衡水市精神病院智能巡查管理系统设计方案目录一、系统组成二、产品功能特点:三、设备安装四、操作步骤:五、软件使用说明六:软件简易安装说明:七、软件操作八、注意事项与系统维护九、常见故障处理十、客户服务和技术支持承诺十一、附医院安装图一、硬件系统组成巡查管理系统主要由以下几部分组成:管理电脑、巡查仪、巡查点、充电器、锂电池、数据电缆、智能软件、真皮皮套、打印机二、产品功能特点:1、Z6300不锈钢巡查仪用于采集、存储、传输巡查记录仪采用微电脑设计:用于采集巡查点信息和巡查人员信息;采用不锈钢外壳结构,防水、防震、防磁、坚固耐用;单键操作,简单方便,数据采集:直接通过通讯线和电脑联接下载巡查记录;操作使用非常方便,简单内置专用3.6V可充锂电池;大容量存储记录7200条;内置实时时钟;具有声光提示功能,操作更直接;2、巡逻点用于标识巡查地址具有防水、防磁、防震功能。可安装任何地方,不受环境影响;感应卡为一种无源存储仪,内置巡查点、;无须供电,安装方便;3、人员卡i.非接触式TI-ID卡ii.可在雨、雪、冰、尘、等恶劣条件下可靠使用巡更点卡为特制高灵敏度卡,在保证刷卡距离的同时,减少巡更机电源消耗iii.无源卡,使用时间超过20年4、通讯线用于传输巡查仪与电脑通讯专用线,该连接仪体积小,可靠性高,免去用户外接电源的麻烦,也不用昂贵的通讯座,使用户系统造价降低。全塑压制,可靠性高,外型高档。线制通讯,无须外部供电,也不使用巡更机电源。高通讯速率达115200,传输速度快5、不锈钢巡查仪充电器充电器:电池专用全自动充电器,内部采用微电脑控制芯片,自动查测,有过充,过放,恒流充放功能,有效的保护电池的寿命。6、不锈钢巡查仪锂电池电池采用高容量锂电池芯,为仪器提供一个稳定持久的电能。电池电压:4.2V容量:900mAH注:电池为电芯成型产品,没带保护电路,在单独电池时,严禁短路电池两极!严禁在危险场所拆开!三、设备安装1、感应卡安装1)首先确定安装点(不低于地面1.5M),再拿冲击钻对安装点冲(2个孔)嵌入胶塞。2)打开封盖,将板用自攻螺丝固定。3)重新装上封盖装盒即可。4)或采用双面胶直接贴在墙上(此方法不牢固易脱落)不锈钢巡查机的使用说明:1、按正确的方法将电池组装入巡查机内。2、按上电键,蓝灯亮,同时蜂鸣器响一声,此时可感应巡查点,感应后,红灯亮,巡查机自动将数据保存;3、上电操作后,六秒不操作,巡查机会自动亲机;4、数据满提示:上电后,红灯连续响六声,表示数据满,此时请将巡查主机通过电脑将数据下载后方可使用;5、电压低提示:上电后,蓝灯和蜂鸣器同查操作六下,录时巡查主机电池电压已经不多,请更换电池。此时巡查主机还可继续巡查在约400个巡查点以上;6、时间不正常:当主机电池没电或主电池取下来时间过长,巡查机的时间会复位,此时上电的同时蓝灯闪十下,巡查机不可再使用,必须通过电脑将时间校对后方可使用;7、注意事项:出现电池电压低时,请即时更换电池,在更换电池时,应注意更换电池时间,电池更换整个过程,时间最好在5分钟完成,如果在此时间内无法完成此操作,请电池更换好后对巡查主机校时,方可使用。2、管理软件安装1)按照本手册说明正确安装巡查系统软件。2)在提取数据时,数据电缆的DB9接口一端连至电脑串口,USB接口一端连至巡查仪。3)在进行巡查仪和电脑通讯任何操作时,巡查仪都必须处于通电状态,否则操作不成功。四、操作步骤:1)根据要求的时间段、巡查地点,工作人员沿指定的线路进行巡查,每到一处,在巡查的同时,用巡查仪识读安装在该地点的巡查点。2)识读时,巡查仪会自动记录当前的地点名称、日期、时间;3)巡查完毕后,把存有采集数据的巡查仪送交管理人员,通过数据电缆与管理电脑连接并将巡查仪中的数据传输到管理电脑中保存,根据工作需要进行查询和生成各种统计管理报表。同时可清除巡查仪中的数据,以备再次使用。五、软件使用说明1、功能特点本系统采用数化设计,使用与设置更灵活;为能清晰表示巡查线路和巡查人员的上下级隶属关系,线路和人员均采用树型结构;不同的巡更线路中可含有相同的地点,(一个和多个),解决了不同线路中地点交叉问题;对每条线路中的地点可以自由排序,并可对每个地点设置停留时间和特殊时间;巡查计划按月份制定,并设置为具体的时间段,为更好的适应巡查人员的情况,本系统采用两种方式:一种是每个人员加配感应卡的识别方式,另一种是不配加人员卡的方式,而是在排定巡查计划同时,也将相应的人员进行相应的排定。巡查结果查询可以进行多条件任意组合;可按月份、时间和人员统计巡查结果;为了使用系统数据更为安全,由系统管理员赋予操作员的管理权限;2、配置要求最低配置推荐配置CPUPIII400MHzPIII600MHz内存64M128M以上硬盘1G10G以上操作系统MSWindows98中文版MSWindows98/2000打印机可打印A4幅面即可显示设置800×60016M色小字体六:软件简易安装说明:1.巡查点安装:在安装巡查点的同时,用巡查仪读出巡查点的内码,记录好巡查仪的内码对应的巡查地点名称。2.安装巡查仪软件,巡查管理软件管理员的初始密码为:空;3.巡查组设置:【资源管理】—【人员设置】—【巡检组设定】界面中按要求增加相应的巡查组4.线路管理:【资源管理】—【线路设置】—【巡检路线管理】界面中按要求增加相应的巡查线路5.巡查器管理:【资源管理】—【设备设置】—【设备设置】界面中将机号与线路绑捆;(同时可通过联机界面中的【增加设置】增加巡查器号码)6.增加人员卡、地址卡、事件卡:【通讯管理】—选择机型—【数据下载】界面;将已读取巡查点内码的巡查仪通过通讯线与电脑正确的联机,在巡查仪上电的状态下按【数据下载】—【读取信息】读取巡查仪内相应的资料,接着按【读取信息】—【读取数据】读出巡查仪内数据,按【保存卡号】对巡查内码进行人员卡,地址卡的定义定义完成后按【保存】—【退出】;此操作为人员卡,地址卡的批量输入。7.卡号设置:通过第六部操作,将新卡信息输入到卡号设置中,其也可以通过手动添加卡号信息;8.巡查员管理:【资源管理】—【人员设置】—【巡查组设定】界面中按要求通过人员修改;9.线路点管理:【资源管理】—【线路设置】—【巡检路线管理】界面中将巡查地点增加相应的线路中,10.设置通讯口:【通讯管理】—选择机型—【数据下载】界面,选择好正确的端口11.巡查设置:【资源管理】—【事件设置】—【事件设置】界面中定义好相应的巡查事件;12.计划设置:【资源管理】—【计划设置】—【计划管理】界面中选定巡查线路,对线路进行相应的巡查计划设置,(详情请参照说明书);13.保存数据:【通讯管理】—选择机型—【读取数据】界面;将已读取巡查点内码的巡查仪通过通讯线与电脑正确的联机,在巡查仪上电的状态下按【数据下载】—【读取信息】读取巡查仪内相应的资料,接着按【数据下载】—【读取数据】读出巡查仪内数据,按【保存数据】将巡查的数据保存到系统中。14.查询:【数据管理】—【数据分析】将保存的巡查数据与线路进行分析,【数据管理】—【数据查询】在然后按要求进行相应的查询、打印;15.备注:1)在数据查询前如有新的巡查数据保存或巡查线路、地址、计划有更改,在查询前必须重新分析数据;2)在计划设置完成后,对其线路中的地址、人员、机仪号作变更,只需重新公析数据,计划将不用修改。3)七、软件操作启动系统软件安装完成后,即可在开始/程序/巡查系统中,单击【巡查系统】项,系统启动,出现系统界面与登陆窗口:如果你是第一次使用系统,请选择管理员登陆,密码为空,直接按确定键即登陆,这样您将以管理员的身份登陆到系统。登陆后请立即修改密码。第一次使用系统进行日常工作之前,应建立必要的基础数据表,如果需要应修改系统参数。1)、资源管理a、卡号设置所以类型卡将卡号管理中,可添加、删除、修改、打印、查询1、手工卡号添加:类别选择,即选择卡添加的类型:地址卡、人员卡、事件卡三种,事件卡对应为不锈钢巡更器使用。地址卡名称长度为:7个汉字或14个字节;人员卡名称长度为:4个汉字或8个字节;事件卡名称长度为:7个汉字或14个字节;其中卡号为必须输入资料,如果没有卡号可虚拟一个空的卡号代表其名称。2、卡号修改:卡号修改时请注意修改提示,此操作请谨慎操作,在修改时,只能对类型、名称修改。3、卡号删除:选定要删除的卡,按删除即可删除此点,在操作此操作时请谨慎,卡号一但被删除将无法恢复。4、卡号查询:可按类型、名称、卡号分别查询出相应的卡号,且类别分别打印。b、巡查组设置1)增加巡检员组按要求增加相应的巡查人员组别,方便统一管理巡查人员,可对巡查组增加、删除,更名;右边框为巡查组名称,中间为巡查组中人员名称,右边框为可选人员名称选定巡查组,通过中间功能键将相应的人员添加到对应的人员组;上下移动功能改变巡查人员在组别中的排序;c。线路设置1、线路管理按要求增加相应的巡查线路,统一管理巡查线路点,可对巡查线路增加、删除,更名;右边框为巡查线路名称,中间为巡查线路中巡查地点,右边框为可选巡查地点选定巡查组,通过中间功能键将相应的巡查地点添加到对应的巡查线路中;上移键:改变相应的地点在列表中的位置;下移键:改变相应的地点在列表中的位置;d、件设置编号0-29为事件编号,对应的名称可通过修改更改其事件名称,0-29为固编号。此事件为彩屏巡查仪专用事件;如果是在编号出现的是卡号,为不锈钢巡查仪专用事件,其卡号的添加、修改通过卡号管理中设置;e、设备设置此操作将巡查器与相对应的巡查线路绑定在一起,方便数据的管理,如果在获取信息那提示仪器未增加,可在此增加巡查机对应的线路。一巡查仪只能对应一条巡查线路一条巡检线路可对应多台巡查仪不锈钢巡查仪仪器编号设置范围为:0-255之间的数字;彩屏巡查仪仪器编号设置范围为:0-65535之间的数字;f、计划设置计划设置为按月份制定,每条线路单独设置;选定线路,单击鼠标右键可进行设置计划、删除计划,计划的复制与粘贴;选定单条计划按【修改计划】可进行单条计划的删除和更改巡查人员;不同的线路、月份,相同的计划,即可对其复制与粘贴;在系统参数中选择开启自\复制计划功能。既在每个月第一登陆时自动参照上个月计划自动复制,不能跨月复制1、正常计划第一部分:【选择日期】:选择当月制定计划的具体日期;第二部分:【巡查人员】:首先按【添加】从巡查人员列表中选出要制定巡查计划的巡查人员,按【上移】和【下移】改变相应人员在列表中的位置;【按巡查次】:按表中人员顺序依次循环巡查;【按人员卡】:以人员卡为标准巡查;(例:巡查人员去巡查时,先感应自己的人员卡,在下一个巡查员感应人员卡之前的数据将属于自己的巡查记录。)第三部分:【巡查周期】:规定巡查人员巡查的时间;分为批量输入和单条计划输入;批量输入:有规率的巡查计划。单条计划输入:可随便进行计划设置。【次日】:跨日,巡查时间落在23:59之后;(例:19:00---01:30那就必须在次日前打勾,因为是不同日期)设置完所有参数后,按【确定】退出保存。2、规律计划自定义巡查日期、时间和巡查人员进行无规律的计划设置。2)、通讯管理以下操作巡查仪必须在上电状态下完成★数据下载a.数据下载读取巡查仪内相关资料;1:将巡查仪按正确的方法与管理电脑相连接,按【读取信息】读出巡查仪资料如:巡查仪编号、巡查记录数、当前操作员编号和连接端口。2:巡查仪必须在此先读取巡查仪信息,方可读取巡查记录。3:新巡查仪可通过读取信息查询是否在系统中增加,同时可在此增加。4:设置机号,即更改机器内编号,如果巡查机已经设置好相对应的巡查线路,请不要随便更改此号,5:设置时间,即设置巡查机的时间,数据下载的同时自动对巡查主机进行校时操作;读取巡查仪内的数据进行相应的操作;6:【读取数据】获取巡查机内部巡查数据7:【保存数据】将读取的数据全部保存到电脑;保存后的数据可在原始数据中查询。8:【保存卡号】保存电脑内没有的新卡号,(可用于地点卡与人员卡的批量输入、保存,可以取代手工输入