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如何让PPT成为职业发展的驱动器?你好PPT2010/08PPT进阶培训资料Page2of33目录：•何谓出色的PPT？•如何制作出色的PPT？•小结Page3of33何谓出色的PPT？•先欣赏一些不同风格PPT案例•思考与总结：什么样的PPT是出色的？•PPT可以从哪些方面为你加分？Page4of33汇报类PPTPage5of33简介类PPTPage6of33产品类PPTPage7of33观点类PPTPage8of33思考：什么样的PPT是出色的？图文并茂图文并茂逻辑清晰逻辑清晰友好友好生动生动干净整洁干净整洁重点突出重点突出观点鲜明观点鲜明简洁简洁美观美观正式正式不枯燥不枯燥层次分明层次分明Page9of33出色出色PPTPPT的七要素的七要素Page10of33观点鲜明逻辑清晰言之有物阅读友好图文并茂整洁美观细节完美80分较好的PPT：让沟通变得顺畅、深入，而且决不枯燥。出色PPT的七要素100分出色的PPT：形式上的完美让沟通过程赏心悦目。60分合格的PPT：首先要服务于沟通的需求和目的。Page11of33PPT可以从哪些方面为你加分？整洁美观细节完美你精心的准备让我感到你对我的尊敬和诚意。出色的PPT让我相信你的职业修养和工作能力。阅读友好图文并茂你的表达很生动，让我不觉枯燥。你注重了我的感受，让我阅读起来很舒服。观点鲜明逻辑清晰言之有物你提供的信息量充足、论据充分，你的结论更加可信。你的分析逻辑性很强，有条理，论证充足。你观点很鲜明，容易理解。出色的PPT，可以体现制作者的能力与素养态度与素养沟通技巧思维能力我是PPT！爱简洁，不爱繁琐爱观点明晰，更爱逻辑清晰爱美观，也爱追求细节不是WORD，不是EXCEL，不是一般软件，我是PPT。我没有什么特别，我很特别，我和别人的不一样，我和你一样。我是职场助力器Page13of33如何制作出色的PPT？•出色PPT七要素解析•PPT制作的几点实用技巧•商务PPT的风格Page14of33观点鲜明逻辑清晰阅读友好言之有物图文并茂整洁美观细节完美观点鲜明•如果一页PPT只剩一句话，那就是观点•善于用标题来阐述观点“设计风格”Æ“设计风格的要素”Æ“坚持简洁的设计风格”•观点要突出处理复杂论证过程中，要将观点突出处理，不要让人去寻找观点。1Page15of33观点鲜明逻辑清晰阅读友好言之有物图文并茂整洁美观细节完美逻辑清晰•“唯有逻辑，才能让PPT有说服力”1.在复杂PPT制作前，应先制作大纲理清逻辑顺序。2.用目录阐述逻辑关系3.阐述过程中，尽量不要用“链接”多次跳转2•层次要分明1.较长的PPT，尽量使用标题页。2.章节较多的，应使用标号，如三、2）、3.2。3.可采用“图示”等辅助手段二级目录三级目录如何做到逻辑清晰？PPT七要素Page16of33观点鲜明逻辑清晰阅读友好言之有物图文并茂整洁美观细节完美言之有物•言之有物，何为“物”。1.明确的观点：防止长篇累牍，不知所云。2.充分的论据和信息量：注意过滤庞杂的信息。3.好的PPT决不空洞，一定为阅读者带来了什么。3•如何做到充实而不累赘1.论据不求大而全，备用信息可放在整体PPT后，作为Backup。2.较大的附表可用插入文件的方式，需要时点击打开。满屏的表格会让PPT显得臃肿。大表格用附件插入Page17of33观点鲜明逻辑清晰阅读友好言之有物图文并茂整洁美观细节完美阅读友好•善于管理听众体验•如何让PPT的阅读舒畅而不使人厌烦？1.界面清晰：不要让阅读者看不清字体。2.排版整洁：不要出现错行、重叠，让界面混乱。3.简洁明了：不要出现大段的文字，让人不知所云。4.观点清晰：不要让阅读者寻找你的观点。5.生动形象：不要让PPT变成Word和EXCEL。4PPT制作的禁忌：以自我为中心。“PPT永远都是为听者服务的，所以在设计时不要以自我为中心”Page18of33观点鲜明逻辑清晰阅读友好言之有物图文并茂整洁美观细节完美图文并茂•善于使用图、表、动画。蕴含最丰富的信息，使PPT直观、形象、易于理解。让PPT更加生动、美观。动画最主要的作用是引导用户思考。•表格是复杂数据呈现的首选。•线框图是阐述逻辑关系的好方法。•图片可传递感情，让PPT表情化。5Page19of33观点鲜明逻辑清晰阅读友好言之有物图文并茂整洁美观细节完美整洁美观•整洁：把PPT做整洁不是技术问题，而是态度问题。•美观：如果不确信自己有“艺术细胞”，那就做到“简洁”即可。6整洁美观四禁忌：文字排版：切忌“满、花、繁”配色：切忌“五彩缤纷”配图：切忌“突兀”与“夸张”动效：切忌“复杂路径”与“眼花缭乱”Page20of33观点鲜明逻辑清晰阅读友好言之有物图文并茂整洁美观细节完美细节完美注重细节，不仅是态度问题，还是习惯问题。7PPT中常被忽视的细节：1、是否有错别字2、字体大小、颜色等是否容易辨认3、排版是否工整，是否有重叠4、PPT文件是否太大，不利于传输5、页码是否设置6、链接是否可用…….Page21of33如何制作出色的PPT？•出色PPT七要素解析•PPT制作的几点实用技巧•商务PPT的风格Page22of33实用技巧一：如何“因地制宜”？1、是用来“演示”？还是用来“阅读”？2、如用来演示，要考虑：1）受众是谁？；2）在什么场合讲？大会演讲？小组讨论？领导汇报？……3、根据需要调整PPT的长度。1“因地制宜”：PPT的逻辑结构、长度、排版、风格、内容等等均应根据PPT的使用场合“按需定制”。Page23of33实用技巧二：如何做到“简洁明了”？1、大段文字尽量不超过三行。2、确实超过三行的文字应设置标题，协助理解。3、善用标题。尽量做到“看标题即知所言”。4、标题号：数量超过三个、层次超过两层，应用数字标号。5、多用图、表：图表尽量复合日常习惯，少自创，不可太复杂。6、复杂分析适当采用模型：SWOT、五力模型、矩阵分析图等。7、流程描述：用流程图表示意。2Page24of33实用技巧三：如何设计母版（含首页）1、首页：作为等待页或封面页，往往是呈现时间最长的一页。可以生动、轻松些。此外，标题、汇报人、时间是三要素。2、承载品牌：LOGO、颜色、图片、风格……3、定位风格：简洁为上。4、不要使用PPT自带的母版3Page25of33实用技巧四：学会“引用”注意收集、整理，你的PPT也可以很“炫”、很“酷”。1、注意收集一些精彩PPT，里面的模板可以帮你扮酷自己的PPT。2、建立一个属于自己的PPT素材库。3、收集各类图表，轻易化解“图表的困惑”快速提升快速提升PPTPPT水平的捷径：水平的捷径：遇到好的遇到好的PPTPPT模板、效果、分析模型、模板、效果、分析模型、图表等等，保存下来，为自己所用！图表等等，保存下来，为自己所用！4Page26of33实用技巧五：图片的选择5人物图片是PPT的重要表情：•让枯燥的PPT更亲近、更使人放松。•选择原则：亲近、阳光、自信。图片选择原则：•切忌“突兀”与“夸张”，与“文、题”相符，防止喧宾夺主。•尽量使用真实图片，避免使用卡通与示意图片（流程图除外）。•公司对外PPT中，图片是展示企业的橱窗，充分利用。Page27of33实用技巧六：PPT瘦身大多插入图片的PPT均存在“虚胖”的情况。PPT中经常会插入一些图片，这往往是“虚胖”的元凶。6瘦身步骤：1、先选中任意一张图片；2、依次点击：格式Æ图片Æ压缩3、选中“文档中的所有图片”、“web/屏幕”、“压缩图片”4、确定后保存Page28of33更多实用小技巧：1.嵌入PPT。2.插入页码。3.图片编辑。4.幻灯片切换。5.快速选定幻灯片。6.使用微软的图片库。7.演示时做标记。8.隐藏幻灯片。9.切换黑屏、白屏。7Page29of33如何制作出色的PPT？•出色PPT七要素解析•PPT制作的几点实用技巧•商务PPT的风格Page30of33商务PPT的风格要求•风格定义：“简、明”。•色彩：尽量控制在4种颜色左右，并且为同一色系。颜色可代表一种品牌认知，公司PPT选用公司规定的配色要求：•动画、声音：尽量避免。•动态效果：动效服务于逻辑表达，而非炫耀。页面切换的动效少采用，而且要避免多种效果混用。•母版：避免使用office自带模板。•背景：尽量使用纯色、避免用鲜艳颜色和大幅图片做背景。“过于花哨的PPT只能让人分心”Page31of33小结Page32of33核心原则：“简”+“明”简观点鲜明逻辑清晰阅读友好言之有物图文并茂整洁美观细节完美明Page33of33提醒：内容永远大于形式Q&A此为PPT完整版培训资料一部分，原创，并在多次培训中得到受训者高度评价，培训课程可按需订制，如需培训课程，可联系“你好PPT”先生zhuce23@gmail.com培训课上，送每人500兆以上专业PPT素材库（模板、图片、元素、辅助软件等）此为PPT完整版培训资料一部分，原创，并在多次培训中得到受训者高度评价，培训课程可按需订制，如需培训课程，可联系“你好PPT”先生zhuce23@gmail.com培训课上，送每人500兆以上专业PPT素材库（模板、图片、元素、辅助软件等）Thankyou！此为PPT完整版培训资料一部分，原创，并在多次培训中得到受训者高度评价，培训课程可按需订制，如需培训课程，可联系“你好PPT”先生zhuce23@gmail.com培训课上，送每人500兆以上专业PPT素材库（模板、图片、元素、辅助软件等）