工程档案组卷

工程档案组卷深圳地铁总工办档案监督指导组什么情况下开始组卷•在分部初验收时，就可以开始预立卷。所谓预立卷是指：不打印页码，不装订，用2—3厘米的大铁夹子夹成2厘米左右厚案卷为一卷，并在上面打上卷内目录。如下图所示预立卷1（没有卷皮）预立卷2（有卷皮）预立卷厚度2cm厚页码用铅笔写在资料左下角，每一卷都从自然码1开始（但目录不用标页码）案卷装订工程文字材料应采用双白棉线装订，不能使用尼龙线。要求装订整齐、牢固，装订时必须剔除金属物，便于保管和利用；装订成册后统一装在档案盒内，档案盒可用2cm～5cm规格的城建档案盒，盒内可装一卷或数卷，但卷盒必须按案卷序号装满。（注：这项工作要等到档案专项验收后才能做）组卷目录表（市档案局）A、移交深圳市档案局按如下指引组卷1、地铁车站隧道区间工程按《深圳市建筑工程文件归档内容业务指引》2、市政道路及地铁桥梁工程按《深圳市市政基础设施工程文件归档内容业务指引》以上组卷方式，没有标准目录，按照指引要求逐条填入空白目录即可。标准目录标准目录（变通）组卷目录表(地铁公司）B、根据深地铁[2008]762号《深圳市地铁有限公司轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则》2012修订版中的目录进行组卷。（以下以施工单位为组卷目录作为说明）1、综合目录施工1如何填写及注意事项。*目录标题如何填写，如施工文件—（标）（子/单位工程）施工综合文件，以第1卷为例要写成施工文件—深圳地铁1号线（罗宝线）续建工程土建5标段施工综合文件施工营业执照、项目经理资格证等（见下页施1实例1、实例2）注意：*如果内容大多可以把字体改小。*凡是施1的目录，只要在原表上加填内容即可.*如果要增加目录内容，在最后一页增加即可，但要严格要求每页只有15行的标准要求。施1实例1施1是指综合资料责任者填写发文部门施1大综合资料，标题写到标段页码从起始页开始施1实例2施1综合文件序号接上一页，每页只有15行。最后一份资料页码写成起始/终止页2、技术资料目录施2如何填写及注意事项。*施2是原材料/购配件质量证明文件，用《省统表》GD220209表格来报审填写。*文件标题填写不同于综合文件的填写，综合文件是填写到标段，施2填写到单位/分部工程。如：施工文件—深圳地铁1号线（罗宝线）续建工程土建5标段前海湾站（原鲤鱼门站）主体结构原材料质量证明文件（一）钢筋（见施2目录例1）施2目录例1原材料组卷时一定要先放汇总表包括名称、来源和产地、用途、规格施2目录例2如果有几组原材组成一卷可做成如下目录2010版省统表是没有自检结果可以不写注意事项：*施2目录是可以改动的。表中罗列有进口设备材料商检证、合格证等。本工程没有进口材料可以把它删除。*材料报审表和附件（数量清单、质量证明文件）不要拆开，组卷时就按照时间顺序放即可。*报审表前面要有原材料合格证、试验报告汇总表，见下页，合格证汇总表例子。合格证汇总表例子2010版：GD2301050试验单编号要填写完整3、技术资料目录施3-n-1如何填写及注意事项。*标题还是按照要求写到子/分部工程施现场准备（测量、观测）资料。*按照目录内容填上资料即可，如果要增加目录内容，可在后面增加。*施3-n-1部分内容可能会和综合文件目录施1相同，施1目录是大综合测量资料，施3-n-1是小综合测量资料，但如果在施1目录已经组卷，在施3-n-1就不用再组卷。3、技术资料目录施3-n-2如何填写及注意事项。*目录标题要写到子/分部工程，施工记录，隐蔽工程记录、检验批和砼浇灌令等。*根据分部分项划分的施工顺序，按照分项内容的报验申请表来组卷。报验申请表和附件不用拆散，只要按照分项内容顺序放入即可。注意事项*因某个分项报验申请表所有的附件内容都是一样，目录上只填表一张即可，只是在序号第一项目的报验审请上写清报验申请表从某某部位至某某部位或桩号，即可。详见下图例1、例2、例3、例4和例5。施3-n-2例1写清本卷所包含的相连段、相连里程或相连桩号题名要写详细1/168例2如果是里程写本卷开始至终止里程1/169例3：桩报验申请表组卷如果报验时是每一根桩报验一张申请表，组卷时可按桩号顺序来组卷；如果报验时是几根桩才一张报验申请表的，并且桩号不相连，组卷时把本卷所有桩号写在附件下面空位上，如下图例4，或把桩号写在另一张纸上放到后面。如下图例51/160桩组卷例4把桩号写在附件后面1/270桩组卷例5桩号另外打出汇总表，附在卷内目录后合并组卷问题1、如果同一个分部的内容，一个分项的页数才147页，我们要求组卷是200页左右，那么可以在这一个分项下面加上同一个分部下的另一个分项内容，加到200页左右。如下面例6所示(注：200页只是一个参考，标准是不超过2公分，如147页已经2公分了，就不用再加了)。2、如果不同分部的内容，要组到200页左右，为了揭示清楚，只在题名里分隔写清楚就行，如下面例7所示。例6：技术资料合并组卷1同一个分部不同分项的内容连着写就行了例7：技术资料合并组卷2不同分部工程组卷在一起，只要在题名写清楚就行了。同一个项目分开几次报验组卷问题1、将同一项目几个报验申请表依次写好，放入前面，后面几个项目报验申请表及附件按照前面那个分项报验申请表及附件的顺序放好，写上报验申请表及附件同上。2、特别注意，同一分项的相对应的报验申请表中，所有的附件数量必须是一样，才可以这样组卷。3、下面例举例8（车站桩），例9（区间隧道二衬）。例8：车站桩组卷例9：隧道区间组卷4、技术资料目录施3-n-3如何填写及注意事项。*施3-n-3主要填写的是：施工试（检）验/测报告。指原材料的试验资料，重点是指带有“CMA”检测报告，如钢材、水泥的试验检测报告，砼强度回弹，保护层厚度等等。注：施3-n-3和施2区别：施3-n-3是纯试验资料，施2是的试验资料是原材料检测资料（带合格证）。5、技术资料目录施3-n-5如何填写及注意事项。*按目录填入分项工程及其检验批划分（详细工程档案入门填写收集等工作课件第14页），分项工程分部（子分部）工程验收记录。样版见下面例1，例2，例3。例1GD240502例2分部验收中，防水保护层19个检验批要以分项验收对应上GD2405016、技术资料目录施3-n-7如何填写及注意事项。*施3-n-7中临时辅助性技术资料（过渡性文件）包括以下工序施工纪录：车站明挖施工的土钉墙、止水帷幕（旋喷桩、搅拌桩、粉喷桩）、临时钢支撑、降水井（永久性工程除外）；（接下）（接上）区间隧道洞身开挖的超前小导管施工纪录、初期支护的锚杆孔施工纪录和注浆记录（保留初期支护的锚杆分项质量检验评定表及汇总表），暗挖隧道的临时竖井及通道；盾构工程的管片蒸养及养护，盾构施工、盾构机操作等。承包商仅需形成一套原件，不需上交市城建档案馆，将其存放于建设单位档案资料室以备查。整个标段完工后工程档案组卷流程图•假设某标段有A站，AB区间，B站，BC区间等单位(子单位)工程。那么组卷的流程顺序如下。•注意：技术资料组卷时，先原材料，后按分部分项划分中的分项开始，按施工先后顺序排列组卷。整个标段大综合资料组卷A站的技术资料组卷AB区间技术资料组卷B站技术资料组卷BC区间技术资料组卷竣工图从A站开始组卷至BC区间结束工程档案组卷中注意的问题•1、文字材料以每一本（不超过2cm厚，约200页）为一卷，一个档案盒内可装多卷文字材料。。文字资料和竣工图应根据归档案卷内容的厚度选用档案盒，避免盒内空荡。2、卷内目录内容必须填写完整，“序号”填写本卷文件材料的顺序号；“文件编号”填写本份文件材料的编号；“文件题名”填写本份文件材料的名称（注：要以案卷目录及卷皮上的题名相同，详见下面例1至例3）；“日期”填写本份文件材料的产生起止日期，对产生周期大长无法填写准确的起止日期的可填写开工至竣工日期；3、“页次”填写本份文件材料的起页号，最后的那份文件材料应当填写起止页号（例150/151，150/150）；“备注”填写本份文件材料应说明的内容（例：增加16-1页等）；“立卷责任人”由档案员本人签名。（接下）•（接上）案卷封面、档案盒必需填写的栏目有：“案卷题名”填写工程名称、专业或归档类别名称、本卷组成的主题内容阐写的案卷名称，“编制单位”填写编制文件材料的责任单位名称。（详见下面例1）档案盒卷皮写法填写例1卷内目录题名与卷皮、案卷目录相同例2卷内目录题名与卷皮、案卷目录相同例357卷案卷题名与卷内目录、卷皮题名一致4、“编制日期”填写开工至竣工日期，“共卷”填写本次移交的总卷数，“本卷”填写本案卷的卷序号，其他栏目和档案盒、卷皮脊背不需填写（见下面例1）；目录、案卷封面、档案盒的数字应当使用阿拉伯字填写；5、备考表填写本卷相关载体的数字和案卷中需要说明的问题，“立卷人”由档案员本人签名，“审核人”由项目经理签名。注：文字资料中，卷皮备考表填写了并签名了的，档案盒的备考表就不用再填写和签名了。因竣工图是一盒为一卷，所以竣工图档案盒备考表是要填写的。备考表审核人：签项目经理有填写说明的备考表档案资料不能用涂改液修改6、打印页码注意问题：每一卷页码都是从“1”开始编号，不能接上一卷的页码，同时注意卷目录是不能打号，页码从资料开始编号。7、案卷目录的格式不可以调整，卷内目录行数也只有15行，不可多。8、档案合里面的备考表要填写，卷内目录责任人要填表写。9、组卷时，先综合资料，然后到技术资料，最后是竣工图，竣工图组卷时，一盒为一卷，而且要紧跟前面技术资料卷数，如技术资料最后一卷是100卷，那么竣工图接着就是101卷。10、竣工图中，所有的变更都要体现在纸质竣工图和电子版竣工图中。11、档案专项验收时，如果变更超过30%，要重新出图的，可以不用提供纸质竣工图，等CAD图全部变更修改好，检查通过后再出图。12、竣工验收时做《深圳地铁标段档案竣工验收评分表》（80分为合格）。档案专项验收时注意事项1、资料要齐全，包括文字资料，竣工图含电子版。2、不超过二公分一卷，每卷有卷皮，有目录，用铅笔把页码写在左下角(这个很重要，装订时，就可以盖住，不用再擦掉)。3、项目章要有公司授权书（放在综合文件目录最后），项目部人员设置通知书要做好。4、卷皮后面的备考表要填写内容，立卷人要签字（注：立卷人必须是本项目部人员，在项目经理设置通知书里能找到签名），审核人要项目经理签字。5、综合资料一定要做好。要根据目录一条一条按顺序放入内容（注：要严格按顺序来放入资料，不足一卷按一卷来组）。6、竣工图不用卷皮，按规定折叠好后直接放入档案盒并把打印好的目录放在图上面，填好档案盒后面备考表资料。7、竣工图电子片，要刻好光盘，8、监理要到场。（档案专项验收监理注意事项见下一见）档案专项验收监理注意事项1、监理要到场参加。2、如果一个监理标管n个施工标段，而本次档案专项验收只是其中某一个施工标段，那么监理方要准备如下资料：总监任命书，监理合同，项目机构人员设置通知书，对应标设计变更登记表（综合资料内容）。复印件也行。3、设计变更登记表GD220106，记录人为专监，审核人为总监。注：本课件肯定有很多不足，希望各位能批评指出，此资料仅供参考，如有疑惑请和我们联系。谢谢感谢深圳市档案馆领导给予工作上的大力支持。感谢所有对地铁工程档案工作支持的各标段业主、施工单位和监理。