄浦路工农兵路口14硚口区月湖桥下转盘15武昌区大东门转盘26武昌火车站17青山区青山公园八大家转盘18汉阳区文化宫转盘19郭茨口110武汉经技术开发区武汉体育中心1中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传5、广告大牌投放具体地点序号区域地点数量11东湖新技术开发区鲁巷广场转盘412洪山区徐东大街沙湖路口113武汉火车站114江夏区江夏区政府门前115新洲区阳逻开发区新城广场116黄陂区木兰雕像转盘广场217天河机场118东西湖区额头湾119蔡甸区汉阳大街与蔡甸大街交叉路口120汉南区汉南大道与纱帽正街交叉路口1合计数量26活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会（三）活动仪式媒体广告宣传户外宣传设计效果图活动实施细则三中国（武汉）期刊交易博览会活动预算四总体费用费用类别具体种类数量费用(元)电视待定杂志《湖北日报》、《楚天都市报》、《长江日报》、《武汉晨报》等待定网络大楚网汉网等待定广播武汉广播电台文艺台、高校广播等待定户外大牌武汉市15个区20个显著位点待定仪式活动现场活动人员费用若干17500仪式活动现场场地租赁、器材、物料等若干61500中国（武汉）期刊交易博览会活动预算四活动仪式费用（一）序号项目品类数量（人数）费用（元）1仪式活动人员费用（人员）主持人145002礼仪小姐若干12003保安810004摄像师+摄影师218005媒体及记者待定50006主持人服装14000中国（武汉）期刊交易博览会活动预算四活动仪式费用（二）序号项目品类数量费用(元)7现场布置器材等（物品）祝贺横幅1条（1x20m）3208花篮、花盆若干5009礼炮若干300010背景墙1面350011倒计时牌1块200012指示性路标若干60013就座桌牌若干（领导人数）50014矿泉水2000瓶200015启动水晶球租赁费1个700016X展架12个150017签到笔若干8018场租1个4000019胶带、纸张打印等若干500中国（武汉）期刊交易博览会ChinaWuhanPeriodicalsFair2013中国·武汉ThangkYou！谢谢观看！合力麦肯品牌机构