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ZHC公司组织架构及定岗定编方案新华信管理咨询机密Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第1页今日议程一、项目进度二、zhc公司总部组织架构方案三、总部定岗定编及职务描述体系四、北京zhc组织架构方案五、北京zhc定岗定编及职务描述体系Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第2页项目进度期末汇报123456项目启动期中汇报项目启动组织机构设计绩效管理体系薪酬福利体系人力资源制度优化职位描述体系项目时间��周�集中访谈实际进度下步安排Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第3页新华信项目组于6月3日至21日集中访谈、职务访谈、绩效考核访谈期间总共访谈130人次内部人员高层人员高层人员中层人员中层人员员工员工总计合计924262135915金融街营业部金融街营业部北京zhc130zhc总部9192856Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第4页今日议程一、项目进度二、zhc公司总部组织架构方案三、总部定岗定编及职务描述体系四、北京zhc组织架构方案五、北京zhc定岗定编及职务描述体系Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第5页6月13号提出的组织结构方案人力资源部总裁董事会首席执行官�CEO�行政副总裁董事长助理董事长综合办公室交易管理部合规经营部/法务部财务部结算部研究部运作副总裁财务副总裁风险副总裁审计部技术支持部投资管理部市场部Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第6页6月13号提出的组织结构方案完善了总部的职能�但机构设置过于庞大。“613方案”的贡献•明析了zhc公司的现状�•对组织问题进行了诊断�•对组织结构进行了分析�•明确了总部的定位�•完善了总部的职能设置�•优化了高管人员的分工�•为职务描述体系和绩效考核体系奠定了基础。“613方案”的不足•部门数量过多�•过于迁就现状�•层次过多�没有很好地体现扁平化的管理思想�•成本因素考虑不足�•对减轻分公司负担考虑不够�•CEO、COO分工不具体�•没有突出业务系统的组织协调�•部门内部设置过于简单。Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第7页经过进一步分析研究�反复沟通�建议对“613方案”大胆改进•6月13号总裁办公会对部门设置提出了“先加法再减法”的思路�即首先考虑从职能上把部门设全�再从精干高效的角度合并部门。“加法”的工作已经完成�形成了“613方案”�对该方案的改进应体现“减法”的落实。•从我们外部咨询顾问的角度�“613方案”确非最优方案�最彻底的优化方案未能一次到位。通过对中高层以及分公司反馈的意见客观分析�“613方案”确应进一步大胆改进。Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第8页组织结构设计原则新增以下五条原则“613方案”提出的九条原则•CEO、COO明确分工�•总部精简�•突出业务系统组织协调�•总部应减轻分公司负担�•组织扁平化。•战略匹配原则�•强化总部的管理与服务原则�•控制上移�精简分公司非业务部门�•总部统一指挥�向下相应授权�•命令统一原则�避免多头领导�•因事设岗�因岗设人�•强调责任与考核结果的落实�•权利和职责对等原则�•企业的组织结构将随着企业内、外环境变化不断调整变化。Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第9页期货经纪企业活动价值链基本活动辅助活动交易管理结算管理业务拓展市场营销研究开发•交易运作•风险控制•席位管理•保证金管理•交易结算客户开发客户维护分支机构管理•市场分析•营销策划•品牌形象•活动组织•政策研究•行业研究•行情研究•品种研究合规经营审计预算会计融资投资培训任用薪酬激励绩效考核办公事务后勤服务企业文化资料档案法律事务总体管理业务系统稽核财务人力资源行政后勤总体管理技术支持结算系统支持IT规划网络维护Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第10页业务拓展、市场营销、研究开发直接决定公司的经营业绩�属于业务发展体系�可归入同一部门�建议设立业务发展部交易管理结算管理业务拓展市场营销研究开发•交易运作•风险控制•席位管理•保证金管理•交易结算客户开发客户维护分支机构管理•市场分析•营销策划•品牌形象•活动组织•政策研究•行业研究•行情研究•品种研究合规经营审计预算会计融资投资培训任用薪酬激励绩效考核办公事务后勤服务企业文化资料档案法律事务总体管理业务系统基本活动辅助活动稽核财务人力资源行政后勤总体管理技术支持结算系统支持IT规划网络维护Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第11页交易管理、结算管理、技术支持直接服务于业务发展�保障经营业绩的实现�属于业务运作体系�可归入同一部门�建议设立交易与结算部交易管理结算管理业务拓展市场营销研究开发•交易运作•风险控制•席位管理•保证金管理•交易结算客户开发客户维护分支机构管理•市场分析•营销策划•品牌形象•活动组织•政策研究•行业研究•行情研究•品种研究合规经营审计预算会计融资投资培训任用薪酬激励绩效考核办公事务后勤服务企业文化资料档案法律事务总体管理业务系统基本活动辅助活动稽核财务人力资源行政后勤总体管理技术支持结算系统支持IT规划网络维护Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第12页财务、审计、合规经营、投资稽核体现对业务的核算与稽查�属于稽核体系�可以归入同一部门�建议设立财务稽核部�合规经营部�基本活动辅助活动交易管理结算管理业务拓展市场营销研究开发•交易运作•风险控制•席位管理•保证金管理•交易结算客户开发客户维护分支机构管理•市场分析•营销策划•品牌形象•活动组织•政策研究•行业研究•行情研究•品种研究合规经营审计预算会计融资投资培训任用薪酬激励绩效考核办公事务后勤服务企业文化资料档案法律事务总体管理业务系统稽核财务人力资源行政后勤总体管理技术支持结算系统支持IT规划网络维护Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第13页行政事务、人力资源、法律事务属于后勤服务与总体管理体系�可以归入同一部门�建议设立人力资源与行政部交易管理结算管理业务拓展市场营销研究开发•交易运作•风险控制•席位管理•保证金管理•交易结算客户开发客户维护分支机构管理•市场分析•营销策划•品牌形象•活动组织•政策研究•行业研究•行情研究•品种研究合规经营审计预算会计融资投资培训任用薪酬激励绩效考核办公事务后勤服务企业文化资料档案法律事务总体管理业务系统基本活动辅助活动稽核财务人力资源行政后勤总体管理技术支持结算系统支持IT规划网络维护Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第14页按上述企业活动价值链分析及建议�总部将形成精干但职能覆盖全面的部门设置人力资源与行政部财务稽核部�合规经营部�业务发展部交易与结算部行政事务人力资源法务财务稽核合规经营市场营销研究发展技术支持结算交易管理Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第15页总部只设四个部门�部门总经理的责任大大增加�必须加强控制与协调�否则很可能出现部门虚设与管理失控的后果。部门总经理职能一职能二职能三高管人员部门总经理职能一职能二职能三高管人员部门总经理职能一职能二职能三高管人员部门总经理职能一职能二职能三高管人员1、设置2、失控3、跨级4、虚设Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第16页高层管理人员的分工应突出业务系统的协调�明确CEO与COO的分工。•CEO负责公司的全面管理�应该对总体管理及内部控制负责。•总裁应该对公司的整个经营业绩负责�主要关注业务系统的管理。•业务开拓是业务系统的核心部分�由一名副总裁分管业务发展部。•交易与结算部对现有业务提供最大的支持与内部协调�由一名副总裁分管。•稽核活动应独立于业务系统之外�开展合规与财务稽核�由一名副总裁分管财务稽核部。CEOCOO总体管理人力资源财务稽核业务开拓业务运营分支机构内控系统业务系统Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第17页zhc公司总部组织结构方案总裁(COO)董事会首席执行官�CEO�董事长副总裁副总裁人力资源与行政部董事长助理副总裁财务稽核部�合规经营部�业务发展部交易与结算部行政事务人力资源法务财务稽核合规经营分支机构市场营销研究发展技术支持结算交易管理Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第18页与“613方案”比较�新方案有显著改进�更加符合组织结构设计原则人力资源部总裁董事会首席执行官�CEO�行政副总裁董事长助理董事长综合办公室交易管理部合规经营部/法务部财务部结算部研究部运作副总裁财务副总裁风险副总裁审计部技术支持部投资管理部市场部新方案613方案总裁(COO)董事会首席执行官�CEO�董事长副总裁副总裁人力资源与行政部董事长助理副总裁财务稽核部�合规经营部�业务发展部交易与结算部行政事务人力资源法务财务稽核合规经营分支机构市场营销研究发展技术支持结算交易管理Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第19页今日议程一、项目进度二、zhc公司总部组织架构方案三、总部定岗定编及职务描述体系四、北京zhc组织架构方案五、北京zhc定岗定编及职务描述体系Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第20页总部定岗定编高管层岗位名称首席执行官�CEO�总裁�COO�业务发展副总裁交易与结算副总裁财务稽核副总裁董事长助理定员111111业务发展部岗位名称总经理市场营销主管研究发展主管定员111交易与结算部岗位名称总经理结算主管结算员交易管理专员技术支持专员定员11112财务稽核部�合规经营部�岗位名称总经理会计出纳审计主管投资管理主管合规经营主管定员121111人力资源与行政部岗位名称总经理董事长秘书秘书内外勤薪酬福利专员人力资源专员法务专员定员1112111总计�定岗27岗�定员30人。Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第21页首席执行官�CEO�职责工作内容�•负责组织公司发展战略的分解、实施、监督与及时修正�•审批公司的各项规章制度�并监督其实施情况�•负责公司重大经营活动的决策�•负责公司重大人事决策的最后裁决�•安排公司总裁及其他高管人员的分工与相应权责�•主持对公司总裁及其他高管人员的考核�•安排总部与各分支机构的分工与相应权责�•召集、主持CEO办公会议�•管理公司人事与财务系统�为公司经营创造良好条件。权限�1.对公司管理制度的审批权�2.对公司高管人员的任免权�3.对公司预算外支出的审批权�4.对重大决策的最后裁决权。责任�1.对公司战略的实施效果负责�2.对公司重大经营决策的实施后果负责�3.对公司重大人事决策的后果负责�4.对公司的经营业绩负责。Copyright©2002BySINOTRUSTManagementConsulting第22页总裁职责工作内容�•全面管理公司期货经营业务�•制订公司期货业务的年度经营计划�并负责组织计划的分解、实施、监督与及时修正�•审批各期货分支机构的经营计划�对其工作给予必要指导�•审核公司有关期货业务的各项规章