《研发投入核算体系管理制度》

XXXXXXXX有限公司研发投入核算体系管理制度版次：第1版编制：审核：批准：发布日期：XX年XX月XX日实施日期：XX年XX月XX日XXXXXXXXX有限公司发布XXXXXXXXX有限公司研发投入核算体系管理制度Page1of61、目的为了促进企业自主创新和科技进步，规范企业科技研发活动，加强企业研发投入体系及科研经费的管理，并贯彻新会计准则的要求，结合本公司的实际情况制定本制度，作为研发项目管理和研发费用核算执行之依据，并以此进一步提升企业核心竞争力。2、范围本制度适用于XXXXXXXXX有限公司(以下简称“公司”)所有研发项目和研发费用投入的核算与管理。3、职责3.1财务部负责项目经费的归口管理工作。3.2营销部负责对研发项目的提出及经费预算的评估。3.3研发中心负责制定研发项目经费预估，并制定使用计划。3.4总经理负责研发费用的投入的决策与批复。4、研发投入核算体系管理4.1研究开发项目研究开发项目是指企业从事新产品研发项目、新技术研发项目、新材料研发项目、新工艺研发项目、新服务开发项目、基础研究项目、试验研究项目和R&D成果应用等的科研活动，上述均属于研究开发项目的范围。4.2研究开发费用4.2.1根据《企业会计准则第6号—无形资产》的规定，公司将内部研究开发项目的支出区分研究阶段支出与开发阶段支出。研究是指为获得并理解新的科学或技术知识而进行的独创性的有计划调查。开发是指在进行商业性生产或使用前，将研究成果或其他知识用于某项计划或设计，以生产出新的或具有实质性改进的材料、装置、产品等。4.2.2对于公司内部的研究开发项目（包括企业取得的已作为无形资产确认的正在进行中的研究开发项目），研究阶段的支出，于发生当期归集后计入损益（管理费用）；开发阶段的支出在符合特定条件时确认为无形资产，即资本化。4.2.3研究开发费用（也称“技术开发费”），是指企业从事《国家重点支持的高新技术领域》和国家发展改革委员会等部门公布的《当前优先发展的高技术XXXXXXXXX有限公司研发投入核算体系管理制度Page2of6产业化重点领域指南（2007年度）》规定的研究开发新产品、新技术、新材料、新工艺、新标准等研究、开发过程中发生的各项费用。具体包括：（1）研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。（2）用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，设备调整及检验费，样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费等。（3）用于研发活动的仪器、设备、房屋等固定资产的折旧费或租赁费以及相关固定资产的运行维护、维修等费用。（4）公司在职研发人员的工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等人工费用以及外聘研发人员的劳务费用。（5）用于研发活动的软件、专利权、非专利技术等无形资产的摊销费用。（6）研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权的申请费、注册费、代理费等费用。（7）通过外包、合作研发等方式，委托其他单位、个人或者与之合作进行研发而支付的费用。（8）与研发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费、高新科技研发保险费用等。4.3研究开发费用的开立与审批公司严格规定研发费用的开支范围和标准，开支的范围为上述第3.2条款中包含的相关费，开支的标准按申报项目预算限额一定范围内进行支用，并严格审批程序。由营销部门和研发中心提出研发项目建议，研发中心完成项目的调研和立项，评估所涉及到的研发投入费用计划；在项目立项决策时由营销部门、研发中心、技术总工程师、财务总监、总经理办公会等相关部门会议决策研发投入费用预算。决策通过后，由项目负责人按照项目各阶段提出经费申请，财务总监审核，总经理批准。4.4研究开发费用的项目归集和会计核算公司单独设立研发中心，并按照研发项目分类，财务单独设立台账归集核算各项目研发费用。研发费用支出在“研发支出”科目中核算。并在“研发支出”下设“资本化支出”、和“费用化支出”。并根据具体的开支内容设置明细科目进行核XXXXXXXXX有限公司研发投入核算体系管理制度Page3of6算。4.4.1研究阶段支出的会计处理:研究阶段具有计划性和探索性，是为进一步的开发活动进行资料及相关方面的准备，由于已进行的研究活动将来是否会转入开发、开发后是否会形成无形资产等均具有较大的不确定性，因此该阶段的支出，计入当期损益。对可以计入研究阶段的活动，包括：意在获取知识而进行的活动，研究成果或其他知识的应用研究、评价和最终选择，材料、设备、产品、工序、系统或服务替代品的研究，新的或经改进的材料、设备、产品、工序、系统或服务的可能替代品的配制、设计、评价和最终选择等研究活动。由于按照新准则的规定，对于同一项无形资产在开发过程中达到资本化条件之前已经计入损益的支出不能进行调整。因此在对属于这一阶段的支出进行判断时，一定要非常确定之后再进行会计处理。这一阶段的相关账务处理为：A、费用发生时记借：研发支出—费用化支出贷：原材料、应付职工薪酬、银行存款等相关科目B、会计期末记借：管理费用—研发支出贷：研发支出—费用化支出4.4.2开发阶段支出的会计处理开发阶段相对于研究阶段而言，应当是已完成研究阶段的工作，在很大程度上具备了形成一项新产品或新技术的基本条件。比如，生产前或使用前的原型和模型的设计、建造和测试，不具有商业性生产经济规模的试生产设施的设计、建造和运营等，均属于开发活动。公司内部研究开发项目开发阶段的支出，同时满足下列五个条件的，才能予以资本化;否则仍应予以费用化计入当期损益：a)完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性。判断无形资产的开发在技术上是否具有可行性，应当以目前阶段的成果为基础，并能够提供相关证据和材料，证明公司进行开发所需的技术条件等已经具备，不存在技术上的障碍或其他不确定性。比如，公司已经完成了全部计划、设计和测试活动，XXXXXXXXX有限公司研发投入核算体系管理制度Page4of6这些活动是使资产能够达到设计规划书中的功能、特征和技术所必需的活动，或经过专家鉴定等。b)具有完成该无形资产并使用或出售的意图。公司应该能够说明其开发无形资产的目的。c)无形资产产生经济利益的方式，包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场；无形资产将在内部使用的，应当证明其有用性。无形资产是否能够为公司带来经济利益，应当对运用该无形资产生产产品的市场情况进行可靠预计，以证明所生产的产品存在市场并能够带来经济利益，或能够证明市场上存在对该无形资产的需求。d)有足够的技术、财务资源和其他资源支持，以完成该无形资产的开发，并有能力使用或出售该无形资产。公司应能够证明可以取得无形资产开发所需的技术、财务和其他资源，以及获得这些资源的相关计划。公司自有资金不足以提供支持的，应能够证明存在外部其他方面的资金支持，如银行等金融机构声明愿意为该无形资产的开发提供所需资金等。e)归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。公司对研究开发的支出应当单独核算，比如，直接发生的研发人员工资、材料费，以及相关设备折旧费等。同时从事多项研究开发活动的，所发生的支出应当按照合理的标准在各项研究开发活动之间进行分配；无法合理分配的，则需计入当期损益。这一阶段的会计处理为：A、支出发生时记借：研发支出—资本化支出贷：原材料、银行存款、应付职工薪酬等相关科目B、研究开发项目达到预定用途形成无形资产后记借：无形资产—XX贷：研发支出—资本化支出5、附则5.1加强对项目经费使用的管理，研究项目的各项费用开支必须按合同或方案规定的经费预算执行。项目经费的日常管理工作由财务部门负责。XXXXXXXXX有限公司研发投入核算体系管理制度Page5of65.2研究开发经费的拨付按照本公司资金拨付的规定执行，各项目承担单位只有在研究开发项目委托开发合同签订后才能启用，并由项目承担单位按规定的使用范围严格控制、合理使用。5.3各项目研究开发需要购置2000元以上的设备、仪器等，须列入公司固定资产，并按固定资产相关内控规定进行管理。5.4财务部门经财务总监复核相关手续、单据的完备性、数据的准确性无误后送交公司总经理审批，出纳依由总经理审批后的凭证支付费用。5.5研究开发费用按研究开发项目计划下达到具体项目，实行专款专用，严格管理，不得挪作它用。5.6研究开发有关的内容需要与外单位（公司以外单位）合作或委托他人进行的，必须签订科研项目委外技术合作研究合同，该合同须由公司研发部审查后，经公司总经理批准后才能生效。5.7对由项目委托外单位协作完成的有关研究开发所取得的研究成果，在委外技术研究合同中必须明确，公司为成果第一享用人；形成固定资产的，产权归公司所有；形成知识产权的纳入公司知识产权管理办法进行管理。5.8研究开发经费在使用中，分管技术工作的领导、科技部门负责人要按公司内部控制制度授权范围内的规定执行，并按照不同的研发项目进行核销。5.9公司建立科研开发经费使用情况定期报告制度。每半年研发中心向财务部报送科研开发经费支出情况；年度终了财务部编制科研开发经费年度决算报送董事会；项目完成后财务部编制项目经费决算及项目固定资产清单等报董事会。5.10因特殊原因需中止的项目，研发中心应在规定期限内编制经费决算，连同固定资产购置情况，一并报财务部核批，剩余的项目经费及时缴回财务部。5.11科研开发经费项目当年结余的资金可结转下年继续使用，已完工并通过验收的项目结余经费必须及时缴回财务部。5.12建立科研开发经费管理的追踪反馈制度，定期或不定期检查项目经费的使用情况。5.13任何个人不得以任何形式和理由截留或挪用科研开发经费。对于发现研究开发费用使用不当的，按照有关规定对具体责任人给予内部处分和经济处罚，并视具体情况，收回项目计划安排的投资款项；如发现违法乱纪行为，追究当事人的法律责任，并取消其以后科研开发经费项目的申报资格。XXXXXXXXX有限公司研发投入核算体系管理制度Page6of65.14公司依法取得知识产权后，在境内外发生的知识产权维护费、诉讼费、代理费、“打假”及其他相关费用支出，从”管理费用”据实列支，不应纳入研发费用。5.15公司研发部门发生的各项开支纳入研发费用管理，但同时承担生产任务的，根据合理的分配原则严格划分研发与生产费用，不得相互挪用。财务协助研发部门做好研发投入费用的预算编制和控制。5.16根据《研发准备金制度》，提前安排资金，确保研发资金的需要，研发费用按实际发生额列入相关研发项目成本（费用）。5.17在年度财务会计报告或专项审计报告中，按规定披露研发费用相关财务信息。总经理对公司研发费用的使用和管理情况负主要责任。会计师事务所在审计时，也对公司研发费用的使用和管理情况予以了足够的重视。5.18公司研发费用的纳税加计扣除，严格按照国家税务总局印发的《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例、《企业研究开发费用税前扣除管理办法（试行）》（国税发〔2008〕116号）以及财政部、国家税务总局的其他有关规定执行。