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集团有限公司定员定编的管理方案一、目的：定员定编是公司管理的一项重要基础工作。实施定员定编管理的目的，在于使公司在用人方面做到中心有数，在保证生产和工作需要的前提下，合理使用劳动力资源，提高劳动生产率，保证公司生产经营目标的实现。二、适用范围：适用于有限责任公司三、职责：1、行政及人力资源部部是定员定编的归口管理部门，负责定员控制、监督工作。2、各部门负责本部门定员定编人数的核定和日常维护与执行、部门人力运行动态编制表、,负责关键岗位人员的重要能力与技能水平评估、岗位人员工时与工作量负荷评判并编出部门的《组织架构图》报公司领导批准，行政及人力资源部存档执行。四、定员定编制定的原则：1、既要尽量减少人力占用，提高生产效益，又要确保生产正常运转，达到先进合理的定员水平精干高效原则，在进行岗位编制时，应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。2、制定定员定编要从实际出发，切实掌握各环节，各部门的工作量和生产流程变格、生产节拍、设备能力、工艺创新等方面的资料，并以此作为确定定员的依据，避免出现“因人设事”的现象。3、定员定编计算要统一，对各类人员及影响用人数量的设备、岗位、产品、工序等因素和计算方法要作出明确规定。4、正确处理各类人员的比例关系，包括直接生产人员和非直接生产人员的比例关系；生产工人中基本生产工人和辅助生产工人的比例关系；基本生产工人和辅助生产工人内部各工种之间的比例关系和管理人员、服务人员与全体员工的比例关系，避免造成忙闲不均、不协调、不衔接、窝工浪费工时的现象。5、定员定编一经确定后，在一定时间、一定的生产技术和条件下，要有其相对的稳定性，一般不得随意变动。但是，随着公司生产营运目标的变动，IE工程技术的进步与改良，劳动条件的改善，订单状况也应作相应的调整，但必须做出书面的分析与评估,经公司批准后,才能施行调整。五、定员制定的方法：1、按生产任务和效率定员：根据计划期规定的生产任务总量和工人生产效率以及出勤率来计算定员人数。计划期生产任务总量定员人数=工人劳动生产效率×出勤率公式中：工人工作生产效率=制度工作时间×平均完成定额率此方法适用于有生产定额的工种工人定员的确定，由于定额有时间定额和产量定额两种形式，因此，在制定定员时应根据实际情况确定具体计算方法。2、按设备定员：根据公司的机器设备需要开动的数量、工人的看管定额和设备的开动班次及出勤率等因素来计算定员人数的方法。设备台数×每台设备开动的班次定员人数=工人看管定额×出勤率此方法适用于以机器设备操作为主的工种工人的定员的确定。3、按岗位定员：根据部门工作岗位的数量和每个工作岗位的工作量、工人的劳动效率，平均开动班次和出勤率等因素来计算定员人数的方法。①按设备岗位定员：每个岗位工作量×操作岗位定员人数=工人劳动效率×出勤率此方法适用于在设备和机器开动的时间内，必须由单个人看管或多岗位多人共同看管（操作）的场合。②按工作岗位定员：③定员人数=（每个岗位需要人数+替班人数）×班次这种定员方法，主要根据岗位工作任务、岗位区域、工作量、倒班情况来确定定员。适用于有一定岗位，但没有设备，而又不能实行劳动定额的人员。如维修工、电工、清洁工、保安员等。4、按比例定员：根据公司员工总数或某一类人员总数的比例来计算定员人数的方法。定员人数=职工总数或某一类人员总数×比例此方法适用于直接生产人员和非直接生产人员、基本生产工人和辅助生产工人、服务人员的定员确定。(如:安全主任2‰,食堂0.8-1.2﹪,品管人员5-7﹪，可按工厂的总人数配置)5、按组织机构、职责范围、业务分工定员:这种方法是根据工作量的大小和复杂程度来确定定员，适用于管理人员、工程技术人员的定员确定。采用这种方法制定定员，必须建立合理的管理体制和结合管理人员的专业水平等情况来合理确定。这种方法定性成分很大，又主要适用于管理人员和工程技术人员的定员，这些人员的工作内容广泛，工作量不容易计算，工作效率又与每人的能力、工作态度和劳动热情有关，具体操作时有一定的难度。6、各部门的总监、经理分厂厂长、资深工程师经小组讨论后，可凭“经验法”定员定编。六、定员定编管理的要求：1、定员要与公司生产部门和车间、PIE的劳动标准定额、标准工时测量、劳动强度、设备的先进或自动化程度等项目相结合。2、严格执行公司的招聘有关制度，完善员工招工、调配、流动、出勤、考核、晋升的管理，行政及人力资源部定期检查定员定编的执行情况。3、根据公司的发展适时修改或更新定员定编和组织架构图。4、各部门要切实加强劳动作业的管理和监督工作，做到事事有人做，人人有事做，提高劳动效效。5、合理进行岗位作业的分工，使员工充分发挥各自的技术专长，安排员工工作时，考虑员工工作内容的丰富化、多样化和满负荷，使员工能够朝着横向和纵向的职业发展自己，从而充分调动员工工作的主动性、积极性和创造性。七、定员定编管理的办法：1、各部门根据实际情况在定员定编时要控制成本，以年度产能、一定时期的销售额、及月人均产值1.5万元的目标，年1.5亿，500人为总依据。2、定员的申报程序：①各部门总监、分厂厂长、经理、资深工程技术人员在集体讨论与研究后，在9月20日前提出并初审本部《定员定编表》，并作出各部门的《组织架构图》；②9月25报公司讨论，并经总经理和总裁批准；③2016年1月1日行政及人事部将执行新的公司《组织架构图》。3、定员标准确定后，各部门要执行公司的定员定编标准，按照人事管理范围和权限安排人员，不得随意增加定员或定编，如因生产或工作变动需要调整定员时，应向公司提出增容增编的书面报告，经审核并报公司总经理总裁批准后，方可以执行。4、公司每年12月份需要进行一次定员定编的核实和评价工作。5、因的生产量在不同季节不同月份往往变动很大，为了保证任务和人力相匹配，在每个计划期（年计划和月计划）都需要计划部做人员《月度需求计划》，以指导行政及人力资源部劳动力的余缺调整和补充。如果生产任务减少，基本生产工人就应该等比例减少，辅助部门应减少，不能有窝工浪费人力的现象。6、减少人力分流按《人力成本削减控制程序》实施。7、严肃定员定编纪律，不得超编配置和使用人员，更不得先配置人员后申请定员，或“因人设事”的现象，定员纪律由人事部负责管理，各部门总监、分厂厂长和经理有维护定员纪律的责任，任何人不能以任何借口、职权等干扰定员定编的管理工作。行政及人力资源部2016.03.04