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④内部公开请勿外传版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司②机密信息严禁泄露K/3WISE产品部2016年8月K/3WISE轻财务共享解决方案④内部公开请勿外传提纲应用背景轻财务共享解决方案关键应用场景与产品实现客户案例④内部公开请勿外传1、出差频繁，如何及时报销；2、异地机构办公，单据邮寄时间长，报销时间漫长，如何缩短报销时间；3、报销进度无法实时了解，盲目等待。1、员工出差真实数据无法及时获知，如何有效审批；2、报销业务增长需要控制费用，避免预算超支，如何及时了解预算数据；3、驻外机构人员及经常出差的领导，如何准确了解本部门或公司的报销情况以及预算费用支出的具体数据。1、公司分支机构多，单据收集费时，如何提高报销效率；2、编制的费用预算，如何进行事前控制；3、全年预算如何有效进行连续控制。机构员工总部财务部门领导现有报销模式下存在的问题④内部公开请勿外传机构员工部门领导机构财务机构出纳归档总部财务提交OA单纸质票据移交财务审核纸质票据归档23审核OA单审批OA单15月底提交报表存在问题：1、无法即使了解报销进度，影响报销效率2、没有集成预算系统，不利于费用管控3、出差中的领导难以对费用的合理性评估4、纸质单据与系统单据无直接关联，不利于单据管理5、机构需安排费用会计和出纳，增加财务人工成本6、分支机构需开立银行账号，资金管理分散7、报销系统与账务系统分离，财务信息滞后。14常见解决方案一付款56汇总报表财务人员设在机构，利用OA或其他业务系统④内部公开请勿外传机构员工部门领导总部财务总部出纳归档提交费用单据纸质票据邮寄总部财务审核纸质票据归档23收到纸质票据审核费用单据审批费用单据15存在问题：1、总部财务需收到寄送的纸质票据进行审核，费时费力2、无法及时了解报销进度，影响报销效率3、没有集成预算系统，不利于费用管控4、出差中的领导难以对费用的合理性评估5、纸质单据与系统单据无直接关联，不利于单据管理6、报销系统与账务系统分离，财务信息滞后。14财务集中处理的解决方案付款财务在总部，利用OA或其他业务系统④内部公开请勿外传机构员工部门领导总部财务总部出纳归档提交费用单据收到纸质票据归档34提取票据影像审核费用单据审批费用单据2615财务共享解决方案付款纸质票据移交文员机构文员扫描票据影像传递到财务审核纸质票据邮寄总部财务43存在问题：1、无法及时了解报销进度，影响报销效率2、出差中的领导难以对费用的合理性评估3、影像系统与费用报销业务系统的整合，成本较高。基于影像系统的财务共享④内部公开请勿外传提纲应用背景轻财务共享解决方案关键应用场景与产品实现客户案例④内部公开请勿外传K/3WISE轻财务共享解决方案机构员工发起报销拍照发票作为附件机构文员核对发票与附件确保一致总部财务核对附件完成报销寄送归档利用手机一次完成单据与票据关联减少人力设备投入审批流程按需配置费用预算控制完美结合财务与业务的无缝对接记账付款云之家------全程无障碍沟通工具方便快捷的沟通方式领导审批业务过程的预算控制④内部公开请勿外传•释放分支机构财务人员编制，降低了人员成本•将财务事务集中到总部处理，降低管理成本•资金集中管理，节约资金成本降低财务成本•随时随地提交报销、及时了解进度•全程无障碍沟通协作，提高报销效率•票据与单据结合，方便管理•总账、现金管理、网上银行的无缝对接，提高工作效率提升财务效率•对分支机构业务进行集中预算控制和集中管理•全程费用管控，预算执行情况随时查看•全系统的业务融合，数据全程共享提升管理力度K/3WISE轻财务共享解决方案价值④内部公开请勿外传出纳提交网银直接支付审核电子附件单据合规性审核报销金额准确性费用全程管控纸质单据装订归档审核原始单据与电子附件一致性审批完成单据月底统一邮寄总部财务快速移动审批查看外勤记录查看电子附件云之家沟通费用预算可控查看预算余额随时随地发起拍照上传附件费用预算可控审批进度可见云之家催办预设审批流程设置如下K/3WISE轻财务共享解决方案机构员工提单部门领导审批机构文员核对总部财务审核总部出纳付款④内部公开请勿外传提纲应用背景轻财务共享解决方案关键应用场景与产品实现客户案例④内部公开请勿外传场景一、机构员工报销单据列表界面单据录入界面票据附件随时随地的沟通协作，让交流更轻松统一的云之家入口，随时随地的使用及时整理报销票据，减少财务人员的审核工作，为领导审批提供依据④内部公开请勿外传场景二、部门领导审批部门领导云之家待办通知催办沟通界面移动审批待办列表领导可通过三种途径实现快速审批多种通知方式，及时处理业务④内部公开请勿外传场景二、部门领导审批查看单据附件查看预算信息查看签到信息相关信息，为审批提供判断依据④内部公开请勿外传场景三、机构文员核对机构文员1、WEB方式的操作，机构不用系统安装，轻松对接业务系统2、方便快捷的发票查看功能，轻松完成单据核对工作3、文员对核对过的票据整理，准备统一寄送总部4、协作可以轻松与票据提供人进行交流④内部公开请勿外传场景四、财务审核1、PC端处理，提高工作效率2、方便快捷的发票查看功能核对报销费用2、通过协作，PC与云端的完美融合，随时联系3、对分支机构业务进行集中预算控制和集中管理4、提高财务管理效率，实现资源有效共享事后统一归档收到的票据审核协作④内部公开请勿外传场景五、总部出纳付款网银付款资金集中管理，节约资金成本银企直连，网银支付，报销快速到账，缩短报销时长处理审批下推提交网银付款④内部公开请勿外传应用场景全程费用管控预算事前控制领导查看预算信息，监督预算执行情况，适时实施必要的制约领导审批环节预警提示，及时控制不合理费用支出实时预算控制机制，员工提交费用申请时预警提示费用借款申请借款申请审批预算信息查看费用事前申请管理在源头中有效控制④内部公开请勿外传应用场景全程费用管控预算事中控制领导查看预算信息，监督预算执行情况，适时控制费用报销。领导审批环节预警提示，控制不合理费用报销实时预算控制机制，在员工报销过程中进行控制预算费用报销申请报销单据审批预算信息查看费用报销事中管理限制不合理费用报销④内部公开请勿外传应用场景全程费用管控预算事后控制提供多维度的数据分析，通过分析、比较实际执行情况与控制目标之前的差异，可及时采取相应措施为完善预算控制与优化费用政策提供依据移动端PC端预算执行分析表实时更新，事后分析④内部公开请勿外传应用场景员工借款管理借款单关联报销单点击报销下推报销单点击借款明细修改费用信息根据实际业务修改报销明细保存后，借款单状态实时更新借款单关联报销单，借款单状态实时更新，便于员工借款管理④内部公开请勿外传应用场景增值税发票支持营改增后可抵扣费用项目的报销报销明细可选择增值税发票与普通发票支持最新五档增值税税率④内部公开请勿外传应用场景增值税发票支持营改增后可抵扣费用项目的报销支持住宿费增值税发票报销④内部公开请勿外传P24②机密信息严禁泄露通过移动BOS平台个性化配置企业的移动报销界面应用场景自定义配置④内部公开请勿外传P25②机密信息严禁泄露轻财务共享的业务构成网上报销费用管理总账费用预算现金管理网上银行移动报销1、轻财务共享方案必须的模块：移动报销+网上报销、费用管理、总账2、客户只需要购买网上报销，即可免费使用移动报销，移动报销是网上报销的扩展，不另外收费。3、网上报销是全员使用模式，不限制用户数。（注册用户模式下）4、其他黄色标注的模块可按需配置使用。应付管理实际成本CRM必选可选④内部公开请勿外传审批流网上（移动）报销&费用管理财务会计总账应付系统现金管理123费用（付款）预算CRM实际成本网上银行预算单下推报销单预算控制上拉商机活动、服务其他应付付款、预付、退款凭证付款、退款其他费用引入报销单（生产成本）付款可选择以下任意一种直接集成应用：122321：与应付系统和总账集成应用；：与现金管理和总账集成应用；：仅与应付集成应用；：仅与总账集成应用；与K/3WISE其他系统集成关系④内部公开请勿外传提纲应用背景轻财务共享解决方案关键应用场景与产品实现客户案例④内部公开请勿外传客户简介④内部公开请勿外传企业困惑及信息化需求无法及时报销随着企业的发展，门店不断的增加，企业仍然通过填写字纸的单据报销，员工报销时往往需要拿着单据去找各个领导审批，如遇到领导外出出差，就会导致员工报销无法及时处理。由于公司门店的增加，人员需要各个门店巡查，提交的出差申请单无法及时的审批，降低了工作效率。无法及时审批无法掌握预算领导审批时，无法掌握报销金额是否超过部门预算金额。。④内部公开请勿外传移动报销智能办公在了解客户需求之后，在经过与客户的沟通下，为客户推荐了金蝶k3wise移动报销管理当堂餐饮报销流程④内部公开请勿外传总结使用金蝶k3wise移动报销后，当堂餐饮的费用报销管理变得规范化，提升了企业管理水平，为企业决策提供了有效的数据保障。上线金蝶k3wise移动报销之后，当堂餐饮管理上取得了显著的效果。通过k3wise移动报销-出差申请员工随时上网提交出差申请，各领导网上集中审批，节省了报销时间，提高了工作效率；④内部公开请勿外传总结使用金蝶k3wise移动报销后，当堂餐饮的费用报销管理变得规范化，提升了企业管理水平，为企业决策提供了有效的数据保障。通过k3wise移动报销-费用报销，规范了企业的报销审批流程，员工提交报销单据之后，可以清晰的看到单据审批进度，审批通过的报销费用直接划拨到员工的银行卡，提高了出纳的工作效率；④内部公开请勿外传总结使用金蝶k3wise移动报销后，当堂餐饮的费用报销管理变得规范化，提升了企业管理水平，为企业决策提供了有效的数据保障。通过费用报销与费用预算结合的管理，合理有效控制费用的发生，降低企业总体运营成本；④内部公开请勿外传Thanksterimakasih感謝谢谢ありがとうขอบคุณ版权所有©1993-2012金蝶软件（中国）有限公司④内部公开请勿外传