EXCEL常用函数公式及举例

—1—EXCEL常用函数公式及举例一、相关概念（一）函数语法由函数名+括号+参数组成例：求和函数：SUM（A1,B2,…)。参数与参数之间用逗号“,”隔开（二）运算符1.公式运算符：加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）、百分号（%）、乘幂（＾）2.比较运算符：大与（）、小于（）、等于（=）、小于等于（=）、大于等于（=）、不等于（）3.引用运算符：区域运算符（：）、联合运算符（,）（三）单元格的相对引用与绝对引用例：A1$A1锁定第A列A$1锁定第1行$A$1锁定第A列与第1行二、常用函数（一）数学函数1.求和=SUM（数值1,数值2,……）2.条件求和=SUMIF（查找的范围,条件(即对象),要求和的范围）例：（1）=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4)函数意思：对第A1栏至A4栏中，大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和（2）=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4)—2—函数意思：对第A1栏至A4栏中，小于300的数值对应的第C1栏至C4栏中数值求和3.求个数=COUNT（数值1,数值2,……）例：（1）=COUNT(A1:A4)函数意思：第A1栏至A4栏求个数（2）=COUNT(A1:C4)函数意思：第A1栏至C4栏求个数4.条件求个数=COUNTIF（范围,条件）例：（1）=COUNTIF(A1:A4，”200”)函数意思：第A1栏至A4栏中不等于200的栏求个数（2）=COUNTIF(A1:C4,”=1000”)函数意思：第A1栏至C4栏中大于等1000的栏求个数5.求算术平均数=AVERAGE（数值1,数值2,……）例：（1）=AVERAGE(A1,B2)（2）=AVERAGE(A1:A4)6.四舍五入函数=ROUND(数值,保留的小数位数)7.排位函数=RANK（数值,范围,序别）1-升序0-降序例：（1）=RANK(A1,A1:A4,1)函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按升序排序，返回排名值。（2）=RANK(A1,A1:A4,0)函数意思：第A1栏在A1栏至A4栏中按降序排序，返回排名值。8.乘积函数=PRODUCT（数值1,数值2,……）9.取绝对值=ABS(数字)10.取整=INT(数字)（二）逻辑函数—3—条件函数：=IF（条件,执行条件,执行条件假）—可执行七层嵌套例：A1=5A2=3A3=6A4=7=IF(A1A2,1,0)=1（真）=IF(A1A2,1,0)=0（假）=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9（三）文本函数1.截取函数：=LEFT(文本,截取长度)—从左边截取=RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取=MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取2.计算字符长度：LEN(文本)—文本的长度3.合并字符函数：CONCATENATE(文本1,文本2,…)4.在字符串中查找特定字符：FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找第几个=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=105.比较两个字符是否完全相符：EXACT(文本1,文本2)=EXACT(“a”,“a”)=TRUE=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE=EXACT(“a”,“A”)=FALSE6.将数值转化为文本：TEXT(数值,参数))—参数一般为07.将数值型字符转换为数值：VALUE(数值文本)（四）判断公式1.把公式产生的错误显示为空—4—公式：C2=IFERROR(A2/B2,””)说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。2.IF多条件判断返回值公式：C2=IF(AND(A2500,B2=”未到期”),”补款”,””)说明：两个条件同时成立用AND，任一个成立用OR函数。（五）统计公式1.统计两个表格重复的内容公式：B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。—5—2.统计不重复的总人数公式：C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))说明：用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。（六）求和公式1.隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或者：=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)说明：如果标题行没有规则用第2个公式—6—2.单条件求和3.单条件模糊求和4.多条件模糊求和5.多表相同位置求和公式：B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。6.按日期和产品求和（七）查找与引用公式1.单条件查找公式公式1：C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法—7—2.双向查找公式公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值3.查找最后一条符合条件的记录。公式：详见下图说明：0/（条件）可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值—8—4.多条件查找公式：详见下图说明：公式原理同上一个公式5.指定区域最后一个非空值查找6.按数字区域间取对应的值