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1哈尔滨科学技术职业学院人才培养评估回访工作安排按照省教育厅安排，我院将于4月12日接受黑龙江省人才水平评估回访专家组实地考察与评估。现将专家组来院检查评估等接待工作安排如下：接待工作总指挥：田启生。全面负责统筹、调控、指挥学院迎接评估接待的各项工作。一、成立各职能组，明确任务分工学院迎评回访工作领导组：组长：田启生副组长：汤广江、李明强、朱景虎、王晓红成员：各处室、各系部负责人迎评领导小组下设办公室（简称评建办）评建办主任：朱景虎评建办副主任：赵凤英宋毅评建办成员（按姓氏笔画）：于广波、马云明、于贵军、于敬波、王萧丹、王锐力、付丽、石云峰、田锐、刘书玉、刘兴、刘杰、刘国有、刘晓光、印文俊、吕凤娇、毕霍龙、李少锐、李淑玲、张万军、张文军、张永经、张国艳、张武卫、谷振伟、杜清林、杨易、郑仁民、周丽娜、高阳、绳伟、韩仪、潘世君迎评回访工作组：（一）调度组主管领导：朱景虎2组长：宋毅副组长：姜琳职责：1、负责专家组接待工作的统筹规划及运行调控，负责与学院相关部门联系，及时传达相关迎评精神；2、随时掌握迎评动态并反馈；负责“迎评”中与教师、学生联系的相关工作。3、邀请专家及专家秘书，确定进校及接送时间；4、安排专家进校后的日程及校内考察路线的确定；负责专家集体考察工作中的引导、信息传递；5、负责专家进校后专家组检查指令的下达及指令任务分解，说明和答疑；6、通知专家要求进行个别访谈的职能处室负责人，统一安排访谈地点；7、安排召开汇报会、专家反馈意见会；8、其他相关工作；（二）接待组主管领导：汤广江组长：付丽副组长：欧阳富杨海英职责：1、邀请市领导参加汇报会、反馈意见会及用餐，并排出陪同专家用餐的领导名单；2、了解专家进校日程，布置会场，制作专家工作牌；3、保持与评估专家组的沟通，及时反馈专家提出的要求和意见；34、负责专家迎送、交通工具调配、专家组饮食安排等服务工作；5、安排专家考察用车；6、负责校内会议通知并引导专家参加各种活动，如听课、座谈会、会议；7、安排好专家工作所需用的办公用品，保障专家组的使用；8、负责专家组纪念品的准备；9、其他相关工作；（三）材料组主管领导：朱景虎组长：赵凤英付丽副组长：刘兴职责：1、对学院的各项评估工作进行督察；2、负责撰写评估整改工作报告、评估整改院长汇报；3、准备提供专家查阅的所有档案材料，对专家有疑问的材料进行解答，或安排其他相关人员解答；4、负责信息平台所有数据的核实与说明；5、负责下达专家调阅材料的任务并核查调阅材料；6、将调阅材料递交专家联络员并及时整理调阅材料的退档工作；7、其他相关工作；（四）教学工作组主管领导：朱景虎组长：杨易各系部主任副组长：李姝各系部副主任4职责：1、督查各系部备查材料、档案材料准备情况；2、教师教学工作的督查，教风学风的检查，教学工作的正常运转；3、被抽中的听课教师的组织调度，并准备好所听课程的教学计划、教学大纲、教材、教学进度表、听课本；4、实习场地、校外实训基地的参观；5、实训场地、图书馆的卫生，课堂纪律；6、协助做好学生基本技能测试和专业技能测试的有关工作（实训场所设备、卫生状况，进行测试的其他准备工作）；7、教师及学生调查问卷的制作及汇总统计；8、各实验室讲解人员的集中培训；9、负责通知专家要求进行个别访谈的教师（专业剖析中专家要求进行个别访谈的教师由系部通知）；10、组织各系部对师生员工进行宣传动员，系部原始档案材料的分类整理，各系部安排专人对专家组调阅的试卷、论文及时提供；（五）学生工作组主管领导：李明强组长：张武卫副组长：马国艳刘书玉职责：1、负责学生座谈会人员到位及会场组织；2、做好学生宿舍内务检查；3、学生专题研讨会人员的通知及会场组织；54、学生问卷调查的人员通知及会场组织；5、学生日常行为的管理及学生文明礼貌教育；6、负责相应会议的礼仪服务，做好礼仪培训；7、其他相关工作；（六）宣传组主管领导：李明强组长：李少锐副组长：田守文景东芝职责：1、负责院内外迎评工作宣传工作。包括:学院宣传片；宣传横幅、欢迎标语的制作张挂，营造全校迎评工作氛围；2、做好校内网络、报纸、广播、橱窗等媒体的专题报道工作3、其他相关工作；（七）信息服务组主管领导：王晓红组长：田锐副组长：赵喜明职责：1、负责院长汇报材料的多媒体制作；2、负责检查组全程摄影、摄像、录音；3、负责会场音响、多媒体准备工作；4、负责将专家组在校期间工作录相制成光盘，照片汇成像册（离校时一并赠予）等工作。5、保证校园网络通畅；6、其他相关工作；6（八）后勤服务组主管领导：汤广江组长：于广波王锐利副组长：李兴国职责：1、负责整治校园卫生死角，做好校园环境卫生、绿化美化、教学服务工作；2、保证食堂卫生、食品安全；保障专家组在校期间水电通畅；3、根据需要，协助做好各种制作、维修、搬运等工作；4、全面保障教师粉笔、板擦等各种教学用品的齐备、完好；5、根据专家需要提供医疗保健服务；6、其他相关工作；（九）安全组主管领导：汤广江组长：张万军副组长：金世春职责：1、加强校园及校园周边环境治理工作，协助预防突发事件的发生，并作出预案；2、加强门卫值班检查；3、保证专家行动路线的安全、畅通；4、做好其他相关工作；二、准备工作进度3月18日～4月1日7确定评估回访工作计划、下发“各教学、职能部门整改材料准备清单”；撰写2010-2011学年与2011-2012学年数据平台对比分析报告、整改工作汇报材料、院长汇报材料。4月3日在校园网上公布学院整改汇报材料，并按时报送评估中心；制作完成院长汇报PPT。4月8日～4月11日材料汇总，模拟检查；召开接待准备工作会。4月12日迎接教育厅专家组评估回访。附件：各教学、职能部门整改材料准备清单一、承担评估整改任务的各个部门完成学院整改汇报总结材料相应的佐证材料。二、各系（部）：1．将每学期教学档案材料收集、分类、整理、装订成册。2．制定“十二五”专业建设与发展规划、师资队伍建设规划和实训室建设规划。3．从专业人才培养方案、教师队伍建设、基地建设、课程设置和教学内容方面突出学院办学特色。准备好人才培养方案、重点专业、特色专业建设规划、专业特色提炼的有关材料、本系重点（特色）专业建设进展情况、新专业的申报或调整的专业及专业方向相关认证材料。84．课程建设与改革的相关材料，包括：教学内容、课程体系、教学方法、考试模式改革的相关资料、课程教改研究课题论文一览表、课程教学改革典型材料、院企合作建设课程的典型材料、“一体化”课程实施概况等相关资料。5．建立教师业务档案，包括学院对其教学质量的评价、参与专业、课程教学建设与改革等相关材料。6．规范学生顶岗实习材料，学生实习（训）报告、实习（训）手册、实习（训）鉴定表、指导教师的的评语、签名、时间等项目按规定填写，不可空缺。7．教学督导材料1）2011-2012学年两学期教学督导计划、教学督导总结，2012-2013第一学期教学督导计划；2）2012年和2013年的二级教学督导组织3-5人，要求包含有一名企业专家；督导组织要挂在本专业的网页上3）教学督导人员、系部领导的听课笔记、评课活动记录等材料；注：材料归档时间范围：2011-2012学年、2012-2013第一学期。三、各职能部门（一）院办准备材料清单:1．院领导有关研究整改工作会议纪要。2．院领导有关办学定位、办学理念、发展目标的讲话。3．学院“十二五”事业发展规划。4．《哈尔滨科学技术职业学院规章制度汇编》9（二）组宣部、工会1.中层干部岗位目标责任状2.有关师德建设的相关材料。3.工会组织的职代会相关材料（三）教务处准备材料清单:1．制定学院“十二五”专业建设与发展规划。2．学院专业设置一览表。3．新设置的专业符合学院专业结构调整方向的分析材料。4．工学结合课程改革、工学结合教材建设相关材料。5．近二年顶岗实习一览表及相关资料。6．本学院教学改革方案一份（人才培养模式、专业和课程改革等）。7．教学管理文件、教学管理过程中产生的资料。8．评估整改期间，省级教改项目数变化情况一览表及其佐证材料：9．实习实训基地建设规划。10．院外实训基地的建设和管理情况。11．院内实训基地面积及资产统计表。12．评估整改期间，以下数据变化情况一览表及其佐证材料：①教学科研仪器设备值②生均教学科研仪器设备值（元/生）③实验、实习、实训场所及附属用房占有面积（单位：平方米）④生均实验、实习、实训场所及附属用房占有面积（平方米/生）⑤百名学生配教学用计算机台数10⑥院外实习实训基地数（重新修改原表）13．教师下企业参加生产实践情况一览表。14．开展高职教育学习与讨论的文件、通知、学习心得或研究论文汇篇。（四）人事处准备材料清单:1．制定学院“十二五”师资队伍建设规划。2．近二学年专业带头人和骨干教师的引进及培养情况汇总表。3．“双师结构”教学团队建设情况。4．兼职教师资源库建设情况。5．兼职教师培训情况汇总表6．兼职教师的选择、使用、培训和管理、质量监控办法。7．《人事管理文件汇编》。8．评估整改期间，以下数据变化情况一览表及其佐证材料：①教师总数（教发）②院内专任教师数③聘请院外教师数(含院外兼课教师和院外兼职教师）④院外兼职教师⑤生师比（教发）⑥专任教师中具有研究生学位数⑦专任教师中具有研究生学位的比例⑧专任教师中具有高级职务数⑨专任教师中具有高级职务的比例11⑩专任教师中双师素质数、专任教师中双师素质的比例（五）招生就业处准备材料清单:1．2011年招生材料。2．2012年招生资料。3．“十二五”招生规划。4、评估整改期间，以下数据变化情况一览表及其佐证材料：①全日制在院生②折合在院生③新生报到率5．2011届、2012届毕业生初次就业率统计表。6．2011届、2012届毕业生总体就业率统计表。7．2011届、2012届毕业生跟踪调查统计表及调查报告。8．调查问卷回收率和调查质量分析报告。9．建立院友数据库。10．毕业生就业质量分析、用人单位评价满意率。11．“十二五”就业规划。12．评估整改期间，以下数据变化情况一览表及其佐证材料：①毕业生数②毕业生初次就业率③毕业生总体就业率（六）学生处、团委准备材料清单:1．《学生管理制度汇编》、《学生手册》。122．学生获奖汇总表及文件。3．受处分学生汇总表及文件。4．学生参加校园文化活动汇总表。5．主题教育材料。6．社会实践教育活动。7．大学生心理健康教育。8．组织学生志愿者开展各类型服务材料。（七）继续教育处处准备材料清单:1．2011届、2012届毕业生职业资格考证记录表、统计表。2．2011届、2012届毕业生考取职业资格证书种类一览表。3．社会技术培训情况汇总统计表。4．职业技能鉴定机构资料。5．评估整改期间，毕业生获得双证书数据变化(比例)情况一览表及其佐证材料。（八）科研与督导处准备材料清单:1.教师科研及获奖项目一览表。2.科研课题统计3.学院2011-2012学年两学期教学督导计划、教学督导总结，2012-2013第一学期教学督导计划；4.教学督导人员的听课笔记、评课活动记录等材料；（九）财务处准备材料清单:1．2011、2012年学院财政预算文件。132．2011、2012年学院经费收入与支出情况。3．财务管理文件汇编。4．评估整改期间，以下数据变化情况一览表及其佐证材料：①教学经费支出（单位：万元）②教学经费支出占学费收入的比例（十）总务处准备材料清单:1．制定学院“十二五”院园建设规划。2．评估整改期间，以下数据变化情况一览表及其佐证材料：①占地面积（单位：平方米）②教学行政用房（单位：平方米）③生均教学行政用房（平方米/生）④学生宿舍面积（单位：平方米）（十一）保卫处准备材料清单:1．学院关于维护院园稳定方面的文件。2．学院治安综合治理情况材料。3．院园突发事件应急情况材料。4．学院治安及安全检查原始资料。(十二)图书馆准备材料清单:1．图书馆“十二五”发展规划。2．图书馆经费项目（2011、2012）。3．图书馆资源统计。4．文献资源建设情况。145．文献资源利用情况统计表。6．图书馆管理制度汇编。7．评估整改期间，以