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北京计算机教育培训中心MicrosoftOfficeSpecialist北京计算机教育培训中心练习一1.将单元格范围A4:G61转换成为一个列表项目1.选择单元格范围A4：G61，执行“数据/列表/创建列表”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.数据范围已自动设定，勾选上“列表有标题”3.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心已完成的列表北京计算机教育培训中心2.设定让「婚姻状况」字段(列G)只可接受已婚或未婚为有效的数据项。4.选择G列，执行“数据/有效性”北京计算机教育培训中心5.允许栏选择“序列”，来源栏中输入“已婚，未婚”6.单击“确定”按钮Tip:在中文输入法下输入已婚后，一定切换输入法到英文状态，输入分隔符“,”，然后再输入未婚北京计算机教育培训中心序列输入方式，可以有效降低错误输入北京计算机教育培训中心故意输入“单身”文字，验证有限性设置是否正确操作练习北京计算机教育培训中心练习二1.在单元格范围B3:B47建立和套用数据格式，每个员工“员工编号”数据的前面加上U字母。1.选择单元格范围B3：B47，执行“格式/单元格”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.点选“自定义”3.输入[“U”0]4.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心2.为工作簿创建自定义属性，属性名称为机密，加上「是」或「否」数据类型，并将值设为「是」。此外，并将人事科输入为该工作簿的「源」。5.执行“文件/属性”北京计算机教育培训中心6.在名称框中输入“机密”，类型选择“是或否”7.取值“是”8.单击“添加”按钮北京计算机教育培训中心9.名称选择“源”，类型选择“文本”10.取值输入“人事科”11.单击“添加”按钮12.单击“确定”按钮操作练习北京计算机教育培训中心练习三1.请将箭头图案和“最多！”这三个字符组合在一起，然后将组合后的对象置于图表上方以指出最多的地区。1.选中文字框，按住Shift键，点选箭头图案2.在选中的图案上单击鼠标右键，在弹出的选项框中，选择“组合/组合”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心3.在图案上再次单击鼠标右键，选择“叠放次序/置于顶层”北京计算机教育培训中心4.拖动图案至要求位置，指示饼图中最大区块北京计算机教育培训中心2.请将单元格范围A4:A7的类别名称新增到图表的图例，然后从图表将“北部”数据块分离出来。5.在图表空白位置（图表区),单击鼠标右键，选择“源数据”北京计算机教育培训中心6.利用鼠标重新选择数据区域7.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心8.在饼图中北部区块单击鼠标左键，然后再次单击鼠标左键，选中北部区块北京计算机教育培训中心9.按住鼠标左键，拖拽北部区块，将其分离Tip:设定完成后，在选择工作中任意单元格，箭头即可显示在图表上方操作练习北京计算机教育培训中心练习四1.请修改“得分图表”工作表中「数值」坐标轴的格式，使其只显示到小数点后一位数。1.在数值轴上单击鼠标右键，选择“坐标轴格式”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.选择“数字”项3.分类选择“数值”4.小数位数选择“1”5.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心2.修改「分类」坐标轴的刻度(大小)，让类别以相反的顺序显示。6.在分类轴上单击鼠标右键，选择“坐标轴格式”北京计算机教育培训中心7.选择“刻度”项8.勾选“分类次序反转”9.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心答案样张操作练习北京计算机教育培训中心练习五1.追踪所有提供数据给单元格E8之公式的单元格，然后编辑该公式来改正错误。1.选中单元格E8，执行“工具/公式审核/追踪引用单元格”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.错误的来源E4，文字无法做运算，应改成D4北京计算机教育培训中心3.改成D8*$D$4北京计算机教育培训中心2.请根据已预设好的单元格有效性规则，把工作簿中的任何无效数据圈选出来。3.点一下B7:D25的任一单元格，执行“数据/有效性”来查看题目的有效性范围北京计算机教育培训中心4.题目数据有效性设置为“整数，范围0至10之间”5.无须作任何设置，单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心6.执行“工具/公式审核/显示公式审核工具栏”北京计算机教育培训中心7.单击“圈释无效数据”按钮红色椭圆显示的数据即为不符合有效性设置的数据操作练习北京计算机教育培训中心练习六1.请将「放大」及「缩小」两个按钮新增到「常用」工具栏上的「恢复」按钮右边并置于新的群组中。1.执行“工具/自定义”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.选择“命令”项，“类别”选择“视图”3.拖拽“放大”，“缩小”两个按钮至“恢复”按钮右边4.单击“重排命令”按钮北京计算机教育培训中心5.选择“工具栏/常用”6.点选“放大”按钮，执行“更改所选内容/开始一组”北京计算机教育培训中心7.单击“关闭”按钮，回到下一页面，再次单击“关闭”按钮北京计算机教育培训中心2.请将预设的工作表数目设定为4,并将用户名称设定为财务科8.执行“工具/选项”北京计算机教育培训中心9.新工作簿内的工作表数设为“4”，用户名输入“财务科”10.单击“确定”按钮操作练习北京计算机教育培训中心练习七1.将“预算与实际”工作表保护起来，仅允许在单元格C5:C8中输入数据项。(注意：请保留原有的预设值。)。1.选择单元格C5:C8，执行“格式/单元格”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.点选“保护”项，取消对“锁定”的勾选3.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心4.执行“工具/保护/保护工作表”北京计算机教育培训中心5.勾选“选定未锁定的单元格”6.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心2.修改预设设定，让工作簿能每隔8分钟自动地储存到C:\下7.执行“工具/选项”Tip:此时必须选择C5:C8中的任意一个单元格北京计算机教育培训中心8.分别输入“8”，“C：/”9.单击“确定”按钮操作练习北京计算机教育培训中心练习八1.在“收入分析”的XY散点图中新增“乘幂”趋势线并于该趋势线上显示方程式和R平方值。1.点选“收入分析”工作表2.在图表中任一资料点上，单击鼠标右键3.选择“添加趋势线”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心4.在“类型”项中，选择趋势线类型“乘幂”5.在“选项”项中，勾选“显示公式”，“显示R平方值”6.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心添加了趋势线的XY散点图北京计算机教育培训中心2.共享工作簿，允许一次可由多位使用者进行变更，并让该活页簿每隔10分钟更新一次变更的信息。7.执行“工具/共享工作簿”北京计算机教育培训中心8.勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”9.在“更新”项中，将自动更新间隔设为10分钟10.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心11.单击“确定”按钮操作练习北京计算机教育培训中心练习九1.编辑名称为“页眉”的宏，让“中文系”这三个字插入页眉的左区段。1.执行“工具/宏/宏”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.选择“页眉”宏，单击“编辑”北京计算机教育培训中心3.将引号中的内容改为“中文系”4.单击“运行子过程/用户窗体”按钮，单击“保存”按钮5.单击“关闭”，回到Excel视图北京计算机教育培训中心6.执行“打印预览”命令，查看宏运行的结果7.单击“关闭”北京计算机教育培训中心2.将自定义按钮新增到「常用」工具栏上「格式刷」的右边。将新按钮命名为系所页眉，并将该按钮指派给“页眉”宏。8.执行“工具/自定义”北京计算机教育培训中心9.在“命令”项中选择类别“宏”10.拖拽“自定义按钮”至常用工具栏格式刷的右边北京计算机教育培训中心11.在“自定义”按钮上，单击鼠标右键，在命名框中输入“系所页眉”，单击“指定宏”按钮北京计算机教育培训中心12.选择“页眉”宏13.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心13.单击“关闭”按钮操作练习北京计算机教育培训中心练习十1.请使用位于我的文档文件夹中，名称为“员工资料.xsd”之结构描述的dataroot(就是.xsd档案)，将“姓名”数据与单元格A1对应、”电话”数据与单元格B1对应、”部门”数据与单元格C1对应、而“职称”数据则与单元格D1对应。1.执行“数据/XML/XML源建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.单击“XML映射”3.单击“添加”按钮北京计算机教育培训中心4.在我的文档文件夹下，选择“员工资料.xsd”5.单击“打开”按钮北京计算机教育培训中心6.选择“dataroot”项，单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心7.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心8.根据题目要求，逐一拖拽四个项目至对应单元格北京计算机教育培训中心9.执行“数据/XML/导入”2.请使用位于我的文档文件夹中的“员工数据.xml”档案，将对应的XML数据导入工作簿。北京计算机教育培训中心10.选择“员工资料.xml”,单击“导入”北京计算机教育培训中心完成资料导入操作练习北京计算机教育培训中心练习十一在“业绩总计”工作表的储存格C5中，插入一个公式，以计算“第一农场”、“第二农场”、“第三农场”、和“第四农场”工作表的单元格C5总数。将该公式套用到单元格范围C6:C9。1.选中C5单元格，输入“=第一农场!C5+第二农场!C5+第三农场!C5+第四农场!C5”建议讲解时间：5分钟建议练习时间：8分钟北京计算机教育培训中心按回车键便会出现计算结果2.将光标停留在C5单元格的右下角实心小方块上，再按住鼠标左键拖曳到单元格C9后放开，即可完成公式复制＋北京计算机教育培训中心答案样张操作练习北京计算机教育培训中心练习十二1.组合显示B、C、D和E列1.选中B、C、D和E列2.执行“数据/组及分级显示/组合”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心通过单击“加号”及“减号”，可实现资料的合并及展开北京计算机教育培训中心2.将“业绩”工作表中的图片还原回原来的大小，然后使用预设设定来压缩该图片3.执行“视图/工具栏/图片”北京计算机教育培训中心4.点选图片，单击“重设图片”按钮北京计算机教育培训中心5.点选图片，单击“压缩图片”按钮北京计算机教育培训中心6.单击“确定”按钮操作练习北京计算机教育培训中心练习十三1.将位于我的文档文件夹中的“公共科目期末考-B”工作簿的变更合并到“共同科目期末考-A”工作簿。1.执行“工具/比较和合并工作簿”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.选择我的文档文件夹中的“公共科目期末考-B”工作簿3.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心2.显示工作簿中所有的修订、拒绝单元格B3、C3、和D3中的修订，然后接受其它所有的修订4.执行“工具/突出显示修订”北京计算机教育培训中心6.单击“确定”按钮5.时间项选择“全部”北京计算机教育培训中心7.执行“工具/修订/接受或拒绝修订”北京计算机教育培训中心8.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心9.单击“拒绝”按钮，拒绝B3单元格的修订，以此类推，拒绝C3,D3单元格的修订，其它单元格单击“全部接受”按钮操作练习北京计算机教育培训中心练习十四1.将单元格F2和F3当成结果单元格使用，为工作簿假设情况建立方案摘要。1.执行“工具/方案”建议讲解时间：10分钟建议练习时间：16分钟北京计算机教育培训中心2.单击“摘要”按钮3.选择结果单元格F2:F34.单击“确定”按钮北京计算机教育培训中心完成结果北京计算机教育培训中心2.在“方案摘要”工作表上，用基金这个名称将对应的XML数据导出为“XML文件”，放到“我的文档”文件夹中。5.执行“数据/XML/XML源”北京计算机教育培训中心6.执行“数据/XML/导出