第六章会议类文体讲话稿开幕词闭幕词竞聘(竞职)演讲词会议记录讲话稿(一)概念讲话稿又叫发言稿,是指在各种公开的场合或各种类型的会议上讲话之前准备的文稿,是发言的依据。讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。讲话稿(二)特点1、内容的针对性讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前,必须要了解会议的主题、性质、议题,讲话的场合、背景,领导者的指示、要求,听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。讲话稿2、篇幅的规定性讲话是有时间限制的,因此对讲话稿篇幅要有特定要求,不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲,表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长,以免喧宾夺主。讲话稿3、语言的得体性为了便于讲话者表达,易于听众理解和接受,讲话稿的语言既要准确、简洁,又要通俗、生动。另外,由于讲话具有现场性,因此撰写领导讲话稿时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。讲话稿4、起草的集智性为了提高行政效率,领导讲话稿经常由秘书代笔,然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组,领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚,然后由起草小组分工协作,集体撰稿,并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿,才提交领导使用。讲话稿(二)分类行政公务活动中的讲话稿依不同的分类标准分:1.按传播媒介的不同:现场讲话、广播讲话、电视讲话、电话讲话等。2.按讲话者身份的不同:领导讲话、代表讲话等。3.按会议文书的不同有:开幕词、闭幕词、大会工作报告、领导讲话稿、演讲稿等。我们在这里着重探讨会议文书中的各类讲话稿。讲话稿(三)写作格式讲话稿一般由标题和正文两部分组成1.标题1)由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成,如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》;2)主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容,副标题采用公文式标题。如《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。讲话稿2.正文(1)开头部分首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓,如“同志们”、“各位专家学者”等,要求庄重、严肃、得体;然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下,说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点;接着转入正文讲话。讲话稿(2)主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的,可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神;可以结合本单位情况,提出贯彻上级指示的意见;也可以围绕会议的中心议题,结合自己的分管的工作谈几点看法等等。(3)结尾部分。结尾用以总结全篇,照应开头,发出号召,或者征询对讲话内容的意见或建议等等。讲话稿讲话稿和发言稿区别:在不作为公务文书时,两者可以通用,一旦作为公务文书,应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见,从整体出发,具有一定的原则性、政策性、权威性;发言一般体现参与方平级或下级领导的意见,从自身的实际出发,畅所欲言,具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同,但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。会议报告一、概念会议报告,是在重要会议和群众集会上,主要领导人或相关代表人物发表的指导性讲话。它是一种书面文字材料,又是会议文件的重要组成部分和贯彻会议精神的依据,还是供查阅的历史资料。会议报告它包括政治报告、工作报告、动员报告、总结报告、典型发言、开幕词、闭幕词等。会议报告具有宣传、鼓动、教育作用。这些作用是通过报告人的报告和听众的接受来实现的。因而,有时为了让更多的人知道报告内容,广播电台、电视台可进行现场转播,报刊也可登载。如党的十七大报告。会议报告二、特点1.理论性和逻辑性会议报告是领导人在大型会议上或重要场合作的有关政治、经济、文化和局势等方面的报告,是以领导或领导代表的身份站在决策集团角度上所发表的讲话。因而,会议报告既注重事实分析,又必须从理论的高度上进行归纳概括,进而指导实践,有较强的理论性和逻辑性。会议报告2.双向性和交流性会议报告依据讲话稿直面听众公开发表讲话,实际上是一种在时间、空间上获得统一的、由报告主体和受众客体双向结合的交流形式。会议报告3.切实性和针对性会议报告的核心,是对实际问题的分析和解决。它一般要总结成绩经验、说明现状和存在问题,部署工作,规划未来等。会议报告4、集中性和灵活性集中性指会议报告稿应该紧紧围绕会议的主题。灵活性指形式上无固定的格式和要求。领导的讲话,内容可长可短。5、通俗性和清晰性指语言要适合听众的水平,容易为听众理解和接受。因为会议报告主要靠口头语言来传达,听众而必须当场听清听懂。会议报告三、种类1.政治报告它是领导机关为实现一定历史时期的政治目标而作的路线、方针、政策方面的报告。政治报告多由领导机关的主要负责人作。如十七大报告。会议报告2.工作报告它是以经济建设、科学文化、教育卫生等工作为主要内容的报告。如国务院总理的《政府工作报告》,各省、市、州、县政府主要负责人向同级人民代表大会所作的工作报告,以及各系统各单位领导就所属范围的工作向下级单位和人民群众所作的工作报告等。会议报告3.动员报告是动员有关人员去完成某专项工作或突击任务的报告。动员的目的,是使他们提高认识,明确任务,增强信心,圆满完成任务。如学习宣传贯彻十七大精神动员报告。会议报告4.总结报告包括在会上作的工作总结报告和会议总结报告两类。工作总结报告是对前一段工作进行总结的报告。总结报告与工作报告的区别是,工作报告虽然也有回顾前段工作的内容,但非常简要,重点放到今后的任务上。而总结报告的重点是回顾前段工作从中得出带有指导意义的经验与教训。会议总结报告是在会议结束时,对会议的整个情况进行总结的报告。会议报告5.典型发言是指在表彰大会或经验交流会上,先进单位、部门的代表或先进个人,报告本单位、部门或个人的先进事迹、工作经验的发言。这类报告有时由单位、部门领导发言,有时由单位代表或个人发言。会议报告6.开幕词较重要的会议开幕时,大会主持人或主要领导人作的带有方向性、指导性的重要讲话。它是大会的序曲,一般要阐明大会的意义和要达到的目的,并预祝会议成功。会议报告7.闭幕词较重要的会议结束时,有关领导人的致词,通常是对大会议程和会议中所解决的问题进行评估和总结。它是大会的结束语,是大会议程的一个组成部分。开幕词(一)概念开幕词是会议讲话的一种,是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开幕时所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。不论召开什么重要会议,或开展什么重要活动,按照惯例,一般都要由主持人或主要领导人致开幕词,这是一个必不可少的程序,标志着会议或活动的正式开始。开幕词(二)开幕词的特点一是简明性。开幕词要简洁明了、短小精悍,最忌长篇累牍,多使用祈使句,表示祝贺和希望;二是口语化。它的语言应该通俗、明快、上口。开幕词(三)开幕词的种类按内容可以分为侧重性开幕词和一般性开幕词两种。侧重性开幕词往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等,作重点阐述,其他问题一带而过。一般性开幕词则只对会议的目的、议程、基本精神、来宾等作简要概述。(四)开幕词的结构、内容和写法开幕词由首部、正文和结束语三部分组成:首部。包括标题、时间、称谓三项。1.标题1)事由和文种构成。如《中国共产党第十二次全国人民代表大会开幕词》2)由致词人、事由和文种构成。如《×××同志在××××会上的开幕词》;3)采用复式标题,主标题揭示会议的宗旨、中心内容,副标题与前两种标题的构成形式相同。4)只写文种《开幕词》。开幕词2.时间标题之下,用括号注明会议开幕的年、月、日。3.称谓一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓,如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“女士们、先生们”等。正文1.开头部分。包括三个层次:一是开门见山宣布会议开幕。“×××大会现在开幕”二是对会议规模及与会者身份等作简要介绍。如“参加这次大会的代表有×××人,其中有来自……”三是并对会议的召开表示祝贺及对与会人员表示欢迎。需要说明的是,开头部分即使只有一句话,也要单独列为一个自然段,将其与主体部分分开。开幕词2.主体部分。开幕词的核心部分,包括三项内容:一是阐明会议的意义。说明会议是在什么形势下,为了解决什么问题和达到什么目的召开的。二是阐明会议的指导思想。提出大会任务,说明会议主要议程和安排。三是为保证会议顺利举行,向与会者提出希望和要求。开幕词3.结尾结束语要简短、有力,并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段,用“预祝大会圆满成功”。中国国际xx展览会开幕词女士们、先生们:早上好!由新加坡xx有限公司主办。中国xx协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的中国国际xx展览会今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎!本届展览会将集中展示具有国际水准的各类xx产品及生产设备,为来自全国各的科技人员提供一次不出国的技术考察机会;同时,也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。朋友们,同志们,上海是中国最重要的工业基地之一,也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口,将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点,上海南浦大桥的正式通车,将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境,扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观,寻求贸易和投资机会,寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会---中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。最后,预祝中国国际xx展览会圆满成功!感谢大家!闭幕词(一)概念在会议结束时由主要领导人或重要人物向会议所作的总结性讲话。凡重要会议或重要活动,与开幕词相对应,一般都有闭幕词,这是一道必不可少的程序,标志着整个会议或活动的结束。(二)特点1.总结性闭幕词是在会议可活动的闭幕式上使用的文种,要对会议内容\会议精神和进程进行简要的总结会并作出恰当评价,肯定会议的重要成果,强调会议的主要意义和深远影响。2.概括性闭幕词应对会议进展情况、完成的议题、取得的成果、提出的会议精神及会议意义等进行高度的语言概括。因此,闭幕词的篇幅一般都短小精悍,语言简洁明快。(二)特点3.号召性为激励参加会议的全体成员,增强与会人员贯彻会议精神的决心和信心,闭幕词的行文充满热情,语言坚定有力,富有号召性和鼓动性。4.口语化闭幕词要适合口头表达,写作时语言要求通俗易懂、生动活泼。(三)结构及写法:标题、称谓、正文三部分构成。1.标题标题的写法与开幕词的写法类似,同一会议的闭幕词与开幕词标题相对应。2.称谓:写法与开幕词的称谓一致。(三)结构及写法:3.正文:有开头、主体、结束语三部分。第一,开头。用简洁的文字说明会议已经完成预定议程,今天就要闭幕了。第二,主体。对会议所完成的任务进行概括总结,并提出贯彻会议精神的要求和希望。第三,结尾。可提出希望,发出号召;也可对支持会议以及为会议服务的人员表示感谢。闭幕词4.结束语:用以宣布会议结束。常用:“现在,我宣布,大会胜利闭幕!”中国共产党第十二次全国代表大会闭幕词(一九八二年九月十一日)同志们:我们党的第十二次全国代表大会,经过全体代表的共同努力,现在已经胜利地完成了这次会议的历史使命。这次代表大会,经过充分民主的讨论,一致同意×××同志代表党的第十一届中央委员会所作的报告,并通过了相应的决议。党中央的报告,……………