x公司信息宣传工作管理办法

1x公司信息宣传工作管理办法（2014版）第一章总则第一条为了进一步做好信息工作，提高信息采集与传递的质量和效率，加强对各部门和县公司信息工作的组织、协调和指导，逐步实现信息工作的规范化、制度化、科学化管理，更好地为各级领导决策提供信息支撑，公司决定将2014年定为“信息宣传工作提升年”。为了确保信息工作顺利开展，特制定本办法。第二条信息宣传工作实行统一管理、奖惩并举的方针。公司综合部以积分的方式对各县（市、区）分公司、机关各部室信息宣传工作进行考评，以月考核为重点、以季度考评为周期，本着量质并重的原则，对各部门信息宣传工作情况进行综合考核和奖惩。第二章信息宣传工作职责第三条开展信息工作要坚持实事求是的原则，做到全面、深入、及时、准确地反映公司在市场经营、网络维护、工程建设、客户服务、综合管理以及履行社会责任等各方面出现的新思路、新进展、新举措、新成果，真实反映广大员工积极投身企业建设的良好精神风貌，深入挖掘和宣传在日常工作和生活中涌现出的典型事例和典型人物，及时报导各项工作开展情况。报送信息要具有现实性、参考性、真实性、及时性、指导性等特征。第四条公司各职能部门须明确一至两名兼职信息管理员，各分2公司信息工作主管部门至少配备两名以信息管理工作为主的人员。信息管理员的主要工作职责：1．如实做好信息收集、编写、上报等工作；2．按照领导指示，积极组织、指导、协调编写各类信息；3．总结、交流信息工作经验，并提出改进信息工作建议；4．经相关领导同意，可列席有关会议，调阅有关的内部文件和资料。第五条公司综合部要充分发挥信息宣传工作的服务、参谋、指导、协调作用，及时发掘本单位新闻宣传线索，主动配合各部门做好高价值信息、新闻的采写、刊发，并根据市场需要及时开展应对竞争宣传和软稿投放。第六条公司综合部要加强对信息报送工作流程的管理，每月以通报形式在OA通报各部门信息宣传工作情况，每季度下发综合考评奖惩情况，确保公司信息宣传工作有效开展。第三章信息宣传工作管理要求第七条规范报送渠道、严格信息审查制度。各部门统一将信息稿件通过“y分公司信息上报系统”报送至公司综合部。公司综合部根据信息内容及稿件质量进行采编并在OA公告栏刊发，同时根据信息价值向省公司、行业媒体、省市级媒体报送。第八条信息报送范围外宣方面——3传统媒体类：对于企业发展有促进作用的宣传性、阐释性新闻或信息，如新闻报道、深度文章、短文广告、员工事迹等，涉及公司发展战略、重要数据等核心内容的，须经综合部审核后方可发布。新媒体传播：广大员工可以在《中国移动通信集团河南有限公司新闻信息披露管理办法》要求的范围内，利用微信、微博、班博、飞信等新媒体传播手段，自写或转发优秀的信息或软文。内宣方面——分公司OA“分公司动态”：省公司或分公司管理层赴县公司调研、指导工作或参加活动的相关情况；市级或市级以上地方领导赴公司考察了解运营情况及参加活动的相关情况；贯彻落实市公司重要会议精神的有关情况；各县分公司、公司机关各部门在市场发展、网络建设、客户服务、综合管理等方面的举措和成果；各分公司举办的有影响力的大型活动；管理提升、公益慈善、企业文化、工会活动、班组建设等工作的开展情况等。省公司OA“公司新闻”：省公司及以上领导在y分公司调研、慰问等工作的有关情况；地方领导到分公司看望员工、指导工作的有关情况；分公司在集团获得的重要荣誉；分公司在全省范围内较突出、较领先的工作业绩；在市场发展、网络建设、客户服务、综合管理等方面的举措和效果；抓住3.15、5.17、双节、校园迎新等关键节点开展的营销活动；举办的各类主题活动或个性化营销活动；创新项目的实施情况和效果；在大型活动保障、企业文化落地、公益慈善活动等方面的具体举措。4分公司楼宇电视视频：公司领导调研视频；党工团活动、公益活动；各单位自行制作的广告宣传片；各级员工在工作或生活中拍摄的与企业有关的视频短片，如：优秀员工的事迹展示、网络建设或营销活动的现场情况、身边同事的工作状态、丰富多彩的文体活动等。可用手机自行拍摄或借助外部力量制作视频成片，也可制作自动播放的PPT短片。第九条信息报送时间要求。原则上当天新闻必须当天报送，如无特别通知，节假日新闻信息可顺延至节假日后第一个工作日上午12：00之前报送。凡公司管理层出席的各类会议和调研活动、公司举办的各类大型活动，相关主管部门、分公司必须在活动结束后6小时内将信息报送至综合部。特殊情况的，必须在12小时内报送并提前向综合部说明原因。第四章信息宣传工作考核办法第十条信息宣传工作采用积分制，按月考核。序号考核指标分值序号考核指标分值1信息上报数量30分5新媒体工作开展情况5分2分公司采编数量30分6主动参与公司活动情况5分3省公司采编数量20分7加分项4信息员队伍组织情况10分具体分值分配如下：1、信息上报数量（30分）：单位网络部市场部集团客户部客户服务中心综合部、人力资源部财务部、党群工作部各县市区分公司5上报数量10篇8篇6篇4篇各2篇各7篇上报数量即各单位每月通过信息上报系统上报的基本信息数量。各单位每月完成要求的信息上报数量即可得满分，未全部完成的按百分比得相应分值，完成量低于50%不得分。2、分公司采编数量（30分）：单位网络部市场部集团客户部客户服务中心综合部、人力资源部财务部、党群工作部各县市区分公司分公司采编量8篇6篇4篇3篇各2篇各5篇分公司采编数量即各单位每月在OA首页“y分公司动态”中刊发的信息报道数量。各单位每月完成基本的信息采编数量即可得满分，未全部完成的按百分比得相应分值，完成量低于50%不得分。3、省公司采编数量（20分）：单位网络部市场部集团客户部客户服务中心省公司采编量2篇2篇2篇1篇省公司采编数量即各单位每月在省公司OA首页“公司新闻”中刊发的信息数量。各单位每月在省公司完成基本的信息采编数量的即可得满分，未全部完成的按百分比得相应分值，完成量低于50%不得分。备注：行政综合口各部门及县公司该项不考核，以满分计。4、信息员队伍组织情况及活跃度（10分）该指标考核各单位是否有稳定的信息员队伍，且保持良好的信息上报活跃度。生产经营口各部门（网络部、市场部、集团客户部、客户服务中心）每月信息上报人员达到4人；行政综合口各部门（综合6部、人力资源部、财务部、党群工作部）每月信息上报人员达到2人；各县市区分公司每月信息上报人员达到6人，该项得满分，否则不得分。5、新媒体工作开展情况（5分）该指标考核各单位是否利用新媒体传播企业正面形象。各单位信息人员是否按照公司综合部统一安排，积极利用微信、微博、班博、飞信等手段自写或转发与企业相关的优秀文章，宣传企业正面形象的情况。各单位内部有信息员参与新媒体传播的，该项得满分，否则不得分。备注：各单位信息管理员需于每月5日前（遇节假日顺延两天）上报新媒体传播情况及截图，否则不予计分。6、主动参与公司活动情况（5分）该指标考核各单位是否积极动员员工参与新闻宣传专题宣传、培训、调研活动，并积极编写相关活动信息或博文。如有综合部组织的新闻宣传专题活动，各单位有人员参加的，该项得满分，否则不得分。如当月未组织任何活动，该项指标不考核，记满分。第十一条加分项：1、“省公司采编量”指标超额完成的，超额信息每篇加2分。2、主动响应市公司专题报道组稿要求，提供相关稿件的，每篇信息加2分。3、提供优秀软文，由综合部审核并在外部媒体发布的，每篇信息加2分。74、上报信息具有深度或题材较新颖的，每篇信息加2分。5、积极上报视频短片，上报并采编的，每条短片加5分。6、上报信息被《人民邮电报》、《中国移动信息》等省级以上媒体采用的，每篇加10分。第十二条扣分项：1、重大信息或高价值信息未及时上报，迟报或瞒报的，扣2分。2、抄袭信息、信息不实或出现严重错误的，扣5分。3、未经允许擅自对外发布新闻，泄露公司核心数据的，扣5分。4、因主观工作失误导致出现负面舆情的，扣10分。5、发现负面舆情信息被告知后未作及时处置的，扣10分；出现舆情处理重大失误扣20分。第十三条信息上报奖励。文字（图文）信息：各单位上报的信息，凡被省公司OA首页“公司新闻”专栏采用的信息，每篇奖励150元；再经省公司向集团公司、行业媒体、省级媒体推荐并采用的每篇另奖励100元。此外，主动向综合部提供新闻线索，经整理后在省公司或省级以上媒体发布的，每条新闻线索奖励50元。视频短片：各单位上报的视频短片，凡被公司综合部采用后在公司楼宇电视播出的，每条奖励100元。被省公司楼宇电视采用的视频，每篇另奖励100元。第十四条公司综合部在每月10号前统计通报上月各单位的信息考核得分情况，并对行政综合口（综合部、人力资源部、财务部、党群工作部）、生产经营口（网络部、市场部、集团客户部、客户服8务部）和县公司分别进行排名。对先进单位提出表扬，对落后单位提出批评。第十五条公司综合部在每季度结束后以正式文件下发信息宣传工作考核通报，依据各部门季度信息采编数发放本季度奖励，并明确下一季度的信息宣传工作要点。第十六条凡在公司信息宣传工作季度考评中，得分排第一名的县分公司和机关部门各奖励1200元，得分排第二名的县分公司和机关部门各奖励1000元，得分排第三名的县分公司和机关部门各奖励800元。连续三个月得分不足80分的，扣除该单位绩效1分。信息宣传工作季度考评及奖罚金额，由公司人力资源部从各单位的绩效工资中执行。第十七条在年终综合考评结果，根据全年累计得分情况，评比出年度信息工作先进集体六个（县公司、机关部室各三个）,各奖励2000元,信息宣传先进个人六名（分公司信息宣传先进个人三名，省公司信息宣传先进个人两名，新媒体传播先进个人一名）,各奖励800元，纳入公司宣传虚拟团队，并提供综合部轮训、外出学习和专业培训等机会。第五章附则第十八条信息报送方式。文字信息：y分公司信息上报平台。视频信息：y分公司综合部。9第十九条上报信息格式要求。文字信息：标题为小三号字、仿宋字体加粗，正文为四号字、仿宋字体、2倍行距，图片为700*465（像素）。如果以附件形式上传信息，word文本版本应为office2003版。视频信息：视频类信息要保证画面清晰、配音齐全、播放流畅，格式限定为avi、mpeg两种，画面像素不低于576*480。PPT短片要能设置成自动播放的PPT格式或动画格式，页面整体像素不低于1280*720。第二十条本管理考评办法由公司综合部负责解释，本办法自下发之日起实施，原信息宣传工作管理办法同时废止。