第三章 汽车配件出入库管理

2020/3/10第三章汽车配件出入库管理通过本章的学习，你应能:１.叙述汽车配件出入库相关要求，２.知道汽车配件出入库具体操作流程，３.能运用正确的方法对汽车配件进行验收，并对验收结果做出合理的处理方案。４.会对验收合格的汽车配件按入库的规范与流程完成入库作业。５.懂得在日常生产中配件出库的完整手续ꎬ并进行相关的财务核算。学习目标1建议学时210学时工作情景描述3某品牌汽车4S店新订购的一批配件已经到货，按规定进行各项检验并验收，对验收结果进行正确地处理，对于合格的配件要放置到合理的地方，并做好入库登记工作对日常生产中配件的出库，按完整的领用手续，根据要求按照不同的出库方法进行财务核算，能对出、入库的配件进行准确的记录存档和科学化管理ꎮ学习引导4第一节汽车配件验收2020/3/10一、验收流程配件验收是汽车配件经营与管理中不可缺少的一个重要环节，在验收过程中，对配件的相关资料，配件质量进行规范的检验判断配件质量、数量是否合格，再根据验收结果采取不同的相应措施进行处理，验收流程如图3-1所示。图3-1验收流程图2020/3/10首先熟悉收受凭证及相关订货的资料，准备并校验相应的验收工具，如磅秤量尺、卡尺等。保证计量的准确，准备堆码、搬运用的搬运设备、工具以及材料，配备足够的人力，根据到货产品数量及保管要求，确定产品的存放地点和保管方法等。入库产品应具备下列资料:主管部门提供的产品入库通知单，发货单位提供的产品质量证明资料(一般是产品合格证)，发货单(图３￣２)、装箱单、磅码单，承运部门提供的运单及必要的证件仓库需对上述资料进行整理和核对，无误后即可进行实物检验。１.验收准备２.核对资料图3-2产品发货单2020/3/10实物检验包括对产品数量和产品质量两个方面的检验ꎮ，数量检验是查对到货产品的名称、规格、型号、件数等是否与入库通知单、运单、发货明细表一致ꎮ，在验收时，仓库应采取与供货方一致的计量方法，即按重量供货者，应以千克称量，按件数供货者，应清点件数，按理论换算供货者，应以尺计量换算，质量检验包括对产品的包装状况、外观质量和内在质量的检验。例如对轮胎的检验(图3-3)。３.实物检验图3-3轮胎的检验2020/3/10４.验收记录产品验收结果应当及时做出验收记录ꎮ验收记录内容主要包括产品名称、规格、供货单位、出厂日期(或批号)、运单号、到达日期、验收完毕日期、应收数量、实收数量、抽查数量、质量情况等，凡遇数量短缺或包装破损的，应注明短缺数量及残损程度，并进行原因分析，附承运部门的现场验收签证或照片，应及时与供货单位交涉，或报上级管理部门处理，处理期间，产品应另行存放，不得与合格产品混存，更不得发放使用，但仍须妥善保管。５.办理入库手续产品经验收无误后即应办理入库手续，进行登账、立卡，建立产品档案，妥善保管产品的各种证件、说明、账单资料。2020/3/10汽车配件的验收步骤二、配件验收步骤：2020/3/10汽车配件的验收步骤二、1、清点箱数：（1）接收送货单或货运单（2）确认送货单或货运单内容（3）清点数量2020/3/10汽车配件的验收步骤二、2、检查包装：（1）外包装破损（2）零件渗漏（3）外装木箱散架（4）外包装有明显痕迹2020/3/10汽车配件的验收步骤二、3、签收：必须按以上流程验收后才能签署送货单或货运单送货单或货运单签署后一联留存做申请索赔备用一联交物流公司带回2020/3/10汽车配件的验收步骤二、4、明细验收：（1）取出发票清单在包装箱上找到标有“内附清单”字样的箱头，打开包装并在红色胶袋内取出“发票清单”准备验货。2020/3/10汽车配件的验收步骤二、4、明细验收：（2）准备验收工具准备手推车篮筐将到货清单平整夹好准备开箱验货。2020/3/10汽车配件的验收步骤二、4、明细验收：（3）确认发票清单为本公司清单确认全部待验收的发票清单客户名称为本公司的名称（4）根据发票清单逐一验收零件根据发票清单验收零件逐一核对零件编码数量确认零件是否属于开箱检查的范围2020/3/10汽车配件的验收步骤二、4、明细验收：（5）以下零件必须开箱检查①零件包装不良包括有明显碰撞痕迹破损漏油等②易损件以下如图：玻璃、灯具、饰条、塑胶制品2020/3/10汽车配件的验收步骤二、4、明细验收：（5）以下零件必须开箱检查①零件包装不良包括有明显碰撞痕迹破损漏油等②易损件以下如图：玻璃、灯具、饰条、塑胶制品③高价值零件零件单价在1000元以上的零件2020/3/10汽车配件的验收步骤二、4、明细验收：在验收过程中经常会出现以下的几种不良验收的情况如表2020/3/10汽车配件的验收步骤二、5、填验收表：经过以上4个步骤以后验收人员可以填写验收表格如表2020/3/10汽车配件的验收方法三、1、目测法1）看商标2）看包装3）看文件资料4）金属机械配件可以查看其表面处理5）看非使用面的表面伤痕2、简单技术手段鉴别法对一些从表面处理上无法确定质量状况的产品可以采用简单技术手段鉴别利用一些简单的计量工具（标准的产品）样件从产品的表面硬度是否合格几何尺寸是否变形总成部件是否缺件转动部件是否灵活装配标记是否清晰胶接零件是否松动配合表面有无磨损等方面通过测量敲击对比等方式确定产品质量。2020/3/10汽车配件的验收方法三、3、试验法试验法适用于单件产品价值高产品技术含量高和产品质量要求高的汽车配件需要利用专用的检测试验设备进行产品性能测试。汽车配件产品的验收方法多种多样各种手段需要综合运用根据不同的配件采用不同的验收方法并综合运用。2020/3/10汽车配件的验收方法三、3、试验法试验法适用于单件产品价值高产品技术含量高和产品质量要求高的汽车配件需要利用专用的检测试验设备进行产品性能测试。汽车配件产品的验收方法多种多样各种手段需要综合运用根据不同的配件采用不同的验收方法并综合运用。2020/3/10汽车配件的验收方法三、1、目测法1）看商标2）看包装3）看文件资料4）金属机械配件可以查看其表面处理5）看非使用面的表面伤痕2、简单技术手段鉴别法3、试验法2020/3/10验收注意事项四、汽车配件采购员在确定了进货渠道及货源并签订了进货合同之后必须在约定的时间地点对配件的名称规格型号数量质量检验无误后，方可接收。1、查验配件品种配件品种的检验要按合同规定的要求对配件的名称规格型号等认真查验。如果发现产品品种不符合合同规定的要求应一方面妥善保管另一方面在规定的时间内向供方提出异议。2、查验配件数量对配件数量的检验要对照进货发票先点收大件再检查包装及其标识是否与发票相符整箱配件一般先点件数后抽查细数零星散装配件需点验细数贵重配件应逐一点数对原包装配件有异议的应开箱开包点验细数验收时应注意查验配件分批交货数量和配件的总货量无论是自提还是供方送货均应在交货时当面点清供方代办托运的应按托运单上所列数量点清超过国家规定合理损耗范围的应向有关单位索赔如果实际交货数量与合同规定交货的数量之间的差额不超过有关部门规定的双方互不退补超过规定范围的要按照国家规定计算多交或少交的数量双方对验收有争议的应在规定的期限内提出异议超过规定期限的视为履行合同无误2020/3/10验收注意事项四、3、查验配件质量（1）采用国家规定质量标准的按国家规定的质量标准验收采用双方协商标准的按照封存的样品或样品详细记录下来的标准验收接收方对配件的质量提出异议的应在规定的期限内提出否则视为验收无误当双方在检验或试验中对质量发生争议时按照中华人民共和国标准化管理条例规定由标准化部门的质量监督机构执行仲裁检验。（2）在数量庞大品种规格极其繁杂的汽车配件的生产销售中发现不合格品数量短缺或损坏等有时是难以避免的如果在提货时发现上述问题应当场联系解决如果货到后发现验收人员应分析原因判明责任做好记录一般问题填写运输损益单汽车配件销售查询单查询问题严重或牵涉数量较多金额较大时可要求供货方派人来查看处理。2020/3/10验收注意事项四、3、查验配件质量（3）汽车配件从产地到销地要经过发货单位收货单位或中转单位和承运单位三方共同协作来完成所以必须划清三方面的责任范围责任划分的一般原则包括如下方面。①汽车配件在铁路公路交通运输部门承运前发生的损失和由于发货单位工作差错或处理不当发生的损失由发货单位负责。②从接收中转汽车配件起到交付铁路公路交通运输部门运转时止所发生的损失和由于中转单位工作处理不善造成的损失由中转单位负责。③汽车配件到达收货地并与铁路公路交通运输部门办好交接手续后发生的损失和由于收货单位工作的问题发生的损失由收货单位负责。④自承运汽车配件起运承运前保管的车站港口从接收汽车配件时起至汽车配件交付收货单位或依照规定移交其他单位时止发生的损失由承运单位负责但由于自然灾害汽车配件本身性质和发收中转单位的责任造成的损失承运单位不负责任2020/3/10异常情况的处理五、1、零件短缺表：2020/3/10异常情况的处理五、2、零件多发表：2020/3/10异常情况的处理五、3、零件错误表：2020/3/10异常情况的处理五、在验收过程中发现以上3种异常问题时可以按照表要求提交资料给供货商以寻求索赔：2020/3/10异常情况的处理五、除上述的几种情况以外在汽车配件验收的过程中还经常会遇到采购零件在货运过程中发生破损甚至整箱丢失的情况此时应按照货运单发票清单的内容填写零件到货报告书图并及时要求货运公司出具货运证明以此向货运公司或者供货商进行索赔图：2020/3/10（1）配件采购回来后首先办理入库手续由采购人员向仓库管理员逐件交接库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量并检查好物品的规格质量做到数量规格品种价格准确无误质量完好配套齐全并在接收单上签字（或在入库登记簿上共同签字确认）。（2）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量并检查好物品的规格质量做到数量规格品种准确无误质量完好配套齐全并在接收单上签字。（3）配件入库根据入库凭证现场交接接收必须按所购物品条款内容物品质量标准对物品进行检查验收并做好入库登记。（4）配件验收合格后应及时入库。（5）配件入库要按照不同的主机型号材质规格功能和要求分类分别放入货架的相应位置储存在储存时注意做好防锈防潮处理保证货物的安全。第二节汽车配件入库配件入库有关制度一2020/3/10（6）配件数量准确价格不乱做到账标牌货物相符合发生问题不能随意地更改应查明原因是否有漏入库,多入库。（7）精密易碎及贵重配件要轻拿轻放严禁挤压碰撞倒置要做到妥善保存其中贵重物品应入公司内小仓库保存以防盗窃。（8）做好防火防盗防潮工作严禁让与配件部门无关的人员进入仓库。（9）仓库要保持通风并保持库室内整洁由于仓库的容量有限货物的摆放应整齐紧凑做到无遮掩标牌要醒目便于识别辨认。配件入库有关制度一2020/3/10配件入库流程如图：配件入库相关流程二2020/3/10配件入库流程如图：1、入库搬运配件入库搬运的第一步要求是卸车由于汽车配件种类繁多且特征不同多数卸车是靠人工体力完成的。配件的入库搬运包括配件在仓库设施内的所有移动仓库收到配件后为了库存管理和出库的需要有必要在仓库内搬运货物并确定其货位当配件需要出库时将所需配件集中起来并将其运送到配件发料区。一般说来配件在仓库中至少要有两次或两次以上搬运第一次移动是将配件搬运进库并放置在指定的储存位置上第二次移动是在仓库内部进行的这次移动是为了配件分选当需要分选时配件就被搬运至拣选区如果配件体积大则第二次移动就可省去第三次移动是把汽车公司作业需要的配件从仓库运到发料区。配件入库相关流程二2020/3/10配件入库流程如图：1、入库搬运在搬运当中应当注意的事项主要有如下方面。（1）尽量使用工具搬运如小型手推车平板车等以提高效率。（2）尽量减少搬运次数减少搬运时间。（3）尽量缩短搬运距离节省人力。（4）通道不可有障碍物以免阻碍运输。（5）应注意人身及产品安全。（6）各类配件应有明确的产品及路程标识不可因搬运混乱而造成生产混乱。第二节汽车配件入库配件入库相关流程二2020/3/10配件入库流程如图：2、安排货位货位是指仓