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“xxx项目”路演活动执行方案（草案）（注明：本方案暂未标明具体执行人、时间、地点）一、活动主题“XXXXXXXXX”——xxx项目2016项目推介会二、时间地点：1.执行时间：（待定），活动时间跨度原则上不超过3个小时。2.执行地点：（待定）三、活动规模：（10-50人）四、活动准备：1.主题确定：xxx项目项目推介会，明确路演目的，达成公司股权融资的战略意图。2.场地选址：场地必须具备电源、投影仪（或显示屏）等；场地必须要在计划活动日前落实好；场地布置应尽量整洁、大气；颜色搭配、物料等均应体现xxx项目品牌文化。3.人员分工1)原则：在不影响公司正常工作的前提下，用最少的人做最多的事。2)人员安排：总指挥1人；签到及迎宾1人（前台记录签到表制作）；主持人1人；视频、PPT播放、话筒、音响：1人；会场布置、茶水2人；拍照、新闻稿1人；现场调动：1人；（人员安排为最低人员标准）。4.物料准备：宣传印刷品（名片、单页、条幅、画册等），企业宣传视频、图片PPT、应用程序等资料，并提前检验设备及程序可靠性。5.服务准备：活动前后对宾客等的接送、餐饮服务（或问候）；桌椅、茶具、果品等应做到一尘不染，给予宾客干净卫生等体验；所有工作人员在活动流程中使用尊称，问候等用语；茶水温度，斟水频率等的合理把控；时刻注意公司商务形象，注重商务礼仪建设。6.宾客邀约：使用商务公函及电话邀约等方式邀请宾客参与路演。五、现场布置1.大厅或场地门口放置宣传推介会的X展架和欢迎海报。2.迎宾礼仪人员：大厅或场地门口各一名。3.主讲台布置。（鲜花、公司logo、话筒、翻页笔）4.会议室内悬挂推介会主题的横幅。5.话筒、音响设备布置，投影仪播放宣传视频、xxx项目重要场景照片。6.桌面放置（与会领导的名牌）盆栽、水果、纸笔、会议流程表。7.会议所用U盘资料。8.会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务）。六、活动目的1.培养及锻炼公司各级员工的商务及演讲能力。2.宣传公司商业模式，品牌战略，企业文化等。3.剖析xxx项目潜力，借力宣传，使更多人对xxx项目产生意向。4.使宾客对于xxx项目产生兴趣，达成公司股权的融资事宜。七、活动内容1.利用宣传视频、PPT等，向宾客做xxx项目项目介绍。（公司介绍）2.xxx项目创始人及团队文化介绍。（公司团队）3.讲解xxx项目文化理念、三大优势及双品牌战略。（差异化优势）4.社会需求、政策导向、未来xxx项目的愿景规划。（前景规划）5.回顾公司发展例程，已达成目标及公司目前现状。（公司需求）6.股权结构、价格、数量、投资方式等的推介。（股权讲解及达成意向）7.现场提问和解答。（互动与释疑）八、活动具体流程（流程时间表可根据具体安排灵活调整）1.会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调整。2.所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和接待人员将嘉宾带入会场，会场播放xxx项目宣传片《xxx项目之梦》。（15分钟左右，不占用会议时间）3.主持人致开场辞，活动正式开始。（5分钟内）4.与会领导代表讲话并致欢迎辞。（5-10分钟）5.活跃气氛，小型抽奖活动或有奖竞猜。（会后颁奖，10分钟）1)抽奖方式一：将参会人员名单或照片使用程序随机抽取。2)抽奖方式二：磁性飞镖盘（市场价20-30元），红心最近者中奖。3)抽奖方式三：微信抢红包抽奖，抢中最多或最少者有奖。（可留下来宾微信号码，有意向者邀请入群）4)其他抽奖及活动方式。6.领导代表介绍xxx项目企业规划、团队及公司现状，介绍结束后征询来宾发展建议。（公司介绍及礼貌互动，20分钟）7.领导代表介绍公司差异化优势（政策支持，社会需求，自身优势等）及发展前景。（20分钟）8.回顾公司发展例程，已达成目标；分析公司目前现状；简单概括股权事项及公司需求。（循序诱导，20分钟）9.现场提问，解答来宾疑问。（10分钟）10.股东或来宾代表发言。（15分钟）11.股权意向认定。（现场单对单详解及会后跟进，茶水人员旁边斟酒）。12.领导代表发言感谢来宾，并与在座嘉宾祝福xxx项目，共饮香槟（或红酒）。（5分钟）13.主持人宣布活动结束，再次感谢来宾。（兑现抽奖奖品）九、费用预算1.场地及设备费用。（待定，约0-1000元）2.人员及接待费用。（待定，约0-500元）3.茶水及酒水费用。（待定，约100-500元）4.抽奖用具及奖品（或小礼品）费用。（待定，约30-200元）5.广告及宣传物料费用。（待定，约50-300元）6.果品及其他消耗品费用。（待定，约100-200元）7.其他费用。（略）吴文超2016年03月24日