搜索
2012年10月至2013年7月安徽师范大学五四爱心学校赴荆山社区爱心支教分队优秀志愿者评选活动策划书策划人:李延静五四爱心支教荆山社区分队二零一三年五月一、活动背景2012年上半年至2013年下半年，我队六十余名志愿者以“奉献、友爱、互助、进步”为宗旨，立足荆山，志愿为荆山学生提供爱心支教服务，取得了良好的效果。我队之所以取得如此优良的效果，离不开本队主要工作者的辛勤付出，也离不开众多队员集心协力的努力。而今之际。在众多队员支教满半年，或一年，即将离队的情况下，我队负责人经详细的讨论，决定在本队开展“优秀志愿者评选活动”二、活动目的1、为了鼓励先进。对过去一年里，辛辛苦苦，兢兢业业支教的队员进行表彰。并号召其他队员向他们学习2、希望以此活动来增加队员与队员之间，队员与学生之间，队员与家长之间的情感与交流。3、以此活动，表示这一学年荆山支教活动的圆满结束，欢送那些即将离队的队友。三、活动主题表彰，激励，团结，送别四、活动口号奉献于心，服务于行五、活动对象：五四爱心学校支教所有队员六、前期准备：1)发布通知1优秀志愿者征集活动通知应于五月十日之前确保每位队员已知道。2.由于本场活动兼有送别的性质，所以应征集一定的节目。2)材料上交在所有上交申请的志愿者里，根据考勤记录、参加本社团活动的积极性进行初步筛选。缺勤记录不得多余六次。此外节目也要进行筛选，要求内容积极健康向上，活动有感染力。3)场地布置：要求布置人员提前准备好布置场地的道具，想好布置的基本步骤和基本效果。4)暖场PPT。请组织部的队员提前做好有意义的PPT，PPT的内容，主要放五四爱心学校的宣传片，回放一些本队以前的活动。5)人员安排：1.请荆山社区的当地负责人3人，本队队长，副队长，4~5名日常表现突出的非参赛队友作为评委。2.参赛候选人十五人左右，要求全部的荆山社区支教队的所有支教成员和学生来充当观众，组织10到15名家长作为观众。3请男女队员各一位作为主持人，还可以请一个小学生做小主持人，来调节气氛，增加快乐因子。4服务人员，组织部人员6名，负责给评委，家长等倒水，表示欢迎等，同时请他们负责全场的秩序。七、活动流程1）工作人员到场：请布置场地的队员，在七点半点之前到达场地，于八点半之前一定要将场地布置好。2）要求所有的观众都要在九点之前全部到场，并已坐在相应的位置。3）暖场：从九点开始放组织部以前做的宣传PPT，以及好听的背景音乐。4）请评委，参赛候选人，家长于九点十五之前做到指定位置。5）评比会议于九点半正是开始，由主持人介绍本次活动的名称，目的，意义。介绍各位评委，与会人员。介绍本次活动的评比内容，规则，纪律等。约十分钟。6）请荆山社区本地的联络人，代表荆山发表简短讲话。7）事先将十五人分为三组，每组为五人。先请第一组的队上台，向大家介绍自己，介绍自己在支教活动中的成果，经验。并由评委向参赛选手提一些契合活动主题的问题。每位选手五到六分钟。由评委打分，十秒钟左右。由组织部同学及时收取。8）问题回答完毕后，二组完毕。9）中场15分钟1.节目表演两到三个节目。2.表演结束后，由主持人宣布上半场两组选手的成绩，同时宣布下半场开始。10）观众无记名投票。11）继续节目。在节目表演的同时，随机抽取5个人作为唱票，和公证唱票的人。请这些人劳累一点在后台唱票。12）在十一点的时候节目结束。主任讲话，同时分数结算。13）主持人宣布“优秀志愿者”优秀志愿者八个。14）请评委，颁奖嘉宾颁奖。15）主持人宣布评比会结束。评委，家长学生等有序退场。16）工作人员清理场地。八、突发情况解决方案1）荆山社区本地负责人缺席怎么办？答：事先一定要提前通知好本地负责人，确定出席人员。如果当时真的有突发事件，那么一定要快速的联系其他负责人。如果实在不行，可以找有知识，并对本分队有较多了解的家长。2）候选人未到场或者迟到怎么办？答：每迟到五分钟扣1分。⑶同时通知后面的候选人做提前准备3）现场秩序混乱怎么办？答：刻出面维护秩序。4）观众人数不够怎么办?答：短信通知时队员，签到计算学分，保证观众的人数。5）答：其所错过的分数以其他评委的平均分计算。九、经费预算五四爱心学校荆山社区“优秀志愿者评选活动”经费预算活动名称2012年10月至2013年7月安徽师范大学五四爱心学校赴荆山社区爱心支教分队优秀志愿者评选活动时间2013年5月至7月项目负责人*****联系电话************用途经办人物品名称单价（元）数量总额（元）备注会议流程表0.220张4茶叶纸杯1包奖品书籍8本卡纸结合布置会场的具体需要布置会场用品气球结合布置会场的具体需要双面胶一卷礼花上面写“优秀志愿者”其他再有需要临时买。会议所有花费可以组织队员拉赞助来解决。建议，尽量不要强制每位队员出资，可以请乐意出资的队员出资。