建设工程资料培训讲座

建设工程资料培训讲座沙区建设工程质量监督站李磊一、基本概念建设工程档案在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。建设工程文件在工程建设过程中可以形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，也可以简称为工程文件。施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件。竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。二、执行标准《重庆市建设工程档案编制验收标准》DBJ-50-129-20112011-11-01实施三、责任划分建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理。建设单位是工程档案的总负责人负责收集、整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件，并进行立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。勘察、设计、施工、监理等单位负责收集整理自己在工程建设全过程活动中形成的文件，并将本单位形成的工程文件立卷后及时向建设单位移交。四、归档的具体内容建筑安装工程具体归档内容参见附录A《建设工程文件归档内容一览表》节能分部工程具体归档内容参见附录C《建筑节能工程文件归档内容一览表》具体收集、整理、归档责任单位、保存单位，及各分部分项工程应形成的具体表格均有明确。序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）2建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任2★★3建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任3★★4监理单位总监理工程师质量责任书质量责任4★★5监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任5★★6监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任6★★7施工单位项目经理质量责任书质量责任7★★★8施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任8★★★9施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任9★★10设计单位项目负责人质量责任书质量责任10★★11设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任11★★12勘察单位项目负责人质量责任书质量责任12★★13工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13★★八竣工验收文件1建设工程竣工验收文件无表★★★附件1：工程竣工验收通知书验收表6★★★附件2：建设工程竣工验收意见书验收表7-1、7-2★★★附件3：勘察文件质量检查报告验收表4★★附件4：设计文件及设计变更质量检查报告验收表5★★附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表2★★★附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告验收表3★★★附件7：单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表8★★★附件8：施工现场质量管理检查记录验收表1★★附件9：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表9★★附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录验收表10★★★责任单位保存单位序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）32电梯安装工程材料、设备合格证明无统表★★33（）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣176★★★34建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表★★三材料试验、检验报告1混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣180★★★2混凝土强度质量评定表渝建竣177★★★3混凝土配合比报告无统表★★4混凝土抗渗强度试验报告无统表★★5混凝土抗压强度试验报告无统表★★6砌体砂浆试块试验报告记录汇总表渝建竣178★★★7砌体砂浆强度评定表渝建竣179★★★8砂浆配合比试验报告无统表★★9砂浆强度试验报告无统表★★10岩石力学试验报告无统表★★11地基基础承载力试验报告无统表★★12现场承载力试验报告无统表★★13土工试验报告无统表★★14非破损强度测试报告无统表★★15承载力试压报告无统表★★16墙面砖抗拔试验报告无统表★★17各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告无统表★★四地基与基础分部工程技术文件1（基础）分部分项施工技术交底记录渝建竣28★★★2工程定位放线交桩记录无统表★★★3工程定位（放线）测量记录渝建竣11★★★4轴线检查记录渝建竣12★★★5标高检查记录渝建竣13★★★6土方回填施工检查记录渝建竣17★★★7基础坑（槽）施工检查记录渝建竣16★★★8人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录渝建竣18★★★一、综合文件（开工报告等）二、原材料质量合格证明、试验报告、汇总表三、材料实验、检验报告四、各分部（子分部）工程技术文件序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）9钻孔灌注桩钻孔施工检查记录渝建竣19★★★10钻孔灌注桩灌注施工检查记录渝建竣20★★★11锚杆（索）、锚钉施工检查记录渝建竣21★★★12钢筋混凝土预制桩施工检查记录渝建竣22★★★13打桩施工检查记录渝建竣23★★★14（）夯实施工检查记录渝建竣24★★★15地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录渝建竣65★★★16（地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27★★★17砌筑基础隐蔽检查记录渝建竣25★★★18设备基础隐蔽检查记录渝建竣26★★★19钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32★★★20钢筋配料表渝建竣33★21钢筋连接接头检查记录渝建竣31★★★22钢筋机构连接接头加工检查记录渝建竣30★★★23混凝土浇筑许可证渝建竣34★★★24混凝土施工检查记录渝建竣35★★★25大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣41★★★26建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣40★★★27（）分项工程质量验收记录验收表13★★28检验批质量验收记录表验收表14★★29其它应当归档的文件材料无统表★★★五主体结构分部工程技术文件1（主体结构）分部分项施工技术交底记录渝建竣28★★★2轴线检查记录渝建竣12★★★3标高检查记录渝建竣13★★★4垂直度检查记录渝建竣14★★★5（砌体）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27★★★6砌体配筋隐蔽检查记录渝建竣61★★★7钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32★★★砌体部分适用的表格表格不适用，填充墙只填下半部分序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）11钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录渝建竣51★★★12柱脚及网架支座垫板（块）、二次灌浆、锚栓紧固检查记录渝建竣52★★★13钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检查记录渝建竣53★★★14钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）测量记录渝建竣54★★★15钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录渝建竣55★★★16钢柱安装检查记录渝建竣56★★★17钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录渝建竣57★★★18钢结构防火涂料涂层厚度检查记录渝建竣58★★★19（）分项工程质量验收记录验收表13★★★20检验批质量验收记录表验收表14★★★21其它应当归档的文件材料无统表★★★七建筑装修分部工程技术文件1（装饰装修）分部分项施工技术交底记录渝建竣28★★★2（楼地面）施工记录（通用表）渝建竣79★★★3（楼地面）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27★★★4（厨厕）防水工程施工检查记录渝建竣63★★★5（厨厕）防水工程试水记录渝建竣62★★★6（木质、钢、铝质）门窗工程施工检查记录渝建竣77★★★7（门窗安装固定）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣27★★★8吊顶施工隐蔽检查记录渝建竣68★★★9轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录渝建竣67★★★10（）幕墙隐蔽检查记录渝建竣73★★★11幕墙金属支承体系施工检查记录渝建竣76★★★12（）幕墙工程面板施工检查记录渝建竣74★★★13（）幕墙工程结构验收表渝建竣75★★★14（板材隔墙）施工记录（通表表）渝建竣79★★★15抹灰工程隐蔽检查记录渝建竣72★★★楼地面工程适用的表格（无专用表）五、施工文件编制（纸张）建筑安装、市政基础设施等建设工程应使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站监制的铅印表格，表格附件用标准的纸张。（书写）施工文件可采用手工书写或电脑打印形成。1手工书写要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁。2打印形成字体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字体清晰。（书写材料）施工文件形成的书写材料应符合下列规定：1手工书写应采用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水。2打印应优先选择喷墨打印机或者激光打印机，打印材料选用碳黑色素成分的黑粉或墨粉。3不得使用复写纸、红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔。（修改）施工文件修改应符合下列规定：1施工文件不得随意修改，当确需修改时，手工书写文字纠错用杠改，不得使用涂改液纠错。2手工书写数据、打印件和图样纠错必须重新制作。3书写、打印都不得事后增添内容。（施工用表填写）施工用表填写可采用手工书写或者电脑打印形成，并符合下列规定：1工程名称应填写施工许可证确定的名称或建设工程名称加单位工程名。2单位名称应为全称，与公章一致。3不同表格内容相同栏应填写一致。4检查部位应填写准确。绝对标高采用黄海高程，坐标采用城市规划坐标，图例符号按国家标准，若自行编制符号应附图例说明。5引用内容应与引用件上一致，包括编号、位置等。6岗位证书等证件一律填写有效执业资格证书名称和编号。7计量单位应用法定计量单位。8施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增删内容，应在空白处加盖以下空白章或用斜线划掉处理。施工许可名称+单位工程名称黄海高程不涉及的内容，斜线划掉检查结论需明确基底地质情况是否与地勘报告相符，断面尺寸、嵌岩深度等是否与设计相符基础坑槽、桩孔施工检查记录，责任单位应全数签字确认（数字填写）数字填写真实、准确，并符合下列规定：1数据一律采用阿拉伯数字。2楼层应同时标注层数和标高。（时间填写）文件形成时间与工程进度吻合，采用8位数，其中年占4位数，月和日各占2位数，不足用“0”补位。楼层应同时标注层数和标高不足用0补足需明确偏差是否在规范允许范围，符合设计及工程测量精度要求施工用表内容填写应真实、准确，与工程实际相符合，必须符合国家和地方有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。施工资料应与施工现场进度同步，必须是建设及管理活动的第一手资料，不是事后另行编写、复印，不应写“回忆录”。“真实”是施工资料的核心，资料员应与各施工管理人员紧密配合，包括技术负责人、施工员、材料员、送样员，资料是现场实际的反映，而不是办公室的内业。数量应与实际相符大而全的结论机械连接仍需做接头检查记录，同样绑扎搭接也是一种接头形式，也需做记录如有柱梁变截面、梁上柱，或设计特别明确的较复杂节点等，则需加绘节点详图应与现场实际相符注意各施工用表的时间逻辑关系，钢筋加工-接头检查-隐蔽检查-砼灌许可-砼施工检查砼留置数量应与施工实际相符，注意核对砼台帐。严禁由生产企业代做代养砼试件。浇筑时间应与施工日志相符符合设计及施工规范要求烧结空心砖每十万块为一个检验批砖、防水等无专用材料汇总表，均采用渝建竣-176给排水、电气材料无专用材料汇总表，均采用《建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表》渝建竣-175材料汇总应不缺项分部工程质量验收记录中分项工程的划分应符合规范要求。基础分部：土方开挖、土方回填、砼灌注桩、模板、钢筋、砼主体分部：模板、钢筋、砼、现浇结构、填充墙砌体分部工程：地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、屋面工程、建筑给水排水及供暖、通风与空调、建筑电气、建筑智能化、建筑节能、电梯建筑材料质量证明产品合格证应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件上加盖单位鲜章，并指明原件存放处，经办人应签字。产品供应商提供的有关产品的检测等证明资料应为原件，或者检测证明单位应在复印件上加盖单位鲜章，并指明原件存放处，经办人应签字。重要材料应在产品合