1“A管理模式”的简介A管理模式学习的第一讲21997年9月21日北京青年报刊载了主题目首部管理模式的诞生,副题目为中国现代化企业注入灵魂的消息。“近来,一个称之为光起管理模式设计中心,在这个空白上描了一笔。这个设计中心的管理模式叫《A管理模式》,首席设计师为刘光起先生”。3A管理模式由三篇、九个系统组成:基础篇:预算计划系统;组织系统;企业文化系统;运作篇:垂直指挥系统;横向联系系统;检查反馈系统;人才篇:招聘任用系统;培训系统;激励系统。4一、什么是《A管理模式》P1A管理模式是企业行政管理系统。行政不是后勤。是权力分配系统;A管理模式研究了企业自上而下的科学权力分配系统;A管理模式阐述了职业经理人应具备的企业行政工作能力。5二、A管理模式的基础P1公正、公开的利益分配系统和科学权力分配系统是企业建设的基石。㈠、利益分配系统P2一个企业必须有一套公开、公正的能被各方能接受的利益分配系统。㈡、权力分配系统P2还必须建立一套科学的权力分配系统,权力不只是董事长有,总经理有,企业中任何一个员工都有。6三、职业经理P4经理的天职是为企业和投资者营取最高利润㈠、经理P4:通过别人完成任务,以手中的权利,对企业进行经营管理,是经理人的第一专业,企业项目专业反而成为他的二专业。㈡、职业经理P5:以经理为职业,以企业行政为专业,受聘于企业,为企业营利。㈢、管理模式与经理P9:职业经理和管理模式密不可分,模式由经理建立,经理必须掌握模式,其企业行政工作能力和管理模式相联78四、A管理模式的来源P11A管理模式自20世纪80年代至97年,经历了孕育、诞生、发展三个阶段。A管理模式来源于跨国集团和国际接轨;产生于中国大地,具有明显的中国特色,这是中国人自己的模式。9基础篇P15预算计划系统组织系统企业文化系统10预算计划系统P15企业适营利的组织,预算是营利的数学描绘。盈利是企业的行为,计划是行为的时间表预算是计划完成的目标,计划是完成预算的步骤。企业有生命,预算新陈代谢的公式,计划展示了企业法人的生命历程。有预算计划控制和经营企业,是职业经理的第一能力。11一、预算P15㈠、项目投资预算P15:项目的可行性分析的核心是经济可行性分析;经济可行性分析的核心是项目的投资运算;项目投资预算是经济可行性分析的基础。㈡、年度预算P28:项目投资预算,要分解到回收期以前的各年度,成为每一年要完成的“年度预算”任务,每年的预算人完成了项目才成功,预算是驾驭企业这驾马车最有力的缰绳。12二、计划P34㈠、预算和计划P34:预算资金收入和支出的方案,计划是行动的内容和时间表;㈡、计划的职能P35:为实现组织既定目标对未来行动进行规划和安排的活动;㈢、计划的构成P36:主计划、辅计划、母计划、子计划;㈣、计划的调整P39:不能设想有一成不变的计划。13三、核算P41㈠、对照法P41;㈡、承包法P42;㈢、提成法P42;㈣、投产和算法P43;㈤、增长和算法P45。14四、经营监控P48㈠、年预算控制P491、预算和计划分解;2、财务报表和经营报表;3、控制到每一天;㈡、企业经营状况四道线P581、预期利润线;2、投资平衡县;3、企业维持线;4、生产维持线。1516组织系统P61组织系统是企业承载制度的平台,是经营运作的躯体,是每个员工的定位。生物繁殖有遗传基因,企业复制有管理模式。企业对功能的需要产生了组织。找准自己的位置!上哪找?岗位图!干什么都要看说明书!上那去看?岗位描述17一、组织系统表P61㈠、什么是组织系统表P61企业的管理结构,又叫管理树。组织系统研究的对象是部门和岗位。组织系统表包括:部门、岗位、管理层次、编制和指挥线。组织系统由机构图和岗位图组成,两张图构成完整的系统表181920㈡、管理幅度和管理层次P651、由于一个管理人员有效管理下属人员是有限的、因此产生了管理层次;2、管理层次起因于管理幅度的限制;3、由于管理幅度的大小不同形成了不同形式的管理结构;㈢、职能部门P69描述每个部门的特定的功能的文件,叫部门职能,是部门的说明书,也是部门在企业的中的说明书。21㈣、岗位描述P70条款岗位名称直接上级直接下级本职工作直接责任领导责任主管权利管辖范围岗位素质常模22每个人,都夹在直接上级和直接下级之间岗位的名称尽可能与国际惯例接轨;直接上级是“天”,给你机会,给你撑腰;直接下级是“地”,下级干得好,上级有功劳任何人闭眼一想就知道这个岗位是干什么面对董事会,总经理对企业经营管理负最终责任;面对总经理,部门经理,主任对其分担的部分工作服追中责任;面对部门经理,分部经理又按分工负最终责任。23“不作为”是“作为”的一种;领导责任是组织专属责任;责任互补代替;权力是职责范围内的支配权利;权力不是与级别相联系的“待遇”,而是与岗位相联系,为履行职责所必需的工具;权力是承担责任的保障,责任是行使权力必须承担的后果;管辖范围关键是界定,既无重叠有无空白24二、述职P91㈠、首次述职:任命时、转正时P91;㈡、定期述职P93:定期述职时间;定期述职的依据;定期述职的方式;定期述职的内容等;㈢、特别述职P95:调整、修改、重订岗位。三、驻外机构P96㈠、驻外项目部的组成P97;㈡、驻外项目部的运作P97。2526企业文化系统P99优秀的企业文化要有:一个领袖一个品牌一台模式一批经理27办好的企业四大要素项目、环境、管理、机遇有实力才能打价格战,一不留神,滑入“薄利多销”的漩涡,就有灭顶之灾。廉价不能打造名牌,因为不能提供“自豪感”。28一、一个领袖P99㈠、凝聚核心P99一个先进的企业,必须有精神中心:一个理论;一个信念;一本书;一个领袖。㈡、两个中心P100:企业除领袖代表的精神中心之外,还应有一个权力中心。互相补助,互相保证。㈢、领袖和品牌P102企业的领袖人物:对内是凝聚核心,对外是品牌。29二、一个品牌P104㈠、竞争的关键是特色P104特色能使大家赚钱,价格竞争是大家都赚不道钱。㈡、特色的核心是品牌P108品牌凝固特色,品牌就是特色。㈢、品牌的保障是文化P113企业要真想真正形成自己的文化首先得有共同的理想,共同的行为规范和共同的语言,有自己独特的识别系统。30三、一套模式P136㈠、必须建模式P136模式是企业文化的载体;模式是企业文化的描述;模式是企业文化的组成部分;模式是企业文化的具体体现。㈡、领袖下决心P137㈢、安全建模式P138领袖下决心以后,开始建立模式。31四、一批经理人P152㈠、掌握模式的人P452模式建立起以后,要有一个稳定的经理队伍,这个经理队伍不能是船歌是制服,从不同汕头凑来的杂牌军。㈡、传播模式的人P153合格的经理人一定是合格的培训者。企业经理人员重要工作是培训,企业的各个方面,培训成为企业的根本运作方式32运作篇P154垂直指挥系统横向联系系统检查反馈系统33服从、一个上级、逐级,三项原则是指挥遵循的规律。命令、会议、公文,三项技能是指挥必经的通路。复命、督办、不间断指挥,三项措施是指挥效能的保障。决策可以集体指挥必须个人34一、决策和指挥P155㈠、集体决策P155:为了公平,企业决策是由各个利益相关方集体做出。㈡、不同决策形式P1561、独裁式;2、民主式;3、官僚式;4、放任式。㈢、一个船长P160指挥的依据是决策,总经理是船长。㈣、垂直指挥的路径P161垂直指挥的路竟是:是岗位图。3536二、垂直指挥的原则P162㈠、服从原则P162没有服从就没有指挥;下级无权对上级的指挥做出判断㈡、一个上级的原则65:行政上级;直接上级和直接下级;一个系统一个上级;㈢、逐级原则P169:不能越级指挥;不能越级报告;37三、垂直指挥的常见形式P182㈠、命令P182:命令的执行人只能是一个人。他可以带500人,10000人,但对下命令者负责的只能是一个人。㈡、会议P184:会议是指挥常用的方式,经常被用于多项智慧和总体指挥;所有会议成果,都要凝聚在会议纪要上;㈢、公文P191:集中办公时间;拟订公文,文件收、发、存;建立文件目录和编号;38四、指挥保障系统P199㈠、复命P199完成任务后的复命;千方百计完成任务;不可能完成任务的复命。㈡、督办P201督办有很多种类;指挥离不开督办;㈢、不间断指挥P206企业的运作不能停下来,企业指挥不能中断。39横向联系系统P209企业,不能干是么都等下命令,它应该自动化运作。靠程序,靠一批科学的程序,靠员工熟悉运用程序的能力。这是企业自动化运作的水平。设计出一个优秀的程序,就是一项重要的发明,应该以其的名字命名。40一、部门之间的横向运作P209㈠、垂直于横向工作原理不同P2091、跨部门运作;2、没有隶属关系;3、没有指挥关系;4、没有级别意义。㈡、部门间的横向关系P2161、互相服务,推动工作;2互相制约,有效控制;3、协调运作,共同完成,4、自动化运作。㈢、垂直对横向的监督保障P222:1、竖不得干涉横;2、监督维护;3、启动控制。4142二、程序与流程p227㈠、程序——企业运作模块P2271、程序的分类;2、工作程序要素;㈡、流程——企业运作软件P2361、程序组成流程;2、流程要素;㈢、程序与流程关系P2391、固定程序;2、工作流程相对稳定;3、流程组。43三、制定工作程序P241㈠、主管职能部门P241:对某个工作程序负责的部门;㈡、制定工作程序P241:1、立项;2、调查;3、设计工作、4、制定草案;5、研讨和试验;6、批准、颁布。㈢、把程序嵌入系P245:1、岗位名称一致;2、备案;3、修改。㈣、安全与效率的平衡P246:1、管理需要;2、分类分级设计程序;3、安重要性设计程序;4、程序维护;5、好程序标准。44检查反馈系统P258监督检查不是好人监督坏人不是可靠的人监督不可靠的人不是忠诚的人监督不忠诚的人不是让家里人监督家外人因为你不能确认,谁是什么人靠的不是个人的行为,是制度制约和平衡45一、制约与平衡的制度P260㈠、信任是好的,控制是更好的P260没有绝对的信任;监督是责任;㈡、监督和检查是最好的保护P263有监督才有信任;保护自己,表现自己;有监督才有安全;有监督才有干劲。㈢、科学监督P267:检查必须成网;检察独立;对检查进行检查㈣、企业行为,制度监督P273:制度化个人行为靠不住;制约和平衡。46二、检查系统P277㈠、检查点和表、单的设计P277确定控制点、检查点、必查点,按点照单检查;㈡、建立检查网P2841、行政检查;2、职能检查;3、值班检查;4、专职检查;5、员工对企业的监督;6、董事会对企业的监督;7、外部检查;8、委托检查。47三、反馈系统P302㈠、什么是反馈系统P302反馈是指工作本身自然反映出来的结果或程序回报的内容。㈡、建立反馈系统P3031、信息中心;2、反馈渠道。㈢、预警系统P307建立企业的正常“域值”,有警不报是重大失误。48四、对结果的分析和处理P310㈠、检查反馈结果分析P3101、职能部门负责分析、汇总和上报;2、利用电脑进行汇总、分析;3、基本分析法:标注、统计、对比法等㈡、处理有度P3131、不是越严越好;2、及时处理问题;3、为修改程序服务;4、为企业决策提供服务。49人才篇P316人才是商品,人才有三大价值:固有价值、使用价值、市场价值。以“使用价值”为核心,“固有价值”是条件,“市场价值”是机遇。有了固有、市场两个价值,可获得岗位可学到知识、技术、经验,找到新感觉有了新的“固有价值”在新的岗位上,体现新的“使用价值”。循环往返,青云直上。50一、用人之道P317㈠、制度决定人才P317制度第一;标准和非标准人才;因材