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广州越秀企业（集团）公司编号:QP/MA07程序文件版号:A标题:质量记录控制程序页码:1/21.0目的确保所有的质量记录完整正确，供质量分析、反馈、查证、评价。2.0适用范围本程序适用于本公司质量体系中提及的所有记录。3.0职责3.1公关行政部：负责编号、更新和销毁。3.2各部门：负责本部门质量记录的正确、及时、完整，负责本部门质量记录的收集、整理及保存。3.3主管经理：负责相关部门质量记录的注销批准。4.0工作程序4.1所有质量记录由公关行政部负责统一编号，并登录于《质量记录一览表》中。编号方法参见QP/MA06《表格控制程序》，去除版本号。4.2由公关行政部在《质量记录一览表》中规定质量记录保存期，并报主管经理批准。如客户有特别要求时，依照客户要求执行，员工的培训记录应保留至员工离厂后半年。4.3质量记录的填写应认真、完整并且字迹清楚。4.4质量记录按部门分类收集，并按年、月整理，装订成册，在封面上加注质量记录名称、编号、页数、起止时间等。4.5质量记录的存放地点应保持干燥、清洁、防止丢失与损坏，以软件形式保存的质量记录，应注意防磁、防静电。4.6质量记录可按《质量记录一览表》进行检索。广州越秀企业（集团）公司编号:QP/MA07程序文件版号:A标题:质量记录控制程序页码:2/24.7如需要复制或借用质量记录，应经文档管理人员同意，必要时应经主管经理、副总经理以上批准，并限期归还；不需保留的质量记录使用完后，自行作废，需保存的质量记录到期后，由相关部门填写《质量记录注销单》，经主管经理审核批准，由公关行政部执行销毁处理。5.0相关文件及记录QP/MA03表格控制程序QR-21-08/A质量记录注销单QR-21-09/A质量记录一览表