入伙活动方案

1金域豪庭入伙活动方案一、活动目的在购房客户正式入住之前，先向业主提前发放入伙流程，让业主熟悉整个程序，以确保顺利入伙；同时现场需进行适当布置、包装，门口安排大型公仔迎接业主，以及播放喜庆、欢快的背景音乐，营造现场气氛。活动当天，现场安排专人表演手捏泥人，使在办理入伙过程中等待的业主或亲友，保持客户良好心情，以顺利入伙。另一方面加强业主对开发商和金域豪庭的认同，让他们以成为金域豪庭的业主为荣。二、活动计划1、时间：2005.7.23-7.30(共计8天)2、入伙办理地点：金域豪庭售楼处3、内容：二期入伙办理、醒狮表演、大公仔作秀三、入伙办理计划（一）、办理流程：见附件一：（二）、入伙工作安排：1、保证入伙各项准备工作、文件资料、人员配备充分完善。2、办理入伙的所有工作人员统一着正装，体现发展商及物业管理公司的专业形象。3、务必在入伙前提前一周寄发收楼通知书，并电话通知；明确入伙流程和各项费用、具体时间、地点等。4、活动现场指示：入伙流程、各项费用、办理地点、各流程环节台面标识等展示，准备礼品。5、参加部门：物业管理处是入伙办理的主导部门，配合部门有销售部、财务部、工程部、行政部。6、入伙时间安排：见附件二：27、物料及人员配备：物料数量负责人员数量投诉处理2人咨询处1人住宅质量保证书200份工程部（解答疑问）1人住宅使用说明书200份财务部2人入伙流程单300张物业管理部（物管）1-2人台面铭牌4个配合验房人员（物管）8-10人办公文具各部门自备销售部总协调1人业主签到本1个现场人员维护（中原）2人现场拍照1人保安（车辆引导）2人礼仪（现场引导）2人四、入伙现场布置及安排1、项目现场：1）设置可走动的大型公仔在门口迎接业主；2）在园林喷泉位置，安排手捏泥人，供现场客户观赏及索取；3）各栋沿路之间设置入伙指示牌，在售楼处门外安排1名礼仪小姐，负责入伙和看楼客户的指引。4）楼盘现场需进行包装，营造喜庆气氛；如彩球、彩旗、条幅等；条幅内容为“热烈祝贺金域豪庭二期提前入伙”；5）将一个充气拱门调整到小区入口，拱门可双面写字，大门对外一面的文字内容为“金域豪庭二期·金域地中海欢迎您”，对小区内文字为“金域豪庭二期金域地中海·理想家园”。6）配置音箱，播放敲锣打鼓的音响营造喜庆气氛。2、售楼处：1）在售楼处内设置入伙流程牌、入伙须知牌，明确入伙流程、各项入伙手续和费用，并在入伙通知书中标明，以备业主准备。并配备专人负责业主的各种问题解答和解释。32）7月23日入伙首日在现场设置一个大音响，播放鞭炮劈啪的响声，同时请舞狮队到现场表演，营造欢庆气氛。3）在入伙办理现场设置等候区，供应茶点和书报，使排队等候的客户不会感到烦燥，播放背景音乐活跃现场气氛。4）物业管理处验房人员进行一对一服务；每批8-10名，其余业主于等候区等候。5）售楼中心播放楼盘宣传短片，在业主心中强化金域豪庭的特色及优势。6）在入伙手续办理完后给每户业主赠送一份小礼品——餐具一套。7）在售楼处内需增加促销展板，内容主要强化促销信息、老带新优惠等。8）售楼处配备茶点，可避免中午用餐时间流失客户。五、活动安排及预算表时间人员物料费用7月23日前到位礼仪公司入伙流程牌1个、须知牌1个、指示牌3个1300元7月24、30日泥塑师设备、材料自备；免费供业主索取400元/天；共800元7月23日8：30发展商及中原相关人员到位7月23、24、30充气大公仔，（体形巨大，高约3米）400元/半天，共需1200元7月23日舞狮队，分时段表演1200元7月23、24、30礼仪小姐2人绶带4条360元/3天；共1080元7月23—30音箱1套，1800元/5天90007月23日—30日茶点、书报，售楼处茶点共6000元7月23日—30日管理处内播放背景音乐在会所设置电视机和VCD播放金域豪庭电视广告片----7月23日前到位准备礼品赠送业主60元/170人；共需10200元合计具体再根据礼仪公司报价调整。29580元4六、入伙宣传安排收费项目项目细分内容金额（元）备注宣传7月21日报版广告入伙公告新闻版6000元特报；规模8*17条幅入伙信息、购房优惠、看房有礼800福永、沙井区域悬挂电视广告活动信息、入伙信息、看房有礼88030秒/80次不可预见费用------1000---合计------8680---5附表1：办理入伙手续流程表提前一周发出入伙通知业主备齐资料凭房款付清证明到合7月23日开始，业主带齐个人资料到售楼处登记，按签到顺序，分批办理入伙相关手续业主验房合格后在验收单上签字，如有问题需在验收单上注明，我方将在三日之内给予答复。具体细则交于工程部限期整改。入伙流程完毕1、个人身份证2、认购书3、抵押借款合同4、房款收据5、入伙通知书在财务处缴交办理房产证的费用及入伙费领取住宅质量保证书、住宅使用说明书，办理住户证验楼、抄水电表底度，开通水电签定相关入伙资料温馨提示：业主需备齐资料个人身份证、认购书、借款合同、房款收据、入伙通知书业主验房合格后在验收单上签字，如有问题需在验收单上注明，我方在三日内答复。具体细则交工程部限期整改6附表2：入伙公告（登报启示）尊敬的金域豪庭二期·金域地中海业主：恭喜您成为永泰辉印刷（深圳）有限公司业主大家庭中的一员，您所购买的金域豪庭二期·金域地中海现已经竣工验收合格，符合《房地产买卖合同》约定的交付条件，现将入伙事宜公告如下：为了加快您收楼的速度，我们将分批办理入住手续，具体安排如下：入伙日期时间办理栋号2005年7月23--24日上午9：00-下午17：003栋海日阁2005年7月25--26日上午9：00-下午17：004栋海月阁2005年7月27--30日上午9：00-下午17：005栋海星阁6栋海天阁6栋海云阁6栋海虹阁为节省您的宝贵时间，收楼前烦请各位业主提前致电售楼处，约定收楼具体时间，以便我司做出相应安排。如有任何不祥之处，敬请致电27333666、27333668查询。特此公告永泰辉印刷（深圳）有限公司二零零五年七月二十二日7附件三：《金域豪庭二期·金域地中海》入伙通知书尊敬的业主：您好！衷心感谢您的厚爱！现正式发出通知，您所购买的金域豪庭二期·金域地中海栋阁单位定于2005年月日星期入伙，请您于当日带齐相关资料前来金域豪庭售楼处办理有关入伙手续，多谢合作。永泰辉印刷（深圳）有限公司二零零五年月日8入伙须知现将相关事项通报如下：一、集中入伙时间及批次：1、2005年7月23--24日：3栋2、2005年7月25--26日：4栋3、2005年7月27--30日：5栋、6栋二、办理地点：金域豪庭销售中心三、注意事项：1、入伙条件：应付楼款必须付清，按揭付款的业主必须办妥按揭手续方能入伙，详细付款时间及金额请参阅认购书和签约指引。2、集中入伙：请您仔细阅读《金域豪庭二期·金域地中海业主入伙流程表》，准备好相关资料和入伙费用，并在上述集中入伙时间内办理入伙手续，届时发展商、物业管理公司及相关服务公司将派员工到现场集中办公，提供方便。3、银行帐号：请您在入伙之前开立一个“中国银行”存折，并将存折与身份证复印在同一张纸上（建议备四份），注明栋数、房号，日后的“物业管理费”等费用将通过“中国银行”直接扣除。4、必备物品：身份证、认购书、购房合同、每位业主带3张一寸免冠照片、所有收据原件、《入伙通知书》及《收楼通知》、入伙费用等5、逾期入伙：买方接到书面通知后，请按上述规定时间内前来办理入伙手续，逾期不办者，将视为同意收楼。如有异议，应于当月31日前提出，逾期不提出，视为收楼。6、特殊情况：如您不能在上述时间内办理入伙手续，请在8月6日前按《收楼指引》的要求与以下部门取得联系：1）涉及发展商的事宜请到永泰辉印刷（深圳）有限公司财务部、销售部办理地址：金域豪庭销售中心二楼电话：2）涉及物业管理公司的事宜请到金域豪庭二期物业管理公司办理地址：金域豪庭二期物业管理处电话：祝您收楼顺利！9备注：预交纳入伙费用例表序号项目单位数量单价（元）收费部门1当月管理费月12.2元/㎡物业公司2管理费按金月1一个月物业公司3户内灭火器户170元/户物业公司4信箱安装费户1待定邮电局5煤气开户及智能监控系统户1约800元煤气公司6有线电视初装费户1约500元/户有线电视台7可视对讲系统户1**赠送8宽频网户1待定待定9电话开户费户1100元/户电信局10水、电费押金户1约500元/户物业公司代收注：入伙须知及流程需物业管理处在此基础上进行细化，明示具体入伙所交纳费用。