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培训费用管理办法一、目的为加强培训经费管理，合理使用培训经费，特制订本办法。二、适用范围本办法适用于XXX有限责任公司（以下简称公司）培训经费的管理。三、管理原则1、知识、技能培训是重点；2、业务部门、设计部门的培训优先于服务部门、事务性部门；3、管理干部、专业技术骨干培训重于一般员工培训；4、上年度关键绩效领域发生重大不良事件且有能力不足因素的，应当首先满足该项目的培训。四、职责权限1、人力资源部：公司培训工作的主管与考核部门。在制定年度计划时，分别确定各项培训所需的具体费用，并汇总为年度的培训预算，并对专项费用进行分配与监管，培训费用预算纳入人力资源部门年度费用预算中。2、财务部:负责培训经费的计提和报销审核工作。五、经费来源公司年度培训预算。六、培训经费使用范围1、公派外出培训（进修）的学费、资料费；2、公派学历教育费用；3、专业对口或相关专业非公派学历教育费用；4、教材开发、购置及印刷费用；5、教学用品、用具、仪器、设备购置或租赁费；6、讲师授课费；7、教学场地租赁费；8、考试费；9、其他与培训密切相关的费用等，如外派学习的食宿费、交通费等（按照财务报销标准执行）七、培训经费使用办法1、外出培训费用：指参加由社会组织的短期培训班、研修班（中期培训班）和学历教育班（长期培训班）发生地所有费用。2、本单位内部培训费用：指参加由本单位组织的培训，包括聘请外部讲师、内部兼职讲师发生的费用，以及购买培训设施、用品等的费用。3、培训过程中如需产生费用的，由公司培训管理人员填写培训《费用申请单》。八、审批权限审批项/目审核复核批准预算类年度培训预算人力资源部经理分管副总总经理季度培训预算培训主管人力资源部经理分管副总计划外预算人力资源部经理分管副总总经理会务费结余款计划内的培训项目的组织者、讲师的交通费、差旅费、通讯费、培训物品购置费、教材印刷费、餐饮费培训主管人力资源部经理分管副总500元及以下的日常办公用品购置等相关费用培训主管人力资源部经理分管副总5000元以下、500元以上的办公设施购置费人力资源部经理分管副总总经理九、培训经费支出使用程序1、公派外出培训公司统一安排外派的课程，参加外训的人员需先与公司签订《培训协议书》。签订后从参加该课程的人员中选举一名组长统一填写好《外出培训申请表》及《借款借据》办理课程费用的借款手续，借款数额不得超过预估费用。课程结束后，组长到人力资源部拿《外出培训申请表》及填写好的《费用报销单》到财务报销，报销标准按照财务的具体标准执行。2、个人自行参加的外出培训（1）个人自行参加的外出培训需由本人提前填写好《外出培训申请表》，获批并且签订《培训协议书》后到财务办理课程费用借款手续，借款数额不得超过预估费用。在课程结束、通过考核、取得证书后，凭《外出培训申请表》、《结业/资格证书》及填写好的《费用报销单》到财务报销，报销标准按照财务的具体标准执行。（2）没有执行《外出培训申请表》流程自行外出学习的，在培训结束并取得相关证书后，如提出报销申请，公司不予报销。（3）原则上专业、工种对口且为岗位工作必需，经个人申请批准后列入培训计划的，可准予报销100%学费；专业、工种对口但非岗位工作必需及相关专业、工种且为岗位工作必需的，经个人申请批准后，可列入培训计划的，准予报销50%学费；与岗位工作不相关的专业及专业相关性较小，其学费由个人自理，且不得占用工作时间。3、内训发生的费用外聘讲师进行内训的，讲师的授课费、食宿费、交通费从培训经费中列支，手续办理参考相关制度。内训产生的费用由人力资源部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。4、内部讲师课酬内部讲师授课前需提前到人力资源部作好登记。课程结束后，由人力资源部以月为单位填写好《课酬支付统计表》，并于每月月底将《课酬支付统计表》交予财务确认、下发课程。5、其他培训相关费用内部培训班，其教材费、教学资料费、教学用品和教学用具费、教学场地和教学设备租赁费、考试费等与培训工作密切相关的费用，从培训经费中列支，由人力资源部统一填写《付款申请单》经批准后到财务报销。十、外派培训服务期限界定公司公派的外出学习或自己申请获批的外派学习都需与公司签订《培训协议书》，明确服务期限。具体服务期限如下：1、外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000元（含1000）以下的，需要与公司签订2年的服务期；2、外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）1000元以上2000元（含2000）以内的，需要与公司签订5年的服务期；3、外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）2000元以上5000元（含5000）以内的，需要与公司签订两年的服务期；4、外派学习总费用（包括课程费用、教材费、车船费、住宿费等）5000元以上的，与公司协商具体的服务年限5、服务期限从培训课程结束后第二天开始计算，服务期内时长按照每月平均30天的情况计算，6个月共计算180天（180天内含法正常休息、法定假日正常休息、法定假日）；服务日期起每连续30天计算一个月，连续不满15天的不计算一个月；服务期限计算截止日期为《员工离职申请表》上的申请日期。6、不满服务期限提前离职的员工，需要偿还公司相应的培训费用，偿还的培训费用计算如下：例如：甲与公司签订培训协议服务期限为6个月，课程总费用为900元，3月1号培训课程结束。培训服务期从3月2日开始计算，假设甲提前辞职，《员工离职申请表》上的申请日期为5月10日。甲与公司的服务期限时长为3月2日——5月10日共计70天，其中3月2日——3月31日期间30天，4月整个月30天，5月10天。甲与公司的服务期限共计70天，根据服务期间连续不满15天不计算一个月，故甲与公司的服务期限实际计算2个月，甲离职时候需偿还公司培训费600（900/6*(6-2)）元。十一、培训需求计划的传达人力资源部将批准的年度计划分解为月度培训计划，上报总经理批准后，下达给各部门实施。十二、培训师的聘用负责培训的培训师分为外聘培训师和内部培训师两种。培训师由人力资源部根据培训计划统一选聘和确定。十三、相关文件（无）十四、附则本制度自发布之日起执行XXX有限责任公司人力资源部XXXX-X-X