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恒源公司物流中心管理文件第1页，共3页。办公用品、劳保用品领用及定额管理规定I、办公用品部分第一条为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条管理性用品（耐用办公用品）的领用控制：1、管理性用品（耐用办公用品）包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、管理性用品（耐用办公用品）已于员工入职时按标准发放，并列入领用登记卡,原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿,自购。相关人员离职时,应将剩余用品一并交仓储管理部。第三条易耗办公用品的领用控制：1、易耗办公用品分为两部分：中心（部门）所需用品和个人所需用品。2、中心（部门）所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔等。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、会议记录本等。4、各中心（部门）常用文具用品标准定额详见《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额》。此标准是以08年度各中心月总用量之均数，后续可依据年度预算生产量及部门定岗定编的调整进行合理修正配额标准。5、请购控制：为便于采购成本的控制及集中采购，特要求每月25日前，由各中心（部门）将次月需求之办公用品填制《文具用品月份需求及审批表》（该表必须参照许昌恒源发制品有限公司文具用品定额表），经部长初核，中心总监或主管领导审批交物流中心仓储管理部整合库存后并汇总统一申请至综合采购部安排采购。对于未申请的中心（部门），届时将不予采购及发放。但其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,仓储管理部应酌量建立安恒源公司物流中心管理文件第2页，共3页。全库存,采购部无法采购的特殊办公用品,可以经物流中心同意并授权后由各部门自行采购，但须至物流中心采购部备案。6、发放时间：每月1～3号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。但管理性用品（耐用办公用品）的申请及发放属新入职配置品不受上述时间限制。7、领用控制方法：以上文具用品采购回厂后，须由仓储管理部贴上公司激光防伪标贴统一管理，由各中心（部门）及分公司文员按发放日期统一到办公用品仓库（现为辅料库）申领，填写《领料单》，并经部长级领导批准后交仓管员按《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额》进行发放，领用后其领用单据须转人力资源部、总裁办保卫科各一份以作备案，同时作为人员出入检查和离职核查的核算依据。若部门领用超出需求计划的，须经物流中心总监批准后方可发放。8、凡有残留物的部分办公用品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、水笔（芯）、涂改液、各种电脑墨盒等）实行以旧换新原则。9、电脑耗材品（鼠标、U盘、墨盒、硬盘、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总裁办网络管理员审核，总裁办主任批准后方可领用，申领时须依旧换新。10、各中心（部门）应本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。物流中心仓储管理部对于节俭成效突出的员工，将提报公司予以表扬或奖励。11、特批品(不列入办公用品定额考核)：如印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，彩色墨盒及打印机、U盘、硬盘等，由仓储管理部设立重要文具用品领用记录卡,控制其领用状况。第四条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。附件：1、《许昌恒源发制品有限公司文具用品定额表》2、《文具用品月份需求及审批表》恒源公司物流中心管理文件第3页，共3页。II、劳保用品部分第一条为了加强员工劳动保护，保护员工的安全和健康，有利于生产作业顺利进行，同时为公司更好的控制劳保用品消耗成本,规范公司劳保用品的发放、领用和管理工作，制定本规定。第二条各中心（部门）常用劳保用品标准定额详见《许昌恒源发制品有限公司劳保用品定额表》。此标准是以08年度各中心（部门）月总用量之均数，后续可依据年度预算生产量及部门定岗定编的调整进行合理修正配额标准。第三条请购控制：为便于采购成本的控制及集中采购，特要求每月25日前由各生产线或部门提交下月所需劳保用品工序的人员汇总名单并填制《劳保用品月份需求及审批表》经部长审核，中心总监批准后交至物流中心仓储管理部，再由仓储管理部结合库存情况并填写《请购单》经仓储管理部部长批准后，交综合采购部进行采购，但其中必需品,采购不易或耗用量大的劳保用品,仓储管理部也须酌量建立安全库存。第四条发放时间：每月1～5号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理用品的领用手续。领用时辅料仓库须严格以各产线或部门提交核定人员名单为准进行发放与控制。但新入职人员的劳保用品的申请及发放不受上述时间限制。第四条凡有残留物的劳保用品（如胶手套、防毒面具、胶鞋等）须实行以旧换新原则。第五条各中心（部门）应本着节约与自愿的原则，合理使用劳保品，坚决杜绝将公司发放的劳保带回家使用。物流中心仓储管理部对于节俭成效突出的员工，将提报公司予以表扬或奖励。第六条：本规定自签发之日起执行。附件：3、《许昌恒源发制品有限公司劳保用品定额表》4、《劳保用品月份需求及审批表》物流中心2009年4月3日