员工聘用、解聘管理制度

泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第1页共17页员工聘用、解聘管理制度ZR/GL-RL-05（一）目的为规范公司员工聘用、解聘管理工作，确定员工招聘入职标准及管理依据，切实提高招聘效率和质量，保证新入职员工的素质及员工解聘管理，组建一支高素质、高效率的员工队伍，特制定本制度。（二）适应范围公司全体员工，包括试用期员工和正式员工。（三）计划内招聘1、相关责任人：1.1部门主管：依据公司经营计划及部门合理人力需求，负责填报部门年度人员需求计划，由人力行政部报分管领导批准。1.2人力行政部：负责评估、汇总各部门人员需求计划，定期或不定期甄选录用所需的各类优秀人才，实现企业人力资源的合理配置。1.3高层领导：负责制定公司经营规划，为各部门人力需求计划提供制定依据；并负责批准需求计划。2、年度增员计划2.1上年度12月份，各部门根据次年度业务需要填写《人员招聘申请表》（详见附表一），送人力行政部汇总，并经分管领导审定。2.2属于新增岗位的，应说明新增岗位的必要性（包括原岗位职责和工作量增加原因）、原岗位调整思路、新增岗位的岗位说明书，并附上拟变更后的部门组织结构图。泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第2页共17页3、人力行政部应在每年1月份制定次年度招聘计划及预算（包括招聘工作费用和新增岗位人力成本），并在各招聘信息发布前3日向相关部门核实确认。（四）计划外招聘：1、各部门因特殊原因确需临时招聘员工，应填写《人员招聘申请表》，并在临时招聘员工期望到岗时间前1个月前按程序审批后向人力行政部报备。2、计划外招聘审批流程：用人部门填写《人员招聘申请表》，由人力行政部对计划外招聘岗位进行评估，经高层领导批准。3、人力行政部根据《人员招聘申请表》的需求进行相关招聘。4、用人部门主管应配合人力行政部临时招聘的面试工作。（五）招聘渠道及时间规划：1、招聘渠道主要包括，各类院校、人才市场、媒体广告、推荐介绍、互联网。2、招聘时间规划：时间对象定期招聘一、三季度主要是应届毕业生一、二、三、四季度非应届人员不定期招聘随时应届、非应届人员（六）招聘程序1、初步筛选：1.1人力行政部负责收集、整理各招聘岗位的全部应聘简历，并进行初步筛选。1.2初步筛选标准：个人经历经验、学历、专业、籍贯、适应性、通勤泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第3页共17页距离。2、笔试：2.1人力行政部负责逐步建立包括专业技术内容在内的完整笔试题库。2.2应届毕业生需参加能力方面的测试；非应届人员的笔试可选择进行。3、面试：3.1面试步骤：初试、复试（三试）。3.2人力行政部负责各招聘岗位初试，并决定是否进入笔试和复试。3.4人力行政部配合部门主管、高层领导复试，并根据综合评估结果提出意向录用人选。3.5应聘人员填写《应聘申请表》（详见附表二）；面试者对应聘者进行面试评估，详细填写《面试评价表》（详见附表三），并详细填写意见。3.6校园招聘由人力行政部统一组织面试，相关部门主管配合参加。3.7人力行政部组织面试时，初试候选人员与招聘岗位的比例应不少于3：1。3.8面试过程中，若发现应聘者有下列情况之一的，应不予聘用：3.8.1以往患有严重疾病史的（如肝炎、心脏病、精神病等）。3.8.2与原单位无法解除劳动关系的。3.8.3在以往的工作经历中职业道德欠佳、品行恶劣、自私自利的。3.8.4能力不能胜任所招聘岗位要求的。3.8.5其他无法适用招聘岗位的情况。4、背景调查：泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第4页共17页4.1在决定聘用过程中，人力行政部负责向拟聘用人员的背景进行调查了解，最终决定是否聘用。4.2背景调查针对所有拟聘用者进行。5、聘用决定：人力行政部会同用人部门主管根据应聘者的初试成绩、笔试成绩、复试（三试）成绩、背景调查结果等进行综合评估，建议是否聘用，经高层领导核准后，由人力行政部正式通知录用。（七）员工入司程序1、确定入司时间：1.1新员工入司时间，均以到人力行政部办理报到并正式到岗上班的时间为准。1.2新员工未按报到时间报到的，应说明理由；逾期3天的，视为自愿放弃聘用。2、入司前准备：2.1用人部门负责备齐新员工的办公桌椅等必需办公用品。2.2人力行政部负责向各部门介绍新员工。3、报到手续：3.1新员工按时到人力行政部办理报到手续后，由用人部门安排具体工作。3.2新员工（包括录用或见习）上岗前，必须到人力行政部办理以下手续：3.2.1提供身份证、学历证书、职称证等复印件。泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第5页共17页3.2.2提供与原单位解除劳动合同的证明等。3.2.3各类保险手续。3.2.4提供个人建设银行卡号。4、接受新员工岗前培训：人力行政部负责制定、修改、执行《新员工岗前培训内容》。（八）试用期规定1、新员工（包括调岗员工）试用期为1-3个月，享有试用期工资。2、新员工试用期合格转正，试用期计入劳动合同期；新员工试用期不合格离职，终止劳务关系自行解除劳动合同，企业与新员工双方各不承担违约责任。3、试用期间，用人部门主管全面负责新员工的指导与考核，并且应安排专人对新员工进行业务指导并做好考核记录工作。部门主管应该帮助试用期员工在入司后一周内填写好《试用期指导与考核表》（详见附表四），经部门主管确认后，交到人力行政部。4、试用期员工在试用期内，每个月必须填写一份《试用期指导与考核表》。（九）转正规定1、人力行政部负责组织新员工的考核工作，并将考核结果通知试用员工。2、各用人部门需在新员工试用期满前10天办理转正考核工作，试用期员工如实填写《员工转正报告考核表》（详见附表五），并将试用期内的相关考核记录和工作成果报告人力行政部。3、人力行政部在转正前对试用期员工进行谈话并填写好《试用期末结束谈话记录》（详见附表六）。经考核合格者，人力行政部协同用人部门办理新员工的转正、定岗、工资调整等手续，填写《员工转正定级通知单》（详见附表七）。泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第6页共17页4、如考核不合格者，人力行政部负责在试用期内通知新员工正式结束试用关系，并签定《终止试用通知书》（详见附表八）。5、如考核不合格者自愿书面申请延长试用（见习）时间，经高层领导批准后可给予延长，但最长不超过1个月。延长试用时间的，仍需遵守相关转正规定。（十）员工解聘规定员工解聘分为辞职、辞退、解雇、终止劳动合同等四种。1、辞职：凡员工因病、因事，或其它原因，申请辞去本公司工作，离开本公司为辞职。2、辞退：有下列行为的公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付劳动者一个月工资后给予辞退：2.1员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的；2.2员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；2.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；2.4《劳动法》或公司有关制度规定予以辞退的。3、解雇：有下列行为的公司给予解雇：3.1在试用期间被证明不符合录用条件的；3.2严重违反公司规章制度的；3.3严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第7页共17页3.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司位提出，拒不改正的；3.5被依法追究刑事责任的。3.6《劳动法》或公司有关制度规定予以解雇的。4、终止劳动合同：4.1因法定不可抗拒原因或员工个人与公司发生意见分歧，双方同意提前终止劳动合同。4.2辞职、辞退、解雇手续办理完毕，自行解除劳动合同。5、解聘程序与工资结算5.1辞职：5.1.1试用期员工必须提前三天、转正后员工必须提前一个月提出辞职书面申请,部门主管/经理确认，报人力行政部复核，副总签署意见，总经理审批，办理离职手续。5.1.2工资按实际上班天数予以结算。5.1.3工资按公司正常工资发放时间发放。5.2辞退：5.2.1由部门或公司提前三十日书面通知被辞职员工，人力行政部复核，副总签署意见，由总经理审批，办理离职手续。5.2.2部门或公司未提前三十日书面通知被辞职员工的给予额外支付一个月工资。泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第8页共17页5.2.3员工辞退公司给予相应的经济补偿，员工在公司服务年限，每满一年支付一个月工资的标准补偿，六个月以上不满一年的按一年计算，不满六个月的支付半个月工资的经济补偿。5.2.4辞退员工手续办理清楚后，及时予以结算工资并予发放。5.3解雇：5.3.1员工的解雇由人力行政部/人力行政部会同员工所在部门主管对照本规定商定意见，由副总签署意见，总经理审批。人力行政部书面通知被辞职员工并按照辞职、辞退程序办理手续。5.3.2工资按实际上班天数予以结算。5.3.3解雇员工手续办理清楚后，及时予以结算工资并予发放。5.4终止劳动合同：根据双方协商结果进行处理；5.5人力行政部根据辞职、辞退审批意见，办理离职手续：5.5.1部门主管负责工作、技术文件资料、办公物品、门柜钥匙等移交；5.5.2人力行政部网管负责电脑、网络设备及光盘、磁盘的收回；5.5.3财务部负责帐务的清算；（十一）其他人力行政部定期向各用人部门进行招聘结果反馈调查，了解各用人部门对新员工的使用情况及相互满意度，以检验招聘工作的质量和效果。（十二）以上事宜尚处摸索探讨阶段，若有不足，有待日渐完善。（十三）本制度经总经理批准后正式生效执行。泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第9页共17页附表一：《人员招聘申请表》人员招聘申请表ZR/RL-RS-06A2010编号：部门岗位名称岗位状况现有人数人增补人数人汇报关系直接上级：直接下级：期望到岗时间工作经验要求□应届生□年以上基本要求最低学历专业性别年龄区间任职资格要求符合职位责任的技能要求：（如：熟练制作单据）符合职位责任的素质要求：（如：有明显的责任感）符合职位责任的工作经验要求：（如：1年以上跟单经验）优先考虑条件要求：（如：曾在相关岗位工作过）岗位工作职责泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADINGCO.,LTD制定：胡坤灏发布时间：2010.11.10.审核：实施：2010.11.01.批准：版本：A.0第10页共17页人员招聘申请表（反面）增员(增岗)详细理由岗位调整思路新岗位说明书调整后的部门组织架构图会签栏部门经理意见：人力行政部意见：分管领导意见：总经理意见：泉州正荣贸易有限公司QUANZHOUZHENGRONGTRADIN