1沪人社职(2009)8号上海市职业培训和技能鉴定信息管理办法各区(县)人力资源和社会保障局,各职业培训机构,各有关单位:为规范本市职业培训及技能鉴定的网络信息管理,提高职业培训及技能鉴定信息的正确性和有效性,特制定本办法。一、适用范围与对象(一)承担本市职业技能培训及申报职业技能鉴定的机构;(二)参加本市职业技能培训、职业技能鉴定的个人。二、信息采集(一)采集渠道具有职业培训许可资质的入网培训机构(含社会培训机构、专业许可机构、校企合作院校、企业内高技能人才培养机构,以下简称“入网培训机构”)通过“劳动保障管理信息系统培训单位子系统”(以下简称“培训单位业务系统”)输入信息。经认定的技能鉴定申报机构(以下简称“鉴定申报机构”)根据其业务类型可分别通过“培训单位业务系统”及“上海人力资源和社会保障网”输入信息。(二)采集内容21、入网培训机构须通过网络按规定输入单位基本信息、专业设置信息及师资信息。2、鉴定申报机构须通过网络按规定输入单位基本信息。3、参加培训鉴定的个人基本信息由所在入网培训机构或鉴定申报机构负责采集,入网培训机构还须输入相关班级开班和注册信息。(三)采集要求1、各单位必须根据相关的运作规则和流程将信息如实记录并传输上网,确保信息的真实性、有效性。2、在传输个人信息前各单位必须通过系统导出“学员培训鉴定报名表”,由学员本人签字确认后传输。3、入网培训机构组织开展职业技能培训的,必须在培训班级开班前上传授课计划,并在开班二周内完成开班反馈及学员注册。4、持有第二代身份证人员的个人基本信息(含姓名、身份证号、性别、照片)必须通过第二代身份证读卡机进行采集,对于持有第一代身份证人员、军人、港澳台胞、外籍人士及尚未达到领取身份证年龄的人员可通过数码拍照方式采集照片并附上有关身份证件(第一代身份证件、军官/士兵证、港澳台胞证、护照)复印件供备查。三、信息的管理与维护(一)各单位必须严格按照规定流程进行网络操作,保证相关学员信息的安全性。专用网络中的所有数据,未经同意不得提供给其他社会组织和个人用于其他经营活动等用途。(二)入网培训机构单位基本信息发生变更或班级信息发生错3误,应严格按照“职业技能培训机构信息更正程序”办理更正(详见附件1)。鉴定申报机构的单位基本信息由所属单位自行维护并及时更新。(三)学员个人信息发生错误,应严格按照“职业技能培训鉴定个人信息更正程序”办理更正。(详见附件2)(四)各区县人力资源和社会保障部门和其他相关部门应严格把好信息审核关,加强对各入网培训机构及鉴定申报机构的信息管理工作。四、实施日期本办法自发布之日起实施。附件:1、职业技能培训机构信息更正程序2、职业技能培训鉴定个人信息更正程序3、学员培训鉴定报名表4、信息修改申报单5、填写信息修改申报单的说明上海市人力资源和社会保障局二○○九年七月二十七日4附件1:职业技能培训机构信息更正程序一、受理对象:本市承担职业技能培训的入网培训机构。二、受理范围及程序:(一)机构基本信息维护1、培训机构的联系地址、联系人、联系方式、师资信息发生变更时,应报所属区县人力资源和社会保障培训管理部门(以下简称“区县培训科”)备案,由培训机构自行通过培训单位业务系统进行维护更正,所属区县培训科审核通过后即可。2、培训机构的专业信息、举办者、法人代表、分教学点信息发生变更时,经相关部门审核通过并出具批复后,由培训机构自行通过培训单位业务系统进行维护更正,所属区县培训科审核通过后即可。高级及以上专业信息变更由市职业培训指导中心依批复进行设置。3、培训机构的机构名称及所属区县发生变更时,应提交相应申请材料至所属区县培训科审核,区县培训科审核通过后出具批复并报市职业培训指导中心,市职业培训指导中心依批复进行维护。4、培训机构的组织机构代码发生变更时,应提交相应申请材料和新的组织机构代码证原件、复印件至所属区县培训科审核,经审5核通过后,由市职业培训指导中心进行维护。(二)班级基本信息维护1、班级基本信息和学员注册信息由培训机构于开班之日起2周内自行维护。2、班级信息中的专业(工种)名称、等级和补贴培训信息存在差错的,应由培训机构提交《信息修改申报单》和信息变更的相应证明材料至区县培训科(补贴培训信息更正的还应附具体情况说明),经区县培训科审核盖章后,报市职业培训指导中心处理。6附件2:职业技能培训鉴定个人信息更正程序一、受理对象:申报参加本市职业技能鉴定的社会力量办学机构、院校、企事业单位及市中心窗口受理鉴定申报的个人。二、受理要求:(一)公共基本信息库中学员的姓名、身份证号或文化程度等个人基本信息错误的,如果是参保人员,应由学员本人持本人身份证和户口簿到单位参保所在区县社保中心修改个人信息;非参保人员,应由学员本人持本人身份证和户口簿到区县职介所修改个人信息。(二)学员申请补贴培训的项目、等级在报名反馈时发现有误的,应由学员本人持本人身份证(或社保卡)和帐户卡到区县职介所更换培训项目或等级,但补贴比例按更换时的劳动力资源个人状态来确定。(三)申报单位在考试前发现考生个人信息差错,先由区县人力资源和社会保障管理部门或上级主管部门确认后方可提出更正申请;(四)已经考试或者已获得职业资格证书(以下简称证书)之后,要求变更姓名、身份证件号码或者照片的申请不予受理。持错误信息的证书不能申报高一等级的鉴定。考生本人申请将原错误信息作无效处理并将已获得的含错误信息职业资格证书退还并作废7后,方可更正信息;(五)依据鉴定发证日期之后所获学历而要求更正证书学历信息的申请不予受理。三、申请信息更正应提供的材料:(一)在鉴定收费前申请更正个人基本信息的应提供以下材料:1、《信息修改申报单》;2、提供从网上打印并经考生本人签字确认的《学员培训鉴定报名表》;3、提供申报单位盖章确认的考生身份证件复印件(通过市中心窗口申报鉴定的考生由本人在身份证件复印件上签字确认);4、申请学历修改的需提供考生本人学历证明及其复印件;5、申请修改考生照片信息的,需提供考生证件照电子文件。(二)在鉴定收费后且在考试前申请更正个人基本信息的,除提供以上材料外还需提供准考证原件或程序化鉴定通知单。四、办理程序:(一)社会力量办学机构、院校、企事业单位申请信息更正:1、提出申请:由申报鉴定单位提出申请,并提供相关申请材料;2、资料审核:申请单位将申请材料先交至相关主管部门审核,审核通过后再提交市鉴定中心窗口人员审核;3、信息更正:申请材料审核通过后由市鉴定中心办理信息更正。(二)通过市中心窗口申报鉴定的个人申请信息更正:1、提出申请:由考生本人提出申请,并提供相关申请材料;82、资料审核:申请人将申请材料交市鉴定中心窗口审核;3、信息更正:申请材料审核通过后由市鉴定中心办理信息更正。五、办理地址:天山路1800号4号楼大厅业务窗口六、办理时间:周一至周五9:30—11:30,13:30-16:30(国定节假日除外)七、联系电话:62748577*41069附件3:学员培训鉴定报名表填写日期年月日班级编号:基本信息﹡姓名﹡出生年月年月日(照片)﹡性别﹡户口性质本市非农本市农外地﹡身份证编号﹡学历﹡人员类别失业协保农村富余劳动力在职其他﹡联系地址﹡邮编﹡所属区县﹡联系电话工作单位联系电话单位地址邮编原职业(工种)名称等级证书编号发证部门发证日期本工作年限年培训信息劳动手册编号*申请培训职业(工种、单项能力〈模块〉)名称*申请培训职业(工种、单项能力〈模块〉)等级五级四级三级二级一级单项能力〈模块〉参加培训类别社会培训企业培训院校培训是否补贴是否鉴定信息*申请鉴定职业(工种、单项能力〈模块〉)名称*申请鉴定职业(工种、单项能力〈模块〉)等级五级四级三级二级一级单项能力〈模块〉告知1、学员应提供真实、准确、完整的信息,参加政府补贴培训的请到区(县)公共职业介绍所办理培训帐户卡,确定培训项目。2、考试前,考生请认真阅读《考生须知》并严格遵守考场规则。3、考生基本信息错误不得参加鉴定。4、已经考试及已获得职业资格证书的不受理更正申请,如因错误信息影响该考生此后申报的,须由考生本人申请将原错误信息作无效处理并将已获得的含错误信息职业资格证书退还并作废后方可更正信息;承诺一、本人承诺报名时所提供的个人信息及有关资料、证件是真实、准确、完整的,如个人信息虚假、错误愿承担一切后果。二、本人承诺自觉遵守国家职业技能鉴定考场法规、考试纪律和考场规则,不违规、不作弊。如有违反,愿接受处理。三、本人对以上个人基本信息均已核对并确认无误。申请人(签字):填表说明:1、﹡是必填项;2、“户口性质”、“人员类别”、“参加培训类别”、“培训等级”、“鉴定等级”栏目的填写时,请在相应的项目上打“√”;3、“人员类别”中的“其他”项要求具体写明类别;4、如培训和鉴定只参加一项的,必须在“培训信息”和“鉴定信息”中对不参加的项目注明“不参加”。10附件4:信息修改申报单编号:修改类型:□信息修改□证书修改申报单位报告日期年月日问题类型:□程序错误□用户操作问题□数据初始化问题□其它申报流水号(12333申报):申报批号:班级标号:职业(工种):等级:修改人次:姓名:人次;身份证:人次;性别:人次;照片:人次;文化程度:人次;合计:人次;问题描述:申报单位负责人(签字):申报单位(盖章):年月日附件页数联系人联系电话区(县)培训主管部门审核意见\企业鉴定组织机构意见审核部门盖章:年月日市中心窗口受理意见经办人:年月日市中心审核部门意见(签字)市中心领导意见(签字)执行处理意见经办人:年月日注:1、社会培训班申请信息修改需经区县培训主管部门审核盖章2、企业内鉴定申请信息修改需经相关企业鉴定组织机构审核盖章3、申报单位所盖公章须与网上申报单位名称一致4、填写本页内容须采用打印稿,不可涂改,详细修改信息请填写在信息修改单附页上11信息修改单附页申报单位:(章)日期:联系人联系电话序号申报批号姓名身份证更正类型更正内容错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:错误:正确:注:填写本页内容须采用打印稿,不可涂改。12附件5:填写信息修改申报单的说明一、请按此格式完整填写《信息修改申报单》:例:申报流水号:200912345678123申报批号:2009123456班级标号:209123456789职业(工种):维修电工等级:高级/三级修改人次:姓名:1人次;身份证:2人次;性别:1人次;照片:1人次;文化程度:1人次;合计:6人次;问题描述:因何原因产生信息差错信息修改单附页序号申报批号/申报流水号姓名身份证更正类型更正内容12009123456张三310102197810011234身份证错误:310102197910011234正确:31010219781001123422009123456张三310102197810011234出生日期错误:1979年10月1日正确:1978年10月1日32009123456李四310102198012015678姓名错误:李三正确:李四42009123456赵六310102198009014321文化程度错误:高中正确:大专52009123456王五310102198211017856身份证错误:310102198211017865正确:31010219821101785662009123456王五310102198211017856性别错误:女正确:男72009123456王五310102198211017856照片错误:正确:二、修改照片说明:照片格式:JPG照片文件名为:身份证号码.JPG照片要求:正面免冠彩色证件照1、人像清晰,层次丰富,神态自然2、背景颜色必须为白色3、分辨率须大于306像素*378像素4、照片文件类型为JPG格式,文件名必须为考生身份证号,不要带多余符号5、提交照片前须将照片按证件照(大头照)样式剪裁到