新版GSP现场迎检应准备的问题1GSP检查员对销售人员现场提问参考(李志明提供答案,唐惠明修改)135、销售员的职责有哪些?(按企业的实际回答)认真学习法律法规及《药品经营质量管理规范》,在销售中遵守法律法规及《药品经营质量管理规范》;协调公司与往来单位关系,在业务往来中维护公司形象;如实介绍公司产品,不夸大宣传;向客户提供本公司真实资料,有变更或资料即将时,主动将新的合法有效资料提供给客户;协调并协助解决业务往来过程中出现的问题;收集客户的有效资料并提供给质量管理部存档;协助解决客户投诉,征询并收集客户意见,不断地改善服务水平;业务经理交办的其他事项。136、销售客户资质都有哪些?如何进行初审?生产企业:药品生产许可证、GMP证书、营业执照、开户户名、开户银行及账号、采购人员授权委托书(特殊或专门管理药品)、上门提货人员委托书经营企业:药品经营:药品经营企业许可证、GSP证书;营业执照、开户户名、开户银行及账号、采购人员授权委托书、上门提货人员委托书医疗机构:非营利性医疗机构:医疗机构执业许可证营利性医疗机构:医疗机构执业许可证、营业执照137、索取客户资质时存在什么样的问题?是怎样解决的?(1)过期后尚未办理到新证:卫生主管部门的证明;(2)个别地区校办或厂办卫生室无医疗机构执业资格证:学校或工厂方面的证明及卫生主管部门证明138、什么是药品不良反应?你是怎样收集本企业售出药品的不良反应的?是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的有害反应。不良反应的收集:根据本人负责的品种和客户,每月(根据企业制度)负责向客户收集不良反应,并将收集情况报给质量管理部门处理。139、销售部门的质量目标是什么?按照企业实际140、退货程序是什么?低温药品退货与一般药品退货有什么区别?(根据企业实际回答)参考答案:客户退货申请:业务员查询销售记录并填写退货申请表,交业务主管审批同意;配送员按申请核准单到退货单位收货并运回本公司仓库;收货员收货确认符合退货条件并置退货区待验;验收合格的继续销售,不合格的作不合格品处理。冷藏及冷冻药品的退货:原则上不许退货,如发生退货必须经过企业负责人同意;与退货单位沟通退货方式及时间,要求退货单位提供药品在对方仓库内储存温度证明,按照沟通结新版GSP现场迎检应准备的问题2果进行如下操作:如果是我公司上门提货的,如是冷藏车提货,要求退货方按时备货,如是保温箱提货,要求退货方按照我公司提供的包装方法,放置符合要求的蓄冷剂打包。原则上冷藏药品不许采用空车配货的形式退货,避免发生质量问题。低温药品的退货注重退货整个环节的温度要求,一般药品退货没有这个要求。141、如何理解按照购货单位的生产范围、经营范围或者诊疗范围销售药品?根据《规范》规定,本公司向购货单位提供的药品,应是购货单位的生产销售范围、经营企业的经营范围或者医疗机构的诊疗范围所适宜选择的药品,同时必须在本企业经营范围内。同时要关注零售药店不得经营得药品以及医疗诊所限制使用的药品(如终止妊娠药品等)。142、哪些药品必须办理专项审批方能经营?麻醉药品、放射性药品、一类精神药品、二类精神药品、医疗用毒性药品、蛋白同化、肽类激素制剂;143、本公司的经营范围有哪些?参照贵公司药品经营许可证所列范围144、新增加客户如何办理手续?收集客户资质、填写首营客户审批单、同步登记管理系统、质量管理部审核资料合法性、质量副总经理批准生效、相关资料存入合格客户档案。145、售出药品发生质量问题如何办理?确认质量问题,将库存药品锁定并移入不合格库或退货库(区),停止销售;通知客户停止销售,并退回药品;如为召回药品,核实并汇总召回数量,封存并退回召回方或强制召回发布单位指定的地方(单位);必要时报告当地药监局;对质量不合格药品进行销毁并记录。146、在药品追回和药品召回程序中,销售人员承担哪些工作?通知并督促客户停止销售或使用相关药品;汇总客户拟退回(被召回)药品的的数量;协助物流配送部门退回药品;向客户做好药品追回和药品召回的解释工作。