第九讲 信息检索与论文写作201511

第九讲信息检索与论文写作本讲主要内容科技论文作者应有的基本素养科技论文的写作格式科技论文的写作规范信息检索与论文写作科技论文分类9.1科技论文分类学术论文学位论文学士论文硕士论文学术性论文技术性论文综述性论文博士论文9.2科技论文作者应有的基本素养专业知识具有相应专业的一般知识具备所写科技论文内容的专业知识熟悉相关的专门知识文献资料的查阅技能信息积累通晓科技论文写作的理论和格式有一定的语法和文字修辞上的素养善于对读者对象分析研究9.3科技论文的写作格式结构形式具有一定的规律，形成了一套独特的结构程序。ISO：《文献工作——科学报告编写格式》（1983年）我国：《科学技术报告、学位论文的编写格式》（GB7713-87)《文献编写规则》（GB6447－86）《文后参考文献著录规则》（GB7714－87）科技论文写作的国家标准国家标准GB7713-87规定的科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式，指明报告与论文由以下两大部分构成：（1）前置部分（2）主体部分科技论文写作的国家标准题名页序或前言（必要时）摘要关键词目次页插图或附表清单符号、缩略语等注释表（必要时）封面、封二前置部分科技论文写作的国家标准引言-1结论致谢参考文献正文-22.12.22.32.3.12.3.22.3.2.12.3.2.2图1（或图2-1）图2（或图2-2）表1（或表2-1）表2（或表2-2）…………………………主体部分毕业论文一般只包括8个部分：题名论文作者关键词摘要前置部分引言正文结论参考文献主体部分9.4写作规范9.4.1题目可以看到全文的精髓主要内容所属的分支学科目的、方法和结果题目的长短根据不同论文的内容确定国内一般以不超过20个字为宜美国、英国出版的科技期刊，要求论文题目不超过12个词，或100个书写符号（包括间隔在内）可加一个副标题题目应是一个短语而不是一个句子题目中尽量不用标点符号避免使用未被公认的或不常见的缩略词、首字母缩写字、字符、代号和公式一般不能用学科或分支学科的科目作为题目组成部分不要出现一些形容词，例如“新的”、“改进了的”等等基于SP调查的旅客行为时间价值研究电动自行车交叉口过街交通特性研究城市居民出行行为与收入水平关联分析计算机绘制编组站日计划可行性研究200km/h提速列车行车组织优化技术**水库洪水预报方案设计**新建城市广场雨水利用方案设计62+104+104+62m预应力混凝土连续梁桥设计静止无功补偿器的在电力系统中的应用牵引供电系统仿真算法研究接触网CAD-设计计算模块铁路桥梁支座试验机的微机测控系统设计拟题方法先拟出若干个题目；论文完成之后，再根据论文中心内容推敲，选出一个最能表达文章主题的标题。英文标题注意英文的书写格式；不能按照汉字的字面结构逐字“死译”，重要的中心词可以提到前面来，放在突出的位置上。9.4.2署名署名的方法真实姓名，不用笔名多个作者共同署名：•以贡献大小排列•执笔者通常排在首位•署名时，还应标明作者工作单位、工作单位所在地及邮政编码。如：张三（西南交通大学机械学院，成都，610031）•其他有贡献的人员放在致谢中9.4.3摘要（文摘、提要、内容简介）ISO：不加注释和评论，对文献内容的精确和扼要的表达我国国家标准：以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。注意事项：长短适中用第三人称不加注释和评论不宜举例，不用引文不宜与其它研究工作比较不应用图表、公式、化学结构式等摘要中第一句话的注语如“本文”、“作者”等词可以省略。9.4.4关键词从论文中提炼出来最能反映论文的主要内容在同一论文中出现的次数最多一般在论文的题目及摘要中都出现可为编制主题索引和检索系统使用注意事项：较定型的名词，多是单词和词组而非缩略语无检索价值的词语不能作为关键词，如“技术”、“应用”、“观察”、“调查”等化学分子式、公式等不可作为关键词未被普遍采用或在论文中未出现的缩写词、未被专业公认的缩写词，不能作为关键词论文中提到的常规技术，内容为大家所熟知，也未加探讨和改进的，不能作为关键词每篇论文标引的关键词一般为3～8个，最好不要超过10个英文关键词：中英文关键词相互对应，且数量完全一致9.4.5引言引言又称前言、绪言、绪论引言部分一般不立“引言”等小标题只介绍论文总纲，起到定向引导的作用引言的主要内容尽可能清楚地提出所研究问题的性质和范围对有关重要的文献进行评述阐述研究方法以及选定这种特定方法的理由阐述研究的主要结果以及效益等实验性的论文还应说明工作场所、协作单位和工作期限等注意事项：不要介绍人所共知的普通专业知识，或教科书上的材料；不要推导基本公式；不要对论文妄加评论，夸大论文的意义；避免使用自夸性词语：“填补了一项空白”、“达到了什么级先进水平”、“前人从未研究过”等；避免使用客套话：“才疏学浅、疏漏谬误之处，恳请指教”、“不妥之处还望多提宝贵意见”等；避免使用广告式语言。9.4.6致谢专列“致谢”项，置于正文之后，参考文献之前；在论文首页下加“注”，以简短的词语，对有关单位或个人表示感谢。9.4.7参考文献亲自阅读过，与论文关系密切，有启示或帮助最新文献已公开发表，或待发表以原文、原著为主，未找到原文者，可引用被公开发行的文摘期刊录用的文献一般论文引用的参考文献数为10～15条，综述应超过20条参考文献的两种标注法：顺序编码制：按论文正文部分引用文献出现的先后顺序连续编码，将序号置于方括号中。例如：关于青海家畜的红细胞钾型，张才钧等曾对绵羊[1,2]、山羊[3]做过研究。参考文献：[1][2]张才钧，张武学等．三角城藏羊红细胞钾型的研究．青海畜牧兽医杂志．1994，24（3）：4～6[3]--------参考文献的两种标注法：“著者－出版年”制：论文正文部分引用的文献在引文后标注“著者”和发表“年份”，并用圆括号括起。引用多个著者的文献时，只需标注第一著者的姓，其后加“等”字。例如：“最大规模的实验是在三个托儿所中进行的；观察了在膳食中分别补充鱼肝油（sarret,1941）和有紫外线照射过的麦角固醇（schout,1942）对于龋齿发生的影响。”参考文献的格式（GB7714－87《文后参考文献著录规则》）连续出版物：序号作者．题名．刊名，出版年份，卷号（期号）：引文所在的起始或起止页码专著：序号作者．书名．版本（第1版不标注）．出版地：出版者，出版年·引文所在的起始或起止页码论文集：序号作者．题名．见（英文用In）：主编．论文集名．出版地：出版者，出版年．引文所在起始或起止页码学位论文：序号作者．题名：［博士或硕士学位论文］．保存地点：保存单位，年份专利：序号专利申请者．题名．专利国别，专利文献种类，专利号．出版日期技术标准：序号起草责任者．标准代号标准顺序号一发布年标准名称．出版地：出版者，出版年会议文献、科技报告的著录项目与著录格式均可按专著著录参考文献的格式（GB7714－87《文后参考文献著录规则》）例：[1]杨静.串联式圆盘螺杆挤出机的研究.北京:北京化工大学，1999[2]江波，李云玲等.聚合物熔体齿轮泵研究.塑料工业，2001，29(4):18[3]蒋有绪，郭全水，马娟等.中国森林群落分类及其群落学特征.北京:科学出版社,1993[4]Smith,J.D.,Crawford,F..HormonalMediatorsinBees.Greenvillage:TheNewSciencePress,1985.2069.4.8英文摘要联合国教科文组织规定：全世界公开发表的科技论文，不管用何种文字写成，都必须有一篇短小精悍的英文摘要。位置：论文参考文献表英文摘要之后；关键词之后，正文之前。英文摘要要求有英文题目、作者姓名（包括工作单位、单位所在地和邮政编码）、摘要和关键词；书写任何部分英文摘要时，必须做到内容与中文相应部分相符。谁帮助了你致谢你的建议建议结论由结果得出的讨论对结果的解释结论结果（发现了什么？）正文怎样做？引言做什么？做了什么？为什么做？论文写作是必须的吗？MustIWrite头脑组织成果研究能力写作的重要性写出论文才算是研究完成。1专业（职业）能力表现形式之一。2论文写作想到写作，有何ideas？写作目的？可能（潜在）读者？事前规划还是一拖再拖？如何细化、组织ideas？如何查找资料？组织资料？写作内容包含些什么？写作规范是什么？是否应为写而写？通过回答问题，可以帮助你开始思考写作，帮助提高写作能力。论文写作选择主题分析综合评估研究主题是否明确拟定信息检索策略分析评估信息重新定义研究主题信息是否足够组织信息建立背景知识撰写论文是否是否科研工作中与信息相关的问题如何在海量的信息中快速检索到相关的、高质量的信息？如何有效地分析目前的研究进展并确定新的研究方向？如何及时跟踪某研究方向的最新进展？如何有序管理所检索到的大量文献？如何迅速提高论文写作的效率？如何全面了解所发表论文及其期刊的影响力？确定投稿方向？9.5信息检索与论文写作学术研究中信息资源综合利用所占时间比重据美国科学基金会统计，一个科学研究人员花费在查找和消化学术资料上的时间需占全部科研时间的51%，计划思考占8%，实验研究占32%，书面总结占9%。——美国科学基金会NSF（NationalScienceFoundation）重要的学术信息资源检索需要1、图书2、期刊3、报纸4、学位论文5、参考工具书6、会议信息及会议文献7、政府出版物及政府机构信息8、专利9、标准10、科技报告11、科技档案12、产品样本途径图书馆的纸质资源图书馆的电子资源网上的免费资源馆际互借文献传递其他学术信息资源综合利用的过程（8个环节）引用资源Citingyoursources评价检索结果Evaluatingyoursearch找到资源Locatingresources印刷型资源检索SearchinginLibrary确定资源Identifyingresources定义主题Definingyourtopic网络免费资源检索Searchingopenresources在线数据库检索Searchingonlinedatabases环节一：定义主题Step1学术研究的前期准备工作12Step2主题构思：利用概念图来理顺主题关系Step3研究问题的形成：产生问题以便查找适当的信息34Step4主题的阐述Step1学术研究的前期准备工作•通常，在学术研究过程伊始，可以通过广泛的通览各种原始资料来了解你感兴趣的主题，获得各种思想，迸发出灵感。•寻找合适主题的有效方法–大量阅读文献–参加专业学术会议–向专家咨询–和你的导师、其他导师或同学进行一些讨论。有了主题思想，怎么深入下去？开始非常大的一个主题思想怎么理出逻辑关系呢？①利用工具书，百科全书、专业工具书，了解概念；通览领域内专家学者的专著和评论性文章，发现感兴趣的主题。②选择有兴趣的分支，提出每个分支的问题，信息检索的问题和关键词也出来了。能够有计划性有目的地查找资料。③要有意识和计划性，这是一个有规划的学术研究过程和形成学术研究信息素养培养的过程，非常重要。•电子百科全书–CNKI工具书–中国大百科全书网络版•应用图书馆综合性学术期刊数据库–ARL(ProQuest学术图书馆)–LexisNexis数据库(金融、财经、法律)–Wiley-Blackwell–Emerald–CNKI、万方、维普中文期刊数据库通过主题分类浏览查找相关的文章，再通过文章的通览获得与主题相关的概念。Step2:主题构思构思主题产生概念图•概念图是一种直观地描述和显示出概念以及想法之间关系的逻辑关系图。•概念图将有助于你后面进行组