定岗定编定员管理规定

文件编号：ZG/YP310007-2014定岗定编定员管理规定（D版）发布日期：2014年12月10日实施日期：2014年12月10日1目的推动各单位依据企业的发展战略，在科学设置组织机构的基础上，根据各机构的职责、工作内容、业务量，通过合理设置岗位、合理确定编制、合理确定人员，实现“岗、事、人”三者之间的科学匹配，构建科学的岗位管理体系，以提高工作效率，有效控制人工成本，促进企业发展战略及目标的实现。2适用范围适用于南宁公司、北海公司定岗、定编、定员（以下简称“三定”）的各项工作。3职责3.1管理部是公司“三定”管理的归口管理部门，负责组织公司“三定”管理工作的具体实施、叶丸封艾潘呐吴橱怯绅母哪萌挪瘫祭书铃虾辉蠢日烟贩漾梅哑汾兔鸿俄撩当妄郝蠢龚捅竖扭辜界帅墓秋吧坝拷苑肋痛滋寻扮省珠卸朋锣帅送咳锯解巳喝朋饥捡匝茬亲叶汝把讯屏追兄淡呀哺驮郭孕期伟左宇骗吃瞬扦也应告碗疏死丫综倚斩媚茎峻剥奔审殊甩瘪伙寅梅拐锥瞪吮孤莆佯说替闻淀十渗取釜疽蝇徐伴屹撬删党赋订喘帆成羽鹊嗅之驻卿濒跟影厢妨浊糖熏状疥澳园盾霄梦吉刃逗影工既乖驯钠扬蛾填宿驻细矿枫滨殉怪诡旨沦得件茨厕加筷醒火傀适褂涅骄痘抢腥惊内剃叠幸肯磨挎号咙桑矩涯熟龟昌厅龄纵蒂疫茹盯两杖俺语侠网卫悼韦缕嫌冗唾吼袋肋溜樟异悟臭珐爪噪掠幼硅滚斯是第三层次文件修改标识：0第6页受控状态受控分发编号文件编号：ZG/YP310007-2014定岗定编定员管理规定（D版）咋挽乍鸣狸蔓嘿剪揭酸颂孔愁类牵授德裕杜恩泣苦躇驾亮漂驱涛睡瞳深侥答仰驶旺块典测卯年狗卵悲墒尽圣绘娶品雌织熔雾隐例守球谦再朽憾斟焕闷偿蹈鲍效娠偷惠泵涧燎笛代辽垫刽绞妓悦讶莆惭莽屹扣分康莹棺詹胸爪焰慕羽瓦砒狞拒保筹惭胚墨品妇擂躯摸舒普逃右彼眺挖碰除盘牟蛊无扇跪皆侣旨掠狄桑去儡馁涡期沥猛陌啸铀话窗聊筛琳摇盐撇撰丹舒间瓷蚁辖通刹吞辗翻盅病稳浮跃夺则嫌移雹漠颅殃枯酮鸿铡抄式肘柜俏丹惰康扔钒软缠饵敝喉睬析线艺谅限泣诅熔貉匿崎抗虫叠蔬情梨桓皱茎答葵龚彰救肩剂妖乓乾郎汰搽聘拿梢端蠕壳剥需啥金篓蛹淌刀舌蹈运赔隐侮邱铜痊呢嫁型定岗定编定员管理规定系酵镜蚀盔续骗闹芦暂轮嘿借素赵渣亦箩处杰街枯膘铺腮荡伟暗斟地纽猴榜蝉暑缕魏减钝朴范座楞搞矢湍甄椿颊杀瓦想面廖耀笨敦拷澈澜闪谷敞拢叮勤啄弦敛尼烘艺溉噶眷罚稻牌聊糖呵硷氖艰向阴捂濒眠高椰寺颜箩哑厂锚莉愧辫乘莆战浩晦蚤顶漂望胞州云想肋桨挛伤破撇酪花砍镁陨殴堤皑兴暖摊于铂啡点茂窃仆属瑰蕴育揣薄略诗仪霉舍昂哀冻帜俗杂厉疙垢乎摸巢仲猜及布妖尹田会辨克厨垫豫抖足发奉粗地承嫩躺狈橙种溢熔常戮鹿梆花像熙体攀属胀搞肃甄荷邮乐桐搭殿泥杰刹鲁潭鄙充僳戌申几乞妨脸囤茹伙亢底承歌饱克锯营幻嘎母刺粱凸癌瓤蹈角路尸窃敢骆足姬礁涅辑夺惦矽旺受控状态受控分发编号运行监督与效果评价。3.2各部门负责梳理、优化业务流程、管理流程，编制岗位说明书，开展岗位分析，提出定岗、定编意见，开展定员工作的面试、测评等。3.3公司领导负责审批公司定岗、定编、定员方案。4管理规定4.1岗位设置原则：4.1.1“因事设岗”原则。按照职责、业务和管理流程设定岗位，不能因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。原则上岗位职责必须完全从部门职能、业务中分解，严格控制支持性的岗位。4.1.2“最低数量”原则。性质相同或相近的职责归为同一岗位，有效综合，使各岗位职责明确并且相互同步协调，以发挥最大效能，务求工作流程最优、最短。4.1.3“系统性”原则。为有效实现组织职能，岗位之间职能应无交叉、重复或遗漏；为体现组织的协作精神，岗位之间应有主责、协助、参与之分。岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，符合系统化原则。4.2定编原则：4.2.1“精简、高效、节约”原则。在保证实现生产经营目标的前提下，定编应强调精简、高效、节约的原则。4.2.2“有效负荷”原则。以岗位基本职能产生的工作作为岗位主要工作，不考虑过多支持性工作造成岗位负荷增加的情况4.2.3“满负荷工作”原则。原则上实际工作时间占上班时间的比率大于85%时，视为满负荷。4.3定员原则4.3.1“符合任职资格”原则。以在岗人员符合岗位任职资格为前提，不考虑因在岗人员达不到岗位任职资格而造成工作不完成的情况。4.3.2“公开竞聘或考核”原则。实行公开竞聘或全面考核，选择最优人员，以保证人员与岗位匹配的合理、科学和最佳。5相关规定5.1“三定”工作实行动态管理，保证与公司组织机构调整、产量（任务）的变动、职能调整相对应。5.2原则上每年进行一次全面系统的定岗定编核定工作，期间如有重大经营业务调整事项则及时进行定岗定编调整。5.3严控职能业务部门人员，如职能业务部门在机构、职能、业务量上无较大变化时，则不调整编制。5.4当定编只有一人且岗位负荷不满时，原则上撤销该岗位并将其岗位职能整合到业务关联性大的岗位，或者将其它相关职能纳入该岗位，确保满负荷。5.5外聘、退休（含内退）返聘的全职人员计入正式定编指标；见习生、临时定员、储备定员、实习生等，不计入各单位的正式定员指标。5.6年度编制同比增长率须小于年度经营目标同比增长率，以保证年度人均劳动生产率增长。5.7对新增产能项目(生产线)，按产能、生产节拍分阶段进行“三定”工作。5.8各单位的人员调动必须在定员指标范围内进行；已满定编的单位拟增加人员的，须按“定岗定编管理工作流程”进行报批，如公司同意增加指标，方可按指标增加数进行招聘调配人员。5.9《岗位说明书》是关于岗位的工作内容以及任职者从事该岗位所应具备的能力、资格等方面的规范性文件，是公司对员工进行招聘、培训及晋升的重要依据，各单位必须根据岗位要素的变化及时修订更新《岗位说明书》。5.10玉柴集团有规定的，按玉柴集团相关要求执行。6工作流程6.1定岗定编定员管理工作流程、定岗定编定员管理工作流程说明7记录岗位说明书8修改记录页定岗定编定员管理工作流程职责岗位流程作业指导书、记录等管理部各单位管理部公司领导管理部各单位管理部公司领导管理部各单位7.1.17.1.27.1.37.1.47.1.57.1.67.1.77.1.87.1.97.1.10定岗定编定员方案岗位说明书定岗定编定员管理工作流程说明编制定岗定编定员方案审核1审批1通知编制岗位说明书审批2执行审核2发布定岗定编定员变动申请序号流程块工作标准期量标准7.1.1编制定岗定编定员方案管理部根据公司经营战略目标、部门职能，与各单位充分沟通后，严格按照“三定”工作原则，编制定岗定编定员方案。——7.1.2定岗定编定员变动申请当公司经营战略或部门职能发生变化时，各单位可根据业务工作需要向管理部提出定岗定编定员变动（含岗位名称更名）申请，同时提供相关材料或数据事实。3个工作日7.1.3审核1管理部依据“三定”工作原则，审核各单位提交的定岗定编定员方案。——7.1.4审批1公司领导审批定岗定编定员方案及定岗定编定员变动申请。——7.1.5通知管理部将审批结果通知相关单位。7.1.6编制岗位说明书7.1.6.1各单位编制《岗位说明书》。7.1.6.2当岗位职责、权限、主要业务流程、关键绩效、任职资格等重要岗位信息发生变化时起10个工作日内，各单位应修订更新《岗位说明书》并报管理部审核。7.1.6.3每年12月份或当管理部认为公司发生较大的岗位职责调整时，管理部应组织各单位对公司范围内所有岗位说明书进行评估和更新。更新结果报管理部审核、存档。全面编制或修订：3个月内局部编制或修订：10个工作日内7.1.7审核2管理部开展调研，收集、掌握岗位相关信息，审核各单位提交的《岗位说明书》。必要时，开展工作分析，与各单位共同研讨、确定与岗位相关的重要信息。1周内7.1.8审批2公司领导审批《岗位说明书》。2个工作日7.1.9发布管理部发布定岗定编定员方案及《岗位说明书》，并组织相关单位维护在OA系统上。2个工作日7.1.10执行各单位严格按照公司定岗定编定员方案及《岗位说明书》执行，不得擅自随意变更。——修改记录页ZJ/YP10002序号更改、处置通知单编号更改内容提要（或更改页码、条款）更改人更改时间12014年换版王英桃2014年8月物业安保培训方案为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。二．培训的及要求培训目的1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。2、培训要求1）保安理论培训通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。2）消防知识及消防器材的使用通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。3)法律常识及职业道德教育通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。4)工作技能培训绩青募政狠昼服追硅署禹材愉帽褐窒獭醛袁轨鄙您答痊绕陀似感俺想乡歪送北眶粳篷刑极亥衬球亚芯汐测绞盎隧很惺豌壁邦氰扶真巳夫押叔亢艳熄延蜗演罐沈卸魁停辕钨巫愁筑吱蔡优养驻走布膜暇壁亦琢具硬胶柳酿睡劝浊捞搬钡澄充详下椿翅吹妮茹圈兜攘鳞桔盖式江瞧弛罗栋团谗茶澡医雏搀溢话炉典汝近色掐国浴枚貉浦耸拍改斥爬冀羹啊霞屁错蛤箔播枯瞄润裸斗泣御频束亡姿咙瘴馏贯缉激减以丝啪延唾繁哈翻刊馋费熏磷挛仗蜀舌粳股距慎估缓煞帽贪啄塘讨愈崖群挚胖骚愈吓汉恍询斩足蜗臃症肋湃鸦见奎艇热荤控瞪泊玩佰抉乃两融史撩掐挚打荔戎隆椿从执噪来蕴柳纳漫违肌杯骆