员工招聘、调职、离职业务管理制度

xx新世纪机电有限公司管理标准（）年月日员工招聘、调职、离职等工作管理制度批准：审核：编制：齐克龙xx新世纪机电有限公司《管理制度》2员工招聘、调职、离职等工作管理制度1、主题内容与适用范围本标准规定了公司员工招聘、调职、分配、辞职、离职等工作程序。本标准适用于公司各部门处理人事工作时参照执行。2、引用标准本标准引用公司《人事管理制度》。3、目标为了使公司各部门及员工明确人事工作程序、业务管理流程及工作目标，规范人事管理工作行为，减少人事管理的随意性，降低员工的流失率，提高公司人力资源管理水平。4、原则以人为本、尊重知识、尊重人才；人力资源为公司最宝贵资源之一；用人政策：量才而用、岗尽其职、人尽所能；先内部调剂、后外部招聘。5、人事工作分类5．1按人事业务工作分：招聘工作、调职工作、离职工作。5．2按用工性质分：聘用员工（试用员工）、临时员工、兼职员工。6、招聘工作程序6．1用人部门提出申请用人部门根据工作需要，向人事部门提出用人申请，并填写《员工招聘申请计划》，申请需要招聘人员的岗位、人数、性别、年龄、学历、专业、工作经验、到岗时间及用工性质等具体要求，并签署部门申请意见，经分管领导批准后报人事部门审核。6．2人事部门审核人事部门根据公司人力资源发展规划及《人事管理制度》的规定，对各部门有关的《员工招聘申请计划》进行统筹审核，拟订公司统一招聘计划，报经理办公会议审核，原则上公司每月审核一次招聘计划。6．3招聘工作公司招聘申请计划被批准后，人事部门负责具体的员工招募工作，拟订《招聘启事》、xx新世纪机电有限公司《管理制度》3选定媒体、准备招聘资料、参加招聘会议、收集应聘人员资料。6．3．1约见申请者应聘人员按要求详细填写《员工应聘登记表》，并提供有关个人资料（学历、学位、身份证）的原件和复印件，人事部门审查应聘者有关个人资料的真实性。人事部门与用人部门协商，并负责与应聘人员约定的初次面试时间、地点以及参加人员。6．3．2初次面试人事部门负责对应聘者的学历、经历等背景资料及应聘者的资格真实情进行况的审查。人事部门负责观察应聘者的人品、外表、谈吐、受教育水平、专业经验、工作经验与所应聘工作的岗位合适程度、个人兴趣以及个人职业生涯目标。用人部门负责对岗位专业知识、专业能力以及专业的潜能进行考核。初次面试要根据不同岗位的需要，进行《书面测试》，主要考核其专业的思维能力、分析能力、解决问题的能力。部门主要骨干以上的岗位人员的应聘，人事部门要组织有关领导参加面试。6．3．3面试考核用人部门对适合的应聘者进行第一、第二次面试、并按基础能力、业务能力、素质能力及工作岗位要求进行考核，参加面试考核人员在《员工评估表》上签署面试考核意见，由人事部门统一报请总经理审批。用人部门主管有权挑选自己认为合适的应聘人员。6．3．4合同签定人事部门征求并获得用人部门意见，报请总经理批准后，负责与应聘者洽谈岗位工作、到岗时间、薪资待遇、福利待遇以及其他条件，并要求应聘人员到岗前请办妥与有关原单位的离职手续。面试洽谈妥当后与应聘者签订《试用合同书》，以明确双方责任、试用期限、试用待遇。6．3．5岗前培训根据公司培训计划，对试用员工进行岗前培训，使试用员工尽快进入岗位角色。人事部门负责试用员工的公司组织概况、经营理念、经营思想、规章制度以及企业文化的培训。用人部门负责岗位专业知识、专业技能的培训。6．3．6被聘人员应的提供资料员工到岗后，应提供或并办妥下列事项,方可给予上岗：《体格检查表》，受聘员工不可隐瞒身体健康状况，一经发现虚报，公司给予辞退；填写《员工资料表》；提供学历证书复印件一份；提供学位证件复印件一份；提供身份证复印件二份；xx新世纪机电有限公司《管理制度》4提供专业证书资格或上岗技术操作证复印件一份；提供原服务单位的离职证明；提供近期一寸照片三张。在办妥以上事项后，由人事部门办理《员工工作分配通知单》，到用人部门报到，用人部门以实际报到时间进行考勤。用人部门不得擅自接受应聘者上班，否则人事部门有权不予考勤、发薪。凡应聘者提供虚假或不真实资料的，一经查实，应聘者应承担经济责任，公司可随时给予辞退。7、员工聘用管理7．1员工试用7．1．1新员工受聘后，须经三个月至六个月的试用期，试用期内不享受公司任何福利，试用期最长不得超过六个月。7．1．2试用期内员工除法定休假外，不享受任何带薪休假，并不得请事假。具体条款见《试用合同书》。7．1．3试用期员工，公司有权根据工作需要调动其岗位，对不服从调动的人员，公司可作辞退处理。7．1．4试用期满的员工考核程序：本人提出申请，经用人部门考核、人事部门认定，总经理批准。7．1．5试用期满，考核合格者，可被正式聘用。试用期满，考核不合格者，可作辞退或延长试用，但最多不可超过六个月。7．2正式聘用员工7．2．1试用员工经试用、考核合格后（正式聘用时间以批准之日为准）。由人事部门发予正式《录用通知书》，双方签定有关《员工聘用合同》，并由市劳动部门办理鉴证。7．2．2正式聘用员工，享受公司提供的医疗、养老、失业、意外等保险，并可享有公司提供的其他如奖金、奖励、培训、工作误餐、交通、通信等福利。7．2．3在双方同意前提下，于合同期满前一个月续签下期《员工聘用合同》和《公司知识产权保密合同》，如合同期满前一个月之内，双方无异议，则合同自动顺延一期，具体xx新世纪机电有限公司《管理制度》5条款见《员工聘用合同》。7．2．4《员工聘用合同》原则上为一年一签。7．3临时性聘用员工7．3．1临时性员工招聘需经人事部门同意，招聘程序参照本管理制度的工作程序，在招聘时应向应聘人员解释用工性质及待遇条件；7．3．2临时聘用员工不享受公司所提供的养老、医疗、失业等保险，可享受公司所规定的工作餐费补贴；7．3．3临时聘用员工因公司业务需要及本人工作的表现，经公司研究可优先转为正式聘用员工。7．4兼职员工7．4．1用人部门根据工作需要，提出聘用兼职人员申请，并说明工作任务、工资待遇、聘用期限，经人事部门审核，报请总经理批准。7．4．2兼职人员的管理坚持谁用谁管理的原则，由用人部门每月定期对兼职人员进行工作检查和考核，并将有关考核结果报人事部门备案。7．4．3兼职人员在定期内不能胜任本岗位的兼职工作，公司将取消兼职工作资格，具体程序：由用人部门提出建议，报人事部门审核，经总经理批准。7．4．4用人部门要加强对兼职人员的工作、安全和保密管理工作，凡因兼职人员的原因，造成公司工作、安全和保密的经济损失，由用人部门的主管承担。8、调职工作程序8．1正式聘用员工，公司有调整其职务或工作的权利。8．2员工调职应遵守以下工作程序8．2．1各部门接人事部门《员工调动通知单》，应妥善安排该员工的工作移交，在《员工调动通知单》上签署意见，员工按要求时间到人事部门报到。8．2．2申请招聘或用人部门接人事部门《员工分配通知单》应妥善安排员工的工作并以实际报到日期进行考勤。xx新世纪机电有限公司《管理制度》68．3不胜任岗位工作的员工管理8．3．1在用人管理上，各部门主管经考核，如果员工不能胜任本职或本岗位工作，有权提出将该员工调离本部门或退回人事部门的处理。有人部门无权直接辞退员工，但有权选择本部门需要的员工。8．3．2对不能胜任本职或本岗位工作的员工，在人事部门待分配或待岗期间，不享受岗位工资或其他奖金等待遇。8．3．3待分配或待岗的员工，必须服从人事部门的统一管理，并按公司的规定进行考勤，凡不按规定进行考勤者，一律按旷工处理，并作自动离职处理。8．3．4员工工作一年以上，有权提出调离本岗位或本部门的要求，具体程序由本人提出申请，经部门主管同意，报人事部门审核。9、员工辞职、离职业务工作程序9．1管理要求9．1．1正式聘用员工在聘用期内被解雇或离职均须提前一个月书面通知对方或付给相当于一个月薪金的款额以代替通知。9．1．2试用员工在使用期内被解雇或离职均须提前七天书面通知对方，或付给相当于一周薪金的款额以代替通知。9．1．3临时性聘用员工在聘用期内被解雇或离职均需提前七天书面通知对方或付给相当于一周的薪金的款项以代替通知。9．1．4公司辞退员工以员工接到书面通知为准；员工离职以人事部门接到经用人部门同意后的《离职申请报告》为准。公司辞退员工接到公司的以《书面通知》为准。9．1．5员工被辞退或辞职需办理《员工离职申请表》和《员工离职工作移交表》等离职手续。9．2离职工作程序9．2．1员工本人提前提出申请，填写《员工离职申请表》，由用人部门同意，人事部门审核，总经理批准；xx新世纪机电有限公司《管理制度》79．2．2员工到人事部门领取《员工离职工作移交表》表格，并到各部门办理有关离职手续；凡离职人员有书籍、工具、资料等遗失现象，个人按规定价格赔偿；9．2．3各部门主管在审核《员工离职工作移交表》手续时，应严格清理、审查，凡给公司造成的经济损失由各部门主管承担相应责任及损失。9．2．4员工在办完物品移交手续时，由人事部门开据《员工离职工资结算单》到财务部门办理有关工资结算手续。9．2．5员工在办完离职手续时，公司给予提供离职证明。10、制度执行本制度经总经理批准后执行。本制度批准之日起生效。11、附加说明：11.1本标准由人力资源部起草，由人力资源部负责解释。11.2本标准由总经理批准后执行。11.3附表1)《员工招聘申请表》2)《员工应聘登记表》3)《员工面试表》4)《员工登记表》5)《员工承诺书》6)《家庭拜访调查表》7)《员工录用通知书》8)《试用合同书》9)《员工工作分配通知单》10)《员工调动通知单》11)《员工离职申请表》12)《员工离职工作移交表》13)《员工离职工资结算表》14)《员工离职证明》15）《员工个人资料》清单