搜索
OFFICE办公软件之EXCEL篇EXCEL篇●Excel基本知识●工作表的编辑和格式化●数据的排序与筛选●公式与函数●图表的制作--2----3--编辑栏工作表标签全选按钮当前工作簿名称为Book1当前工作表名称为Sheet1行号列标名称框编辑框输入按钮取消按钮插入函数当前单元格内容函数按钮确定按钮取消按钮当前单元格地址名称框A1B2当前单元格•在单元格中输入数据时，键入的内容会同时出现在单元格和编辑栏中：EXCEL基本知识•工作簿在Excel中，一个Excel文件就是一个工作簿，默认的名字是Book1。工作簿是处理和存储数据的文件，每个工作簿可以包含多张工作表，每张工作表可以存储不同的内容。--6--工作簿的基本操作每次启动Excel时，系统会自动创建一个新工作簿文件“Book1”。如果还需要创建其他新的工作簿文件，通常使用以下方法：◆单击“常用”工具栏上的“新建”按钮--7--新建一个工作簿工作簿的基本操作◆选择“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格，可以从中选择一个命令来创建新工作簿，新建的工作簿文件默认的名字为Book2,Book3等。--8--新建一个工作簿--9----10--在Excel的“文件”菜单下方可以看到四个最近打开的文档名，选择相应的文档，就可以将其打开。EXCEL基本知识工作表工作表总是存储在工作簿中，一个工作簿本身就是许多张工作表的集合。从外观上看，工作表是由行和列组成的单元格构成。--11--工作表标签•单元格单元格是工作表中最基本的单位。单元格由它们所在的行和列的位置来命名，也称为单元格地址，表示为列标+行号。例如B3表示第二列和第三行所交叉的单元格。•单元格区域一组相邻的呈矩形的单元格组合。如A1:C3，D5:E9等。--12--EXCEL基本知识--13--A1:C3D5:E9选定操作区域选定操作区域的方法有很多：●选中某个单元格只需要单击相应单元格--14--选定操作区域●选择连续的单元格区域将指针指向该区域的第一个单元格，按下左键拖拽到最后一个单元格，松开左键即可。--15--选定操作区域●选择多个不相邻的单元格或区域按下Ctrl键，依次选中不同的单元格或区域即可。--16--选定操作区域●单击行号可以选中一行--17--选定操作区域●鼠标指向行号按下左键拖拽可选中多行--18--选定操作区域●单击列标可以选中整列--19--选定操作区域--20--●鼠标指向列标按下左键拖拽可选中多列选定操作区域●单击全选按钮（在表格左上角)可以选中整个工作表--21--移动单元格•移动单元格--22--１．单击要移动的单元格，将鼠标移至单元格的边框上。２．按下左键不放，将单元格拖拽到其他位置即可完成移动。复制单元格•复制单元格•复制单元格和移动单元格的操作相似，只需在鼠标拖拽的时候按住Ctrl键即可实现所选单元格的复制。--23--•在工作表中插入行或列：•选中某行或某列，单击右键在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令即可（或者执行“插入”菜单下“行”或“列”命令）。•如果选择多行或多列，则插入相应数量的行或列。--24----25----26--工作表的操作•重命名工作表•插入新工作表•在工作表中输入数据•格式化工作表--27--•工作表：一个工作簿至少要包含1张工作表，最多可包含255张工作表。默认情况下启动Excel时，在工作簿文件中自动生成三张工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。--28--重命名工作表--29--插入新工作表在一般情况下，工作簿默认工作表数量为3，如果工作需要更多的工作表来进行数据处理，可以在工作簿中插入新的工作表。•选定某个工作表，单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“插入”命令，在工作表标签位置便会看到选定工作表前面新建了一张工作表Sheet4，同时新建的工作表变成了当前活动工作表。--30----31--在选中工作表的前面插入了一个新的工作表Sheet4移动工作表•工作表的前后顺序也可以调整，鼠标指向工作表标签按下，出现符号后移动鼠标将工作表拖拽到新的位置，就可以改变工作表的顺序。--32--１．指向标签按下左键２．将工作表拖拽到新位置３．工作表的顺序改变了刪除工作表•要刪除多余的工作表时，在工作表标签上按下鼠标右键，选择「刪除」，即可将该工作表刪除掉。--33--工作表的操作•工作表的基本操作•在工作表中输入数据•设置工作表的行高和列宽•格式化工作表--34--EXCEL数据类型EXCEL为了便于信息的处理将数据分为：字符型（或称文本型）、数值型和日期型等。--35--EXCEL数据类型字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有计算意义的数据。数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义的数据。日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用字符型数据代替。--36--EXCEL数据格式Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。--37--在工作表中输入数据--38--１．单击单元格后，直接输入文字２．按下Enter鍵後，会移到下一单元格中，即可继续输入文字3．按下向右的方向键「→」後，单元格向右移动输入文本：数据格式•在Excel中，只要不是数字，都会被当成文字，例如：ABC123（数字掺杂文字）就是文字格式，而文字格式的数据默认都会靠左对齐，数值格式的数据会靠右对齐。--39--EXCEL数据类型•对于纯数字的数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字符型数据，如学号、电话号码、邮编等。只要输入时在数字前面加上‘（单引号），就会变成文字。--40--•也可以在输入内容后，选中文本数字所在的单元格，单击鼠标右键，在弹出的右键快捷菜单中选择「设置单元格格式」命令，通过设置将其转变为文本数据。--41--数据格式--42----43--单元格中数据的输入•1．分数的输入•如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。•2．日期的输入•如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，单击回车键即可。--44--单元格中数据的输入–在Excel中输入日期，必须用“-”或“/”隔开年、月、日。例如：输入“77/12/25”，是表示1977年12月25日。如果要输入当前日期，“Ctrl+；”--45--单元格中数据的输入•时间–如果要输入时间，必须用“:”（冒号）隔开。–输入当前时间按“Ctrl+Shift+；”键。--46----47--选中合适的区域，单击右键选择“设置单元格格式”命令改变所选单元格区域的数字格式--48--在工作表中输入数据快速复制相同的数据：--49--利用填充柄拖拽鼠标可以在工作表中快速地复制相同内容的数据。--50--填充柄--51--鼠标移到单元格右下角的填充柄，由空心十字形变为实心的十字形--52--按下鼠标左键向下拖拽，到合适位置后松开--53--鼠标拖拽的区域都快速填充了相同的内容快速输入大量相同数据在不相邻的单元格区域中输入大量相同的数据信息：--54--快速输入大量相同数据•1、按住Ctrl键，单击或拖拽鼠标同时选中需要填充数据的单元格和单元格区域。--55--快速输入大量相同数据•2、在最后选中的单元格内输入要填充的数据。--56--快速输入大量相同数据•3、按住Ctrl键的同时按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。--57--在工作表中输入数据数据序列填充：--58--使用数据自动填充功能，可以在工作表中快速地输入有一定规则的数据。Excel能够自动填充日期、时间及数字序列，包括数字和文本的组合序列。例如：星期一，星期二，…，星期日一月，二月，…，十二1，2，3，…快速填充序列•快速地填充常见的数据序列：•（1）在连续的两个单元格中分别输入需填充序列的前两个数据，如1、2。--59--快速填充序列•（2）选中输入数据的两个单元格。--60--快速填充序列（3）鼠标指向选取的单元格区域右下角的填充柄，按下左键拖拽至填充序列的末单元格后松开。--61--快速填充序列•此外，一些常用的序列数据，只要输入一项，再通过拖拽填充柄，就可快速填充其余项。--62--绘制斜线表头使用绘图工具绘制斜线表头•1、选中要绘制斜线表头的单元格。•2、在“绘图”工具栏中单击“直线”按钮，然后回到要绘制斜线表头的单元格中，将鼠标放在左上角，按下左键拖动鼠标，在单元格的对角绘制斜线。--63----64----65----66----67--单击右键选择“设置单元格格式”命令--68----69--•3、在“绘图”工具栏中单击“矩形”按钮，可在适当的位置绘制矩形图形，单击右键选择“添加文字”命令，可以在矩形中输入文字。--70----71----72--•4、单击右键选择“设置自选图形格式”命令，将矩形的线条颜色设为“无线条颜色”。--73----74----75----76--工作表的操作•工作表的基本操作•在工作表中输入数据•设置工作表的行高和列宽•格式化工作表--77--设置列宽和行高1.调整列宽方法一：拖动列标右边界来设置所需的列宽。方法二：双击列标右边界，使列宽适合单元格中的内容（即与单元格中的内容的宽度一致）。方法三：选定相应的列，将鼠标指向“格式”菜单中的“列”子菜单，然后选择“列宽”命令并输入所需的宽度（用数字表示）。--78----79----80--2.调整行高方法一：拖动行标题的下边界来设置所需的行高。方法二：双击行标题下方的边界，使行高适合单元格中的内容（行高的大小与该行字符的最大字号有关）。方法三：选定相应的行，将鼠标指向“格式”菜单中的“行”子菜单，然后选择“行高”命令并输入所需的高度值（用数字表示）。--81--设置列宽和行高--82----83--工作表的操作•工作表的基本操作•在工作表中输入数据•设置工作表的行高和列宽•格式化工作表--84--格式化工作表•工作表编辑完后，用户可以利用Excel提供的相关工具栏和命令美化工作表。例如设置背景图案、设置单元格和表格的边框线等内容。--85--格式化工作表单击“格式”工具栏上“边框”按钮右边的小箭头，可以选择为工作表添加的边框类型。执行“格式”菜单中的“单元格”命令，也可以为表格设置边框。--86----87----88--首先选中表格范围--89--利用格式工具栏中的“边框”按钮为表格添加框线--90--单击鼠标右键选择“设置单元格格式”命令，为表格中的文本设置对齐方式--91----92----93--Excel提供了多种已经设置好的表格格式，可以很方便地选择所需样式套用到选定的工作表单元格区域。--97--自动套用格式使用自动套用格式的步骤如下：（1）选择要自动套用表格格式的单元格区域；--98--自动套用格式（2）选择菜单“格式”→“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择一种要套用的格式；--99--自动套用格式--100--若要删除自动套用格式，则先选择要删除自动套用格式的区域，在“自动套用格式”对话框的列表底端，选择“无”，单击“确定”按钮。--101--自动套用格式--102--条件格式在工作表中有时为了突出显示满足设定条件的数据，可以设置单元格的条件格式，对于满足设定条件的单元格动态地自动设置格式。--103--设置条件格式的操作方法是：（1）选定要设置条件格式的单元格或单元格区域。--104--条件格式（2）选择“格式”菜单中的“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框进行设置；--105--条件格式--106--只有单元格中的值满足条件时，Excel才应用选定的格式。对已设置的条件格式可以利用“删除”按钮进行格式删除；利用“添加”按钮进行条件格式的添加。条件格式EXCEL篇●Excel基本知识●工作表的编辑和格式化●数据的排序与筛选●公式与函数●图