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能管信息化项目实施前准备交流目的•了解什么是能源信息化，以及系统中不同业务如何集成与影响•一期四级系统实施进程•我们公司应该怎么做项目实施前的准备工作目录能源信息化简介信息化涉及的各业务模块12一期四级系统的实施进程3我们公司项目实施前的准备工作4信息化与ERP什么是信息化？信息化与ERP信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。与智能化工具相适应的生产力，称为信息化生产力。智能化生产工具与过去生产力中的生产工具不一样的是，它不是一件孤立分散的东西，而是一个具有庞大规模的、自上而下的、有组织的信息网络体系。这种网络性生产工具将改变人们的生产方式、工作方式、学习方式、交往方式、生活方式、思维方式等，将使人类社会发生极其深刻的变化。信息化与ERP6ERP:EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统是以软件形式所体现的一整套先进的管理思想、模式、流程的科学体系。实质是外在先进的信息技术和内涵先进的管理思想的辩证统一体，是一个先进的管理工具。云铜股份信息化项目团队信息化与ERPEEnterprise（企业）利润最大化价值最大化RResource（资源）资金物流人力资源市场客户供应商PPlanning（计划）预测计划优化执行监督和修改评估信息化与ERPR/3FI财务会计CO管理会计TR资金管理PS项目管理WF工作流程管理IS行业解决方案MM物料管理HR人事管理SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM设备管理PLM:产品生命周期管理SRM:供应商关系管理CRM:客户关系管理SCM:供应链管理BW:业务数据仓库全局性集成性实时精确性灵活性规范性流程性管理R/3目录能源信息化简介信息化涉及的各个子模块12一期四级系统的实施进程3我们公司项目实施前的准备工作4SAP模块介绍R/3客户机/服务器FI财务会计CO管理会计AM固定资产管理PS项目管理WF工作流SAP行业解决方案MM物料管理HR人力资源SD销售与分销PP生产计划QM质量管理PM工厂管理最佳业务实践库SAP银行业SAP化工业SAP医疗健康SAP石油天然气SAP政府SAP建筑业SAP药品业SAP汽车业SAP电信SAP电力SAP零售业SAP高技术SAP消费品SAP航空/国防SAP保险业财务会计FI-财务会计CO-成本会计SD–销售管理MM–采购管理PP–生产管理PM设备管理PS-项目管理QM-质量管理财务模块子模块概览FI-GLFI-ARFI-APFI-AA总帐GeneralLedger应收帐款AccountsReceivable应付帐款AccountsPayable固定资产AssetsManagement应付会计总帐会计固定资产FI功能：通过与CO、SD、MM、PS等功能的集成，实现企业日常经营过程中财务会计的记录和管理,并生成财务报表。体现了SAP集成、在线、实时的特点。应收会计财务核算系统与其他模块的集成主档资料采购流程相关销售流程相关财务主流程资料流外挂期间处理采购订单PurchaseOrder凭证输入总账GeneralLedger采购收货GRforPO账户/科目余额固定资产FixedAsset应收账款ReceivableAccount应付账款PayableInAccount固定资产创建会计科目主档固定资产主档采购发票PurchaseInvoice银行主档客户主档供应商主档销售订单SalesOrder交货单DeliveryNote销售开票SalesBilling固定资产购置定期处理固定资产异动在建工程转固发票管理收款及清帐付款及清帐预付款成本会计FI-财务会计CO-成本会计SD–销售管理MM–采购管理PP–生产管理PM设备管理PS-项目管理QM-质量管理管理会计的组件成本和收入要素会计间接费用成本控制成本中心会计内部订单会计基于作业的成本核算产品成本会计控制产品成本计划成本对象控制物料帐/实际成本核算获利能力分析生产管理FI-财务会计CO-成本会计SD–销售管理MM–采购管理PP–生产管理PM设备管理PS-项目管理QM-质量管理生产模块简介SDPPMMFI&CO客户销售订单出货应收账款/现金接收信用限额可用量检查需求转移发料到销售订单收料收到发票采购订单应付发票会计凭证生产成本生产订单领料按生产订单收料销售预测/销售订单供应商生产主数据概览订单处理程序MRP计划订单采购申请生产订单订单下达发料报工成品入库订单结算物料主数据BOM工作中心工艺路线生产版本采购管理FI-财务会计CO-成本会计SD–销售管理MM–采购管理PP–生产管理PM设备管理PS-项目管理QM-质量管理采购模块简介•一、物资管理（MM模块）涉及的主要内容•概念：MaterialManagement(物料管理)模块是后勤(Logistics)系统中的一个重要模块，它主要包括PurchasingManagement(采购管理)、InventoryManagement(库存管理)、InvoiceVerification(发票校验)三大主要部分。采购管理库存管理发票校验采购整体流程报价发票校验采购申请收货采购订单报价ＳＤ：销售管理供应商开立发票经销商客户订单交货询价收货•发货•仓库管理•主生产计划MRP物料预测ＰＰ：生产计划管理询价计划采购分析生产分析质量分析库存分析库存管理审批Ａ/Ｐ•Ａ/Ｒ•ＧＬＧＬＦＩLIS审批销售过程销售计划ＭＭ：采购管理ＭＭ：库存管理生产工单现场控制自动生产自动生成•ＦＩ销售分析采购整体流程三、MM整体流程需求采购642731030invoice5Purchaseorder102030?订单处理采购订单监控发票校验物料接收采购订单10203018确定货源确定需求付款选择供应商销售管理FI-财务会计CO-成本会计SD–销售管理MM–采购管理PP–生产管理PM设备管理PS-项目管理QM-质量管理营销模块简介•销售与分销（SD模块）涉及的主要内容SD(SalesandDistribution)模块，中文名称为销售与分销模块。SD模块处理有关销售、装运、单据开具的任务。销售管理装运管理结算管理营销业务整体流程询价报价销售财务会计物料管理发运发票贷项冲销凭证借项冲销凭证合同退货单订单销售信息系统运输发票发货项目与设备管理FI-财务会计CO-成本会计SD–销售管理MM–采购管理PP–生产管理PM设备管理PS-项目管理QM-质量管理PS模块简介PS（ProjectSystem，项目管理）作为SAP后勤系统的一个子模块，专门用于项目投资、预算控制、文档管理、进度控制、项目物资采购等。项目立项和计划下达项目预算和费用控制设备和大宗物资采购计划管理项目合同管理工程项目进度管理项目文档管理PM的基本概念PM（PlantMaintenance，工厂维护）作为SAP后勤系统的一个子模块，专门用于生产设备、固定资产的维修保养及管理。•功能位置主数据管理•设备主数据管理•设备分类与特性管理•设备BOM主数据设备主数据管理•租赁通知单管理•调拨通知单管理•转移通知单管理•报废通知单管理设备异动通知单管理•大修工单管理•日常维修工单管理设备维修工单管理PM检修流程©IDSScheerChinawww.ids-scheer.com.cn项目立项物资需求计划工单创建生产投资大盘设备模块财务模块物资模块项目模块提报需求计划采购订单创建采购订单审批采购订单收货物资发货图例工单结算工单业务完成委托服务计划年度检修计划检修计划管理检修工单执行检修工单完成项目预算下达库存管理工单技术完成工单下达服务采购申请创建服务采购申请审批工单领料目录中航讯TECHNOLOGY能源信息化简介信息化涉及的各个子模块12一期四级系统的实施进程3我们公司项目实施前的准备工作4SAP实施方法论32项目准备业务蓝图系统实现上线准备实际运行和支持项目准备•搭建项目组织•项目环境准备•制定项目章程、项目详细计划•制定项目管理文档模板•项目启动大会•项目管理培训现状调研及蓝图设计•现状业务调研•确定企业架构•确定技术架构•梳理流程的SAP系统功能点•业务蓝图报告编制•SAP培训•开发清单整理•开发需求报告及开发•制定ERP项目实施规划（含MES）系统实现阶段与上线准备•系统配置•应用开发•单元测试•硬件准备•集成测试•联动测试•数据准备、数据确认•动态、静态数据导入•权限培训、制作、测试、分配•功能及报表开发、测试•上线策略制定•月底盘点•操作手册编写•最终用户培训•配套制度制定系统支持及优化阶段形成系统推广模板和解决方案设计未来流程和系统的运维管理方案财务切换问题管理、跟踪处理与业务指导月末结账监控项目验收上线成功关键•领导支持•关键用户•清晰可量化的目标•数据准确目录中航讯TECHNOLOGY云南驰宏锌锗股份有限公司YUNANCHIHONGZN&GE.,LTD能源信息化简介信息化涉及的各个子模块12一期四级系统实施的进程3我们公司项目实施前的准备工作4项目实施前准备工作•合理的选择培养关键用户，让未来的关键用户提前熟悉自己模块的业务现状，更多的是梳理与分析本单位的业务流程以及跨工厂之间的业务关联(如我们生产什么产品，怎么销售，采购什么原料，怎么采购，怎么计价，开不开票，财务固定资产怎么核算，科研项目怎么核算，成本费用如何让归集等业务现状。)•上线前的准备，在各部门配置好业务办公电脑（硬件准备），安装好SAP系统软件（软件准备）。•总之，公司开始实施信息化建设时，从领导到业务人员积极配合信息化建设中需要我们做的工作，最终实现能源信息化的有效实施。（如财务人员积极配合进行业务现状调研、财务类供应商主数据收集、会计科目的整理、固定资产收集与整理、成本中心的划分与确定、成本结转与分配、标准作业价格重估、报表开发需求等）