MIS的使用规划

6.5.20P3、MIS专项管理规划6.5.20.1以往工程MIS系统、P3或P3e/c软件应用情况本项目，我公司将采用P3项目管理软件进行工程管理，通过对工程实际情况进行深入的业务系统调研和需求分析，采用先进和成熟的技术，充分利用现有的计算机和通讯资源，综合考虑多方因素，实现项目部各部门的信息共享。6.5.20.2MIS系统、P3或P3e/c软件在本工程应用规划(1)P3软件应用的目的在本工程中我们将根据CMEC的要求搭建适于P3软件的工作平台，使用规定的统一工程代码及编码，适时与业主交换数据，保证工程数据的畅通、正确、安全并及时更新，为工程决策系统提供优良的服务。用P3E/C软件的项目管理思维与方法，预测工程进度，综合工程进度、资源、费用管理，将工程的现行进度与目标管理有机地联系在一起，从而有效控制工程进度，达到高质量、高效率的建设好工程的目的。本公司将全面应用P3E/C软件并将其与公司的MIS系统配合使用，进行项目工程的全方位的信息化管理工作。(2)成立项目部P3软件管理小组成立以项目经理为组长的P3管理小组，小组由两层组成：决策层由项目经理、项目副经理、总工组成；管理层由经营管理科、工程技术科、质量管理科、物资管理科、财务管理科、综合办公室组成。(3)本工程中P3E/C软、硬件配置规划1)硬件A、开工前，在项目部现场办公室完成内部网络建设，根据要求完成与建设单位的网络连接；B、施工现场根据临建建设情况，合理布置网络设备和信息点，确保临建完工网络到位；C、根据P3E/C软件要求配备电脑设备（服务器和客户机），并配置相关工作人员一起到位。2)软件A、我公司在本项目工程中采用3用户的网络版P3E/C3.5.1软件外带两个查询模块,随工程进场安装到位；B、P3E/C终端分布情况如下：一个查询模块置于现场指挥部用于项目领导实时监控、一个查询模块置于计划部控制计划进度，另外五个核心模块置于工程部用于现场工程管理、数据录入上报数据及进度报表等工作；C、按照公文传输要求使用网络通讯软件（RTX），用来于建设单位文件来往；D、设立项目部工程建设信息网页并与业主web主页链接，将工程施工计划（进度）、物资交付计划（进度）、施工图交付计划（进度）等相关信息通过web网页查询方式在厂内局域网发布。(4)P3E/C软件与MIS系统的接口由于P3网络版接点数量的限制，同一时间内入网操作P3软件的人员非常有限，为了解决这一瓶颈问题，本公司通过接口程序DataStore方便地将P3数据库与本公司MIS系统的Oracle数据库平台进行对接，从而实现多人同时在MIS系统中操作P3的进度、资源、费用数据。(5)P3E/C软件进度计划层次划分为了便于对工程进度、成本、合同、安全、质量、协调等信息实行层次化的控制和管理，也便于工程项目现场数据更新与反馈的实施操作，因而在项目的P3E/C软件应用管理模式上分为三个层次：即施工作业操作层层、项目部工程管理层和项目部/公司总部决策层。在此基础上又将整个工程按施工内容深度分为一级、二级、三级、四级、五级五个层次的进度计划。如果业主有特殊要求还可以细化提升到七级。1)一级进度计划---即里程碑进度计划，由投资方根据项目的总体安排确定。2)二级进度计划---由甲方与监理公司根据里程碑计划以及项目投资与单位工程的轻重缓急编制的初步施工计划。此计划作为项目总体（设计、制造、业主供货、承包商间）协调控制依据。3)三级进度计划---我公司投标时编制的详细施工总进度计划。该计划反映我公司对项目所承担的项目内容的总体安排以及为满足施工进度要求而要求甲方、监理以及其它承包商提供的条件。4)四级进度计划---由项目部编制的各专业的现场执行性进度计划。该计划由各专业经理在三级计划的基础上根据本专业施工项目开工时间的前后逐渐细化而来，是对三级计划的进一步分解，并作为项目部控制专业施工队施工的依据。四级计划的工序应是三级计划工序的分解，应建立相互的分解关系，以便能将四级进度计划汇总到三级计划中。5)五级进度计划---由项目部各施工队编制执行性计划，也是施工承包体计划。五级计划的项目采用施工工序。(6)P3E/C在本工程中的实施步骤1)P3E/C项目管理遵循PDCA循环施工进度计划管理遵循着“计划、实施、检查、总结完善”循环法则，形成一个闭环系统。实施时一环扣一环，在前一循环和后一循环的衔接处，靠反馈信息，将前一循环处理阶段所总结出来的经验，应用到后一循环的计划阶段中去，使得施工进度计划不断完善、不断发展，进而使得实际进度与计划目标逐渐趋近。A、施工计划的策划、编制阶段（P阶段）项目部根据业主提供的一级里程碑计划，按照统一的WBS编码的结构将工程项目施工内容进行分解，分析各管理单元内部作业清单与作业间的工艺关系和组织关系，测算各作业所需的资源费用、工期及工程量，编制二级进度控制计划。在编制过程中，详细考虑各专业的施工特点、施工方案和特殊要求，认真地对各专业及各个工序间的关系进行分析和调整，优化协调各专业的工作，进一步确定进度计划。B、计划实施阶段（D阶段）项目进度计划实施过程是一个复杂的动态过程，现场各种变化的因素多，当计划的实施情况与原计划出现差别的时候，我们及时进行调整、反馈更新，确保其实施。C、施工进度计划的检查（C阶段）及时对工程的进展进行检查，定期搜集实施过程中的各种信息，将实际情况与原计划进行比较，分析出现偏差的原因，对执行过程中存在的问题有针对性地去解决，并对以后的进度计划做出预测。D、进度计划的分析与总结（A阶段）这个过程实际操作中，本着“日计划保周计划，周计划保月计划，月计划保季计划，季计划保年计划”的原则进行分析总结，积累经验。2)本工程实施P3E/C项目管理流程项目部根据里程碑计划编制二级进度计划，收集工程信息、建立P3E/C小组、任命全职工程进度计划管理专责、建立现场计算机系统。公司投标时编制三级进度计划及相应的设备图纸交付计划和质检计划，项目部在三级进度计划的基础上滚动细化到分项工程，建立四级进度计划。各专业施工队在四级进度计划的基础上滚动细化到分段工程，建立五级进度计划，项目部滚动建立季度实施计划，报送业主滚动形成月度作业实施计划，日进度更新反馈，月度工程完成情况分析、编制月度进度报告提供给业主、调整下月计划，送总公司存档，工程结束。(7)P3E/C软件信息的安全管理本公司充分认识到信息安全是保证P3软件运行的必要条件，因此在操作P3中的数据时将建立严格的安全制度，各单位只能在各自对应的权限和时限内对工程进度数据进行操作。此外，为以防万一，将建立严格的P3软件备份制度。(8)MIS系统具体实施方法项目部及现场完成计算机局域网、监控系统及宽带接入的建设，并考虑建设期与业主和现场施工单位之间的互联，而且要满足业主在将来的网络增容的需要。根据我们对管理信息系统工程的认识和以往的实践，准备在本系统实施中采用下述实施方法：1)成立MIS系统实施小组成立MIS系统实施小组，并设立MIS专工岗位，具体负责MIS系统升级、实施、维护，保障MIS系统实施成功。2)相关人员密切参与由MIS是一项人机工程，其不仅要注重技术手段一面，更要注重社会系统工程的一面，将二者有机结合起来是实施成功的保证。3)相关制度的制定和执行制定MIS系统推行使用的相关制度，实行奖惩制，确保项目管理信息化的工作的顺利进行。4)根据本项目具体情况二次开发组织软件专业人员，根据本项目的实际情况，以及业主的具体要求，在原有软件的基础上二次开发。