商场管理部各岗位职责

商场管理部各岗位职责一、经理（一）上岗条件1、大专以上文化程度，从事三年以上大型商业企业管理工作。具有丰富的商场管理经验和商业知识。2、具有全局观、计划能力和总结能力。3、进取心强，有魄力，具创新意识。4、精通商业服务工作的管理程序及标准，熟悉商品流转环节。5、具有较强的沟通、组织、协调能力，善于处理管理范围内的各种问题。（二）岗位职责1、负责执行公司各项决定。2、负责制定本部各阶段性工作计划、总结和问题报告。3、负责围绕商场管理工作制定相应的制度和管理方案。4、负责检查督促商场各项管理工作执行情况。5、负责组织召开本部周例会及其它重要工作会议。6、负责检查督促本部各岗位工作完成情况。7、负责及时了解、掌握员工思想动态，解决员工实际困难。8、负责根据公司发展及业务需要对员工进行定期培训，指导和帮助本部门员工工作。不断强化提高员工素质。9、负责监督指导各楼面进行的各项考核工作。10、负责为部门内营造团结、进取的工作氛围，带领团队共同发展。11、负责组织、协调商场各类大型活动并保证现场安全秩序。12、负责协调公司与政府相关职能部门、商业行会间的关系。（三）岗位规范1、对商场各楼层的工作和服务质量进行监督检查，对存在的问题提出建议和批评，并限期执行。2、根据公司阶段工作需要及未来发展计划结合商场实际情况，制定本部门年度总工作计划和和季度、月度、周计划。3、依照公司的各项考核标准和奖罚条例对本部门工作人员进行考核。奖勤罚懒。4、随时了解现场管理人员的各项监督工作的执行情况。5、每周召开部门工作会议一次，形成会议纪要，并下发至各楼层。6、每日检查一次部门各项工作及计划的完成情况，掌握计划，指挥计划在各阶段完成的进度，预测全期计划实现的可能性，如发生重大事故，随时提交行政事务部督办。7、每月将管理工作中的奖罚情况分门别类进行统计，全面掌握服务管理工作规范的落实情况，找出薄弱环节，不断完善和提高管理水平。8、合理安排本部员工的工作，最大限度地激发员工主观能动性。9、有的放矢，实事求是地向公司提交各种现场管理整改方案，不断完善公司制度10、处理突发事件沉着、冷静、迅速，保证营运秩序正常。二、督导员（一）上岗条件1、大专以上文化程度，一年以上商业管理经验，具有商场管理和商品学基础知识。2、熟悉商场的各项服务规范、条例及规章制度、奖罚规定。3、具有一定的分析、处理问题的能力及教导能力。4、勤奋好学，爱岗敬业，具备良好的团队意识。（二）岗位职责1、负责依据公司各项制度对办公秩序及营业秩序进行监督和检查。2、负责依据公司各项制度对违纪人员和专柜进行检查、教育、处理。3、负责对卖场设备、设施、物品、环境和四防安全进行监督和检查。4、负责协调、处理营业现场中发生的各种各类投诉，物业、消防设施等问题。5、负责协助经理对本部门工作计划和各种工作方案进行全程跟踪检查，监督落实。6、负责监督安排楼层值班，商场总值班工作情况的详细记录管理日记。7、负责执行商场的各项服务质量标准，指导考核各楼层服务等级和质量。8、负责监督、检查商品质量、计量、价格。9、负责执行命令完成各项特殊工作，处理突发事件。10、负责协助薄弱楼层进行楼面管理。11、负责对重大事件、突发事故具体进行处理，跟踪到底。（三）岗位规范1、上岗时仪表整洁、动作规范。2、依据公司各项管理制度检查现场管理人员及营业员到岗情况，并做详细记录及时反馈商场管理部。3、监督客务员上早课是否点名，是否使用普通话，会议内容是否清晰有条理，营业员开早会是否仪表整洁。4、监督广播系统、照明系统，扶梯、导购服务系统、供热、制冷是否正常运行。5、检查记录收银员到岗情况及是否清扫柜台内卫生、准备好各种营业备品。6、检查营业员是否做好营业前的各项准备工作：仪容是否整洁，是否做柜内卫生，是否整理商品等。7、检查卖场内环境卫生是否整洁，环境设备是否健全。8、检查各商场现场值班人员的工作状态是良好，是否认真处理卖场发生的各种问题。9、依据公司质量管理规定，每日对各楼层进行商品质量、计量、价格进行抽查并做详细记录及时反馈至部门经理。10、进行商场发生的重大事件，突发事件的调查，取证时要科学、公正，切实，并将情况综合及时上报公司。11、对违纪现象进行教育、通报批评及处理并记录事件经过和处理结果，对不服从管理者要做耐心细致的教育工作。12、每周向相关部门发布现场员工奖罚情况，每月25日做本月奖罚汇总。13、每日巡场不少于六次，对商场各部现场营业人员中的违纪现象提出批评，责令立即纠正。14、认真做好巡场工作记录，对违纪或优秀部门与人员情况进行登记，并随时向部门经理作汇报。三、客务员（一）上岗条件1、大专以上文化程度，二年以上商业企业管理经验。2、熟悉商业服务工作的管理程序及标准。3、具有较强的沟通组织协调能力，善于处理各方面的关系4、具有语言讲解能力、写作能力和督导下属的能力。5、思维敏捷，责任心强具有上进心和亲和力。（二）岗位职责1、负责制定本楼层各类阶段性的工作计划总结。2、负责指导督促楼面现场日常事务，不断完善现场管理的各项工作。3、负责合理安排和检查督促指导信息管理员、综合管理员的日常工作。4、负责每日营业员早班会、交接班会及晚班会的组织召开。5、负责召开本楼层工作会议及时传达公司及部门的各项文件和会议内容。6、负责办理营业员的离、入职手续。7、负责调查了解经营动态，及时向有关部门反馈信息。8、负责掌握员工思想动态，解决员工实际问题，9、负责根据现场管理需要，定期为员工培训。10、负责定期总结分析现场管理工作并提出相应的解决方案。11、负责监督、检查指导本楼层的商品陈列、环境卫生及销售氛围的营造。12、负责为品牌商协调经营场地的货位调整，物业改造维修、灯箱广告的设计与制作。13、负责与品牌商协调商品调价、让利、赠送、派发、宣传等各项促销工作。14、负责与品牌商协调商品调换、撤柜等工作。15、负责协调处理品牌商结算工作。（三）岗位规范1、对营业现场的监督检查(1)认真巡视卖场，对违反劳动纪律、服务态度不规范的营业员、收银员进行批评指正。(2)检查本楼面各项设施是否安全运行，四防安全是否存在隐患，环境卫生是否整洁。(3)定期检查本楼层商品质量、商品价格和商品陈列，对检查结果做详细记录，对不达标的柜组提出批评，并责令改正。（4）每周一进行一次本楼面卫生大检查，将检查结果记录并存档做为考核柜组的依据。2、对楼面经营状况的管理(1)根据公司销售计划，配合招商部主管将销售计划分解到各专柜。(2)每周二次（周二、五）进行连日无销售记录柜组进行分析，找出原因并将信息反馈于商场管理部和业务招商部。(3)协调好顾客投诉案件及突发事件，若发现重大问题应及时向上级汇报。(4)对每月费用扣缴明细单据进行填写并及时传递，对有疑义的扣缴单做核实和解释，保障结算工作的顺利进行。(5)认真审批商品退货小票、审批专柜“促销申请单”，“短期优惠单”折扣折让销售小票。(6)对每日柜组销售帐目核对。(7)认真审核月末盘点表，签批“商品损溢单”，对有问题的专柜进行抽检。(8)每月5日、15日、20日进行三次市场调查，调查分析报告。同时指导营业员做市场调查，(9)整理存档公司各类数据信息，并做好保密工作。3、对客户的管理（1）建立客户服务档案，每月15日、30日定期记录具体内容。（2）定期走访客户、为客户作好参谋。（3）认真听取客户的意见建议，耐心解答客户的咨询和疑问，并热情为客户解决实际困难问题。（4）认真向客户宣传公司的各项管理规定，及时传达公司的有关文件内容。（5）认真接待新进场客户，并为其协调、办理进场装修、货物进场、员工上岗等手续。4、对员工的管理：（1）深入员工，了解员工心理，切实解决员工工作、生活、学习中的实际问题。（2）对本部各岗位员工做岗位介绍，进行岗位培训，并进行考核，对表现良好的员工向公司推荐，做为公司后备人才，最大限度地激发员工工作积极性。四、综合管理员（一）上岗条件1、具有大专以上文化程度，一年以上商业工作经验。2、熟悉商场的各项管理制度，具有一定的商品知识。3、工作勤勉，踏实，秉公办事，以身作则，（二）岗位职责1、负责协助客务员做好本楼层的现场管理工作。2、负责协助客务员处理日常事务性工作。3、负责监督总值班人员的工作。4、负责配合保卫部门做好闭店后清场工作。5、负责本楼层备品的申领、发放、登记、保管工作。6、负责协助客务员做好营业员思想工作。（三）岗位规范1、营业前，协助客务员根据签到查实到岗人数，检查班前会营业员仪容仪表，督促上岗人员提前五分钟进入岗位。2、营业中协助客务员检查商品陈列是否丰富，柜台服务是否规范，是否使用礼貌用语、物价标签填写是否准确，悬挂是否正确，对违规者给予纠正。3、营业结束后，督促收银员、营业员做好结帐，盘点盖苫工作。4、晚班结束后，协同督导员做好清场工作，并做详细记录，对当日未解决的问题做重要记录，以便客务员明日及时跟进处理。5、每天巡场次数不得少于8次。6、对表现差的营业员要进行教育帮助，让其从思想上根除不良习气，端正工作态度，对表现好的员工要尽可能多的给予表扬，以点带面带动整个楼层的管理工作。7、工作中要大胆管理，不徇私情。五、信息管理员（一）上岗条件1、具有大专以上文化程度。2、熟悉电脑操作，有一定的财务知识。3、文笔较好，工作细致，责任心强。（二）岗位职责1、负责协助客务员做好本楼层的现场管理工作，电脑使用、维护第一责任人。2、负责柜组的商品编码生成、审核、传递等工作。3、负责单品管理入库、退场录入工作。4、负责单品管理售价、短期扣率调整。5、负责单品日专柜对帐、月结算费用的统计。6、负责专柜月盘点制单、输入工作。7、负责反馈销售信息、制作管理各种表图。8、负责每月费用扣缴单据的统计及传递工作。9、负责协助客务员拟定本楼层各类文件。10、负责本楼层各种历史单据的保管。（三）岗位规范1、每周二、五将零销售信息提供给客务员、商管部经理。2、单品管理专柜的“商品入库验收单”和新商品信息表必须在24小时内录入完毕，并按规范程序及时传递。3、在与柜组核对销售数据时对不相符的数据要及时审核，发生错帐时迅速进行处理。4、每月盘点日按时填写费用扣缴明细单并及时传递做好结算的结单工作。5、每月盘点日的次日上午8：00—8：10进入公司MIS系统，打印出空白盘点表，并下发给单品管理柜组13：00收回盘点表。6、每月月末日依据手工盘点表统计出各专柜的库存商品数量及金额情况。7、每月月末前将审核制定的盘点表格上报商场管理部。8、恪守职业道德，每日将公司各种数据整理归档做好保管、保密工作。六、内勤（一）上岗条件1、大专以上文化程度。2、具有良好的书面及口头表达能力，能熟练使用办公软件。3、性格开朗，形象气质好，工作严谨踏实。4、有较好的沟通协调能力。（二）岗位职责1、负责登记造册，印发，收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。2、负责本部门员工的考勤工作并做月度考勤统计表。3、负责向本部员工传达公司的文件、通知。4、负责本部门各种会议的组织、记录工作。5、负责协助经理起草本部门的各种文件通知。6、负责协助经理协调与各部门的工作关系。7、负责本部门备用品的领取、发放、登记工作。8、负责部门办公室的日常接待及事务性工作。（三）岗位规范1、热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度，合理安排时间。3、对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经理批阅，并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件，月底检查一次。4、安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详尽的作好全部会议记录。5、根据上周的例会纪要认真核对各楼层工作完成情况，并对未完成的工作加以跟进。6、根据部门工作计划督促各岗工作实际完成情况，及时反馈、上报给部门经理。7、沟通、协调各部门关系，联络各岗位关系，配合领导协调各职能部门之间关系。8、认真处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品领用出库工作。9、恪守职业道德，做好保密工作。七、质检员（兼）（一）上岗条件（略）（二）岗位职责1、负责执行国家