全国大学英语四六级考试考务培训会

全国大学英语四六级考试考务培训会教务处2014年12月19日陕西省考试管理中心内部通报•A考点：监考老师在考试中将试题册作文题目通过微博发布——直接责任人徐某由讲师降为助教，扣发24个月绩效工资，全校通报，责令本人作出深刻检查，考点主考、副主考、系主任及教务处副处长分别给予相应处分；•B考点：监考老师在考试中将考场状况信息通过微博发布——定性为重大教学事故，解除当事人李某劳动合同，给予主考、教学部长、主管副院长等相应处分；•C考点：监考老师在考试后将考场须知、考务安排、试题袋信息通过微博发布——解聘当事人张某；•D考点：监考老师（考前）使用手机拍摄使用手机拍摄包括金属探测仪、监考牌、承诺书及密封状态的试卷袋等内容并通过新浪微博发布，学校解除当事人张某某劳动合同。主要内容•组考情况简介•监考注意事项•常见问题处理•偶发事件处理4-8号教学楼（1~153）考场设置：218个考场，合计237场次,将有7077名考生参加考试新教学楼（154~218）考试时间•12月20日（周六）•9:00-11:25英语四级•12月20日（周六）•15:00-17:25英语六级到岗时间•上午8:00（下午2:00）考务人员•上午8:15（下午2:15）全体监考人员•上午7:30,到达8号教学楼保密室试卷组人员监考工作室•4号教学楼一层3号多媒体教室1—76组•4号教学楼二层4号多媒体教室77—153组•新教学楼D001多媒体教室154—218组行车路线南门—小寨—师大—三爻建国饭店—交大二村—祭台村—万国—明德门土门—延光厂—丰庆路—高新—幼师—电子城—521玉祥门—西门—黄雁村—唐城宾馆—美院灯具厂—悦明园—智慧城12345发车时间-12月20日(周六)早晨•与正常上班时间相同中午•12:15上述五条线路班车送下午没有监考任务的教师回家下午•18:15，1、2、3号线路发车，送监考教师回家主要内容•组考情况简介•监考注意事项•常见问题处理•偶发事件处理监考注意事项1、严禁丢失试题册、答题卡、密封条；拆封试卷后首先检查试题册和答题卡份数、封签，试题册封底是否贴有条形码。开考前警示考生（板书）：严禁考生将任何考试资料带出考场，不得中途退场，否则按违纪处理”2、开考以后，禁止迟到考生进入考场，监考员处理缺考试卷，处理前一定要认真核对缺考学生信息。监考注意事项3、禁止考生携带非考试用品进场，板书：“禁止携带手机等通讯工具及电子辞典进入考场”（如果带入考场的，必须立即关闭电源，集中存放，否则取消考试资格或以作弊论处）。严禁监考教师在监考期间使用无线通讯工具，要求监考教师进入考场后统一关闭手机。任何人不得以任何理由、任何形式将试卷（试题册、答题卡）图片、照片等带出、传出考场，坚决杜绝监考人员将考场内的相关信息私自上传至互联网。尤其是杜绝监考教师在监考期间使用微博、微信等。监考注意事项4、四六级考试试卷一人一卷，分发后不允许调换。注意：认真核对考生信息，防止考生跑错考场坐错座位，防止发错试卷。5、四、六级试题册背面有条形码，监考教师指导考生将试题册背面的条形码揭下来后粘贴在答题卡1的粘贴处。并指导考生填写（涂）试题册封底、答题卡1和答题卡2上的信息。试题册所有题目均在试题册上，试题册上不得作答。敬告考生，考生在填写（涂）个人信息并粘贴条形码前须仔细阅读,并按要求完成相关内容。考生将试题册背面条形码粘贴条粘贴至答题卡1条形码粘贴框内完成后将试题册放回桌子左上角，不得提前翻阅!110110131101001西安欧亚学院小明监考在发放试卷前，须明确告知考生将试卷类型的条型码粘贴条从试题册上揭下后粘贴至答题卡1上的指定区域。考生填写（涂）答题卡1、2及试题册背面的准考证号和姓名栏110110132201001XX大学李月110110132201001XX大学李月监考员11西安欧亚学院小明11！！条形码无需揭下西安欧亚学院小明监考注意事项6、缺考考生处理:填（涂）卡1、卡2以及试题册背面姓名和准考证号后两位，条形码无需揭下！7、听力考试注意事项：学院配置了两部调频台播放听力(FM85.00MH和FM83.00MHz)。听力考试时间为30分钟。听力录音播放时间中已包含考生作答时间，听力播放完毕后，监考教师回收答题卡1。监考注意事项FM85.00MHzFM83.00MHz监考注意事项8、违规处理:①没收违规证据；②暂扣违规考生的有效证件；③将考生带到考务办，与考务组老师一同处理。①如实填写考场记录单；②要求违规考生在考场记录单上签字；③监考签名。答题卡1专用袋监考员答题卡10102…30答题卡2专用袋答题卡20102…30试卷袋试题册0102…30监考注意事项9、答题卡、试题册回收:考试结束后，监考老师按座位号小号在上，大号在下的顺序（包括缺考考生）整理试题册、答题卡1和答题卡2，并装入相应的袋内。监考注意事项10、袋面信息填写:学校代码：61037校区代码：0考场代码：3位考场情况；回收资料情况；监考员签名详读“监考员注意事项”监考注意事项学校：西安欧亚学院考试科目：大学英语四考试时间：9:00—11:25学校代码：61037校区代码：0考场代码：（3位）严禁考生将任何考试资料带出考场，不得中途退场，否则按违纪处理禁止携带手机等通讯工具及电子辞典进入考场板书11、四六级考试，共有6次铃声8:45（14:45）组织考生入场，核对证件。9:00（15:00）禁止迟到考生入场；发答题卡1、答题卡2和试题册；提示考生仔细阅读试题册正面的“敬告考生”；考生将试题册封底上的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内，并按要求填写（涂）试题册封底、答题卡1和答题卡2的学校名称、姓名及准考证号。完成后，考生须将试题册背面向上放回至桌子左上角，不得提前翻阅试题册，否则按违规处理。9:10（15:10）考试正式开始，考生做试题第一部分，即写作部分(用黑色签字笔答题)。9:40（15:40）听力考试开始，提示考生“听力录音播放完毕后，将立即回收答题卡1”。10:10（16:10）听力考试结束，收答题卡1。监考员检查答题卡1条形码粘贴情况。11:25（17:25）考试结束，收试题册和答题卡2。监考注意事项主要内容•组考情况简介•监考注意事项•常见问题处理•偶发事件处理常见问题处理1、缺考信息填写错误将实考考生误填为缺考考生或将缺考考生误填为实考考生仔细核对考生签到表；填写缺考时应与缺考考生座位一一核对导致结果避免方法常见问题处理2、答题卡、试题册丢失监考把关不严，被考生带走；未能认真清点，造成答题卡夹在试题中；监考粗心大意，将考试资料丢失。严格把关妥善保管发生原因避免方法常见问题处理3、答题卡破损监考老师原因；考生原因。妥善保管；及时报告考务组（不得擅自启用缺考考生答题卡）发生原因处理方法主要内容•组考情况简介•监考注意事项•常见问题处理•偶发事件处理偶发事件处理1、考生证件不全•如果考生证件不全，只要他持有能证明身份的证件（证明），且准考证上的照片与本人相貌一致，可允许其参加考试；•无准考证者，一律不允许参加考试。2、考生将试卷、答题卡等考试材料带出考场•暂扣该考生有效证件；•立即报告；•组织力量，追回带走材料。偶发事件处理3、启封试卷后，发现袋内试卷错误（数量有误、试卷有缺页、印刷错误等）•稳定考生情绪；•立即报告考务组。4、听力异常•稳定考生，先做非听力部分试题；•报告考务组；•经考务组老师认定，然后携带录音机放音。（注意：考试时间不延长）偶发事件处理5、条形码粘贴异常•及时报告考务组；•根据“条形码粘贴异常情况处理办法简表”处理；•监考员在答题卡袋上相应位置写明情况。条形码粘贴异常情况处理办法简表感谢大家！