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勤工助学服务中心2011第七届换届大会暨表彰大会第1页共5页勤工助学服务中心第七届换届大会暨表彰大会为了实现中心新旧部长的换届和对在助学岗位和工作上表现优秀的个人与队伍进行表彰褒扬，特举办此次勤工助学服务中心2011年第七届换届大会暨表彰大会，以此为中心注入新一批的优秀人才和达到表率优秀助学工作者的模范作用。一、活动主题：第七届换届大会暨表彰大会二、活动目的：完成中心新一届部长的换届和表彰先进个人与团体三、活动时间：12月9日（7：30-9：30）四、活动地点：本部基础楼311五、活动对象：四校区干事、各级干部、先进个人六、换届委员会组成：秘书处七、大会流程：1、主持人宣读大会主题；（7:35-7:40）2、欢迎到场领导嘉宾；3、邀请领导致辞；（钱处）(7:40-7:50)4、现任中心主任作工作报告；(7:50-7：55)5、现任中心主任授旗新主任；6、新主任发言；(）(7:55-8:00)7、离任干部代表发言;（）(8:00-8:05)8、对中心优秀学生干部颁发证书(颁奖老师：盘老师)○1优秀干事○2优秀干部9、对离任干部颁发聘书（）；（8：05-8：10）10、公布勤工助学服务中心第六届核心干部名单及干部上台亮相；(8：10-8：20)11、用工单位老师代表讲话；（讲话老师：待定）(8：20-8：30)12、勤工助学先进个人学生代表发言；（学生代表：待定）（8：30-8：40）13、颁发证书、奖状和奖品（8：40-8：50）○1勤工助学先进个人（、）○2先进工作者(颁奖老师：嘉宾、)○3勤工助学优秀服务队(颁奖老师：嘉宾、)勤工助学服务中心2011第七届换届大会暨表彰大会第2页共5页14、盘老师讲话、致闭幕辞。(8:50-9:30)八、大会前期筹备工作：（11月27日——12月12日）项目负责人落实部门具体工作备注物资准备待定行政部1.租借①场地（础楼311）②校车（2辆）③盆栽（9盆）④凳子（80张）⑤长台（2张，用于签到）⑥麦克风（2个）⑦红布（4块）⑧托盘（2个）2.文案①签到表（4份，分别为先进个人签到、优秀工作者、离任干部签到、现任干部签到）②座位表③座位指示纸④各校区负责人及获奖者通信录⑤大会流程表3.后勤①拟定要邀请的嘉宾、领导（老师）、后，经秘书处讨论确定无误后，开始印发邀请函，确保无错漏）②准备矿泉水③制作嘉宾牌④跟进各物资的准备和搬运⑤准备中心旗帜⑥准备大会所需的各种物资（见附表）租借12月9日前完成。文案要提前向各部门取得名单，汇总后文案工作在12月11日前完成后勤要时刻贴紧租借和后勤工作。宣传工作待定宣策部信息技术部1.中心网站信息发布；2.制作PPT；3.会场宣传物资（横幅）；4.印制及准备好证书、聘书、奖状。PPT交给行政部礼仪组工作待定礼仪中心1.确定4—6个礼仪名单；明确礼仪小姐工作分工（带位、嘉宾签到、迎宾）；2.礼仪服的准备。礼仪名单确定后交给行政部勤工助学服务中心2011第七届换届大会暨表彰大会第3页共5页待定客服中心1.根据应邀出席名单，落实通知，并且确定领奖代表的出席落实电话通知待定礼仪中心宣策部1.选定优秀的主持人、主持助理；2.准备主持稿、老师发言稿（各个表彰的奖项各用50字左右说明）待定助学部助贷部客服中心1.提供勤工助学先进个人名单2.提供优秀助学工作者名单3.提供优秀勤工助学服务队名单交给行政部待定培训中心制作、印发、派送邀请函给老师提前邀请老师九、大会当日工作：（12月16日）项目负责人落实部门具体工作待定1.熟知本大会流程及相关内容（奖项、颁奖名单等）；2.礼仪化妆；3.指挥礼仪引导领导、签到（室外签到）、带位4.大会主持，主持助理5.确定发言嘉宾是否出席，未出席者电话通知待定1.会场电脑操控（播放PPT）；2..优秀学生干部和优秀助学工作者的证书都按部分叠放，先进个人的按学院叠放。3.协助颁奖待定1.安排人手搬运盆栽、讲台、凳子。2.安排人手根据安排进行场地布置。（横幅悬挂、桌子，凳子的摆放、盆栽摆放、贴座位表、签到表、签到指示牌）待定1.大会开始前，协助礼仪中心引导各校区人员入座（必要时让大家坐得紧凑些，即不要让中间一块空出来）2.接送各校区车辆待定1.搬运证书、聘书2.会场前、中、后的拍照（记得留电池，在会后合照）；3.会后新闻报道。待定1.安排人手将大会物资（见附表）统一搬到会场指勤工助学服务中心2011第七届换届大会暨表彰大会第4页共5页定地点放置，指挥会场布置；2.指挥嘉宾牌、引用水的摆设；3.检查麦克风等音频设备是否正常；4.会议结束后，检查物资是否都搬走了。备注：活动结束后，各部门将自己负责的物资搬回办公室并归还。附表：十：物资准备及预算物品数量预算（元）中心旗帜1竹竿1横幅3(12m*0.8m)288证书待定聘书待定先进个人签到表1优秀工作者签到表109部长签到表110部长签到表1座位表20座位指示表28饮用水1箱盆栽9签到长台2红布2奖品（笔记本）待定嘉宾铭牌6礼仪服6套礼仪盘2油性笔5支白纸10张圆珠笔5双面胶2海绵胶2大头钉1盒小刀3剪刀3红绳2捆麦克风（无线）240麦克风电池824凳子（后勤红色凳子）80张邀请函3张勤工助学服务中心2011第七届换届大会暨表彰大会第5页共5页租车北院（500），河滨（400）900合计1252