信息系统管理制度

信息系统管理制度一、总则（一）用于公司办公信息系统、项目管理系统、财务管理系统等信息系统的管理，通过对信息的系统设置、开发、使用权限、日常维护、信息平台建设、信息整合、信息共享，使企业信息有效沟通与资源共享，为业务操作及资源管理提供决策依据。（二）公司信息资源管理系统依照“一个整体，两个层次；归口管理，分工负责”的方针建立，主管部门归口管理，各业务部门专业管理。二、分工与职责（一）综合管理部1、负责办公信息系统建设、推广应用和维护工作；2、负责办公信息系统的安全、检查和保密工作。（二）财务审计部1、负责财务信息系统建设、应用、维护工作；2、负责财务信息系统的安全、检查和保密工作。（三）项目运营部1、负责项目管理系统建设、推广应用和维护工作；2、负责项目管理系统的安全、检查和保密工作；3、接受安徽科达洁能关于项目信息管理业务的工作指导。（四）人力资源部1、负责办公信息系统的考勤管理工作；2、负责审查离职员工信息系统账户注销工作。（五）相关部门1、负责与业务资源的信息系统录入及数据维护；2、负责本部门业务范围内有关信息资源的日常管理工作；3、协同信息系统归口部门全面开展信息资源管理工作。（六）网络管理员1、负责信息系统网络连接、电脑及服务器等硬件的维护；2、负责公司信息系统的技术支持工作。（七）系统管理员1、负责员工信息系统账户分配、备案和离职员工账户注销工作；2、负责信息系统的数据信息维护、备份工作；3、监控督促各专业部门及时进行信息录入工作；4、负责审查信息系统中的审批流与授权的符合性；5、负责提出信息系统存在问题及改进意见，完善信息系统知识库。第2页共3页三、主要内容（一）开启权限1、员工在确定工作岗位后其权限基本确定。如新员工或因工作调整等原因调整权限的，需填写《员工权限申请表》选择普通用户权限，系统管理员审查后直接分配用户账户、密码并登记备案。2、对于特殊情况无法按岗位确定权限的员工，在《员工权限申请表》选择特殊用户权限，经部门经理同意，主管副总审批后，交由系统管理员分配用户账号、密码并登记备案。3、因公司或部门业务等变动，需要调整PMS后台系统模块配置，申请部门在《员工权限申请表》选择重大用户权限，经过申请部门负责人、主管领导批准，必要时经总经理批准，由系统管理员给予启用权限。（二）系统应用1、员工在使用系统前，网络管理员负责对员工使用电脑进行配置、安全检查及安装。2、员工必须及时登录信息系统录入当天业务及信息数据，凡涉及项目管理系统上线模块的业务必须在系统中进行操作。3、员工应确保系统录入数据的准确性，原则上要对录入数据进行二次审查校核，避免数据录入错误。4、员工在信息系统上进行工作沟通时，禁止传递与工作无关的信息和链接，避免干扰其他人员，提高沟通效率。5、员工不能正常使用操作系统时，应填写《日常操作问题表》对存在问题描述清楚，交由系统管理员直接进行解答。6、系统管理员对无法直接解决的问题，或因管理需要，须在PMS系统标准功能基础上做一些功能、报表查询等方面增加和修改的事项，必须向员工说明并跟踪联系软件供应商提供技术支持。对提交的问题以及如何解决问题要进行整理，形成知识库用以完善用户指导手册。7、因工作需要，需要批量导入、导出大量数据时，应填写《员工权限申请表》选择重大用户权限，并经过申请部门及与数据相关其他部门经理审核，经行政总监批准，必要时经总经理批准，交由系统管理员执行数据批导，并反馈给申请部门。8、系统备份工作由系统管理员负责执行，统一和安徽科达进行数据同步。系统管理员每半年负责将最新的备份数据恢复至测试系统。（三）解除权限系统管理员根据《员工离职申请单》进行账号注销并签字，人力资源部见到系统管理员签字后，方可办理离岗或转岗手续。四、奖惩规定第3页共3页有以下情形的，公司将予以追究经济责任，必要时将予以辞退：（一）、将自己的账户和密码泄漏给他人，或让他人以自己的名义登录系统进行录入的；（二）、未按照公司规定，及时登录信息系统录入业务模块信息及数据，造成工作滞后或被动的；（三）、录入数据信息未认真核对准确性，导致信息系统数据失真的；（四）、未经公司许可，将公司信息系统数据导出并提供给第三方的。