PROJECT项目管理报告

Project项目管理报告团队名称：BUG终结者项目名称：校园泳池项目班级：移动互联1431团队成员：吕锦辉孙波刘悦Project项目管理报告一、项目概况项目的主要工作是建造一个大约500平米的游泳池。由于该项目是在大学校园内开挖，故需要获得学校申请。为此，专门成立了一个项目管理办公室，以管理、协调该项目。项目内容包括：采购建材及安装、结束工程和最终的清理。整个项目从2016年5月11日获得建筑许可为开始，到测试达标为止。项目预计建设工期为82天，工程总投资约73300元。二、项目初始计划参照工程工艺关系、固定成本及所需资源表和项目可用资源(劳动力)数量及费率表，将项目各项任务逻辑关系及固定成本（设备费、材料费和管理费等)、资源需求量信息，输入project文档，得到该项目的实施计划表（表2.1）、甘特图（图2.2）。表2.1项目初始计划表由表2.1知，项目总工期为82个工作日，其开始时间为2016年5月10日，完成时间为2016年8月30日。该项目计划满足学校要求并且该项目能在2016年8月底竣工并恢复学校的正常日常的要求。图2.2项目实施甘特图对图2.2分析知，找出该项目实施计划的关键线路：泳池水处理设备、池水温控设备和材料预埋及安装，在公用区铺设瓷砖，清洁瓷砖。表2.3项目实施任务分配状况表2.3资源工作表表2.4资源使用状况2.1项目总成本的计算1．固定成本：泳池水处理设备、池水温控设备，恒温恒湿处理设备，辅助加热设备，泳池地暖设备；2．可变成本：（1）原料费：包括水泥，石子，沙，瓷砖等；（2）施工流动津贴：包括各种由于外界或自身的原因而造成因施工地点的改变而增加的额外的费用；（3）人工费：包括付给监理人员，技工等的费用；在该项目中，固定成本已经给定，可变成本主要由人工费组成，因而要计算处所有的人工费，其主要包括技工和管理人员的费用。各种设备费用：7000+6000+5500=18500元；安装硬件和附件费用：3300元；工人费用：按工时确定；总成本：大概73300元。由此可见，该项目的成本无法控制在7万元以内。此外，考虑到，可变成本构成的各个因素在不同的时间点上所需要的费用是不同的，在下面的分析中也进行了相关的考虑分析。即：分析项目施工日期的变化给项目总成本带来的影响。2.2项目工期计算：根据项目中各个工序所需要的工时数，计算总的工时数用工时数去除以每天的资源量得到工期，工期=工时/资源量。总工期等于各关键线路上各个工期之和。2.3项目资源调配从资源工作表中，可以发现，在整个施工过程中，技术工人与非技术工人的使用，已经超过了最大的使用量，即分配给资源的工时超过了在其可用时间内所能完成的工时，出现了过度分配问题。资源调配的方法分为利用Project软件直接进行调整和人工进行调整两种方法。Project“调配资源”只能通过延迟和拆分任务调配过度分配的资源。手工调整，是通过人工的方式增加减少某资源。我们两种方法都进行了适当的采用，Project“调配资源”中，分别利用延迟，拆分任务进行资源调整。之后又采用手工方式进行适当的调整，在采用手工调配过程中尤其要注意的是要注意对资源调配时，是否会影响关键线路，注意非关键线路是否会变成关键线路。经过资源调配后，结果如图通过对初始计划进行分析，经过Project“调配资源”和手工调配资源，我们得到优化方案的甘特图。优化后项目的开始时间为2016年6月1号，结束时间为2016年8月30号，项目预计建设工期为82工作日，比原计划延迟了21天，总投资约为73300元。从甘特图可知，该工程的关键工序为：装置的预埋安装，铺设瓷砖。表3.1优化方案甘特表图3.1优化方案甘特图优化方案其他图表如下：表3.2资源工作表表3.3任务分配状况三、监控分析3.1第一轮监控3.1.1第一轮监控信息预算在2019年6月10日才获批准，即工序“获得建筑许可”的实际完成时间是2010年6月10日。将实际信息输入，设置状态日期2016年6月10号，将未完成的项目更新到状态日期之后，得到项目的甘特图表如表九和图三所示：表4.1跟踪一甘特表图4.1跟踪一甘特图3.1.2第一轮监控分析对工期的影响：因为“预算报批”前没有紧前工序，它属于这个项目后续工序进行的基础，所以，“预算报批”工序延误对其它的各个工序工期都会产生影响，同时也会对整个项目的总工期产生相应的影响。从总工期的角度来看，进行第一轮调整后的总工期还是67个工作日，但预埋和安装的时间变少了，这在理论上是需要进行调整的，调整并优化后各个工序的工期与未调整之前各个工序的工期所需要的工时数的变化如表十所示：表4.1各个工序一轮调整前后工期的变化（单位：工作日）工序名称水处理调试铺设瓷砖清洁瓷砖一轮调整前的工期1144一轮调整后的工期531对成本的影响：对于成本的影响我们基于题目中所给的要求，即本项目中每个工序所需要的工时数是一定的，所以对于整个项目来说，整个项目需要的总工时数也是一定的，因此我们讨论由于总工时的变化带来的最终项目成本的变化是没有实际意义的。由于资源有限的原因，很多工序我们不能够同时开始，而在不同的时间段，所需要的诸如：材料费，施工费，施工流动津贴，设备使用成本，人工费等等一些费用是不一样的。经过上面的分析，我们可以得出以下一般性的结论，即：当项目采取不同的项目实施计划的时候，项目的总成本是不一样的，这在以后各轮优化中都是适用的。同时，总工期的变化也会对项目的成本产生一定的影响，一般来说，项目的总工期越长，那么它最终需要的总成本也就相应的愈多。3.1.3第一轮监控后方案的优化由于工期已经超过预期，所以需要对计划进行调整优化，尽量使工期满足要求。优化后的甘特图表如图四和表十一所示：图4.2跟踪一优化方案甘特图表4.2跟踪一优化方案甘特表经过优化调整，预埋和安装的时间由原来的2.8周，调整到了现在的3个周。在第一轮的调整中，由于工序“获得建筑许可”的实际完成时间是2010年6月10日，比原来的完成时间2010年6月3日晚了7天，导致进行优化后使各个工序与原来相比较所需的工期发生了变化，同时使整个项目完成的时间向后拖延，这样可能会导致工程成本投入的变化。通过对项目进行调整，可以让项目按照计划进行。将此优化方案作为第一轮跟踪的中期计划。3.2第二轮监控3.2.1第二轮监控信息在8月中旬，工序“在公用区铺设瓷砖”正在进行，工序“清洁瓷砖”还没开始，但是工序“清洁瓷砖”可以在“在公用区铺设瓷砖”开始时同时开始。将实际信息输入，设置状态日期2016年8月15号，将未完成项目更新到状态日期之后，得到项目的甘特图表如表十一和图五所示：表4.3跟踪二甘特表图4.3跟踪二甘特图3.2.2第二轮监控分析可知，“清洁瓷砖”与“在公用区铺设瓷砖”同时进行减少了工作时间。从比较的情况来看，如果第二轮不进行优化的话，将需要67个工作日，而之前只需要6个工作日，所以需要进行优化。进行第二轮优化以前后各个工序的工期变化如下表所示（单位：工作日）：表4.4各个工序二轮调整前后工期的变化（单位：工作日）工序名称在公用区铺设瓷砖清洁瓷砖一轮调整前的工期22一轮调整后的工期223.2.3第二轮监控后优化方案优化后的甘特图表如下：表4.5跟踪二优化方案甘特表图4.4跟踪二优化方案甘特图我们可以容易从上图表数据看出：总工期由原始的67个工作日，调整到了现在的61个工作日。在第一轮对本项目成本分析的基础上，我们对第二轮调整后的项目进行分析，我们发现与第一轮的成本情况有很大的相似之处，由于一部分工序的完成时间发生了变化，所以可能会导致最终的成本发生变化。但是可以比较肯定的是，进过第二轮的调整，完成本项目所需要的总工期也较原来的基础上减少了，所以总的成本有会发生变化，从这个角度分析经过第二轮的调整后本项目基本完善。四、总结分析4.1总结分析报告该项目是从2016年5月10日获得建许可开始的，而学校希望将项目施工对学生造成的影响降至最低，故希望该项目能在2016年8月底竣工并恢复日常，这是本项目要完成的工期方面的目标。对于成本方面的目标，在满足工期目标的前提下，经过最初的优化分析得出，需要的费用为：73300元。经过二轮优化以后：1.本项目需要的总工期为：61天，最终的完成日期为:2016年8月23日，所以从工期来看，完成既定的目标。2.本项目最终需要的成本为：73300元，从成本上来分析，达到了满足了成本的目标。4.2分析实施和管理的成效经过二轮优化后，如果不进行相应的优化，则最终需要的总工期为：61个工作日，最终完成日期为：2016年8月25日，这比经过优化后的结果要略差，而且这个调整还没有考虑有关资源的条件。此时需要的成本为：74300元，这比经过优化后所需要的成本增加了。综上所述，进行相应的分析实施和管理是很有必要的，它可以在合理利用资源的前提下，缩短工期，减少总成本。4.3项目管理中为实现目标可以采取的调控措施1)成本投资方面A、采取组织措施，建立有效的项目组织机构。应明确项目负责人的职责、权利和任务，使项目投资控制有专人负责；B、优化设计方案，准确测算工程项目各个组成部分的工程造价；C、对投资目标值（总投资额）按工程构成（单项工程、单位工程等）和时间进度两个方面进行分解切块，以便确定各个项目和不同时间的投资管理控制目标值；D、加强投资信息管理，定期进行投资对比分析。与工程项目有关的信息包括：工程的各个单项工程、单位工程的投资额，各阶段计划资额，随工程进展各阶段的费用支出额，各项工程的工程量完成额，随工程进展建设市场的人工、材料和现行价格变化等。2)工期方面A、项目部管理人员检查进度时，应与检查施工单位在各施工部位投入的人、机、物、料相结合，以综合分析影响进度的因素；B、发现工期拖延，应及时督促施工单位采取措施赶工，必要时召开专题的协调会，及时分析并解决出现的问题；C、落实项目管理机构中进度控制部门的人员、具体控制任务和管理职能分工；D、落实项目分解，如按项目结构分解，按项目进展阶段分解；E、各种先进的施工方法以加快施工进度五、思考问题分析在项目实施管理控制过程中存在的问题：1.工期成本问题在本项目的实施控制过程中，工期减少了大概1个月，而总投资仅仅增加了1000元。主要原因在于：该工期的延长只是引起了管理费用的增长，这事与实际情况不相符合的地方。因为在实际的施工过程中，工期的延长可能会引起甲方不能及时投入生产而带来一定的损失，也会引起租赁设备成本的增加，设备使用成本的增加等等。所以，由于信息的局限性，影响该工程的主要是工期，在分析过程中，我们也主要以工期分析为主。2.资源的分配问题由于在初始信息输入的过程中，资源存在过度分配。而在进行资源优化的过程中，主要存在两方面的问题：首先，由于手工调配过程过于繁琐，对于手动自动和手工调配的混合使用练习不够，过于死板；其次，该控制过程资源是固定的，与实际情况不符，当资源量不足而延长工期造成严重后果的情况下，应该增加资源以减少工期的延长。3.控制问题在该项目的实施控制过程中，主要采取的是被动控制，即当工期出现延长的情况下才采取措施优化方案。而在实际当中的控制应当是主动控制与被动控制的有机结合，主动控制能更好的发挥主观能动性，减少不必要的成本和损失。附表：1初始计划甘特图2初始计划优化后方案甘特图3第一轮跟踪甘特图4第一轮跟踪后优化甘特图5第二轮跟踪甘特图6第二轮跟踪后优化甘特图